Organización administrativa club leo, distrito sencillo y múltiple

1. Organización administrativa club leo, distrito sencillo y múltiple

2. Colombia a nivel del Leonismo y Leoismo se identifica con la letra F (DMFL). A su vez esta internamente se divide en 4 distritos sencillos F1, F2, F3, F4.

3. Clubes LEO ¿Cómo se forma? Para que un club leo se organice, el obligatorio el patrocinio y respaldo de un club de leones. El club leo llevará el mismo nombre de su club de leones patrocinador y además podrá adicionarle otros nombres de relevancia para el grupo si así lo estiman. El número adecuado para su formación es de 15 o más, dado que una cantidad inferior agotaría al grupo al centrar la fuerza de trabajo en unos pocos. El club de leones brinda asesoría a su club a través del Consejero Leo, quien los guía y ayuda según sus necesidades, además es el enlace entre los Leos y los leones.

4. ¿Cómo está organizado? Administrativamente está dirigido por una Junta Directiva conformada de la siguiente manera: • Presidente • Presidente anterior • Vicepresidente • Secretario • Tesorero • Vocales Además existen otros cargos que no pertenecen a la Junta pero desarrollan diferentes funciones: • Tuercemoños • Domador • Fiscal • Encargados de los comités También hacen parte del club leo los socios activos y foráneos quienes no tienen un cargo designado y no desarrollan una labor específica.

5. ¿Cómo se eligen los cargos administrativos? En el mes de marzo los miembros del club leo o el presidente del club leo, deberá nombrar un comité de postulaciones en número impar, quien se encargará de buscar los candidatos más adecuados para los respectivos cargos del club. Una vez que sea aceptada la postulación por parte de cada candidato, se procede en el mes de abril a realizar las respectivas elecciones en una plenaria, según los reglamentos internos de cada club. Allí se eligen todos los cargos anteriormente nombrados menos presidente de comité y presidente anterior que es un cargo que desempeña por derecho propio, el presidente saliente del club leo. Las calificaciones para cargo dependen de los reglamentos internos de club, el requisito mínimo es ser Leo en pleno goce de sus derechos.

7. Distrito Sencillo ¿Cómo se forma un Distrito Sencillo? Cuando 6 o más clubes Leos han sido patrocinados por el club de leones de un Distrito de Leones y han sido reconocidos por la Asociación Internacional de Clubes de Leones, el Gobernador de Distrito puede aprobar la formación del correspondiente Distrito Leo. El Distrito Leo debe tener los mismos límites territoriales del Distrito Leonístico.

8. ¿Qué es el Distrito Leo F-2? Es la reunión territorial de los clubes Leos existentes en el Distrito Leonístico F–2, comprendido por los departamentos de Atlántico, Bolívar, Sucre, Córdoba, Antioquia, Chocó, San Andrés y Providencia. El distrito Leo ejerce una labor administrativa entre los clubes a su cargo, en donde fomenten la unión entre los clubes y desarrolla diferentes programas de difusión, capacitación y formación de clubes leo.

9. Organismos del Distrito Leo F-2

10. JUNTA DIRECTIVA DEL DISTRITO LEO El Distrito Leo F-2 será administrado por la Junta Directiva que está conformada por: Presidente, Presidente Anterior, Vicepresidente, Secretario, Tesorero. La Junta Directiva será responsable del manejo administrativo del Distrito Leo y será la representación del Distrito ante los demás entes Leoístico y Leonístico. Se debe reunir como mínimo una vez por trimestre. Es la tercera autoridad a nivel de Distrito.

11. CONSEJO DEL DISTRITO LEO Corporación Leoistica que debe reunirse como mínimo tres veces al año. Entre sus poderes y facultades está la de controlar los clubes leo del distrito, la administración y la custodia de sus propiedades, control sobre los eventos realizados en el distrito leo y tendrá la autonomía de tomar medida contra clubes o Leos que intervengan en el normal funcionamiento de las actividades realizadas por el Distrito. Es la segunda autoridad al nivel de distrito.

