Voice-over-IP

1. Voice-over-IP Voice – over – IP Die neue Dimension der Kommunikation Einsatzmöglichkeiten und Einsparpotential am Beispiel der Gemeinde Kämpfelbach Referent: Thorsten Weimann, Geschäftsführer abtis GmbH

2. Agenda Unternehmensportrait Situation der Gemeinde Kämpfelbach Anforderungsprofil Telekommunikation Lösungskonzept Realisierung der VoIP-Lösung Kostensituation

3. Unternehmensportrait IT - Security IT-Systemhaus mit Hauptsitz in 75038 Oberderdingen & Niederlassung mit Schulungsraum in 75196 Remchingen Kernkompetenzen in den Bereichen Voice-over-IP, IT-Infrastruktur, Softwareverteilung und IT-Security Zertifiziert für Microsoft-, enteo-, nero- und Watchguard – Produkte NERO Gold Partner im Bereich VoIP

4. Agenda Unternehmensportrait Situation der Gemeinde Kämpfelbach Anforderungsprofil Telekommunikation Lösungskonzept Realisierung der VoIP-Lösung Kostensituation

5. Situation der Gemeinde Kämpfelbach IT - Security 1974 schlossen sich die Gemeinden Bilfingen und Ersingen zur neuen Gemeinde Kämpfelbach zusammen Die Verwaltung ist auf 2 Rathäuser verteilt In Ersingen ist eine klassische TK-Anlage mit 9 Nebenstellen vorhanden In Bilfingen verfügt man über eine klassische TK-Anlage mit 5 NS Bestehende Mietverträge bei der Telekom laufen jeweils bis 2007 Rathäuser in verschiedenen Vorwahlbereichen (07231 & 07232)

6. Situation der Gemeinde Kämpfelbach IT - Security Ende 2004 wurde im Zuge einer Modernisierung das Datennetzwerk erneuert. Um die Investitionssicherheit sowie die Skalierbarkeit langfristig sicher- zustellen und nachhaltig Kosten zu reduzieren, wurden die Bereiche IT und TK bei der Gemeinde Kämpfelbach gemeinsam betrachtet. Daraufhin erfolgte in einem 1. Schritt, im 1. Quartal 2005, die Migration auf Windows 2003 und Exchange 2003 in Kombination mit neuer Serverhardware

7. Agenda Unternehmensportrait Situation der Gemeinde Kämpfelbach Anforderungsprofil Telekommunikation Lösungskonzept Realisierung der VoIP-Lösung Kostensituation

8. Anforderungsprofil TK IT - Security • 2 neue Nebenstellen im Rathaus Ersingen • 1 neue Nebenstelle im Rathaus Bilfingen • Geringe Investitionskosten für Erweiterung • Nutzung der neuen Netzwerkverkabelung Kurzfristige Anforderungen:

9. Anforderungsprofil TK IT - Security • Wegfall der Mietkosten für die TK-Anlagen • Lösung mit hoher Skalierbarkeit • Flexible Erweiterungsmöglichkeiten • Minimierung der Administrationskosten • Innovative Telekommunikationslösung • Namhafter Hersteller • Angemessenes Preis-/Leistungsverhältnis Mittel- bis langfristige Anforderungen:

10. Agenda Unternehmensportrait Situation der Gemeinde Kämpfelbach Anforderungsprofil Telekommunikation Lösungskonzept Realisierung der VoIP-Lösung Kostensituation

11. Lösungskonzept IT - Security Einführung einer softwarebasierten IP-Telefonanlage Installation auf die vorhandenen neuen Server Anbindung der Voice-over-IP Telefonanlage an die herkömmliche TK-Anlage mittels ISDN-Karten Einrichtung der erforderlichen neuen Nebenstellen Ausstattung mit 3 IP-Telefonen Paralleler Betrieb der beiden TK-Anlagen bis Ende des Mietvertrages

12. Lösungskonzept 1. Schritt

13. Lösungskonzept 2. Schritt

14. Lösungskonzept 3. Schritt - 2007

15. Lösungskonzept IT - Security • NERO SIPPS VoIP Gateway – Kommunikation für Unternehmen • Hersteller: NERO AG (Karlsbad) Eingesetzte IP-Telefonanlage

16. Lösungskonzept • Softwarebasierte Telefonanlage • Kernfunktionen einer herkömmlichen TK-Anlage • Benutzer- und Gruppenverwaltung • Anrufbeantworter mit E-Mailbenachrichtigung • Umfangreiches Regelwerk in Abhängigkeit von Zeit, Ereignis, Benutzer und Gruppen • Hohe Skalierbarkeit und einfache Administration NERO SIPPS VoIP Gateway – Kernfunktionalitäten

