Assemblée générale annuelle AQDR Mékinac

1. Assemblée générale annuelle AQDR Mékinac Vendredi, 13 mai 2011 10h: inscriptions Salle Aubin, 301, rue St Jacques, Sainte-Thècle Bienvenue à tous Claude Trudel, président

2. Tables des matières (diapositives) • Assemblée générale annuelle AQDR Mékinac………………………………………..1 • Sommaire de la réunion……………………………………………………......................3 • Avis de convocation……………………………………………………..……………………..4 • Ordre du jour…………………………………………………………………………………..5-6 • Procès-verbal de l’Assemblée Générale Annuelle 2010, Annexe1 • Règlements généraux de l’AQDR Mékinac, annexe 2 • Rapport des activités 2010-2011, Présentation des membres et comités.9-14 • États financiers, annexe 3 • Prévisions budgétaires……………………………………………………………………..…17 • Plan d’action 2011-2012…………………………………………………………………20-24 Annexes : • 1. Procès-verbal 13 mai 2010 • 2. Règlements généraux • 3. États financiers au 31 mars 2011

3. Sommaire de la réunion • L’avis de convocation • L’ordre du jour • Le procès-verbal • Les règlements généraux • Le rapport des activités • Les états financiers • Les élections • Kiosques d’informations.

4. Avis de convocation Chers membres, Par la présente, vous êtes convoqués à l’Assemblée générale annuelle de l’AQDR Mékinac. Cette assemblée se tiendra le : Vendredi 13 mai 2011 à 10 h Salle Aubin, Sainte-Thècle Lors de cette assemblée des points importants vous seront soumis, entre autres ; l’adoption des modifications des règlements généraux et le plan d’action 2011/2012. De plus, vous êtes appelés à élire des administratrices et administrateurs de la section de l’AQDR Mékinac. Les sièges en élections en 2011 sont les sièges (7, 8, 9, 10 et 11) Des formulaires de mise en candidatures sont disponibles au bureau de l’AQDR et lors de l’inscription à l’AGA. Pour de plus amples renseignements sur les points à traiter lors de l’Assemblée, veuillez consulter la proposition d’ordre du jour au verso. Nous vous rappelons que seuls les membres en règle auront droit de vote. Espérant vous retrouver en grand nombre le 13 mai prochain, recevez mes salutations les meilleures. Bienvenue à tous. Claude Trudel, président

5. Ordre du jour • Mot de bienvenue et vérification du quorum • Adoption de l’avis de convocation • Lecture et adoption de l'ordre du jour  • Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA du 13 mai 2010 • Présentation et adoption des modifications aux règlements généraux de l’AQDR Mékinac • Rapport des activités 2010/2011 (présidence et comités) • Présentation et approbation du rapport financier de l'année 2010-2011 • Présentation et adoption des prévisions budgétaires 2011-2012  • Nomination d’un vérificateur (trice) 2011-2012  • Sanction des actes des administrateurs (trices) • Pause Suite…

6. Ordre du jour Suite… • Présentation et adoption du plan d’action 2011-2012 • Résolution pour signifier le nombre de membres de la section (SACAIS) • Entériner le montant de la cotisation des membres selon les recommandations du conseil d’administration • Élections • Nomination d'un(e) président(e) et d'un(e) secrétaire d'élection  • Nomination de 2 scrutateurs (trices) (s’il y a lieu ) • Explication des procédures selon les règlements en vigueur • Élections des administrateurs (trices)  • L’élection des officiers de l’AQDR Mékinac • Résultat des élections • Période de questions • Levée de l'assemblée 

7. 4) Lecture et adoption du procès-verbal, AGA 13 mai 2010 Annexe 1

8. 5) Présentation et adoption des modifications aux règlements généraux de l’AQDR Mékinac. • Annexe 2

9. 6) Rapport des activités 2010/2011 (Présidence et comités) Présentation des membres du CA et comités. ------------------------------------------------------------------ Claude Trudel, président Bernard Thompson, vice-président Thérèse Gariepy, secrétaire Gisèle Trudel, trésorière Administrateurs (trices) Paulette Lachance, Micheline Bertrand Marcel Bédard, Madeleine Bélanger Jean-Guy Hamelin, Gabriel Mitchell, Comité journal « Rayonnement » Paulette Lachance Comité Formation Gisèle Trudel Comité Social Paulette Lachance Jean Guy Hamelin Marcel Bédard Comité Santé Bernard Thompson Claude Trudel Réseaux locaux de services intégrés Claude Trudel Il est à noter la participation exceptionnelle de Madeleine Bélanger, Thérèse Gariépy et de Micheline Bertrand à tous les comités.

