5 S’s GUÍA DE CURSO BÁSICO

1. 5 S’s GUÍA DE CURSO BÁSICO MC-SGC-02 Revisión No.1 Fecha: 15/07/13

2. ¿ QUÉ SON LAS 5 S’s ? Es un sistema para mantener organizada, limpia, segura y sobre todo productiva, el área de trabajo. 5S’s MC-SGC-02 Revisión No.1 Fecha: 15/07/13

3. ¿ CUÁLES SON LAS 5 S’s ? Tiene su origen en cinco palabras japonesas que empiezan con la letra «S» MC-SGC-02 Revisión No.1 Fecha: 15/07/13

4. ¿ QUÉ NO SON LAS 5 S’s Operación “cajón” MC-SGC-02 Revisión No.1 Fecha: 15/07/13

5. SÍNTOMAS DE LA FALTA DE 5 S’s • Las cosas no se encuentran • Ocurren accidentes por caídas, golpes debido a objetos mal acomodados • Elevación de los costos de consumo de energía eléctrica, gas, etc. • Mayor tiempo para realizar actividades MC-SGC-02 Revisión No.1 Fecha: 15/07/13

6. CONSECUENCIAS DE LA FALTA DE 5 S’s • Deterioro de la Imagen Institucional • Mala calidad en el servicio • Repetición de actividades • Pérdida de documentos MC-SGC-02 Revisión No.1 Fecha: 15/07/13

7. SEIRI: SELECCIÓN Es remover de nuestra área de trabajo todos los artículos que no son necesarios MC-SGC-02 Revisión No.1 Fecha: 15/07/13

8. Método para llevar a cabo la Selección Definir el criterio de lo «necesario y lo innecesario» 2. Identificar y clasificar lo necesario, definiendo su lugar 3. Identificar y definir el lugar de lo innecesario, o tomar la decisión de desecharlo de una vez 4. No volver a traer cosas innecesarias Seleccionar es: « Sólo lo que se necesita, Sólo la cantidad necesaria Y sólo cuando se necesita» MC-SGC-02 Revisión No.1 Fecha: 15/07/13

9. SEITON: ORGANIZACIÓN Es ordenar los artículos necesarios para nuestro trabajo, estableciendo un lugar específico para cada cosa, de manera que se facilite su identificación, localización, disposición y regreso al lugar de origen, después de ser utilizados MC-SGC-02 Revisión No.1 Fecha: 15/07/13

10. Método para llevar a cabo el Orden Definir un lugar para cada cosa Identificar el lugar de cada cosa Identificar cada cosa Registrar y respetar el lugar de cada cosa Ordenar es: « Un lugar para cada cosa, y cada cosa en su lugar» MC-SGC-02 Revisión No.1 Fecha: 15/07/13

11. SEISO: LIMPIEZA Es básicamente, eliminar la suciedad, mantener limpia el área de trabajo, las máquinas y los equipos que se usan, incluyendo la propia persona. MC-SGC-02 Revisión No.1 Fecha: 15/07/13

12. Método para llevar a cabo la Limpieza Dedicar cinco minutos diarios a limpiar nuestro lugar de trabajo Recuperar las indicaciones, líneas de piso, tableros, etc. No dejar que las cosas e instalaciones se ensucien Mantener en su lugar los cestos de basura y artículos de limpieza No tirar, ni dejar tiradas cosas en el suelo « Un lugar impecable no es el que más se limpia, sino el que menos se ensucia» MC-SGC-02 Revisión No.1 Fecha: 15/07/13

13. SEIKETSU: ESTANDARIZACIÓN Es lograr que los procedimientos, las prácticas y las actividades se ejecuten consistente y regularmente para asegurar que la selección, orden y limpieza, sean mantenidas en las áreas de trabajo. MC-SGC-02 Revisión No.1 Fecha: 15/07/13

14. Método para llevar a cabo la Estandarización • Usar símbolos, colores o letreros para que el estándar se explique por sí mismo • Establecer procedimientos: asignar trabajos y responsabilidades • Implementar auditorías de revisión • Formar equipos de coordinadores de 5 S´s • Generar un formato de evaluación de 5 S´s • que nos ayude a determinar el grado de cumplimiento de cada área • Realizar una auditoría mensual por área • Evaluar, graficar y publicar los resultados Estandarizar es:« Establecer un acuerdo acerca de la mejor manera de hacer algo» MC-SGC-02 Revisión No.1 Fecha: 15/07/13

15. La Cultura Visual consiste en contribuir a la buena apariencia del entorno, pero sobre todo hacer de manera habitual la selección, orden y limpieza, para que nuestra área de trabajo sea un lugar agradable para quienes trabajamos en él y para quien nos visite. MC-SGC-02 Revisión No.1 Fecha: 15/07/13

