Polícia Militar do Pará Ajudância Geral

1. Tema: Ajudância Geral e seus serviços Polícia Militar do ParáAjudância Geral Seja bem-vindo! Foto: VC Alessandra

2. AJUDÂNCIA GERAL É o órgão de direção geral que integra o Comando Geral da Corporação (art. 6º da LC nº 053/06). Tem a seu cargo as funções de secretaria e apoio administrativo ao Comando-Geral, coordenação dos serviços gerais e segurança do quartel do Comando-Geral (art. 19 da LC nº 053/06). Polícia Militar do ParáAjudância Geral

3. Polícia Militar do ParáAjudância Geral É constituída pelo(a): (art. 19 e seus incisos da LC nº 053/06) I - Ajudante-Geral; II - Fiscal Administrativo do Comando-Geral; III - Secretaria; IV - Companhia de Comando e Serviços do Comando-Geral; V - Protocolo-Geral; VI – Almoxarifado (sem funcionamento); VII - Aprovisionamento; VIII - Banda de Música e Sinfônica.

4. Polícia Militar do ParáAjudância Geral ORGANOGRAMA DA AJG Fonte: LC n° 053/06 (art. 19)

5. Polícia Militar do ParáAjudância Geral SERVIÇOS: DIFICULDADES: SOLUÇÕES: PROPOSTAS:

6. Polícia Militar do ParáAjudância Geral SECRETARIA DA AJG ORGANOGRAMA Fonte: AJG

7. Polícia Militar do ParáAjudância Geral Serviços: entre outros, - Recebe e envia toda a documentação que dá entrada no Protocolo; - Recebe, informa e encaminha aos comandos todos os documentos do Poder Judiciário que dão entrada no Protocolo, relativos à apresentação de policial militar; - Confecciona as escalas de serviço de Superior de Dia à PMPA, de Oficial de Dia ao CG e de eventos extras; - Elabora o plano de férias dos policiais militares lotados nos órgãos de direção geral; - Disponibiliza o livro de registro de alterações de oficiais e praças da corporação; - Organiza as matérias e confecciona os boletins gerais, aditamento ao boletim geral, boletim especial e os torna públicos na rede de computadores.

8. Polícia Militar do ParáAjudância Geral SECRETARIA DA AJG Dificuldades: - Publicar as matérias enviadas à Ajudância Geral diariamente; - Evitar o recebimento de documentos, após o expediente, advindos do Poder Judiciário cuja apresentação de policiais militares deve ser em menos de 48 horas;

9. Polícia Militar do ParáAjudância Geral SECRETARIA DA AJG Soluções: - Tornar públicos os boletins do dia no dia seguinte, pela manhã; - Instruir e dar conhecimento aos comandos dos policiais militares requisitados pelo Poder Judiciário, mesmo que intempestivo, por meio dos estafetas, de e-mail, telefone ou fax;

10. Polícia Militar do ParáAjudância Geral SECRETARIA DA AJG Propostas: - Apresentar à presidência do Poder Judiciário do Estado expediente manifestando a dificuldade de cumprimento das determinações intempestivas inerentes à apresentação de policiais militares para audiência em Juízo; - Aquisição de software destinado à conversão de documentos escaneados para o word , a fim de lançar na rede de computadores os BGs, Adit. ao BG e BEs de anos anteriores a 1999, bem como dos que não constam da rede a partir desse ano; - Instalação do fax na impressora multifuncional e treinamento do pessoal da Secretaria da AJG relativo a esse serviço.

11. Polícia Militar do ParáAjudância Geral FISCAL ADMINISTRATIVO DO CG Foto: VC Danielle Foto: VC Danielle Foto: VC Danielle Foto: VC Danielle Mapa do Complexo do CG

12. Polícia Militar do ParáAjudância Geral FISCAL ADMINISTRATIVO DO CG Serviços: Apoiar a coordenação e executar os serviços gerais no Complexo do Comando Geral: - roçagem das áreas verdes; - poda de árvores e jardinagem; - limpeza e manutenção do auditório, banheiros e corpo da guarda; - pintura de prédios e muros; - agenda e auxilia os eventos sucedidos no auditório; - serviços de carpintaria, pedreiro, bombeiro hidráulico, e outros; Auxiliar outras seções disponibilizando voluntários civis na realização de tarefas e eventos;

13. Polícia Militar do ParáAjudância Geral FISCAL ADMINISTRATIVO DO CG Dificuldades: - Limitação de recursos materiais e humano; - Organização do trânsito local; - Falta de colaboração relativa ao acondicionamento dos materiais orgânicos e inorgânicos. Foto: VC Alessandra

14. Polícia Militar do ParáAjudância Geral FISCAL ADMINISTRATIVO DO CG Soluções: - Divisão de equipes; - Utilização dos materiais disponíveis; - Colaboração dos órgãos estatais e municipais; - Organização do trânsito local; - Identificação das ruas e travessas do complexo; - Revitalização das áreas verdes. Foto: VC Alessandra

15. Polícia Militar do ParáAjudância Geral FISCAL ADMINISTRATIVO DO CG Propostas: - Implementação da sinalização vertical e horizontal no espaço do complexo; - Aquisição de novos materiais e equipamentos; - Criação do memorial em homenagem aos policiais militares mortos em serviço.

