İL MÜFTÜLÜĞÜ PROJE SUNUMU

1. İL MÜFTÜLÜĞÜ PROJE SUNUMU

2. Proje Nedir? Farklı ve benzersiz bir ürün/hizmet Belli bir başlama ve bitiş noktası Ölçülebilir hedefler Sınırlı kaynaklar Geçici organizasyon

3. PROJE NEDİR ? • Belli bir süre içinde ve belli bir bütçe dahilinde bir kez yapılması gereken karmaşık bir iştir. • İş alanlarına göre;İktisat; kaynakların etkili kullanımının sağlanması amacıyla hazırlanan programlar,İnşaat, makine v.b.; plan ve çizimler, • Proje, sistemler içinde düşünme ve çalışma yolu aranmasıdır. • Proje ve sistem birbirinden ayrılmayan iki kavramdır. • Yönetim görevi, sorun çözümlerinin uygulanması için gerekli tüm önlemler, • Sistem görevi ise, bütün sorun çözüm önlemleri, yani sistem tasarımı sürecidir.

4. (+) ve (-)’ler ( + ) ( - ) • Ayrıntılar • Risk • Zaman baskısı • Ödüller • Yenilik • Takım çalışması

5. Başarısızlık Nedenleri Proje = Gelişme • Başarısızlık Nedenleri • Bir sorumlu belirlenmemesi, • Bitiş tarihinin net olmaması, • Hedefin / elde edilecek sonuçların baştan belirlenmemesi • Herkesin faklı beklentiler içine girmesi • Rutin işlerin ön planda olması, • Katkı sağlayacak kişilerin iş yoğunluğu, • Yapılacakların çok açık ve net olduğu düşünülerek “proje” olarak adlandırılmaması • İşin aciliyeti öne sürülerek projelendirmeye zaman harcanmaması,

6. 2013 YILI SAKARYA MÜFTÜLÜĞÜ PROJELERİNİ TANIYALIM HALEN UYGULAMADAKİ PROJELERİMİZ TASARLANAN PROJELER

7. HALEN UYGULAMADAKİ PROJELERİMİZ • “YILLIK EYLEM PLANI” VE “ETKİN DİN HİZMETLERİ PROJESİ HAZIRLAMA VE UYGULAMA” PROJESİ, • CAMİ VE KUR’AN KURSLARINDA HER GÜN HER NAMAZ SONRASI BİR HADİS VE MEALİ OKUMA PROJESİ, • “VAAZ VE SUNUM HAZIRLAMA VE UYGULAMA” PROJESİ, • KUR’AN KURSLARI BBS (BAŞARI BELİRLEME SINAVI) SORU HAZIRLAMA VE UYGULAMA PROJESİ, • KUR’AN KURSU ÖĞRETİCİLERİ HİZMETİÇİ EĞİTİMPROJESİ, • TASHİHİ HURUF KURSU PROJESİ, • DİN HİZMETLERİ SINIFINDA GÖREV YAPAN PERSONEL EĞİTİM SEMİNERLERİ PROJESİ,

8. TASARLANAN PROJELER • SAKARYA İL MÜFTÜLÜĞÜ PERSONEL “GÖREVLİ KAYNAŞMASI” PROJESİ, • CAMİ DIŞI DİN HİZMETLERİ “HİZMET KÖPRÜSÜ” PROJESİ, • KUR’AN KURSU ÖĞRETİCİLERİ İLE “AİLELER CAMİDE BULUŞUYOR” PROJESİ, • “ÇOCUKLAR NAMAZ KILIYOR LEPTOPU KAZANIYOR” • PEROJESİ, • PERSONELDEN GELECEK PROJE ÖNERİLERİ

9. I. PROJE “YILLIK EYLEM PLANI” VE “ETKİN DİN HİZMETLERİ PROJESİ HAZIRLAMA VE UYGULAMA” PROJESİ

10. UYGULMA İLKELERİPROJENİN ALANI: • İlçe Müftülükleri vaizler, din görevlileri ve kur’an kursu öğreticilerinden “Yıllık Eylem Planı” hazırlamalarını talep ederler, • İlçe Müftülüklerimiz tüm personelden gönüllülük esasına göre “Etkin Din Hizmetleri Projesi Hazırlama” çalışması yapmalarını talep ederler.

