PROGRAMA DE EFICIENCIA ENERGÉTICA Sistema de Seguimiento y Control

1. PROGRAMA DE EFICIENCIA ENERGÉTICA Sistema de Seguimiento y Control del Índice de Consumo de Energía Comisión Nacional para el Uso Eficiente de la Energía Dirección de Asistencia Técnica en Procesos Térmicos febrero de 2009

2. Principales temas y funciones • Temas • Ahorro de energía • Oferta y demanda • Energías renovables • Funciones • Normalización • Asistencia técnica • Promoción • Diseño y desarrollo de programas

3. La Comisión Nacional para el Uso Eficiente de la Energía • Creada el 28 de noviembre de 2008 • Su objeto de creación es el de fungir como órgano técnico de consulta

4. ¿Qué es el Programa de Eficiencia Energética (PEE)? Conjunto de acciones, estructuradas y sistematizadas, que permiten identificar y aprovechar las oportunidades de ahorro de energía técnica y económicamente factibles en un centro de trabajo.

5. ¿Qué es un Sistema de Control y Seguimiento del Desempeño de Indicadores del Consumo de Energía (Sistema del ICE)? Definiciones Sistema.- Parte administrativa de una empresa que incluye una estructura organizacional, planeación, responsabilidades, prácticas, procedimientos, procesos y recursos para desarrollar, implantar, alcanzar, revisar y mantener una política. <ISO>

6. ¿Qué es un Sistema de Control y Seguimiento del Desempeño de Indicadores del Consumo de Energía (Sistema del ICE)? Misión.- Actividad que realiza actualmente la Empresa, para producir un bien o un servicio. Es la razón de ser de la empresa. <Calidad> Política.- La Organización establece el compromiso de implementar todos sus procesos orientándolos para cumplir con sus requerimientos mediante la eficacia de un Sistema de Gestión de la Calidad y de mejora continua. <ISO 9001:2000/NMX-CC-9001-IMNC-2000>. Objetivo.- Punto o zona que se pretende alcanzar u ocupar como resultado de una serie de actividades. <Diccionario de la Real Academia Española>

7. ¿Qué es un Sistema de Control y Seguimiento del Desempeño de Indicadores del Consumo de Energía (Sistema del ICE)? Meta.- Actividades a que se dirigen las acciones o deseos de alguien, para lograr el objetivo. <Diccionario de la Real Academia Española> Plan de Acción.- Modelo sistemático de una actuación pública o privada, que se elabora anticipadamente para dirigirla y encauzarla.Escrito en que sumariamente se precisan los detalles para realizar una obra. <Diccionario de la Real Academia Española> Centro de Trabajo (CT).- Empresa que realiza una actividad sustantiva (producto) o servicio.

8. ¿Qué es un Sistema de Control y Seguimiento del Desempeño de Indicadores del Consumo de Energía (Sistema del ICE)? Sistema de Control y Seguimiento del Desempeño de Indicadores del Consumo de Energía .- Sistema del ICE Índice del Consumo de Energía.- ICE Desempeño.- Resultados medibles del sistema, relacionados con el comportamiento de las actividades, los productos y servicios de una organización, basados en su política, objetivos y metas. <ISO> Indicador.- Cuantificación del Desempeño. <Diccionario de la Real Academia Española>

9. Entradas Proceso Salida Retroalimentación ¿Qué es el Sistema del ICE? Parte técnica del Programa de Eficiencia Energética, que da seguimiento al desempeño de la eficiencia energética en función de la actividad sustantiva del Centro de Trabajo.

10. Objetivos del Sistema del ICE • Determinar el desempeño energético del CT • Contar con un Sistema para cuantificar el desempeño energético del CT. • Identificar la información requerida del Sistema • Dar seguimiento a los consumos energéticos del CT • Contar con un reporte de Desempeño Energético

11. Alcances del Sistema del ICE Proporcionar e integrar conocimientos, criterios, procedimientos, manuales, herramientas y formatos, para establecer el Sistema de Control y Seguimiento del Desempeño de Indicadores del Consumo de Energía en el Centro de Trabajo (Sistema del ICE).

