Dag van Europa Associatie KU Leuven “Structuurfondsen”

Dag van EuropaAssociatie KU Leuven “Structuurfondsen” 6 november 2012 Geert De Lepeleer KAHO Sint-Lieven

Inhoud • Inleidende begrippen • Doelstellingen • Interreg • Overzicht • Praktisch • Van projectidee naar project • Bijzonderheden • Financieel • Rapportering • EFRO - doelstelling 2 • Prioriteiten • Calls • ESF • Prioriteiten • Calls • Bijzonderheden • Financiering • Financieel • Conclusies

1. Inleidende begrippen • “Structuurfondsen”: EU fondsen waarvan ESF en EFRO de belangrijkste zijn : • ESF : Europees Sociaal Fonds • EFRO: Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling voor: • Doelstelling 1: “ Convergentie”- n.v.t. voor Vlaanderen • Doelstelling 2: “ Regionaal concurrentievermogen en werkgelegenheid” • Interreg IV : “Europese Territoriale Samenwerking”: 2007-2013: grensoverschrijdende, geïntegreerde en gecoördineerde samenwerking

2. Doelstellingen Van Lissabon en Göteborg naar EU 2020 • Innovatie, ondernemerschap en groei van de economie ( met nadruk op KMO’s) • Bescherming van het milieu / koolstofarme economie • Stedelijke ontwikkeling en sociale cohesie • Aantrekkelijkheid en toegankelijkheid van lidstaten, regio’s en steden “ Europese meerwaarde” “ Maatschappelijke relevantie” “Groei en jobs”

3. Interreg a) Overzicht • Grensoverschrijdend : 4 • Transnationaal: 2 • Interregionaal: 3 met dank aan Agentschap Ondernemen voor info

Vlaanderen-Nederland Maas-Rijn Frankrijk-Wallonië-Vlaanderen Twee Zeeën

Noordzee Regio Interreg IVC, Urbact, Interact Noordwest Europa

3. Interreg b) Praktisch • Projectoproep via programma secretariaat (website, ….) • Alle hogescholen en universiteiten kunnen promotor of partner zijn ! • EFRO steun: 50% + 50% andere middelen (eigen middelen, contribution in kind, provincie, verschillend naar gelang programma) • Beslissing via Comité van Toezicht /Stuurgroep (afwijzing, aanpassing) • Calls op regelmatige tijdstippen ( Interreg niet meer in 2013 !) • Grote rol van Agentschap Ondernemen: coördinator Vlaanderen

3. Interreg c) Van projectidee naar project • Passen binnen de prioriteiten • Contacteer het programmasecretariaat, facilitator, ….. • Contacteer collega’s met ervaring in dit programma • Start in time ! • Take your time (zeker als promotor!) • Genesis van een project: van enkele maanden tot twee jaar ….

3. Interreg d) Bijzonderheden • Nauwgezette administratie !!!!!!!!! • Regelgeving kan verschillen van “call to call” • Respecteren van de aanbestedingsregels ! • Ruime aandacht voor “ communicatie” en “ logo’s” • Verslagen en aanwezigheidslijsten van alle meetings ! • Terugbetaling van gemaakte kosten: geen prefinanciering ! • Recuperatie bedrijfsvoorheffing onderzoekers niet eligible ! • Goedkeuring buiten het programmagebied !

3. Interreg e) Financieel Aanvaardbare budgetlijnen : • Staffcosts ( timesheets !) • Administratiekosten • External experts andsuppliers • Travel andaccommodation • Equipment • Investments • Audit costs ( FLC) + enkele variabele kosten naar gelang programma: bvb: publicity/ meeting and seminars bij NWE

3. Interreg f) Rapportering • Elke zes maanden • Goedkeuring van financies door FLC van elke partner ( First Level Controler ) na zes maanden • Consolidatie van alle kosten door lead partner • Goedkeuring van consolidatie door FLC lead partner • Rapportering aan het programma secretariaat ( JTS: Joint Technical Secretariat) • Goedkeuring door het programmasecretariaat • Uitbetaling van de EFRO steun aan de lead partner • Doorstorten van de subsidie door de lead partner aan de projectpartners

4. EFRO – Doelstelling 2 a) Prioriteiten (2007-2013) • Kenniseconomie en innovatie • Ondernemerschap • Ruimtelijke- economische omgevingsfactoren • Stedelijke ontwikkeling

4. EFRO – Doelstelling 2b) Calls (1) • Indienen bij “ Agentschap Ondernemen”. • Maximum 2 jaar-40% EFRO ( + mogelijke cofinanciering) • Prioriteit 1+2 : gerichte calls • Prioriteit 3+4 : open call

