PGF Regionalni partnerski sastanak

1. PGF Regionalni partnerski sastanak 22-23.oktobar, 2013. Sarajevo RCD

2. Rezime: • Opšti cilj projekta je da se doprinese unapređenju socijalne inkluzije i kvaliteta života romske zajednice u Vojvodini, posledično i u Srbiji, u skladu sa nacionalnim i EU standardima. • Svrha projekta je definisana kao poboljšan pristup romskih NVO i opština u Vojvodini, EU i drugim fondovima u domenu inkluzije Roma.

3. SPECIFIČNI CILJEVI PROJEKTA: 1. Postavljena dosledna i održiva PGF podrška romskim NVO na nivou Vojvodine. 2. Romske NVO i opštine u Vojvodini su razvijene i apliciraju za EU, bilateralnei druge fondove koristeći participativan pristup i saradnju sa različitim stejkholderima. 3. Relevantni donosioci odluka u Vojvodini postavljaju projekte socijalne inkluzije Roma kao jedan od strateških prioriteta u narednom periodu.

4. METODOLOGIJA: Projektna metodologija se bazira na 4 komponente: • Treninzi za podizanje kapacitete- kako bi se povećala znanja i veštine pisanja predloga projekata. • Mentorstvo – mentorstvo se sprovodi kroz rad PGF senior i junior konsultanata (mentori i asistenti) koji razvijaju cele projektne predloge, pružaju savetodavnu i mentorsku podršku u fazi implementacije, redovno prate otvorene konkurse i imaju konsultacije sa donatorima kako bi pripremili programe. • Informativne kampanje- kako bi se promovisao PGF program i povećala vidljivost PGF usluga. • Zastupanje - otvaranje kanala komunikacije između romskih NVO i donosioca odluka, i podsticanje i negovanje svih napora romskih NVO pri zastupanju na lokalnom i nacionalnom nivou.

5. AKTIVNOSTI: • Uspostavljanje projektnog tima • Uspostavljanje PGF tima Vojvodina i PGF tima Srbija • Građenje partnerstava sa romskim NVO i uspostavljanje komunikacije i saradnje sa korisničkim romskim NVO i opštinama u Vojvodini. • Obučavanje mentora, asistenata, predstavnika romskih NVO i opština • Pripremanje projektnih koncepata i projektnih predloga za EU fondove • Kampanja zagovaranja, vidljivost PGF tima i promotivne aktivnosti na lokalnom i nacionalnom nivou.

6. IMPLEMENTACIJA I REZULTATI

7. REALIZOVANE AKTIVNOSTI: • Partnerstvo je formalizovano potpisivanjem ugovora o poslovno-tehničkoj saradnji sa Savezom udruženja “Romkinje Vojvodine”, koji se sastoji od 5 ženskih romskih organizacija: Udruženje “Lutajuća Srca –Phiraveske Ila, Udruženje "Čiriklji" BačkiPetrovac, Udruženje “Integra”Bečej, Rromanodrom TornjašiUdruženje Roma Opštine Kovin "Ašunen Romale" Kovin.Ugovor je potpisan 17.09.2013.i sastoji se od osnovnih elemenata kao što su jasne procedure u komunikaciji i podela uloga u radu. Partnerska organizacija će pružati podršku PGF timu u promociji PGF programa, širenju informacija o PGF uslugama i pri organizovanja poseta na terenu. • Održan jedan nacionalni PGF sastanak. Tri PGF tima su se sastala 24. i 25 avgusta u Novom Sadu. • Koordinatorka projekta, koordinatorka kontrole kvaliteta i administrativa asistentkinja su imale sastanke jednom nedeljno, dok su se sastanci sa konsultantkinjama održavali dva puta mesečno. • Formiran je PGF tim Vojvodina sa 8 članova/ca (4 osobe koje rade na menadžentu projekta, 2 mentorke i 2 asistentkinje.