12. Alcances del Sistema del ICE • Cuantificar el desempeño de eficiencia energética del centro de trabajo. • Cuantificar Potenciales de Consumo Energético. • Facilitar el establecimiento de Metas. • Identificar la etapa del Programa de Eficiencia Energética en la que se encuentra el CT. • Vincular los beneficios e impactos del mejor desempeño energético en energía, costos, productividad y medio ambiente.

13. Elementos del Sistema del ICE Sistema de información energética Memorias de Cálculo Manual Sistema del ICE Estructura y organización Herramienta del Sistema del ICE

14. Etapas del Sistema del ICE • Etapa 1.- Identificar los Consumos de Energía y Producción. • Etapa 2.- Definir el Índice de Consumo de Energía. • Etapa 3.- Adecuar el Formato de Recopilación de Energía y Producción. • Etapa 4.- Elaborar la Gráfica de Distribución Global de Energía. • Etapa 5.- Utilizar la Herramienta del ICE. • Etapa 6.- Obtener las Gráficas del Consumo de Energía e Indicador del Consumo de Energía en función de la Producción. • Etapa 7- Obtener la Tabla Resumen de Desempeño Energético. • Etapa 8.- Elaborar un Reporte de Desempeño Energético.

15. ¿ BENCHMARKING? Referencia: http://mx.geocities.com/benchmarkingmx/page2.html Benchmarking es el proceso de comparar y medir continuamente a una organización con respecto a los líderes comerciales de cualquier lugar del mundo para obtener la información que permitirá a la organización tomar las medidas necesarias para mejorar su desempeño. El benchmarking es un proceso proactivo para cambiar las operaciones de manera natural y lograr un desempeño superior. Se define como el proceso continuo de mejora de productos, servicios y métodos con respecto al competidor más fuerte o aquellas compañías consideradas líderes. El benchmarking se ha convertido en una práctica gerencia estándar entre las empresas reconocidas por su excelencia.

16. ¿ BENCHMARK? Referencia: http://mx.geocities.com/benchmarkingmx/page2.html Benchmark.- Significa medir con respecto a un punto de referencia. En el léxico del mejoramiento de la calidad, un benchmark es el que ha logrado ser "el mejor en su clase". El Benchmark se convierte en el punto de referencia o patrón reconocido de excelencia con respecto al cual se miden procesos similares.Mientras que el benchmark es una medida, el benchmarking es un proceso de medición. Es un proceso comercial que puede contribuir a lograr una ventaja competitiva. El concepto de Benchmark se utiliza para definir posteriormente el ICE Benchmark

17. Etapas del Sistema del ICE Para el Desarrollo de las 8 Etapas del Sistema del ICE , se cuenta con un archivo en Excel, que tiene el formato de recopilación de información de los consumos de Energía y de la Producción. El archivo se llama “Energía y Producción (Centro de Trabajo)”. En este Archivo se desarrollan las 4 primeras etapas del Sistema del ICE. En la herramienta del ICE se desarrollan las Etapas 5 a 7, el archivo se llama “Herramienta ICE (Centro de Trabajo)”. Finalmente en la Etapa 8 se describen los resultados obtenidos al aplicar el Sistema del ICE.

18. Etapas del Sistema del ICEEtapa 1.- Identificar los Consumos de Energía y Producción Abrir el Archivo, “Formato de Energía y Producción” y seleccionar la primera Hoja del libro de Excel “Energía y Producción (Centro de Trabajo)”. -1.- Energía y Producción“, se debe de realizar el registro de la información de energéticos y productos

19. Etapas del Sistema del ICEEtapa 1.- Identificar los Consumos de Energía y Producción - Se identifica el Nombre del Centro de Trabajo. - Se identifica el Municipio y la Ciudad.

