140 likes | 387 Views
EKSEKUTIF. Istilah Eksekutif digunakan untuk mengidentifikasi manajer pada tingkat atas dari hierarki organisasi dan berpengaruh kuat pada perusahaan Eksekutif selalu terlibat dalam perencanaan strategis dan penetapan kebijakan perusahaan
E N D
EKSEKUTIF • IstilahEksekutifdigunakanuntukmengidentifikasimanajerpadatingkatatasdarihierarkiorganisasidanberpengaruhkuatpadaperusahaan • Eksekutifselaluterlibatdalamperencanaanstrategisdanpenetapankebijakanperusahaan • Eksekutifmemberikannilai yang lebihtinggipadaperusahaandaripadakesejahteraan unit-unit undividualdalamperusahaan • SistemInformasiEksekutifberadadipuncaksistem-sisteminformasifunfsionaldanmenyediakaninformasibagieksekitif
PERUSAHAAN TANPA SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF InformasiLingkungandan Data ManajerPuncak SistemInformasiPemasaran SistemInformasiManufaktur SistemInformasiSumberDayaInformasi SistemInformasiKeuangan SistemInformasi SDM InformasiLingkungandan Data
PERUSAHAAN DENGAN SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF InformasiLingkungandan Data SistemInformasi Eksekutif SistemInformasiPemasaran SistemInformasiManufaktur SistemInformasiSumberDayaInformasi SistemInformasiKeuangan SistemInformasi SDM InformasiLingkungandan Data
KONTRIBUSI EKSEKUTIF • Fungsi-fungsiManajemen (Henri Fayol) • Merencanakan, mengorganisasi, menysunstaf, mengarahkandanmengendalikan • Fayollebihmenekankanpadaperencanaanstrategis • Peran-peranManajerial (Henry Mintberg) • Setiapmanajermempunyaiperan yang berbeda-bedasesuaitingkatannya • Salahsatuperanutamaadalahsebagaiperunding (negotiator) • TahapanStrategiEksekutif (John P Kotter) • Pertamaadalahmenetapkan agenda-tujuan yang harusdicapaiperusahaan • Keduaadalahmembangunjaringan • Ketigaadalahmenetapkanlingkungannormadannilai yang tepatsehinggaparaanggotajaringandapatbekerjamencapaitujuantersebut
BAGAIMANA EKSEKUTIF BERFIKIR • Eksekutifsecaraumumberfikirdalamduakelompokumummasalah : • Bagaimanamembuatsesuatudilaksanakan • Bagaimanamenanganisejumlahkecilmasalahutamaatausasaranumum • Eksekitifseringmelompatdaridefinisimasalahkepenerapansolusidankemudiankembalikeevaluasialternatif • Eksekutifselalumenggunakanintuisipadatiaplangkahdariprosespemecahanmasalah
KEBUTUHAN INFORMASI EKSEKUTIF • Selainmemilikitanggungjawab yang unik , eksekutifjugamemilikikebutuhaninformasi yang unik • PenelitianMintzberg • Merupakanorangpertama yang melakukanpenelitian formal mengenaiini • Lima kegiatandasar yang membentukwaktu CEO : • TugasAdministrasi • Panggilantelepon • Pertemuantakterjadwal • Pertemuanterjadwal • Kunjungan • PenelitianRockartdanTreacy • SistemInformasiEksekutifmenampilkan : • TujuanSentral • Inti Data Bersama • DuaMetodepenggunaanBersama • OrganisasiPendukung
SARAN-SARAN UNTUK MEMPERBAIKI SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF • Mencatattransaksi-transaksiinformasi yang masuk • Merangsangsumber-sumberbernilaitinggi • Memanfaatkanpeluang • Menyesuaikansistempadaperseorangan • Memanfaatkanteknologi
SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF BERBASIS KOMPUTER • SistemInformasiEksekutif (executive information system) atau EIS merupakansuatusistem yang menyediakaninformasibagieksekutifmengenaikeseluruhanperusahaan • Istilah lain EIS adalah ESS (executive support system) • Model EIS • EIS biasanyameliputisatukomputer personal yang berfungsisebagai executive workstation • Konfigurasiperangkatkerasnyamencakuppenyimpanansekunder yang menyimpan database eksekutif • Dialog antaraEksekutifdan EIS • Eksekutifmenggunakanpilihan menu dengan Mouse ataulayarsentuh • EIS menampilkan data dalambentukgrafik, tabelataunarasi • Konsepdasarmanajemendalammembangun EIS • Faktor-faktorPenentuKeberhasilan • Management by Exception • Model Mental
MODEL EIS PermintaanInformasi DatabaseEksekutif KomputerPribadi TampilanInformasi WorksationEksekutif Keworksationeksekutif lain Keworksationeksekutif lain Databasekorporasi Membuatinformasikorporasitersedia Beritaterkini, penjelasan Perpustakaanperangkatlunak Kotaksuratelektronik KomputerPusat Data eksternaldaninformsi
PERTIMBANGAN DALAM KEPUTUSAN PENERAPAN EIS • Perangkatlunakproduktifitasperorangansiappakai • Perangkatlunakproduktifitasperoranganadalahperangkatlunakumum yang dapatdigunakanolehsetiaporanguntukmengembangkanaplikasimerekasendiri • contoh : DBMS, paket spreadsheet elektronik, paketgrafik, sistemmanajemenproyek • PaketLunak EIS SiapPakai • Keuntunganutamanya : • Memungkinkanperusahaansegeramenjalankansistem • Tidakbanyakmembebanistafjasainformasi • Menawarkankesempatan yang baikbagieksekutif • Contoh : Pilot Executive Software dnComshare • PerangkatLunak EIS Pesanan • Contoh : MIDS (management information and decision support)
FAKTOR-FAKTOR PENENTU KEBERHASILAN EIS • Sporsoreksekutif yang mengertidanberkomitmen • Sponsor operasi • Stafjaainformasi yang sesuai • Teknologiinformasi yang sesuai • Manajemen data • Kaitan yang jelasdengantujuanbisnis • Manajemenataspenolakanorganisasi • Manajemenataspenyebarandanevolusisistem
SEJUMLAH KEGIATAN PRASYARAT UNTUK EIS KebutuhanInformasi StandarTeknologiInformasdi AnalisisOrganisasi Model Data Korporasi RencanaSistemInformasi SistemProduksidankinerja EIS
KECENDERUNGAN PENGARUH EIS MASA DEPAN • Penggunaan EIS di Perusahaan BesarAkanMenjadiUmum • TerdapatkebutuhanakanPrerangkatlunak EIS KhususBerhargaMurah • SIM dan DSS masadepanakantampakseperti EIS masakini • EksekutifAkanmenjagaKomputerDalamPerspektif