8. KAMPANJA ZAGOVARANJA, VIDLJIVOST PGF TIMA I PROMOTIVNE AKTIVNOSTI NA LOKALNOM I NACIONALNOM NOVOU Ova aktivnost će biti koordinisana od strane projektnog tima PGF Vojvodina, Saveza udruženja “Romkinje Vojvodine” i drugih PGF timova. Ova aktivnost će biti implementirana u narednom periodu. Početne aktvnosti su bile publikovanje vesti o PGF projektu na sajtu Centra za proizvodnju znanja i veština i ažuriranje vesti na facebook stranici. Sajt PGF tima Srbija još uve nije kreiran ali će uskoro početi da se radi na tome. http://www.cpzv.org/ https://www.facebook.com/pages/CPZV-Centar-za-proizvodnju-znanja-i-ve%C5%A1tina/337502922997534?ref=hl http://www.cpzv.org/download/dekada_roma_magazin.pdf?page_id=1335 http://www.crnps.org.rs/2013/komponenta-za-proizvodnju-projekata

9. PODIZANJE KAPACITETA Tokom septembra je napravljen opis poslova i zadataka za konsultanta koji će raditi na podizanju kapaciteta našeg tima. Konsultant je odabran a njegovi poslovi su definisani na sledeći način: • Kreiranje i izvođenje trodnevnog treninga o pripremi predloga projekata za EU fondove, sa naglaskom na dostupne fondove za projekte i aktivnosti organizacije. • Prvi trening jačanja kapaciteta, o pripremi predloga projekata za EU fondove, je održan za 12 učesnika/ca od 27. do 29. septembra u prostorijama Centra za proizvodnju znanja i veština. • Facilitacija procesa strateškog planiranja i finalizacija strateškog dokumenta, sa naglaskom na unapređenje strukture i kulture organizacije, ljudskih kapaciteta i timskog rada. Strateški dokument bi trebalo da bude kratak, sadržajan, primenjiv, bez suvišnih elemenata. U proces strateškog planiranja bi trebalo da budu uključeni članovi projektnih timova, spoljni saradnici, volonteri i drugi stejkholderi. Trajanje zadatka: 15.09.2013.-28.02.2014.

10. KONTROLA KVALITETA Kontrola kvaliteta projektnih predloga je bila veoma dobra, i u ovom izveštajnom periodu je posebno bila izražena kroz: • Evaluaciju projektnih predloga kreiranih od strane PGF korisnika i mentora. • Praćenje napretka organizacija i povećanje njihovih znanja i veština u pripremi predloga projekata. • Predlaganje ispravki, kada je potrebno: zajednički rad sa mentorima i asistentima na proceni i poboljšanju predloga projekata kako bi se postigao standard kvaliteta. • Monitoring i interna evaluacija.

11. Ne računajuću projekte koje finansira OSI, Centar za proizvodnju znanja i veština je kreirao: - 44 cela projektna predloga- 7 projektnih koncepata OD TOG BROJA: - odobreno je 11 celih rojektnih predloga (vrednosti 87.733 eur) + 40.000 eur u finalnoj fazi pregovaranja ( odnos: 1:2,54) - čekaju se rezultati za: 16 celih projektnih predloga (vrednosti: 526.830) – 40.000 - odbijeno: 17 celih projektnih predloga (vrednosti: 545.617)

12. Stuktura korisnika: • 2 projektna predloga su predata za institucije vlasti (Pokrajinski sekretarijat za rad, zapošljavanje i ravnopravnost polova i Kancelarija za inkluziju Roma) • 25 za romske NVO. • 8 projektnih predloga sa kojima su aplicirale NVO, partner je bila lokalna samouprava, dok su u 2 projekta partneri bile javne institucije. • Pružili smo asistenciju za 6 organizacija pri apliciranju za OSI fondove i svi su odobreni.

13. PROJEKTI FINANSIRANI OD STRANE OSI BUDIMPEŠTA

14. NAKON DRUGOG IZVEŠTAJA • Dva projektna koncepta napisana za EIDHR konkurs su preliminarno odobrena. Puni projektni predlozi su zajednički kreirani i predati od strane nosioca projekata i njihovih partnera (Udruženje Roma Novi Bečej i Romski ženski centar BIBIJA). • Članovi našeg tima su prisustvovali sastanku sa predstavnicima Norveške ambasade • Razvijen je koncept projekta za Kancelariju za inkluziju Roma u saradnji sa romskim NVO za konkurs OSCE i Ministarstva omladine i sporta. • Exchange 4 za opštinu Sremska Mitrovica (prioritet 1: upravljanje otpadom) • Asistencija i pružanje podrške Ligi Dekade Roma pre razvijanju njihovog strateškog dokumenta na period 2014.-2016. PGF tim Vojvodina volonterski pruža podršku u pripremi ovog dokumenta.