20. Etapas del Sistema del ICEEtapa 1.- Identificar los Consumos de Energía y Producción - Se identifican los energéticos que utiliza el Centro de Trabajo (C.T.) en Límite de Baterías (L.B.). - Se identifican los Productos que elabora el C.T., en L.B. - Se definen las Unidades a Utilizar en los Energéticos y para la Producción.

21. Etapas del Sistema del ICEEtapa 1.- Identificar los Consumos de Energía y Producción - Se escriben las notas importantes con respecto a la evaluación. - Se actualiza la memoria de cálculo de las conversiones de los energéticos a las unidades definidas de energía a utilizar. - Se actualiza la memoria de cálculo de las conversiones de energía a las unidades originales de los energéticos.

22. Etapas del Sistema del ICEEtapa 2.- Definición del Índice del Consumo de Energía En la Segunda Hoja del Archivo de Excel “ -2.- Definición del ICE”, se definen los Indicadores del Consumo de Energía, para los energéticos identificados. Esto se realiza por cada energético y de forma global. Se incluyen notas importantes de la evaluación.

23. Etapas del Sistema del ICEEtapa 3.- Formato de Recopilación de Energía y Producción En la Tercera Hoja del Archivo de Excel “-3.- Formato de Energía y Producción”, se realiza la alimentación de la información de un año en específico de forma mensual. Se registra la Producción y los Consumos de Energía, se incluye las conversiones en cada energético, para tenerlos en una sola unidad.

24. Etapas del Sistema del ICEEtapa 3.- Formato de Recopilación de Energía y Producción Se obtiene el Consumo de Energía Global y el Índice del Consumo de Energía.

25. Etapas del Sistema del ICEEtapa 4.- Elaborar la Gráfica de Distribución Global de Energía En la Cuarta Hoja del Archivo de Excel “-4.-Distribución de Energía y Producción”, se actualiza la distribución global de energía, con los datos obtenidos del formato de energía y producción.

26. Etapas del Sistema del ICEEtapa 5.- Utilizar la Herramienta del ICE La Herramienta electrónica del Índice del Consumo de Energía (ICE), fue desarrollada con programación de Visual Basic, y corre para versiones de Excel 97 y superiores, la Herramienta no corre en la versión en Inglés. Se debe de ajustar la configuración regional de la computadora para que funcione adecuadamente la herramienta, para esto se abre el panel de control y se selecciona la configuración regional.

27. Etapas del Sistema del ICEEtapa 5.- Utilizar la Herramienta del ICE

28. Etapas del Sistema del ICEEtapa 5.- Utilizar la Herramienta del ICE A la programación en Excel se le llama “Macro”, antes de utilizar la herramienta y para que funcione adecuadamente, se debe de ajustar los “macros de Excel”, en un nivel de seguridad medio, este proceso se muestra para Windows 98 y Excel 97, y para Windows XP y Excel 2003. Para Windows 98 y Excel 97 directamente se abre el archivo en Excel. Aparece una ventana y hay que habilitar las macros.

29. Etapas del Sistema del ICEEtapa 5.- Utilizar la Herramienta del ICE Para Windows XP y Excel 2003 . De la Barra de Menú de Excel, se activa el menú “Herramientas”, posteriormente se selecciona el menú “Macro” y después se abre el menú “Seguridad”.

30. Etapas del Sistema del ICEEtapa 5.- Utilizar la Herramienta del ICE La ventana que se activa describe el nivel de seguridad de las macros, se debe de seleccionar el nivel de seguridad medio.

31. Etapas del Sistema del ICEEtapa 5.- Utilizar la Herramienta del ICE Una vez abierta la Herramienta, aparece el formato de captura de información.