10. Rapport des activités 2010/2011suite … • Situation des membres • Nous exerçons notre membership auprès de 400 membres sur le territoire de la MRC de Mékinac. Le domaine de la santé ainsi que de l’hébergement demeurent nos priorités, tout en poursuivant notre mission première la défense des droits des personnes retraitées et préretraitées. • Réunions • Douze réunions du conseil d’administration (assemblées ordinaires (11) et extraordinaire (1) et l’assemblée générale annuelle. De plus, nous comptons plusieurs réunions de nos comités (santé, formation, social et journal, mise à niveau de nos règlements généraux).

11. Rapport des activités 2010/2011 • Représentations • Membre à la Corporation de développement communautaire Mékinac. • Participation à la Vague de fierté de la CDC dans les municipalités pour faire connaître les organismes communautaires   • Regroupement régional des AQDR de la Mauricie : des rencontres régionales ont eu lieu cette année et un comité de mobilisation qui s’est réuni à quelques reprises. • Membre du comité territorial de développement social de Mékinac • Participation dans les réseaux locaux du CSSS Vallée-de-la-Batiscan à la table des 65 ans et plus et participation à un comité « réforme des réseaux locaux » • Participation au comité de l’élaboration de la politique familiale de la MRC Mékinac.   • Relance du programme PAIR sur le territoire de la section Mékinac • AQDR Nationale : assemblée annuelle, assemblée des présidents

12. Rapport des activités 2010/2011 • Formation • Cours d’initiation à l’informatique pour débutants et d’initiation à l’internet (automne 2010et hiver 2011) étalé sur une période de 6 semaines pour une vingtaine de personnes à chaque période. Cette formation a donné l’occasion d’accroître la connaissance de nos membres au niveau de l’informatique. Ces cours se donnent par groupe de 3 personnes seulement, donc très efficaces et appréciés. Les cours sont dispensés à la bibliothèque de St-Tite et au local de l’AQDR Mékinac à Ste-Thècle. Les connaissances de l’informatique et l’accès à internet procurent à nos membres un moyen privilégié d’accroitre leurs niveaux de connaissances et de faciliter la communication. • Il est à noter le support financier des Caisses Populaires de St Tite et de Sainte-Thècle-Saint-Adelphe dans le projet de renouvellement de notre parc informatique.   • Informations • Publication de deux bulletins « Rayonnement ». • Envois de communiqués sur différents sujets à nos membres. • Site Internet www.aqdrmekinac.org

13. Rapport des activités 2010/2011 • Activités culturelles et sociales • Assemblée générale annuelle du 13 mai 2010 à la salle du Club de l’Âge d’Or à Hérouxville. • Pique-nique le 17 juin 2010 avec les membres de l’A.Q.D.R. Mékinac en collaboration avec l’âge d’or au Lac- aux- Sables.   • Participation au parlement des sages les 8, 9 et 10 septembre 2010   • Déjeuner-conférence le 4 octobre 2010 pour souligner la journée internationale des personnes aînées du 1er octobre, sous le thème : (Plus on marche longtemps, plus on laisse des traces.) Suivi d’une conférence sur les avantages sur certains placements par Daniel Lafrenière de la Caisse Populaire de St Tite. • Dîner-conférence le 6 décembre 2010, Conférence de la nutritionniste Mme Louise Bergeron du CSSS, partie récréative avec Mme Line Lecours. À la Salle Robert-Crête de St-Séverin. • Fête de l’amitié à la St- Valentin le 11 février 2011, Présentation PowerPoint sur « Qu’est-ce que c’est » l’association AQDR Mékinac, dîner et partie récréative avec Mme Marie-Christine Lance, Salle des Aînés à St- Tite. • Brunch-conférence le 25 mars 2011. Conférence de M Alain Corriveau, directeur du CSSS de la Vallée de-la-Batiscan. Information sur la santé, l’aspect de l’hébergement, le maintien à domicile, les CHSLD c’est quoi ?

14. Rapport des activités 2010/2011 • Projets • Nous continuerons de dispenser de la formation en informatique auprès de nos membres. • Relance du programme PAIR. • Mise à jour des règlements généraux de l’AQDR Mékinac. • Bulletin d’information de la section. « Rayonnement » • Susciter l’intérêt sur le projet « Village ami des aînés » • Une attention particulière sera mise sur la trousse « Abus » • Commentaires • Augmentation du nombre de membres inscrits. • Augmentation de la participation à chacune de nos rencontres. • La collaboration des administratrices et administrateurs de notre conseil d’administration a été très importante en ce domaine.

