Aeroklub Polski 2010

1. Aeroklub Polski 2010 Michał Lewczuk Warszawa 12 grudnia 2009 r.

2. Historia Jest lepiej lub gorzej znana… Nie o tym dzisiaj!

3. Przyszłość CEL: Związek stowarzyszeń CZAS: do końca 2011 roku REALIZACJA: • Wykorzystanie dotychczasowych opracowań i doświadczeń • Wykorzystanie doświadczeń Piotra Kasprzyka i Włodzimierza Skalika • Działanie w tym kierunku to główny średnioterminowy cel Zarządu na 2010 i 2011 rok – trzeba o nim myśleć już teraz!

4. Podstawowy problem • Konieczność stawiania i rozliczania z postawionych celów • Obecnie ZAP często nie realizuje celów postawionych przez WZDAP, BZAP nie realizuje celów postawionych przez Zarząd, a czy ktoś stawia cele pracownikom? • Brak poszanowania dla kolejnych organów władzy • Rozwiązanie: • Poprawa komunikacji • Nowi ludzie

5. Aktualna sytuacja • Obecne zobowiązania: 1-1,5 mln PLN ? • Konieczność natychmiastowego zaciągnięcia pożyczki przede wszystkim na spłatę zobowiązań publiczno-prawnych • Wg. informacji ZAP trwają rozmowy w sprawie pożyczki • Nasz problem: jak spłacić pożyczkę? • sprzedaż majątku: działka w Olsztynie? Jakiekolwiek inne możliwości? • wynajem kamienicy we Wrocławiu – od kiedy możliwy i co do tego czasu? • ograniczenie obecnego wykorzystania przestrzeni przez GOBLL lub natychmiastowe zwiększenie odprowadzanych do AP opłat • Konieczność natychmiastowej restrukturyzacji BZAP

6. Struktura organizacyjna Biura Zarządu Aeroklubu Polskiego Prezes Zarządu Zarząd 10-osobowy Fundacja GOBLL Sekretariat Dyrektor Generalny GSS Żar - oddział z osobowością prawną Asystent Dyrektor ds. Sportu i Szkolenia CSS Leszno - oddział z osobowością prawną Specjalista ds. Sportu Kierownik Szkolenia Prawnik Specjalista Kancelaria Prawna Specjalista Biuro Księgowe Praktykant

7. Zarządzanie lotniskami • AP ZL Sp. z o.o. • <9 stycznia 2010 r.> na Żarze – podpisane aktu notarialnego przez aerokluby, których lotniska są w zarządzie AP • Wniesienie <6.000> zł przez każdego wspólnika • Tylko aerokluby regionalne bądź inne NPO mogą być udziałowcami • Wszyscy udziałowcy są równi i mają liczbę udziałów proporcjonalną do liczby oddanych przez nich do zarządzania lotnisk • Gdy aeroklub nie przystąpi do spółki  przekazanie zarządu nad lotniskiem

8. Zarządzanie lotniskami • Przeniesienie wszystkich pracowników działu majątkowego AP do Spółki od 01.02.2010 r. • Brak odpraw w AP – tylko rekompensata za zaległy urlop • Wspólnicy wybierają Zarząd spółki, sami zarządzają, sami decydują o wysokości opłat, dzielą się ewentualną dywidendą • Zarząd decyduje, których pracowników chce zatrzymać i jak ich wynagradzać

9. Zarządzanie lotniskami • Do ustalenia: czy formalnie zarządzającym powinien być AP czy AP ZL? • Aeroklub Polski we współpracy z AP ZL zajmuje się reprezentacją interesów zarządzających (przy okazji wykonywania innych funkcji reprezentacyjnych) • Przekazanie pozostałych zadań działu majątkowego AP innym pracownikom oraz komisjom specjalnościowym • Całkowita likwidacja działu majątkowego w AP od lutego 2010 r.

10. Sport • Jedynym źródłem finansowania Działu Sportu jest <12>% dotacji z realizowanych zadań (bez Szkolenia) • Zadaniem Dyrektora działu jest m.in. sporządzenie budżetu i wykonanie zadań w ramach tego budżetu • Każdy pracownik ma przypisaną wartość zadań, które rozlicza  spadek dotacji z Ministerstwa Sportu powoduje spadek liczby etatów lub konieczność utylizowania pracowników na innych zadaniach (np. programy szkolenia)

11. FAI • Tańsze licencje sportowe – do zastanowienia • Reklama licencji sportowych – obecnie niemal nikt poza zawodnikami nawet nie wie, że coś takiego jest wydawane!! • Licencje sportowe klubu i wpis do kalendarza imprez na razie bez zmian • Negocjacja składki FAI 2010 – jednorazowa obniżka, ze względu na ogromne problemy finansowe AP • Składka do FAI finansowana w min. w 50% z opłat z licencji/kalendarza lub z zewnętrznych środków (MS, sponsorzy) • Delegacje FAI – finansowane ze składki stowarzyszeniowej (3 tys. zł/rok dla każdej komisji specjalnościowej + 4 tys. centralnie)