11. PROJENİN UYGULAMA ŞEKLİ: • İlçe Müftülükleri başta vaizler, din görevlileri, kur’an kursu öğreticileri ve daire personelini eylem planları ve proje hazırlama çalışmaları hakkında bilgilendirecektir. • Eylem Planı, vaizler, din görevlileri ve kur’an kursu öğreticileri tarafından Ek-1 forma uygun bir şekilde doldurulur ve Şubat ayı sonuna kadar İlçe Müftülüklerine teslim edilir. • Proje Çalışmaları isteğe bağlı olarak tüm görevlilere duyurulur ve Ek-2 forma uygun doldurulup Nisan ayı sonuna kadar ilçe müftülüklerine teslim edilir. • Eylem Planları ve Proje Çalışmaları 1 Ocak – 31 Aralık 2013 tarihleri arasını kapsar. • Projeler, hizmet alanımıza yönelik mesleki, sosyal, kültürel, sportif, ekonomik vb. faaliyetlerle ilgili farklı konularda yapılabilecektir. • Bir görevli istediği takdirde birden fazla farklı konularda, farklı projeler yapabilecektir.

12. PROJENİN TAKİBİ: • İlçe Müftülükleri, “Yıllık Eylem Planı” formunun her personelden geri dönüşünü alarak formları icmal edecektir. • İlçe Müftülükleri, yıl sonunda “Yıllık Eylem Planı” kapsamında faaliyetler gerçekleştiren ve başarılı bulunan görevlileri BAŞARI BELGESİ ile ödüllendirecektir. • İlçe Müftülükleri, yıl sonunda “Etkin Din Hizmetleri Projesi Hazırlama” kapsamında gayretli ve başarılı bulunan görevlileri BAŞARI BELGESİ ile ödüllendirecektir. • İlçe Müftülükleri, yıl sonunda çalışılan vegerçekleştirilen projelerden en başarılı olan proje sahiplerini belirleyip ödüllendirilmesi için İl Müftülüğüne bildirecektir. • İlçelerden en başarılı olarak seçilen projeler arasında “İl Geneli En Başarılı Proje Uygulayan Görevli” il müftülüğün komisyonunca seçilecek, İl Müftülüğünce takdir edilecek bir ödülle ödüllendirilecektir. • Her ilçede, proje hazırlama çalışmaları için bay ve bayan görevlilerden “Eylem Planı ve Proje Hazırlama ve Uygulama Takip ve Destek” komisyonu oluşturulacaktır. • İlçe Müftülüğü, Komisyon vasıtasıyla eylem planlarını değerlendirecek ve proje çalışması yapmak isteyen görevlilere bilgi toplayarak gerekli altyapı desteği sağlayacaktır. • İlçe vaizlerimiz Komisyonlarda Eylem Planlarını değerlendirmede ve Proje çalışmalarında görevlilere destek konusunda etkin ve aktif rol üstleneceklerdir.

13. PROJENİN AMACI ve FAYDALARI: • Hizmette görevliler arasında yarış ve rekabeti sağlamak, Vaizler, Din görevlileri ve Kur’an Kursu Öğreticilerinin hizmet çeşitliliğini artırmak. • Yıllık eylem planıyla öngörülebilir, planlı, katkıya ve değerlendirmeye açık faaliyetler gerçekleştirmek. • Görevlilerin proje üretme ve uygulama kabiliyetlerini geliştirmek, Proje üretilecek konularda görevlilerin kaynak araştırmasını teşvik etmek ve veri toplama kabiliyetini geliştirmek. • Başarıyla geliştirilen ve uygulanan projelerin başka iller arasında yaygınlaşmasını ve faaliyetin Başkanlığımızca takdir edilerek ülke geneline malolmasını hedeflemek. • Müftülüklerimizi halkla bütünleştirmek, Müftülükler arasında proje ve uygulama hareketliliği sağlamak ve vatandaşlarımızdaki yanlış ön yargılı yaklaşımları ortadan kaldırmak. • Personelin görev alanı, çevresi ve resmi kurumlarla olan sosyal ilişkilerini geliştirmek, teknik ve donanımlı, günün şartlarına uygun kendini güncelleyebilen ve kendine güvenen personel anlayışını oluşturmak.

17. II. PROJE CAMİ VE KUR’AN KURSLARINDA HER GÜN HER NAMAZ SONRASI BİR HADİS VE MEALİ OKUMA PROJESİ

18. UYGULAMA ŞEKLİ: • İl Müftülüğünce oluşturulacak komisyon marifetiyle her ay gün bazında hazırlanmış konulu 30 hadis belirlenip metin ve mealiyle ilçelere gönderilecektir. • İlçe personel toplantılarında hadisler personelle birlikte okunup tekrar edilecektir. • Hadisler her personele imza karşılı dağıtılacak ve camilerinde okunmak üzere görev verilecektir. • Her camide her gün aynı hadis metin ve mealiyle birlikte namaz sonrası “el-fatiha” denmeden önce okunacaktır. • Her camide beş vakit namazın ardından aynı hadis günde beş defa metin ve manasıyla tekrar edilecektir. • Hadisin önce metni “……….قال رسول الله صلى الله عليه وسلم:” denilerek okunacak ve metnin bitiminde; “Resulullah (sav) ……../Buhari’de/ Müslim’de geçen bir hadisinde şöyle buyurmaktadır: “……………” şeklinde manası okunarak “el- Fatiha” denilerek yoruma girilmeden bitirilecektir. • Her Kur’an Kursunda yine her gün bir hadis, kursiyerlere manasıyla anlatılacak ve isteyenlerin ezberlemesi tavsiye edilecektir. • Hadisler İl Müftülüğü sitesinde aylık olarak yayınlanacak ve ayrıca ilçelere de gönderilecektir.