15. 7) Présentation et approbation du rapport financier de l'année 2010-2011 Annexe 3 Présenter par la trésorière Situation financière

16. 8) Nomination d’un vérificateur(trice) 2011/2012 • La firme comptable Dessureault, Lemire, Désaulniers, Gélinas et Lanouette a assurée la vérification des états financiers du rapport financier de 2010-2011. • La recommandation du conseil d’administration: • Proposition:

17. 9) Présentation et adoption des prévisions budgétaires 2011/2012 • PREVISIONS BUDGETAIRES 2011-2012 • REVENUS • Secrétariat à l’Action Communautaire 30,000,00 $ Autonome Initiatives Sociales (SACAIS) Commanditaires 100,00 $ • Formation 2,000,00 $ • Activités sociales et repas 2,400,00 $ • Cartes de membres 4,000,00 $ • TOTAL DES REVENUS 38,500,00 $ • DEPENSES • Frais salariaux 12,000,00 $ • Administration: 7,000,00 $ • Logement, assurances, téléphone, location de salles, • papeterie, frais bane aires, fournitures de bureau. • Vie associative: 9,500,00 $ • Frais de cotisations, déplacements, repas, , • bulletin Rayonnement, publicité, • Activités AQDR : 10,000,00 $ • Colloques et congres, formation, informations aux membres, • représentations avec d'autres organismes, • cotisations à d'autres organismes locaux, régionaux. • TOT AL DES DEPENSES 38,500,00 $

18. 10) Sanction des actes des administratrices-administrateurs • Proposition pour entériner les actes des administrateurs (trices)

19. 11) Pause (dîner) • Visite des kiosques d’informations

20. 12) Présentation et adoption du plan d’action 2011/2012 Plan d'action 2010-2011 L’AQDR Mékinac prévoit dans son plan d’actions 2011/2012 de mettre l’accent sur quatre axes d’interventions en lien avec sa mission de défenses de droits des aînés retraités et préretraités. De chaque axe identifié découle un plan d’action traitant de l’information et des moyens d’actions. Ces axes sont : Axe : Les relations sociales et communautaires (incluant le municipal et MRC)  Axe : La communication Axe : Le partenariat Axe : La santé et l’hébergement

21. Plan d’action 2011/2012 Axe : Les relations sociales et communautaires  (incluant le municipal et MRC) Participation aux différentes réunions organisées par l’AQDR national Participer aux activités du Regroupement des AQDR de la Mauricie Participer aux Réseaux Locaux CSSS Vallée -de- la- Batiscan. Objectif visé Développer le projet trousse de secours en collaboration avec la Sureté du Québec.

22. Plan d’action 2011/2012 Axe : La communication  Poursuivre les cours d'informatique pour les membres Poursuivre la mission de notre organisme, la défense des droits auprès des personnes retraités et préretraités. Poursuivre et améliorer la publication de notre journal" Rayonnement". Consulter et faire la promotion du site de I'AQDR Nationale. (www.agdr.org) Développer et actualiser notre site. (www.aqdrmekinac.org). Objectif visé Introduire un bulletin d’information entre les parutions du journal « Rayonnement » Organiser des rencontres culturelles et sociales pour donner des informations aux membres afin d'assurer le bien- être et le respect de leurs droits. Organiser des séances d'information pour mieux comprendre l'approche des maladies et saisir les besoins de nos ainés.

23. Plan d’action 2011/2012 Axe : Le partenariat  Programme PAIR Travailler en partenariat avec les organismes communautaires locaux et régionaux (CDC, CSSS, CAB, CTDSM, etc.). MRC, Municipalité, Objectif visé Organiser des cours pour le déplacement sécuritaire des personnes. Susciter l’intérêt pour un projet « Village Ami des Aînés »

24. Plan d’action 2011/2012 Axe : La santé et l’hébergement Suivre le dossier du maintien à domicile Hébergement Assurer un suivi des plaintes ; hébergement et soins de santé Poursuivre les revendications dans le dossier des soins sante prive et public. Trousse SOS-Abus et alimentation et soins corporels) et aux instances régionales et nationales. Objetif visé Participer et organiser des activités (Conjointement) concernant le dossier Abus aux aines

25. 13) Résolution pour signifier le nombre de membres de la section de l’AQDR Mékinac (SACAIS)

26. 14) Entériner le montant de la cotisation des membres selon les recommandations du conseil d’administration

27. 15) Élections • Nomination d’un(e) président(e ) et d’un(e) secrétaire d’élection • Nomination de 2 scrutateurs (trices) (s’il y a lieu) • Explication des procédures d’élections en vigueur • Élections des administratrices et administrateurs • Élection des officiers de l’AQDR Mékinac • Résultat des élections

28. 16) Période de questions

29. 17) Levée de l’assemblée