16. Polícia Militar do ParáAjudância Geral . PROTOCOLO GERAL Foto: VC Alessandra Foto: VC Alessandra

17. Polícia Militar do ParáAjudância Geral Serviços: - Recebe todos os documentos públicos e privados que dão entrada no Comando Geral e os envia por meio do Sistema Integrado de Gestão Policial Militar (SIGPOL);- Atende o público nos dias de expediente no horário das 7h30 às 13h30;- Presta informações inerentes ao serviço de protocolo de;- Orienta e auxilia os clientes nas pesquisas em BG, Adit. ao BG, BE, etc. PROTOCOLO GERAL

18. Polícia Militar do ParáAjudância Geral Processo de encaminhamento documental no Protocolo Geral via SIGPOL Fonte: AJG

19. Polícia Militar do ParáAjudância Geral PROTOCOLO GERAL Dificuldades: - Área com pouco espaço para acomodação da clientela e materiais; - Entrada de documentos físicos digitalizados, porém não anexado ao SIGPOL para visualização; - Limitação do número de laudas anexadas ao SIGPOL;

20. Polícia Militar do ParáAjudância Geral PROTOCOLO GERAL Soluções: - Mudança das instalações físicas do antigo protocolo para o Alojamento dos Cabos e Soldados; - Orientação para que os documentos que dão entrada na AJG sejam protocolados; - Recomendação sobre procedimentos a serem adotados quanto ao protocolo (BG nº 152, de 23 AGO 2013).

21. Polícia Militar do ParáAjudância Geral PROTOCOLO GERAL Proposta: - Instalação de impressora multifuncional para otimizar o escaneamento de documentos;

22. Polícia Militar do ParáAjudância Geral COMPANHIA DE COMANDO E SERVIÇOS DO CG Foto: VC Alessandra

23. Polícia Militar do ParáAjudância Geral COMPANHIA DE COMANDO E SERVIÇOS DO CG COMPANHIA DE COMANDO E SERVIÇOS DO CG Serviços: - Apoio Operacional aos Grandes Comando da Região Metropolitana (CPC, CPE e CPRM); - Apoio Operacional aos Grandes Comandos do Interior do Estado; - Segurança de Autoridades dos três Poderes e Segurança Patrimonial de Órgãos Públicos (TJE, ALEPA, MP, TCE, TCM etc); - Serviço Administrativo nas Seções do Complexo do Comando Geral e órgão Públicos (8ª RM-EB, 28ª CSM-EB, DETRAN, SEGUP, DEFENSORIA PÚBLICA, OUVIDORIA, JME etc).

24. Polícia Militar do ParáAjudância Geral COMPANHIA DE COMANDO E SERVIÇOS DO CG Dificuldades: - Demanda Operacional – Interrupção das atividades administrativas para atender a execução da Operacionalidade, principalmente em dias úteis; - Demanda Operacional – Logística reduzida para atender aos policiais escalados na execução operacional (equipamento e armamento); - Demanda Operacional – Ausência de uma reserva de armamento; - Demanda Administrativa – Equipamentos bastante usados e em numero insuficientes em alguns casos;

25. Polícia Militar do ParáAjudância Geral COMPANHIA DE COMANDO E SERVIÇOS DO CG Soluções: - Demanda Operacional – Redução e/ou paralização das atividades administrativas para atender as solicitações operacionais; - Demanda Operacional – Pagamento de Jornada extraordinária; - Demanda Operacional – Otimização dos recursos logísticos para executar as atividades operacionais; - Demanda Operacional - Utilização da reserva de armamento da CIOE; - Demanda Administrativa – Utilização de equipamentos particulares para evitar a descontinuidade dos serviços administrativos.

26. Polícia Militar do ParáAjudância Geral COMPANHIA DE COMANDO E SERVIÇOS DO CG Propostas: - Demanda Operacional – Utilização de emprego do efetivo da CCS/QCG aos finais de semana, ou em casos extremos, em números mais modestos a fim de evitar a descontinuidade ou paralização da atividade administrativa; - Demanda Operacional – Comunicação dos Grandes Comandos com antecedência para que a Companhia possa responder as solicitação de emprego do efetivo; - Demanda Administrativa – Aquisição de computadores e outros materiais com o intuito de melhor atender as demandas existentes.

27. Polícia Militar do ParáAjudância Geral Foto: VC Alessandra Foto: VC Alessandra BANDA DE MÚSICA Hangar ao lado do LQF (local temporário) Secretaria da Banda de Música

28. Polícia Militar do ParáAjudância Geral BANDA DE MÚSICA Serviços: - Apresentações externas: em comunidades, praças, procissões, abertura e fechamento de eventos escolares, culto evangélico, círios, etc. - Apresentações cívico-militares, solenidades de aniversário e formaturas militares, etc.

29. Polícia Militar do ParáAjudância Geral QUADRO DE EVENTOS ATENDIDOS PELA BMÚS NO PERÍODO DE 2012/2013 Fonte: Banda de Música * Dados de 2013 referentes a jan. a 7 de set.

30. Polícia Militar do ParáAjudância Geral Dificuldades: - Adequação das instalações físicas para abrigar um laboratório de prática instrumental para os treinamentos; - Transporte do pessoal e do instrumental até os locais dos eventos; - Instrumentos profissionais.

31. Polícia Militar do ParáAjudância Geral Soluções: - Treinamentos ao ar livre; - Transporte requerido aos solicitantes das tocatas externas; - Uso de instrumental com vida útil ultrapassada e manutenção por técnico em conserto instrumental. Ensaio ao ar livre

32. Polícia Militar do ParáAjudância Geral Propostas: - Projeção e construção de uma sala adequada às demandas da banda ou adequação de um espaço já existente no Complexo; - Aquisição de um micro ônibus para uso exclusivo em serviço da Banda de Música; - Aquisição de instrumental profissional adequado ao serviço diário; - Criação da Banda Sinfônica. Banda completa

33. Polícia Militar do ParáAjudância Geral Apresentação em Escola Programação do PROERD Apresentação no interior Apresentação no CAM Ensaio no 2º BPM/1985 Visita de Autoridade