16. SHITSUKE: DISCIPLINA Es hacer un hábito de las actividades de las 5’s, manteniendo correctamente los procesos generados a través del compromiso de todos. MC-SGC-02 Revisión No.1 Fecha: 15/07/13

17. Método para llevar a cabo la Disciplina 1.- Respeto de las normas y estándares establecidos para conservar el sitio de trabajo impecable 2.- Realizar un control personal y el respeto por las normas que regulan el funcionamiento de la Universidad Tecnológica de Aguascalientes 3.- Promover el hábito de autocontrolary reflexionar sobre el nivel de cumplimiento de las normas establecidas 4.- Mejorar el respeto hacia el bienestar personal y de los demás « Lo difícil no es llegar, sino mantenerse» MC-SGC-02 Revisión No.1 Fecha: 15/07/13

18. IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE 5 S’s Formar equipos de trabajo Dar capacitación Identificar las áreas de oportunidad Desarrollar actividades Hacer auditorías de seguimiento Revisar los resultados Realizar las mejoras Dar seguimiento y mantenimiento al programa MC-SGC-02 Revisión No.1 Fecha: 15/07/13

19. DIAGNÓSTICO • Se debe evaluar ordenada y sistemáticamente el área de trabajo bajo los 3 conceptos de: • SELECCIÓN • ORDEN • LIMPIEZA • El diagnóstico debe ser: • En el área de trabajo • Bajo una investigación previa • Tener por escrito los criterios • de evaluación • Con formatos de revisión adecuados • Realizar los recorridos por las áreas • Evaluar el área • Generar resultados • Comparar resultados • Establecer acciones de mejora • Llevar un registro MC-SGC-02 Revisión No.1 Fecha: 15/07/13

20. BENEFICIOS • Se evitan despilfarros producidos por el desorden y suciedad. • Se reducen tiempos de respuesta y costos • Se crean las condiciones para aumentar la vida útil de los equipos • Mantener un aspecto visual favorable • Reducir las causas de accidentes • Es un paso para seguir implementando programas de mejora MC-SGC-02 Revisión No.1 Fecha: 15/07/13

21. REGLAMENTOS 5 S´s SALONES DE CLASE • Portar de forma visible la credencial de la UTA • Al finalizar la clase dejar alineadas las bancas • Al finalizar la clase dejar limpio el pizarrón • Al finalizar la clase guardar la pantalla y devolver el quipo utilizado a su lugar • Conservar limpias y en buen estado las instalaciones • Consumir alimentos y bebidas fuera del edificio • Tirar la basura en su lugar • Apagar el clima (aire acondicionado) si lo hay y la luz MC-SGC-02 Revisión No.1 Fecha: 15/07/13

22. REGLAMENTOS 5 S´s BAÑOS • Colocar la basura en el bote correspondiente • Utilizar la palanca del agua para mantener limpio el W.C. • Cerrar las llaves del agua después de usar el lavabo • Usar adecuadamente el papel y jabón • Reportar cualquier desperfecto a la división que corresponda • Mantener limpios puertas, paredes, pisos y ventanas MC-SGC-02 Revisión No.1 Fecha: 15/07/13

23. REGLAMENTO 5 S´s PASILLOS Y ÁREAS COMUNES • Portar la credencial de la UTA de manera visible • Guardar silencio dentro del edificio • Usar los pasillos del interior de los edificios solo para desplazarse (No los uses para comer ni permanecer ahí) • Tira la basura en su lugar • Reporta cualquier desperfecto que veas en tu división • Cuida y respeta las áreas verdes MC-SGC-02 Revisión No.1 Fecha: 15/07/13

24. REGLAMENTO 5 S´s OFICINAS • Portar la credencial • Asignar área específica e identificar las carpetas de información general • Mantener limpias y ordenadas nuestras áreas • Guardar los papeles que no estés usando • Apagar lámparas y equipos cuando no estén en uso • Mantén el volumen de la música en nivel moderado • No pierdas ni hagas perder el tiempo a tus compañeros de trabajo • Actualizar cada mes la gráfica de resultados de 5´s • Resuelve los hallazgos encontrados en las evaluaciones anteriores MC-SGC-02 Revisión No.1 Fecha: 15/07/13

25. Utilizamos las 5 S´spara el Cuidado del medio ambiente • Nosotros, la Comunidad Universitaria, podemos provocar un cambio en el uso de la energía y recursos naturales, ¿Cómo? • Apagando las luces que • NO estemos usando • Apagar nuestro monitor • de la computadora • cuando nos retiremos de • nuestro lugar de trabajo • Reciclando o reutilizando • materiales • Separando los tipos de basura MC-SGC-02 Revisión No.1 Fecha: 15/07/13

26. « La Motivación nos impulsa a comenzar y el Hábito nos permite continuar » JIM RYUN MC-SGC-02 Revisión No.1 Fecha: 15/07/13