Mode opératoire “ logiciel Galaad V4 ”

1. Mode opératoire“ logiciel Galaad V4 ” Formation 2013

2. Sommaire Généralités Documentation Etape 1 : télécharger le logiciel Galaad Etape 2 : créer une étude Etape 3 : saisie des fiches individuelles Etape 4 : sauvegarde des données Etape 5 : lecture des bilans Etape 6 : dépôt de la base Un problème ? PATHOS 2013 2

3. Généralités Logiciel Galaad V4.0 Outil d’évaluation des besoins des personnes âgées. Il permet de décrire la perte d’autonomie, les pathologies et les profils de soins des personnes âgées. L’approche de Galaad V4.0 est transversale et permet de réaliser une « photographie » d’une population, d’une structure ou d’un service à un moment donné. Les informations recueillies sont anonymes. Pour chaque nouvelle étude, il faut refaire entièrement l’évaluation et la saisie et non pas écraser les données antérieures. Le logiciel intègre les modèles AGGIR et Pathos. PATHOS 2013 3

4. Documentation Ressources disponibles sur le site de la CNSA : http://www.cnsa.fr Accueil - Documentation - AGGIR-PATHOS -GALAAD, les outils Didacticiel national Pathos 2012-2013 : Le modèle Pathos, guide d’utilisation 2012 (février 2013) Formation 2013 Recommandations de codage Pathos 2012 DVD AGGIR 2008, le didacticiel : Kit de formation à la méthode des 4 adverbes. PATHOS 2013 4

5. Etape 1 : télécharger le logiciel Galaad La CNSA met à votre disposition sur son site le logiciel GALAAD téléchargeable gratuitement à l'adresse suivante : http://www.cnsa.fr, onglet « Documentation » 1. saisie dans votre navigateur Web 2. clic PATHOS 2013 5

6. Téléchargez le logiciel GALAAD Cet article est extrait de la rubrique "documentation technique" du site public ameli.fr où il a été mis à jour le 26 janvier 2010. L’Assurance maladie, qui n’est plus en charge de la formation des médecins évaluateurs, en a accordé le droit de reproduction à la CNSA, mandatée par le Secrétaire général des ministères sociaux pour assurer la reprise et la continuité de GALAAD. Télécharger GALAAD V4 sur votre disque dur, le dézipper (clic droit sur le fichier "Installation-Galaad-V4.0.zip" et extraire...), puis l’installer sur votre ordinateur. Un guide d’aide à l’installation est à votre disposition sur le site. Il est préférable de changer le chemin d ’installation proposé et de préférer une installation directement à la racine (le plus souvent D:\) Mode d’installation particulier sous Vista (voir guide d’installation). clic PATHOS 2013 6

7. La page d’accueil Galaad comprend 3 menus : Fichiers : manipulation des bases Accès aux fiches : saisie et modification des données Listes et bilans : exploitation des données Menus 1. Fichiers 2. Accès aux fiches 3. Listes et bilans • Clic sur le menu « Accès aux fiches » PATHOS 2013 7

8. Saisie du formulaire « Fiche étude ». 1 étude par site géographique. Noter le FINESS géographique et cocher l’option  Modèle PATHOS A l’enregistrement, le bouton Fiche structure* et Fiche individuelle devient actif. Etape 2 : créer une étude clic * À ne pas renseigner, sauf si demande expresse de la tutelle PATHOS 2013 8

9. Etape 3 : saisie des fiches individuelles • Pour débuter ou reprendre la saisie des fiches individuelles, clic sur le bouton « Fiches individuelles ». clic PATHOS 2013 9

10. L’étude doit comprendre la saisie des pavés : • CARACTERISTIQUES - COMPLEXITE SOCIALE - AGGIR (données actualisées) Saisie non obligatoire du pavé « Déficiences » PATHOS 2013 10

11. La coupe doit comprendre la saisie des états pathologiques et profils de soins correspondant PATHOS S’aider du modèle PATHOS clic PATHOS 2013 11

12. Sélectionnez dans le thésaurus le domaine pathologique puis l’état pathologique en cliquant sur ajouter (ou 1 double clic). • Saisie des états pathologiques : Pour supprimer un état pathologique saisi, faire un double clic dessus PATHOS 2013 12

13. Indiquez le profil de soins plausible retenu pour cet état pathologique en cliquant dessus. • Saisie des profils de soins : clic PATHOS 2013 13

14. Une fois l’ensemble des couples états pathologiques/profils saisis, cliquez sur le bouton « Retour écran précédent » pour revenir à l’écran principal de saisie de la fiche individuelle et terminer la saisie. PATHOS 2013 14

15. Cliquez sur le bouton « Enregistrer » à chaque fiche. En cas d’erreurs, possibilité après enregistrement de modifier ou de supprimer la fiche. Pour saisir une nouvelle fiche individuelle, cliquez sur le bouton « Ajouter ». Si la saisie est terminée, cliquer sur le bouton « Retour à la fiche étude » et « Quitter » PATHOS 2013 15

16. Etape 4 : sauvegarde des données • Une fois la saisie terminée, il faut sauvegarder les données de l’évaluation, au format Galaad. • Enregistrer la base créée en la renommant pour mieux la repérer à l’emplacement souhaité de l’arborescence ...Quitter l’application Galaad PATHOS 2013 16

17. L’édition des bilans nécessite le logiciel Acrobat Reader Deux options sont proposées : sur la base en cours, d’une base utilisateur. Etape 5 : lecture des bilans Sélectionner « listes et bilans sur la base en cours » PATHOS 2013 17

18. Edition des bilans au format PDF : fiches individuelles, listes. Bilans à l’écran : tableaux et graphiques détaillés concernant l’étude sélectionnée. Bilans au format PDF : possibilité d’édition au format PDF d’une fiche synthétique reprenant le classement par GIR, le GMP, codage des variables du modèle AGGIR, les différents états pathologiques et profils présentés par le patient, le PMP. PATHOS 2013 18

19. Etape 6 : dépôt de la base La CNSA a mis en place une plateforme d’échange de fichiers électroniques afin de sécuriser le transfert et le stockage de fichiers entre les différents acteurs (EHPAD, ARS, CNSA). Se référer à la procédure de connexion à la plateforme d’échange de fichiers électroniques Galaad. Document joint au courrier de confirmation du rendez-vous PATHOS. http://www.galaad-cnsa.fr Inscription et création d’un compte Connexion à la plateforme d’échange Dépôt de la base PATHOS 2013 19

20. Un problème ? Si vous rencontrez des difficultés, vous pouvez contacter : CNSA Docteur Yannick EON -  : 02.22.06.73.94 Docteur Emmanuelle ODINET-RAULIN -  : 02.32.18.32.41 ARS ... Docteur... PATHOS 2013 20