12. ¿Qué se hace en una reunión de Consejo Distrital? Dependiendo del momento en que se realice, se desarrollan las siguientes labores enunciando las más importantes a continuación: • Primer Consejo: Presentación de programa de trabajo, se presenta, se discute y se aprueba el presupuesto para el año Leoístico, nombramientos de coordinadores y pautas para el desarrollo del año Leoístico. •  Segundo Consejo: Presentación y evaluación del trabajo realizado hasta la fecha. Retroalimentación para hacer ajustes. • Tercer Consejo: Presentación y evaluación del trabajo hasta la fecha, presentación de reformas a los reglamentos del Distrito Leo F-2 y presentación de candidaturas a cargos del Distrito Leo F-2. • Cuarto Consejo ó empalme: evaluación del trabajo realizado en el año por cada uno de los funcionarios del consejo y empalme con los funcionarios entrantes. Conclusiones.

13. ¿Quiénes conforman el Consejo del Distrito Leo F-2? • Presidente del Distrito Leo • Presidente Anterior del Distrito Leo • Vicepresidente del Distrito Leo • Secretario del Distrito Leo • Tesorero del Distrito Leo • Fiscal del Distrito Leo – Sin Voto • Asesor del Distrito Leo – Sin Voto • Presidentes de Clubes Leos o Vicepresidente o sus representantes debidamente acreditados, por medio de una carta dirigida a la Junta Directiva • Demás funcionarios que se consideren convenientes para el éxito de programas.

14. CONFERENCIA DEL DISTRITO LEO Cada año se realizará la Conferencia del Distrito Leo, máximo evento a nivel Distrital. La fecha para realizar la conferencia debe ser por lo menos treinta días antes de la Conferencia de Distrito Múltiple F Leo. El lugar de la conferencia será el mismo en donde se realice la Convención Distrital de Leones. Es la primera autoridad al nivel de Distrito

15. ¿Qué se hace en una Conferencia Distrital Leo? • Se presentan los informes anuales de la labor realizada por los miembros de La Junta Directiva del Distrito Leo, el fiscal de Distrito y el Asesor Distrital para Clubes Leo. • Se discuten, se aprueban, se rechazan o se dejan sobre la mesa las propuestas para reformar para reformar los Reglamentos del Distrito Leo F-2, las cuales deberán ser presentadas con 30 días de anticipación a la fecha de la conferencia Distrital. • Se presentan los candidatos y se eligen los nuevos funcionarios Distritales.

16. ¿Quiénes pueden votar en la Conferencia Distrital Leo? Cada Club Leo tendrá derecho a un voto por delegado. Los delegados serán uno por cada diez socios del club y otro por fracción mayor (fracción son cinco). Para poder votar, cada Club Leo debe estar al día en los pagos de cuotas administrativas, si existe mora en los pagos deberá cancelar este valor una semana antes de la instalación de la Conferencia. Los delegados deberán ser acreditados por escrito especificando principal(es) y suplente(s). También son delegados por derecho propio a la Conferencia, el Presidente anterior y los ex presidentes de Distrito siempre y cuando conserven la calidad de socios activos de cualquier Club Leo del Distrito Leo F-2.

18. Distrito múltiple ¿Cómo se forma un Distrito Múltiple Leo? Cuando 10 o más clubes leo cuenten con una afiliación en conjunto de 100 o más socios y han sido patrocinados por los clubes de leones de un Distrito Múltiple de Leones y reconocidos por la Asociación Internacional de Clubes de leones, el Consejo de Gobernadores del distrito múltiple, se puede aprobar la formación del correspondiente distrito leo. El distrito leo debe tener los mismos límites territoriales del Distrito Leonístico

19. ¿Qué es el Distrito Múltiple F Leo? Es la reunión territorial de los clubes Leo existentes en Colombia dividido actualmente en cuatro Distritos Sencillos: F-1, F-2, F-3 Y F-4. El Distrito Múltiple F Leo ejerce una labor administrativa con la cual se puedan desarrollar los propósitos y fines del programa internacional de clubes Leo, con los cuales se fortalecen los Distrito Sencillos y clubes Leo, une a los distritos con vínculos de amistad, buen compañerismo y mutuo entendimiento. Organiza foros para la libre discusión de todo asunto de interés público exceptuando tan sólo la política partidaria y las costumbres religiosas.

