1 / 24

Assemblée Générale Annuel Mercredi Le 4 mai, 2011 16 h 30 à 18 h 30

Bienvenue - Welcome. Assemblée Générale Annuel Mercredi Le 4 mai, 2011 16 h 30 à 18 h 30 Centre Communautaire de l’Est de Pierrefonds 9665 boul. Gouin O., Pierrefonds, (Québec). Révisions après l’AGA. ORDRE DU JOUR Ouverture de l’Assemblée générale annuelle Adoption de l’Ordre du jour

jolene
Download Presentation

Assemblée Générale Annuel Mercredi Le 4 mai, 2011 16 h 30 à 18 h 30

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Bienvenue - Welcome Assemblée Générale Annuel Mercredi Le 4 mai, 2011 16 h 30 à 18 h 30 Centre Communautaire de l’Est de Pierrefonds 9665 boul. Gouin O., Pierrefonds, (Québec) Révisions après l’AGA

  2. ORDRE DU JOUR • Ouverture de l’Assemblée générale annuelle • Adoption de l’Ordre du jour • Adoption du procès verbal de l’A.G.A. le 21 sept. 2009 • Rapport du Conseil d’administration • Ratification des actes posés par le Conseil d’administration • Dépôt du rapport de Vérificateur 2009-2010 • Dépôt des États financiers 2010-2011 • Bilan d’activités 2010-2011

  3. Ordre du Jour suite • Règlements Généraux – Amendements • Nomination du président d’élection et scrutateur • Élection au Conseil d’administration • Nomination des Vérificateurs comptables 2011-2012 • Prévisions d’activités 2011-2012 • Dépôt des Prévisions budgétaires 2011-2012 • Période de Questions • Levée de l’assemblée

  4. Adoption Du procès verbal de l’AGA le 21 sept. 2009 • Document disponible pour consultation

  5. Rapport du Conseil d’administration • Présentation Verbale

  6. Ratification des actes posés par le conseil d’administration • Document disponible pour consultation

  7. Dépôt du rapport de vérificateur 2009 - 2010 • Document disponible pour consultation

  8. Dépôt des États financiers 2010 - 2011 • Document disponible à l’accueil

  9. Bilan des Activités 2010-2011 Tout ceci réalisable dans un climat de réseautage convivial, respectueux, et harmonieux. • Phase I-Été 2010 • Recruter un coordinateur • Renouveler le Bail

  10. Phase II - mi-octobre - novembre 2010 • Réorganisation physique du bureau • Prendre connaissance des dossiers • Débuter le réseautage • Renforcir la gouvernance – • sollicite la participation de nouveaux membres au CA • S'associer et participer a la CMTQ • Rencontrer les groupes communautaires membres • Changer I’ image de la Table et établir la crédibilité • Plan d'action pour la relance du T.Q.N.O.I.M.

  11. Phase III - Décembre 2010 - Février 2011 • Relance du CA • Établir et structurer les réunions ordinaires • Établir un calendrier de rencontre du CA • Rédiger un rapport sur les finances • Solliciter une participation active • avec les organismes partenaires • Réviser la liste des membres • Établir un plan de communication • Participer a différentes formations • Soumettre un rapport tri mensuel au C.A. • sur les actions et les intentions du Directeur Générale

  12. Phase III suite • Identifier les dossiers prioritaires • et mettre sur pied les stratégies d'intervention • Comite de Sécurité d'alimentation • Sollicite la participation de nouveaux membres • sur le comite • Mandat - regrouper les intervenants en alimentation • a fin d'assurer un service dans les secteurs non servis du territoire. (à l’étude) • Transport - • Être actif au Comite de Concertation sur le Transport

  13. Phase IV – Mars – Mai • Contribuer à la mise en place une structure de concertation avec la Table de quartier – Sud (Comité du Pilotage) • Encourager, alimenter et promouvoir le réseautage ex : Rendre accessible I'lnfolettre aux membres • Continuer à soutenir les différents organismes dans leurs champs d'intervention respectif • Encourager et participer aux fêtes populaires des quartiers • Tenir assemblée générale annuelle

  14. Règlements GénérauxAmendements Recommandation du C.A. • Reporter à l’automne

  15. Élections • Nomination du président d’élection et scrutateur • Élection au conseil d’administration

  16. Prévision des Activités 2011-2012 Les activités suivantes assurent la participation des associations communautaires et des citoyens, dans le développement d'une TQNOIM viable et efficace, tout en restant flexible à des conditions et des besoins changeants de la communauté.

  17. Prévision des Activités • Établir un processus de consultation dans la préparation du Plan d’Action • Préparer le plan d’Action 2011-2014 • Déposer la demande de renouvellement de financement pour 2012-2015. • Obtenir d’autres sources de financements

  18. Prévision des Activitéssuite • Mise en place d’événements rassembleurs des membres sur des points d’intérêt communs • La planification stratégique pour et par les organisations offrant des services similaires à des clients semblables • L'accès à des installations municipales et les services de soutien.

  19. Prévision des Activitéssuite • Réviser les Règlements Généraux • Membership • Élections • Améliorer les outils de communication avec les membres • Infolettre 5 fois • Créer une page Face book • Créer un site Web

  20. Prévision des Activitéssuite • Préciser les champs d'interventions prioritaires • Alimentation • Transport • Travailler à la mise en place d’un modèle de gouvernance pour une action concertée en développement social et arrimages pour le territoire de la Ouest de l’Ile (ODI) • Tenir une assemblée générale à l’automne 2011.

  21. Dépôt des Prévisions budgétaires 2011 - 2012 • Document disponible à l’accueil

  22. Période de Questions • Introduction de tous présent

  23. Bonsoir et à bientôt … Levée de l’assemblée Merci de faire une différence!

More Related