17. Lösungskonzept • Geringe Investitionskosten • Nutzung des Datennetzwerks • Minimierung der Administrationskosten • Flexibel erweiterbar • Benutzerindividuelle Telefonrechte • Aufgabenorientierte Gruppenregeln NERO SIPPS VoIP Gateway – Vorteile

18. Agenda Unternehmensportrait Situation der Gemeinde Kämpfelbach Anforderungsprofil Telekommunikation Lösungskonzept Realisierung der VoIP-Lösung Kostensituation

19. Realisierung IT - Security Einbau der vorhandenen ISDN-Karten in die vorhandenen Server Installation der VoIP Software auf die vorhandenen Server Konfiguration der IP-Telefonanlage für den Parallelbetrieb Einweisung und Schulung des IT-Verantwortlichen der Gemeinde Gemeinsames Erstellen von Benutzern und Gruppen Anbindung der neuen IP-Endgeräte

20. Agenda Unternehmensportrait Situation der Gemeinde Kämpfelbach Anforderungsprofil Telekommunikation Lösungskonzept Realisierung der VoIP-Lösung Kostensituation

21. Kostensituation IT - Security • „VoIP-Telefonanlage“ 299,- Euro • 2 SNOM IP Telefone 300,- Euro Investitionskosten VoIP - Ersingen • Investitionskosten VoIP - Bilfingen • „VoIP-Telefonanlage“ 299,- Euro • 1 SNOM IP Telefone 150,- Euro

22. Kostensituation IT - Security • Kosten „Ersingen“ 599,- Euro • Kosten „Bilfingen“ 449,- Euro • Dienstleistung IT-Systemhaus abtis 500,- Euro • GESAMT: 1.548,- Euro Investitionskosten VoIP - Komplett

23. Kostensituation IT - Security • 3 neue Telefone • Erweiterungsmodul • Installation und Konfiguration Deutsche Telekom • Umrechnung der Miete auf die Restlaufzeit • Restlaufzeit: 22 Monate • GESAMT: 1.106,- Euro Erweiterungskosten herkömmliche TK-Anlage

24. Kostensituation IT - Security • 2 Adapter zum Anschluss analoge Faxgeräte 150,- Euro • 12 SNOM IP-Telefone 1.800,- Euro • Softwarelizenzen „Ersingen“ (10 CAL´s) 349,- Euro • Erweiterung ISDN-Karten 600,- Euro • Differenz aus 2005 400,- Euro • Dienstleistung IT-Systemhaus abtis 700,- Euro • GESAMT: 3.999,- Euro Investitionskosten 2007 – Komplettumstellung auf VoIP

25. Kostensituation IT - Security • Jährliche Mietkosten inkl. durchschnittliche Servicekosten1 2.400,- Euro Grundkosten herkömmliche TK-Anlage • Investitionskosten Komplettumstellung 3.999,- Euro • Return on Investment nach ca. 20 Monaten • Einsparpotential: ab dem 20. Monat anfallende Miete1 8.000,- Euro 1 Basis: 5 Jahre Mietvertrag

26. Kostensituation IT - Security • Watchguard X700 Ersingen 1.400,- Euro • Installation DSL Ersingen 100,- Euro Investitionskosten VPN • Watchguard X5 Bilfingen 300,- Euro • Installation DSL Bilfingen 100,- Euro • Dienstleistung IT-Systemhaus abtis 700,- Euro • GESAMT: 2.600,- Euro

27. Kostensituation IT - Security • Bisherige Kosten RZ Anbindung • Bilfingen (Leitung inkl. Router) 275,- Euro / mtl. • Ersingen (Leitung inkl. Router) 530,- Euro / mtl. • E-Mail Grundgebühr & Traffic 75,- Euro / mtl. Zukünftige Kosten VPN & RZ Anbindung • Leitung RZ Ersingen 530,- Euro / mtl. • Internet Ersingen 60,- Euro / mtl. • Internet Bilfingen 60,- Euro / mtl.

28. Kostensituation IT - Security Mtl. Kosten bisherige RZ Anbindung 880,- Euro Mtl. Kosten VPN & RZ Anbindung (neu) 650,- Euro Mtl. Einsparung (incl. Trafficberechnung) 230,- Euro Investitionskosten VPN 2.600,- Euro Return on Investment nach ca. 11 Monaten Einsparpotential: Gebühren p. a. durch standortübergreifende Telefonie 1/2 1.000,- Euro 1 Basis: 5 Jahre Mietvertrag / 2 Voraussetzung VPN

29. Für Fragen stehen wir gerne zur Verfügung ! abtis GmbH Thorsten Weimann Flehingerstr. 22 75038 Oberderdingen Tel.: 07045 / 2011-11 E-Mail: t.weimann@abtis.de