32. Etapas del Sistema del ICEEtapa 5.- Utilizar la Herramienta del ICE El programa tiene capacidad para almacenar hasta 12 Plantas-Energéticos diferentes y hasta 6 años de información de forma mensual de producción, consumos energéticos e indicadores por cada Planta-Energético, el periodo de años que abarca la base de datos va desde el año 2004 hasta 2009. El primer campo a llenar es el correspondiente al nombre de la Planta-Energético, celdas B6 a B17, en donde se debe de identificar el nombre de la Planta junto con el nombre del Energético que se está analizando. Posteriormente se debe de seleccionar el icono ubicado en el lado derecho, esto hará que active la base de datos.

33. Etapas del Sistema del ICEEtapa 5.- Utilizar la Herramienta del ICE Se activa una ventana, indicando que posteriormente debe de seleccionar el año en que se va alimentarla la información. En el campo de la Actividad Sustantiva (Producción), se seleccionan las unidades de la producción. En el campo de la Energía se seleccionan las unidades de la energía

34. Etapas del Sistema del ICEEtapa 5.- Utilizar la Herramienta del ICE Etapas del Sistema del ICEEtapa 5.- Utilizar la Herramienta del ICE Para agregar nuevas unidades de producción se ubica el cursor en la celda f18 y se escriben las nuevas unidades, se da enter y se selecciona el botón “+P”, ahora se pueden seleccionar estas unidades de la lista de unidades de producción. Igualmente para incorporar nuevas unidades de energía, escribirlas en la celda g18, y oprimir el botón “+E”.

35. Etapas del Sistema del ICEEtapa 5.- Utilizar la Herramienta del ICE Etapas del Sistema del ICEEtapa 5.- Utilizar la Herramienta del ICE Si se desea se puede incorporar un comentario, que deba de ser tomado en cuenta para el manejo de la información, como el de verificar alguna información, el que se haya eliminado algún dato, el comentario se escribe en la celda B4. Se deben de llenar los datos de actividad sustantiva y energía, posteriormente para obtener el valor del indicador oprimir el botón de “indicador”.

36. Etapas del Sistema del ICEEtapa 5.- Utilizar la Herramienta del ICE Etapas del Sistema del ICEEtapa 5.- Utilizar la Herramienta del ICE Se debe de guardar la información en la base de datos de la herramienta, oprimiendo el botón “Guardar”.

37. Etapas del Sistema del ICEEtapa 5.- Utilizar la Herramienta del ICE Etapas del Sistema del ICEEtapa 5.- Utilizar la Herramienta del ICE Se alimenta la información del año siguiente. Al finalizar de cargar la información de la Planta con los años posteriores se guarda el documento en el disco duro de la computadora.

38. Etapas del Sistema del ICEEtapa 6.- Gráficas del Consumo de Energía en función de la Producción. Para generar la gráfica del Consumo de Energía en función de la producción oprimir el botón “Gráfica CE”. Para generar la gráfica del Indicador del Consumo de Energía en función de la producción oprimir el botón “Gráfica ICE”. Para generar la gráfica del ICE Benchmark se oprime el botón “Benchmark”.

39. Etapas del Sistema del ICEEtapa 5.- Utilizar la Herramienta del ICE Etapas del Sistema del ICEEtapa 5.- Utilizar la Herramienta del ICE En la hoja “Datos” de la Herramienta ICE, se almacena la información. Esta hoja no debe de ser modificada, porque desprograma a la Herramienta.

40. Etapas del Sistema del ICEEtapa 6.- Gráfica del Consumo de Energía en función de la Producción En la hoja de “GraficoCE” se tiene la gráfica del Consumo de Energía en función de la producción. Aquí se aprecia que al incrementar la producción, se incrementa de forma proporcional el consumo de energía.

41. Etapas del Sistema del ICEEtapa 6.- Gráfica del Consumo de Energía en función de la Producción Se observa de forma global los niveles de producción del año actual que se está comparando contra el año anterior, para determinar si existió mayor, menor o igual producción del período evaluado contra el período anterior. Este resultado debe ser congruente con el obtenido en el punto 7 “Tabla Resumen”.

