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Buchführung mit Zukunft – Alles Digital und Just-in-time!

Buchführung mit Zukunft – Alles Digital und Just-in-time!. Wollten Sie nicht schon immer …. weniger Zeit für das Nachhalten offener Rechnungen verwenden? die Abwicklung der Buchführung einfacher gestalten? weniger Papier hin und her bewegen? Ihre Zinsbelastung reduzieren?

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Buchführung mit Zukunft – Alles Digital und Just-in-time!

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Presentation Transcript

  1. Buchführung mit Zukunft – Alles Digital und Just-in-time!

  2. Wollten Sie nicht schon immer … • weniger Zeit für das Nachhalten offener Rechnungen verwenden? • die Abwicklung der Buchführung einfacher gestalten? • weniger Papier hin und her bewegen? • Ihre Zinsbelastung reduzieren? • schneller einen Blick auf die Lage Ihres Unternehmens haben? • mehr Zeit haben für Ihr Unternehmen oder auch die Familie? Dann haben wir jetzt ein Angebot für Sie zur Buchführung mit Zukunft!

  3. Buchführung heute Zeitachse heute Ablage des Unternehmens Prozess im Unternehmen für die Steuerkanzlei

  4. Buchführung mit digitalen Belegen Zeitachse heute Ablage des Unternehmens Prozess im Unternehmen für die Steuerkanzlei bei digitalem Belegaustausch Ablage des Unternehmens Prozess im Unternehmen für die Kanzlei digitale Belegbilder elektronische Bankkontenumsätze Schnittstellendaten

  5. Kanzlei Buchführung und Auswertung Der Einstieg für Sie … Unternehmen DATEV Belege senden Belege speichern digitales Belegarchiv und Auswertungen(per Fax/E-Mail) Fax / PC Belegverwaltung online Buchführungin der Kanzlei

  6. Was können wir Ihnen dadurch bieten? • weniger Aufwand für Belegaustausch • top-aktuelle Buchführung • tägliche oder wöchentliche Offene-Posten-Liste • Entlastung beim Mahnen und Zahlen • Mahnvorschläge, Mahnbriefe • Überwachen von Fälligkeiten, Zahlungsvorschläge • Weniger Zinsaufwand, Vermeiden von Forderungsausfällen • jederzeit top-aktuelle Unterlagen für die Bank • und unser Unternehmer-Informationsystem: • Top-Infos Umsatz, Kosten, Liquidität, Kunden und Lieferanten

  7. Unternehmer-Informationssystem Zusammenfassung, Erfolg, Liquidität, Privat/Kapital, Top 10 Kunden, Top 10 Lieferanten, Hochrechnung, Plan/Ist-Vergleich

  8. Vermeiden von Forderungsausfällen • Unternehmen, Jahresumsatz 800 T€ • 8% Umsatzrendite = 64 T€ Gewinn • 2% Forderungsausfall = 16 T€

  9. Weniger Zinsaufwand • Unternehmen, Jahresumsatz 800 T€ • 8% Umsatzrendite = 64 T€ Gewinn • 2% Forderungsausfall = 16 T€ • Kalkuliertes Zahlungsziel = 30 Tage • Tatsächliches Zahlungsziel = 43,2 Tage

  10. Kanzlei aktuelle Buchhaltung Unternehmen online – Ihr Informationsportal Unternehmen DATEV Belege senden Unternehmen online • Belegerfassung • Ausgangsrechnungen • Eingangsrechnungen • Kasse digitales Belegarchiv • Zahlungen erstellen • Auswertungen einsehen Fax oder Scanner / PC mIDentity Buchführungin der Kanzlei

  11. Unternehmen online – Ihr Informationsportal

  12. Kassenbuch online

  13. Belegverwaltung online

  14. Rechnungsbucheingang und Zahlungsverkehr online einfache Erfassung und sofortige Bereitstellung zum Buchen und ...

  15. Rechnungseingang und Zahlungsverkehr online ... Überweisung auf Knopfdruck

  16. Weitere Vorteile mit Unternehmen online • digitales Belegarchiv (Langzeit) für Archivierung und Suche • weiterführende Anwendungen (Kassenbuch, ReBu, ZaVer) • Informations- und Kommunikationsplattform 7 Tage x 24 Stunden zwischen Unternehmen und Kanzlei • ortsunabhängiger Zugriff auf Belege und Auswertungen von jedem Internet-Zugang • Umfassende Datensicherheit durch das DATEV-Rechenzentrum

  17. Ihr Service-Center Buchführung • Erfolgsmanagement(Unternehmer-Informationssystem) • Dienstleistungen • Ermittlung der kurzfristigen Liquiditätsbedarfe • Überwachung und Optimierung Zahlungsziele …. • Controlling(Banken-Reporting) • Dienstleistungen • Vorbereitung Bankengespräch • … • Kundenmanagement • Erstellen von Mahnvorschlägen und Mahnungen (3 Mahnstufen) • Transparente Dokumentation • Rechnungsausgangsliste • Zahlungseingangsliste • elektronische Belegaufbewahrung • Chef-Informationen zu Offenen-Posten • Mahnvorschlagsliste (wöchentlich) • Risikobewertung Kunden (Monat) • ABC-Analyse Kunden (Quartal) • Lieferantenmanagement • Erstellen von Zahlungsvorschlägen und Ausführung nach Freigabe • Transparente Dokumentation • Rechnungseingangsliste • Zahlungsvorschlagsliste • Zahlungsausgangsliste • elektronische Belegaufbewahrung • Chef-Informationen zu Offenen-Posten • Analyse Zahlungsziele (Quartal) • ABC-Analyse Lieferanten (Quartal) Elektronisches Belegarchiv (Zugriff per Internet und SmartCard auf das DATEV-RZ) • Buchführung plus • (Forderungen) • zeitnahes Buchen von Kundenrechnungen • Laufende Überwachung der OP und Verbuchung der Zahlungen • Chef-Informationen zu Offenen-Posten • OP-Liste (wöchentlich) • (Verbindlichkeiten) • zeitnahes Buchen von Lieferantenrechnungen • Laufende Überwachung der Fälligkeiten • Chef-Informationen zu Offenen-Posten • OP-Liste (wöchentlich)

  18. …unser Angebot für Sie - wir nehmen uns Zeit „Basis-Paket“ „Planung & Controlling Paket“ „Erweitertes Basis-Paket“ • aktuelle Buchführung • + • Kunden- und/oder • Lieferantenmanagement + • Erfolgsmanagement • Controlling • aktuelle Buchführung • + • Kunden- und/oder • Lieferantenmanagement • aktuelle Buchführung • OPOS • Belegarchiv

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