19. HEDEFLENEN FAYDALAR: • Bütün görevlilerimiz en azından her gün beş defa namaz sonraları bir hadisi mealiyle okuyacaklardır. • Bütün görevlilerimiz bir ayda asgari 30 hadisi mealiyle öğreneceklerdir. • Cami cemaatimiz Peygamberimizin hadislerini her namaz ardında duymakla ona uygun yaşam biçimi belirleyeceklerdir. • Cemaatimiz her gün yeni hadisleri dinlemek için namaz sonralarını dikkatle bekleyecek, peygamberimizin sadece manevi yönünü değil aynı zamanda sosyal yönünü de tanıyacaklardır. • Cemaatimizin hadis kültürü artacak ve öğrendiği hadisleri dışarıdaki insanlarla paylaşacaktır. • Evine gidince ailesine, çocuklarına ve tanıdık çevresiyle paylaşma imkanı yakalayacaktır. • Bu proje kapsamında bu çalışmamız diğer iller tarafından da benimsenecek ve belki başka illerde de uygulama alanı bulacaktır.

20. MÜFTÜLÜKLERİN GÖREVLERİ: • Müftülükler her ay il tarafından hazırlanıp ilçelere gönderilen hadis ve meallerini tüm personele ders mahiyetinde işleyecektir. • Müftülükler her ay il tarafından hazırlanıp ilçelere gönderilen hadis ve meallerini tüm personele çoğaltarak imza karşılığı dağıtacaklardır. • Müftülükler tüm görevlilere istisnasız kendilerine verilen hadisleri günü gününe okumalarını görev olarak verecek ve gerekli takibatı yapacaklardır. • Hadis meallerinin namaz sonraları her camide okunup okunmadığının takibini özellikle ilçe vaizlerine yaptıracaklar vaizleri bulunmayan ilçeler ise kendileri tarafından yapacaklardır.. • Kur’an Kurslarında bu proje kapsamında her gün bir hadisin işlenmesi denetimlerde vaizler olmazsa ilçe müftüleri tarafından takip edilecektir. • 2013 yılı “Kutlu Doğum Haftası Etkinliklerinde” Şubat ayından itibaren dağıtılan hadisler arasından hadis ezberleme yarışması düzenleneceği duyurulacak ve bu yarışma, İmam-Hatipler, Kur’an Kursu Öğreticileri ve Kur’an Kursu Öğrencileri arasında üç kategoride yapılacağı duyurulacaktır.

24. III. PROJE “VAAZ VE SUNUM HAZIRLAMA VE UYGULAMA” PROJESİ

25. PROJENİN ALANI: • Vaaz ve sunumlar vaizlerimiz tarafından hazırlanacak ve İl Müftülüğü toplantı salonunda icra edilecektir. • Vaaz ve sunumlara merkez ilçelerden belirlenen sayıda bay ve bayan personel katılacaktır.

26. PROJENİN UYGULAMA ŞEKLİ: • Vaaz ve sunumlar vaizler tarafından Ek-1 formda belirtilen gün ve saatte sunulmak üzere hazırlanacaktır. • Vaaz ve sunum konuları Ek-1 formda belirlenen konularda yapılacaktır. • Sabah sunumlarına (09.00-11.00 arası) Camilerinde bizzat yüz yüze vaaz yapan veya vaaz yapmak isteyen din görevlilerimiz katılacaktır, • Öğlen sunumlarına (14.00-16.00 arası) merkez ilçelerimizde kurslarında dersi bulunmayan Bayan Kuran Kursu Öğreticilerimiz katılacaklardır. • Sunumlar ders mahiyetinde olacak olup sunuculara 2 saat ek ders ücreti ödenecektir. • Vaizler sunacakları konuları önceden iyice hazırlayacak ve hazırladıkları konuyu hem word ve hem de Powerpoint sunum ortamında il müftülüğüne teslim edeceklerdir.