4. EFRO – Doelstelling 2b) Calls (2) • “Vermits het programma 2007-2013 ten einde loopt en het beschikbare budget bijna volledig toegekend is, kan u best eerst contact opnemen met het EFRO-secretariaat. Het Agentschap Ondernemen kan u adviseren met betrekking tot uw projectideeën en/of –voorstellen”. • http://www.agentschapondernemen.be/

5. ESF a) Prioriteiten 2007-2013 • Prioriteit 1: Talentenactivering en duurzame integratie op de arbeidsmarkt • Prioriteit 2: Bevorderen van sociale inclusie van kansengroepen via maatgericht werken • Prioriteit 3: Ondernemings- en organisatiecultuur focussen op mens en maatschappij • Prioriteit 4: Innovatie • Prioriteit 5: Transnationale en interregionale samenwerking

5. ESF b) Open calls • Oproep 245 : “Mensgericht ondernemen” Instroom, competentiemanagement, leerbeleid, feedbackbeleid, motiveringsbeleid, kennismanagement, leiderschap en structuur van de arbeidsorganisatie. • Oproep 242 : “Innovatie” versterking van de dienstverleners op de Vlaamse arbeidsmarkt om doelgroepen van werkenden (werkzoekenden, werknemers en zelfstandigen) beter te bedienen met behulp van een innovatief instrument • Deadline : 3 januari 2013 • Contactpersoon :marjolein.vandenbroeck@esf.vlaanderen.be www.esf-agentschap.be

5. ESF c) Bijzonderheden • Kwaliteitsopstap • On-line aanvraagtool • Overheidsinstanties kunnen projecten niet voor zichzelf aanvragen • In samenwerking met bedrijven/sectoren • Overdraagbaarheid van resultaten • Elke oproep heeft gedetailleerde projectfiche

5. ESF d) Financiering (1) • Oproep 245 : Maximale subsidie per project: 100.000 euro (45.000 euro ESF en 55.000 euro VCF). • Oproep 242 : Maximale subsidie per project: 240.000 EUR (120.000 EUR ESF en 120.000 EUR VCF)Maximale subsidie per disseminatieproject: 85.000 EUR (42.500 EUR ESF en 42.500 EUR VCF) VCF: Vlaams Cofinancieringsfonds

5. ESF d) Financiering (2) Opgelet ! • 30% (KMO) of 50% (GO) verplichte private of eigen inbreng. • Sectorfondsen : 20% cofinanciering van eigen kosten ( private cofinanciering) • De minimis ! ( maximum 200 000 euro staatssteun per organisatie in laatste drie boekjaren ) • Er komt nog een “beperkte oproep” “Transnationaliteit” ( met één buitenlandse partner)

5. ESF e) Financieel (1) 1 Personeelskosten 1.1 loonkosten intern personeel 1.2 woon-werkverkeer (openbaar vervoer) intern personeel 1.3 verplaatsingskosten (dienstopdracht) intern personeel 1.4 facturen extern personeel (alles inbegrepen) 1.5 vorming 1.6 andere te specificeren 2 Kosten deelnemers/cursisten/cliënten (finale doelgroep) 2.1 loonkosten deelnemers/cursisten 2.2 vervangingsinkomens deelnemers/cursisten 2.3 sociale prestaties 2.4 kinderopvang 2.6 woon-werkverkeer (openbaar vervoer) deelnemers/cursisten 2.7 reiskosten voor extern gegeven cursus(gedeelten) 2.8 andere te specificeren

5. ESF e) Financieel (2) 5 Transnationale kosten 5.1 Loonkosten coördinatie personeel 5.2 Woon-werkverkeer (openbaar vervoer) coördinerend personeel 5.3 Transnationale reiskosten coördinerend personeel 5.4 Vertalingen 5.5 Disseminatie 5.6 Onthaal 5.7 Andere te specificeren Totaal van de kosten Totaal van de financiering 3 Directe kosten 3.1 niet-afschrijfbare verbruiksgoederen 3.2 goederen in huur 3.3 goederen in afschrijving 3.4 disseminatie 3.5 productontwikkeling 3.6 Andere te specifiëren 4 Indirecte kosten 4 forfaitaire indirecte kosten

6. Conclusies • Learning by doing ! • Go for it ! • 2014 !

Hartelijk dank voor uw aandacht ! • Vragen ? Geert De Lepeleer geert.delepeleer@kahosl.be 09/2658645

Dag van Europa Associatie KU Leuven “Structuurfondsen”