150 likes | 495 Views
Knjigovodstvo imovine. SAP Best Practices. Svrha, prednosti i ključni koraci procesa. Svrha
E N D
Knjigovodstvo imovine SAP Best Practices
Svrha, prednosti i ključni koraci procesa • Svrha • Komponenta knjigovodstva imovine (FI-AA) koristi se za upravljanje i nadzor dugotrajne imovine sa SAP sustavom. U financijskom računovodstvu služi kao pomoćna knjiga glavnoj knjizi i pruža detaljne informacije o transakcijama koje uključuju dugotrajnu imovinu. • Prednosti • Cijeli životni vijek imovine od narudžbenice ili početne nabave (mogućnost upravljanja imovinom kao imovinom u pripremi) pa sve do povlačenja iz upotrebe. • Izračun vrijednosti amortizacije i kamata • Predviđanje amortizacije • Ključni koraci procesa • Nabava od dobavljača • Nabava s automatskim protuknjiženjem • Povlačenje s prihodom • Prodaja imovine bez kupca • Naknadno aktiviranje • Pripisi • Imovina u pripremi • Izvođenje knjiženja amortizacije • Knjiženje vrijednosti troškova nabave i proizvodnje • Simulacija amortizacije / planiranje primarnih troškova
Potrebne SAP aplikacije i uloge u poduzeću • Potrebno • Paket proširenja 5 za SAP ERP 6.0 • Uloge u poduzeću • Računovođa Osnovnih Sredstava • Računovođa Saldakonti dobavljača • Računovođa glavne knjige
Detaljni opis procesa • Nabava od dobavljača • Nabava vanjske imovine poslovna je transakcija koja rezultira nabavom imovine od poslovnog partnera. Nabava se može knjižiti integrirana sa ili bez saldakonta dobavljača. Nabava s automatskim protuknjiženjem • Imovina se može automatski knjižiti na obračunski konto nabave dugotrajne imovine. Povlačenje s prihodom • Imovina je prodana što rezultira prihodom. Prodaja se knjiži kod kupca. • Imovina je prodana što rezultira prihodom. Prodaja se knjiži na obračunski konto. • Imovinu treba otpisati bez prihoda. Prodaja imovine bez kupca • Prodaja imovine s djelomičnim povlačenjem i bez kupca
Detaljni opis procesa • Naknadno aktiviranje • Naknadno aktiviranje predstavlja naknadne ispravke troškova nabave i proizvodnje (TNP) dugotrajne imovine. Pripisi • Pripisom se općenito podrazumijeva naknadna promjena vrednovanja imovine. Imovina u pripremi • Imovina u pripremi (IuP) poseban je oblik materijalne imovine. • Proces IuP uključuje predujam, završnu fakturu i završni obračun.
Detaljni opis procesa • Izvođenje knjiženja amor. • Knjiženje amortizacije trebalo bi izvoditi periodično zato što se konta amortizacije ne ažuriraju odmah. • Sustav kreira dokumente knjiženja za svako područje vrednovanja i grupu konta u skladu s ciklusima knjiženja navedenima u prilagodbi. Knjiženje vrijednosti troškova nabave i proizvodnje • Pored knjiženja amortizacije (pomoću izvođenja knjiženja amortizacije) najvažnija periodična obrada koju izvodite je knjiženje promjena vrijednosti bilance imovine. Te se promjene sastoje od svih knjiženja koja utječu na TNP imovine, uključujući nabave, povlačenja i tako dalje. Simulacija amortizacije / planiranje primarnih troškova • Također možete knjižiti planiranu amortizaciju kao planirane troškove na mjesta troška ili interne naloge kojima je pojedinačna dugotrajna imovina dodijeljena.
Dijagram toka procesa Knjigovodstvo imovine - pregled Događaj Trebaju se kreirati matični podaci imovine Računovođa Osnovnih Sredstava Nabava imovine Povlačenja Prijenos unutar tvrtke Asset Explorer Naknadno aktiviranje Periodička obrada Pripis Prijenos rezervi Naplanirana amortizacija Imovina u pripremi Informacijski sustav
162 pregled Ne Da Dijagram toka procesa Knjigovodstvo imovine – nabava imovine Događaj Nabava imovine Računovođa Osnovnih Sredstava Nabava sa saldakontima dobavljača Nabava s automatskim protuknjiženjem Nabava integrirana s račun. saldakonta dobavljača
162 pregled Ne Ne Da Da Dijagram toka procesa Knjigovodstvo imovine – povlačenja Događaj Imovina za povlačenje Računovođa Osnovnih Sredstava Povlačenje s očekivanim prihodom Povl. imov. iz upotr. zbog otpisa Povlačenje s kupcem Povlačenje s prihodom bez kupca Povlačenje s prihodom i kupcem
162 pregled Dijagram toka procesa Knjigovodstvo imovine – imovina u pripremi Događaj Imovinu treba izgraditi bez investicijskog naloga Odobren predujam Računovođa Osnovnih Sredstava Kreiranje IuP / imovine za završni obračun (155.02) Knjiž. zavr. fakture Održavanje pravila obračuna Računovođa Saldakonti dobavljača Knjiženje zahtjeva za predujam Knjiži predujam Obračun predujma
162 pregled Ne Da Dijagram toka procesa Knjigovodstvo imovine – periodička obrada Događaj Zatv. na kraju razdoblja Računovođa OsnovnihRačunovođa Osnovnih Sredstava Sredstava IuP obračun (164) IuP obračun Izvođenje amortizacije Pon. izračun vrijed. Izvođenje knjiženja amor. Knjiženje vrijednosti TNP Lista pojed. knjiženja za imovinu Računovođa glavne knjige Otvaranje i zatvaranje imovine fin. razd. Kraj godine Simulacija amortizacije i planiranje primarnih troškova Usklađenje konta Zatv. na kraju god. za dugot. imov. Prom. fisk. godine za imovinu
Diagram Connection Legend <Function> Hardcopy / Document External to SAP Financial Actuals Business Activity / Event Budget Planning Unit Process Manual Process Process Reference Existing Version / Data Sub-Process Reference Process Decision System Pass/Fail Decision