27. PROJENİN TAKİBİ: • Projenin uygulanmasında ilçe müftüleri devam ve devamsızlıkları görevlileri tarafından kontrol edeceklerdir. • Vaz sunumuna katılan personel burada edindikleri malumatlara kendi hazırlıklarını da ilave ederek haftalık sohbetlerini daha etkin şekilde yapacaklardır. • İl Müftülüğü tarafında vazilerin hazırladığı word vaaz dosyaları sene sonunda ktapçık haline dönüştürülecektir • İl Müftülüğü tarafından vaizlerce hazırlanan haftalık Poverpoint sunumlar İl Müftülüğü sitesinde yayınlanacaktır. • Projenin sağlıklı yürütülmesi hususunda il müftülüğü uzmanları sorumluluk yükleneceklerdir. • Müftülükler sunum yapan vaizlerine her sunum için iki saat ek ders ücretini ilgi olur gereği öderler.

28. PROJENİN AMACI ve FAYDALARI: • Vaizlerimiz Cuma günü anlatacakları konuya pazartesi gününden hazırlıklı olarak girerler. • Cami ve Kur’an Kursu görevlilerimiz üç aylık vaaz ve irşad programına uygun olarak haftalık ön hazırlıklı, çalışılmış sistemli vaazlarını yapmış olurlar.

30. IV. PROJE KUR’AN KURSLARI BBS (BAŞARI BELİRLEME SINAVI) SORU HAZIRLAMA VE UYGULAMA PROJESİ

31. PROJENİN UYGULAMA ŞEKLİ • Komisyon üyeleri görevlendirildikleri konu alanında komisyon başkanının belirleyeceği sayıda soruyu hazırlar. • Sorular belli kitaplardan ve belli düzeylerde komisyon başkanıyla istişareyle hazırlanır. • Sorular her bir görevli tarafından hazırlandıktan sonra bilgisayar ortamında cevaplarıyla komisyon toplantısında tartışılır. • Sorular Kur’an Kursları için test usulü, nakil sınavları için soru ve cevaplı şeklinde hazırlanır.

33. V. PROJE KUR’AN KURSU ÖĞRETİCİLERİ HİZMETİÇİ EĞİTİMPROJESİ

34. PROJENİN ALANI • İl Müftüğünce iki etap halinde beşer haftalık Hizmetici Eğitim Kursu açılacaktır. • İlk etap Hizmetiçi Eğitim Kursuna merkez ilçelerimizde aday olarak görev yapan 20 aday bayan Kur’an Kursu Öğreticileri alınacaktır. • İkinci etap Hizmetiçi Eğitim Kursuna merkez dışında görev yapan 20 aday bayan görevlimiz alınacaktır.

35. PROJENİN UYGULAMA ŞEKLİ • Kursiyerleri tespiti “Aday Görevlileri Hazırlayıcı Eğitim Kursu Sınav Sonuç Puanları” esas alınarak belirleneceklerdir. • Sadece merkez ilçelerde görevli aday kuran kursu öğreticilerinin alınacağı ilk etap kursu 25 Şubat 2013 Pazartesi günü İl Müftülüğü binasından başlayacak ve beş hafta sürecektir. • Merkez ilçelerin dışında görevli aday kuran kursu öğreticilerinin alınacağı ikinci etap ise birinci etabın bitiminden itibaren 08.04.213 Pazartesi günü yine il müftülüğü binasında başlayacaktır. • Kursa katılacakların isimleri il müftülüğünce ilçelere bildirilecektir. • Hizmetiçi Eğitim Kursu Kur’an Kursu Rehber Öğreticisi Nuray DEMİR, Vildan KALKAVAN ve Mihriban AYKUT tarafından verilecektir.

36. PROJENİN HEDEFİ • Aday görevlilerimizin bu kurslardan yararlandırılması sağlanacaktır. • Kur’an Kursu Öğreticilerimizin eğitim seviyeleri artırılacak ve kendilerine öz güvenleri sağlanacaktır. • Kur’an Kursu Öğreticilerinin eksik oldukları alanlarda yeterlilikleri sağlanacaktır. • Kur’an Kursu Öğreticilerinin kendi aralarında kaynaşmaları sağlanacak ve toplu sosyal etkinlik yapabilme beceri ve imkanları sağlanacaktır.

37. VI. PROJE TASHİH-İ HURUF KURSU PROJESİ

38. VII. PROJE DİN HİZMETLERİ SINIFINDA GÖREV YAPAN PERSONEL EĞİTİM SEMİNERLERİ PROJESİ

39. Kalite Güven Kabul Destek Dinleme Farklılık Yetki-sorumluluk SİNERJİ TAKIM ÇALIŞMASI SİNERJİ OLUŞTURMADIR

40. HİÇBİRİMİZ HEPİMİZ KADAR AKILLI DEĞİLİZ