42. Etapas del Sistema del ICEEtapa 6.- Gráfica del Consumo de Energía en función de la Producción En la misma hoja de “GraficoCE” se observa de forma global los niveles de Consumo de Energía del año que se está comparando contra el año anterior, para determinar si existió mayor, menor o igual Consumo de Energía del período anterior contra el período actual. Este resultado debe ser congruente con el obtenido en el punto 7 “Tabla-Resumen”.

43. Etapas del Sistema del ICEEtapa 6.- Gráfica del Consumo de Energía en función de la Producción En la hoja de “GraficoICE” se tiene la gráfica del Índice de Consumo de Energía en función de la producción. Aquí se aprecia que al incrementar la producción, se disminuye el indicador de forma asíntotica, hasta alcanzar un valor relativamente constante.

44. Etapas del Sistema del ICEEtapa 6.- Gráfica del Consumo de Energía en función de la Producción En misma hoja de “GraficoICE” se observa de forma global los niveles del Índice de Consumo de Energía del año que se está comparando contra el año anterior, para determinar si existió mayor, menor o igual ICE del período anterior contra el período actual. Este resultado debe ser congruente con el obtenido en el punto 7 “Tabla-Resumen”.

45. Etapas del Sistema del ICEEtapa 6.- Gráfica del Consumo de Energía en función de la Producción En la hoja “GraficoICE”, también se presenta el Índice Benchmark que representa la mejor operación energética del Centro de Trabajo. El ICE Benchmark toma como referencia los mejores indicadores de la planta e interpola los demás puntos, tomando como referencia todo el rango de producción analizado.

46. Etapas del Sistema del ICEEtapa 7.- Tabla Resumen El Potencial de Ahorro, representa la oportunidad que tiene el Centro de Trabajo por mejorar su desempeño energético, la forma de evaluarlo es mediante la comparación del ICE de un Año y un mes en particular, con el valor del ICE Benchmark, considerando la misma producción.

47. Etapas del Sistema del ICEEtapa 6.- Gráfica del Índice de Consumo de Energía en función de la Producción En la misma hoja “GraficoICE”, se observa de forma cualitativa el Potencial de Consumo de Energía del año anterior contra el año actual, considerando las distancias que existen entre los ICE’s y el ICE Benchmark, para determinar si existió mayor, menor o igual Potencial del período anterior contra el período actual. Este resultado debe ser congruente con el obtenido en el punto 7 “Tabla-Resumen”.

48. Etapas del Sistema del ICEEtapa 7.- Tabla Resumen Para determinar el Desempeño Energético del Centro de Trabajo, la Herramienta electrónica realiza una Tabla Resumen Comparativa, en donde compara los siguientes indicadores: • Producción, Actividad Sustantiva (P) • Consumo de Energía (CE) • Índice del Consumo de Energía (ICE) • Potencial de Consumo de Energía (PCE) La Herramienta realiza la comparación de estos 4 criterios, basados en el mismo período de evaluación del año actual contra el año anterior en los meses que se desean comparar de forma acumulativa.

49. Etapas del Sistema del ICEEtapa 7.- Tabla Resumen Actividad Sustantiva.- Producto o servicio a la que se dedica el centro de trabajo. Consumo de Energía.- Cantidad de Energético que se utiliza para realizar una actividad productiva. Indicador del Consumo de Energía.- Relación entre el consumo de energía y la producción, es función asimismo del nivel de producción del Centro de Trabajo (es decir el ICE No es Constante). Potencial de Consumo de Energía.- Área de Oportunidad por mejorar energéticamente.

50. Etapas del Sistema del ICEEtapa 7.- Tabla Resumen En la hoja “Tabla”, se debe de seleccionar el período de comparación, es decir los meses de comparación, empezando en enero y hasta el mes que se seleccione. Posteriormente seleccionar el año que se desea comparar, y por default se compara contra el año anterior. Se oprime el Botón “Tabla” para realizar la comparación.