12. Szkolenie • Na razie 1 osoba pod dyrektorem Działu Szkolenia i Sportu • Za budżet tej osoby odpowiedzialny Dyrektor DSS • Utrzymanie obecnych programów szkolenia i pozostałej dokumentacji • Udostępnienie wszystkich dokumentów bez opłat dla wszystkich aeroklubów regionalnych (w ramach składki stowarzyszeniowej) • Komunikacja z aeroklubami za pośrednictwem e-AP (strona internetowa z dostępem tylko dla pracowników i organów AP oraz aeroklubów regionalnych) – m.in. Możliwość zgłaszania i dyskutowania na bieżąco propozycji zmian w dokumentach

13. Księgowość • Księgowość zewnętrzna • Zakończenie porządkowania zeszłych lat? • Negocjacja – natychmiastowe obniżenie obecnych wysokich kosztów (16,5 tys/mies.) • Ewentualnie wybór nowego dostawcy usług bieżącej księgowości od 1 stycznia 2010 • W ramach możliwości zakończenie porządkowania ksiąg z obecnym biurem

14. Obsługa prawna • Zatrudnienie prawnika na stałe – np. osoby w trakcie aplikacji radcowskiej • Ograniczenie liczby błahych konsultacji • Konsultowanie/zlecanie trudniejszych spraw do zewnętrznej kancelarii • Ustalenie ambitnego budżetu i monitorowanie • Refakturowanie niestandardowej pracy wykonanej dla konkretnego aeroklubu

15. Reprezentacja • Funkcja silnego reprezentanta całego środowiska • Zadania wykonywane głównie przez: • Dyrektora Generalnego i jego Asystenta, • Prawnika, • Dyrektora Szkolenia i Sportu, • Kierownika Szkolenia • Działalność finansowana w całości ze składki stowarzyszeniowej • Refakturowanie niestandardowej pracy wykonanej dla konkretnego aeroklubu

16. Porządki • Niestety tego od stycznia nie utniemy… • Sprawy sądowe i majątkowe • Ich liczba powinna zmniejszać się? • Koszty trudne do oszacowania… • Założenie braku dodatkowych pracowników: DG, asystent i prawnicy w obecnych realiach muszą sobie radzić wspierając się Zarządem i ewentualnie doradcami/osobami zatrudnianymi na zlecenie

17. Finanse Aeroklubu Polskiego

18. Transparentność • AP, szkoły szybowcowe i GOBLL publikują zbadane lub poddane przeglądowi SF • AP, szkoły szybowcowe i GOBLL publikują uchwały i sprawozdania z działalności swoich organów (w tym sprawozdania z posiedzeń) • na e-AP dla delegatów, zarządów i dyrektorów aeroklubów regionalnych są publikowane min. kwartalne dane finansowe

19. Transparentność • Rozrachunki i inne kwestie sporne AP - aerokluby regionalne • uzgodnienie sald wg stanu na 31.12.2009 do 15.02.2010 • wyjaśnienie kwestii spornych – 31.03.2010 • sprawy niewyjaśnione – trafiają do powołanej przez ZAP komisji przy udziale KR/SK • materialne sprawy bez porozumienia w komisji trafiają na WZDAP – 11.2010 • sprawy bez porozumienia na WZDAP – skierowanie na drogę sądowa – 12.2010 r.

20. Transparentność • Zdjęcia, opis zadań i krótka charakterystyka każdego pracownika • KAŻDY pracownik AP umieszcza na blogu BZAP nie rzadziej niż raz na tydzień krótkie sprawozdanie ze swojej pracy i dalszych planów • KAŻDY pracownik AP wypełnia timesheet – przede wszystkim dla oszacowania czasu spędzonego na pracy dla konkretnego aeroklubu regionalnego oraz dla zwiększenia efektywności pracy – eliminacji zadań niepotrzebnych

21. Wizerunek • Polityka i nasze wewnętrzne kłopoty znikają ze strony głównej AP – przynajmniej przenieśmy to do zakładek ZAP i KR !! • AP musi lepiej pokazywać swoje inicjatywy i osiągnięcia – bierzmy przykład z AOPA • Kontakt z mediami – po poprawie sytuacji finansowej należy rozważyć zlecenie lub zatrudnienie na stałe młodej osoby do PR

22. Przekazanie majątku • Komunikacja: e-AP • Wystąpienie zainteresowanych o indywidualną interpretację podatkową • Przygotowanie analizy skutków przekazania majątku i możliwych sposobów ochrony majątku • zakładanie przez a.r. FTO sp. z o.o. • wspólna wymiana informacji także z tymi, którzy już posiadają własne nieruchomości

23. Nadzór nad lekkim lotnictwem • Powołanie przez ZAP grupy ds. stworzenia szczegółowego Master Planu • opis aktualnej sytuacji i kolejnych kroków • opis przejmowanych zadań • analiza SWOT • sporządzenie dokładnych budżetów (konieczne przed podjęciem wiążących decyzji) • rekomendacja • Decyzja ZAP powinna być przynajmniej skonsultowana z a.r. i delegatami

24. Walne zgromadzenia • WZDAP/NWZDAP – III.2010 • Przed walnym zarejestrowanie zmian statutu, • wybory delegatów na 2 letnią kadencję • Walne: przekazanie majątku + reformy C.D. • Sprawozdawcze WZDAP – XI.2010 • sprawozdanie z reform AP • sprawozdanie z wyodrębnienia i sytuacji szkół szyb. • przedstawienie budżetu AP i składki 2011 • sprawozdanie z prac nad związkiem stow.

25. Dziękuję za uwagę! michal@lewczuk.com.pl