20. Organismos del Distrito Múltiple F leo • Junta Directiva: El Distrito Múltiple F Leo será administrado por la junta directiva que está conformada por el Presidente, presidente anterior, Vicepresidente, secretario, tesorero. La Junta Directiva será responsable del manejo administrativo del distrito múltiple F Leo, manejará sus presupuestos según lo aprobado y será la representación de distrito Leo ante los demás entes leoísticos y leonísticos. Es la tercera autoridad a nivel de Distrito.  • Consejo del Distrito Múltiple F leo: Corporación Leoística cuyo fin es la programación y dirección de los programas del distrito múltiple. Este organismo debe reunirse como mínimo tres veces al año.  • Comité Honorario: Está conformado por todos los expresidentes de Distrito Múltiple F, quienes mantengan la calidad de socio activo de un club leo o la calidad de los socios león de un club de Leones del Distrito Múltiple F Leo. Presidirá las reuniones el Presidente Anterior de ese período y el Vicepresidente será el que le siga en antigüedad. El Secretario de cada sesión será escogido por los miembros del comité. Se reunirá como mínimo una vez al año. Los socios Leones sólo tendrán derecho a voz y no podrán ser Presidente ni Vicepresidente. Su labor será de apoyo al Distrito Múltiple en el sentido de ser orientadores en foros o reuniones y también resolverá cualquier consulta que le sea formulada.  • Conferencia de Distrito Múltiple F Leo: Cada año se realizará la Conferencia de Distrito Múltiple F Leo, siendo este evento el de mayor importancia a Nivel Nacional. El lugar de la Conferencia será el mismo en donde se realice la convención Nacional de Leones.

21. ¿Quiénes conforman el Consejo del Distrito Múltiple F Leo? • Presidente del Distrito Múltiple F Leo • Presidente Anterior del Distrito Múltiple F Leo • Vicepresidente del Distrito Múltiple F Leo • Secretario del Distrito Múltiple F Leo • Tesorero del Distrito Múltiple F Leo • Fiscal del Distrito Múltiple F Leo – Sin voto • Asesor para Clubes Leo del DMFL – Sin voto • Presidente de Distrito Sencillo o Vicepresidente de Distrito. • Demás funcionarios para el buen desarrollo de los programas a ejecutar

22. ¿Quiénes conforman la Conferencia Nacional? • Junta Directiva Nacional – Sin voto • Fiscal – Sin voto • Asesor para Clubes Leo – Sin voto • Delegados de los clubes • Todos los Ex presidentes Nacionales que continúen siendo leos activos.  ¿Qué se hace en una Conferencia del Distrito Múltiple F Leo? • Se presentan los informes anuales de las labores realizadas por los miembros de la Junta Directiva del Distrito Múltiple F Leo, el Fiscal de Distrito Múltiple y el Asesor Nacional para Clubes Leo. • Se presentan, se discuten, se aprueban, se rechazan o se dejan sobre la mesa las propuestas a reformas a los Reglamentos del Distrito Múltiple F Leo. • Se presentan los candidatos y se eligen los nuevos funcionarios Nacionales. ¿Quiénes pueden votar en la Conferencia del Distrito Múltiple F Leo? • Cada Club Leo tendrá derecho a un voto por delegado. Los delegados serán uno por cada diez socios del club y uno más por fracción mayor de diez (la fracción es cinco). Para poder votar, cada club leo debe estar al día en los pagos de cuota administrativa. Los delegados deberán ser acreditados por escrito ante la Junta Directiva Nacional

24. FUNCIONES MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA

25. PRESIDENTE • Ser la cabeza visible de la Junta Directiva y preside las reuniones. • Establecer los programas y las políticas que promuevan la evolución del (club, DLF-2. o multiple) • Nombrar los Funcionarios asignando estos cargos a los socios que cumplan con los requisitos contenidos en este reglamento y teniendo presente su trayectoria. • Supervisar directamente los programas que fundamentan la evolución del (club distrito o multiple)como pilares de su presidencia.