15. NAKON DR Aktivnosti realizovane nakon predatog drugog izveštaja (tokom oktobra) Naši partneri su, uz podršku lokalne samouprave, organizovali prvi okrugli sto u opštini Odžaci, koja je regionalni centar zapadno Bačkog okruga, za predstavnike romskih organizacija iz Sombora, Kule, Apatine i Odžaka.

16. KLJUČNE LEKCIJE DOBIJENE U 1. I 2. GODINI PGF PROGRAMA • Postoji veoma mali broj romskih NVO u Vojvodini koje imaju dovoljno razvijene kapacitete da mogu smostalno, bez partnerstva sa lokalnom samoupravom, da apliciraju na EU konkursima. • Pri lobiranju za partnerstva, u fazi razvoja projektog predloga, je veoma značajno da su lokalne samouprave i institucije vlasti svesne položaja romske populacije. • Ranije aktivnosti i vidljivost Centra za proizvodnju znanja i veština i njegovih članova, su bile ključne za podizanje svesti vlasti i opšte populacije o potrebi za uključivanjem romske populacije u planiranje i donošenje odluka, pogotovo u domenu prikupljanaj sredstava.

17. KLJUČNE LEKCIJE DOBIJENE U 1. I 2. GODINI PGF PROGRAMA Romskim NVO je obično potrebna podrška kako bi verbalizovali projektnu ideju. Konsultanti moraju da ulože dodatne napore kako bi napravili sve neophodne procene pre neogo pto krenu da pišu sam projektni predlog. Treninzi jačanja kapaciteta članova PGF tima su imali veliki značaj i uticaj na usluge koje pružamo. Prepoznatljivost PGF tima Vojvodina, i njenih članova kao eksperata i aktivista u domenu inkluzije Roma, među romskim drugim NVO u Vojvodini i Srbiji je bila od velikog značaja pri zagovaranju, dosezanju i stvaranju partnerstava sa korisnicima.

18. UTICAJ Periodični izveštaj 2013. Evropske Komisije u Srbiji navodi: “Ostvareni su i neki ohrabrujući rezultati kroz mere zapošljavanja Roma , pogotovo u Vojvodini” (RSEDP 2 Program, Projekat Kancelarije za inkluziju Roma). Predstavnici romskih NVO su osnaženi, razvijeni su njihovi kapaciteti i dobili su nova znanja i veštine, koje upotrebljavaju u praksi. Neke romske NVO sa kojima smo sarađivali i kojima smo pružali podršku u procesu pripreme predloga projekata su sada u mogućnosti da samostalno napišu “manje” projekte (za konkurse pokrajinskih sekretariajata i ministarstva).

19. PLANOVI • Monitoring LDMI (u saradnji sa HA “Friends”) – lokalni nivo • Zagovaranje na pokrajinskom i nacionalnom nivou: javna slušanja u saradnji sa Šajin Srđanom i Jovanović Duškom i druge aktivnosti koje su prilagođene dosezanju donosioca odluka na pokrajinskom i nacionalnom nivou. • Rezime projektnog predloga:“Politička participacija Roma u procesima donošenja odluka u Srbiji”, PGF tim Vojvodina, Centar za proizvodnju znanja i veština, Novi Sad. • Razvijanje procedura u skladu sa preporukama dobijenim u monitoring poseti. • Dalji razvoj komunikacije i saradnje sa donatorima, MtM, OSI, partnerima iz Srbije i regiona.

20. IZAZOVI • Mali broj konkursa koji su postupni aplikantima iz Vojvodine • CBC Serbija-Hrvatska još uvek nije pokrenut, a najavljeno je da će se to desiti u toku septembra. • Okrugli stolovi koji predstavljaju informativne sesije ća početi u oktobru, kako bi se romske NVO animirale da se prijave za našu podršku. Očekujemo više prijava i kvalitetnije projektne ideje nakon okruglih stolova i info sesija. • Procedure se još uvek razijaju, a monitoring poseta OSI MtM predstavnika nam je bila korisna u ne samo u smislu direkcija za dalji razvoj projekta nego i u smislu pokretanja strateških pitanja od značaja za samu organizaciju.

21. HVALA NA PAŽNJI!