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Gestione automatizzata Atti amministrativi

Gestione automatizzata Atti amministrativi. a cura del Servizio Sistema Informativo. Il sistema di automazione ha lo scopo di gestire tutte le attività legate al ciclo di vita di un qualsiasi atto amministrativo di competenza di. Sindaco. Consiglio. Giunta. Dirigente. Atti del Sindaco.

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Gestione automatizzata Atti amministrativi

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Presentation Transcript

  1. Gestione automatizzata Atti amministrativi • a cura del Servizio Sistema Informativo

  2. Il sistema di automazione ha lo scopo di gestire tutte le attività legate al ciclo di vita di un qualsiasi atto amministrativo di competenza di Sindaco Consiglio Giunta Dirigente

  3. Atti del Sindaco Ordinanze Decisioni

  4. Atti di Consiglio Delibere Ratifiche Interrogazioni Interpellanze Ordini del giorno Mozioni Argomenti

  5. Atti di Giunta Delibere Argomenti

  6. Atti del Dirigente Determinazioni

  7. Le informazioni vengono registrate sul Server Ciascun utente predefinito, può accedere ad esse tramite il proprio Personal Computer con sistema operativo Windows collegato alla rete comunale

  8. La scrivania virtuale può ospitare uno o più utenti (persone fisiche che manipolano o consultano documenti).

  9. Le informazioni sono disponibili nel pieno rispetto dei vincoli di riservatezza e di sicurezza sia a livello centrale che periferico

  10. Questo software consente di pilotare uno scambio di documenti tra le scrivanie in modo da creare un flusso informativo che sta alla base del procedimento amministrativo Ad ogni scrivania viene associata una serie di azioni da compiere

  11. Scrivania ufficio proponente Proposte Ricerche Determine

  12. Scrivania Ragioneria Determine Proposte Ricerche

  13. Scrivania Segreteria Proposte O.d.G. Ricerche Esecutività Pubblicazione Fascicolazione Termine Iter Doc. generico Copia docum. Inizio Iter Determine Pubb. Determine

  14. Vediamo adesso le diverse attività operative di ciascuna tipologia di utenza, in funzione delle diverse fasi temporali ad esempio per una deliberazione di Giunta comunale

  15. Ambito Attività Fase Pre-seduta Ufficio Elaborazione atto Dirigente Parere regolarità tecnica Assessore Visto di controllo Assunzione impegno Ragioneria Parere contabile Ragioniere Capo Segreteria Protocollo d’arrivo Controllo Ordine del giorno

  16. Ambito Attività Fase Seduta di Giunta Componenti Visualizzazione e stampa O.d.G. e atti

  17. Ambito Attività Fase Post-seduta Segreteria Atti non iscritti all’O.d.G. Esito degli atti Invio Capigruppo,Prefettura Pubblicazione Partecipazione agli uffici Registrazione Uffici Consultazione, stampa atti

  18. Qualsiasi ufficio potrà ricercare gli atti presenti nella banca dati, indicando gli estremi di ricerca

  19. Vengono così visualizzati gli atti che soddisfano tale condizione, e cliccando su uno specifico...

  20. …siamo in grado di avere tutte le informazioni dell’atto ...

  21. ….e visualizzare lo stato di avanzamento

  22. Nell’ambito del progetto finalizzato 1998 “Gestione iter delibere in rete” e’ stato effettuato : Segreteria di giunta Avvio Gestione Segreteria di Consiglio Avvio Gestione e formazione del personale di : Settore Risorse Umane ed Informative per l’avvio delle proposte Ragioneria per parere di regolarità contabile

  23. Si tratta adesso di definire le specifiche per l’avviamento alla Gestione dell’iter delle delibere in rete... coinvolgendo tutti i Servizi del Comune

  24. 1^ Fase • Avviamento della gestione presso tutte le UOC del Settore Risorse Umane ed Informative • Avviamento della Ragioneria per l’emissione del parere di regolarità contabile

  25. 2^ Fase Implementazione del software presso tutti i Servizi collegati alla rete comunale Formazione del personale preposto all’utilizzo del software

  26. 3^ Fase Implementazione del software presso tutti i Servizi non collegati alla rete comunale Formazione del personale

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