26. Realizar por lo menos 1 visita oficial por año, a cada uno de los Clubes que conforman el DLF-2(distrito) • Programar en su año fiscal como mínimo 3 Consejos Distritales, 1 Conferencia anual y además podrá organizar eventos y actividades que fomenten la instrucción, el liderazgo, la integración y el hermanamiento de los Leos del DLF-2.(distrito)

27. VICEPRESIDENTE • Estar investido, en ausencia total o parcial del Presidente , de dicho cargo con los mismos deberes y derechos. • Supervisar las funciones y programas de los demás Funcionarios. • Actuar como asistente administrativo del Presidente del • Actuar como asistente operativo del Presidente • Formular y presentar estrategias para desarrollar los programas establecidos por el Presidente que acrediten su progreso y beneficio del DLF-2. • Supervisar las funciones y programas desarrollados por las comisionaturas de región y/o direcciones o coordinaciones de los programas (distrito)

28. secretario • Llevar el libro de actas de las reuniones de junta directiva así como del resto de reuniones. • Enviar correspondencia que le sea encomendada o que considere necesaria, y solicitar los informes de actividades de los Clubes. • Mantener organizado el archivo de la correspondencia enviada y recibida, y toda clase de documentos. • Ayudar al presidente en la convocatorias a reuniones, • Dar a conocer a los Funcionarios y Presidentes de Clubes del DLF-2 las actas de reuniones Consejo y Conferencia por lo menos con 30 días de anticipación a la próxima reunión (distrito)

29. tesorero • Elaborar un presupuesto semestral, en asocio con la Junta Directiva • Ser el responsable de los libros de cuentas y dineros. • No permitir que los gastos sobrepasen al presupuesto aprobado. • Realizar los informes correspondientes, en forma periódica o cuando le sea solicitado informar a la Junta Directiva y demas entres la situación financiera. • Elaborar el balance general y un documento final de todas las transacciones realizadas ese periodo fiscal, siendo entregado en la reunión de empalme. • Solicitar al tesorero de cada evento distrital un informe financiero de la actividad(distrito).

30. fiscal • Ser el representante de los Clubes ante la Junta Directiva . • Velar por el cumplimiento de los reglamentos y estatutos . • Hacer auditoria fiscal de todas las actividades administrativas, financieras y de servicios. • Rendir informes en todos los Consejos y Conferencias del DLF-2(distrito). • Asistir a las Visitas Distritales y a las reuniones de la Junta Directiva, Consejos y Conferencias del DLF-2. (plenarias club) • Obligación de publicar y distribuir los Estatutos y Reglamentos del DLF-2 cuando éstos fueren modificados (distrito).

31. Pastpresident • Asesorar al Presidente cuando este lo solicite. • Ser el responsable de difundir algún programa institucional que recomiende la Oficina Internacional o el DMFL. • Actuar como Presidente del Comité Honorario

32. Asesor leo(dmfl /dlf-2) • Prestar sus servicios como elemento oficial de enlace entre el Gabinete Distrital de los Leones y el Consejo del DLF-2. • Servir como asesor y miembro del Consejo del DLF-2 (Sin Voto). • Asistir a las reuniones de la Junta Directiva, Consejos y Conferencia del DLF-2 e informar acerca de todas las decisiones tomadas. CONSEJERO LEO (Clubes ) • Ser el puente de comunicación entre el club de leones patrocinador y su club leo. • Dar un informe acerca de la situación del club leo al club de leones cuando sea necesario. • Asistir a las reuniones de junta directiva y plenarias, apoyando el correcto funcionamiento del cubil.