Les rôles et les responsabilités des Membres du Conseil et des Points Focaux

1. Les rôles et les responsabilités des Membres du Conseil et des Points Focaux Atelier Elargi pour la Circonscription 4 – 6 septembre 2012 Abidjan, Côte d’Ivoire

2. Rôles des parties prenantes • Examiner le rôle de chaqueacteur à votre table concernant le FEM • Quelleest la responsabilité du membre du Conseil à l’égard de son groupe de pays? • Comment le point focal politiqueparticipe-t-il aux activités du FEM? • Quedoivent faire les points focaux pour les Conventions en préparation des négociations de la Conférence des parties concernant le FEM? • Quelssontcertains des moyens précis par lesquels les OSC pourraientparticiperdavantage aux activités du FEM? • Quellessont les activitésqu’un point focal technique pourraitréaliser avec son budget de 9000 dollars d’aidedirecte/plan de travail annuel? • Quellessont les difficultésrencontréesdansl’exécution du plan de travail annuel? • Comment chaqueacteurpourrait-ilcontribuer à faire mieuxconnaître le FEM? • Comment pourrait chacune des parties prenantes mieux comprendre le travail du FEM dans leurs pays? • Qu’est-ce qui est fait pour promouvoir la coordination dansvotre pays? Un comitédirecteur du FEM est-il un mécanisme utile?

3. Quelleest la responsabilité du membre du Conseil à l’égard de sacirconscription?

4. Comment le point focal politiqueparticipe-t-il aux activités du FEM?

5. Quedoivent faire les points focaux des Conventions en préparation des négociations de la Conférence des parties concernant le FEM?

6. Quelssontcertains des moyens précis par lesquels les OSC pourraientparticiperdavantage aux activités du FEM?

7. Quellessont les activitésqu’un point focal technique pourraitréaliser avec son budget de 9 000 dollars d’aidedirecte/plan de travail annuel?

8. Quellessont les difficultésrencontréesdansl’exécution du plan de travail annuel?

9. Comment chaqueacteurpourrait-ilcontribuer à faire mieuxconnaître le FEM?

10. Comment pourrait chacune des parties prenantes mieux comprendre le travail du FEM dans leurs pays?

11. Qu’est-ce qui est fait pour promouvoir la coordination dansvotre pays? Un comitédirecteur du FEM est-il un mécanisme utile ?

12. Points focauxpolitiques Les responsabilités spécifiques des points focaux politiques consistent à : • Resterau courant des questions de gouvernance du FEM et informer les parties intéressées, notamment les points focaux des Conventions, des politiques, questions de gouvernance et activités connexes du FEM. • Faciliterles consultations au sein du pays sur les questions de gouvernance du FEM • Servird’agents de liaison sur les questions de gouvernance du FEM au sein de leurs pays, avec les groupes de pays du FEM auxquels appartiennent leurs pays ainsi qu’avec les membres du Conseil du FEM représentant leurs groupes de pays respectifs. • Communiquerles points de vue de leurs gouvernements et présenter au Secrétariat du FEM des observations et des suggestions sur les politiques du FEM en vigueur ou proposées.

13. Directives pour les points focaux techniques Leurs responsabilités générales consistent à: • Servir de principal point de contact du Secrétariat du FEM, des Entités d’exécution du FEM et des parties prenantes nationales concernant les stratégies et objectifs environnementaux du pays, les informations sur les projets du FEM et les rapports de projet du FEM dans le pays. • Se concerter avec les OSC et d’autres principales parties prenantes dans le pays sur les questions liées au FEM et fournir des renseignements sur les activités du FEM, concernant notamment l’exécution, les résultats et l’impact des projets. • Faire mieux connaître le FEM dans le pays. • Prendre systématiquement en compte les objectifs du FEM dans les cadres d’intervention nationaux. • Assurer le suivi des projets dans le pays.

14. Directives pour les points focaux techniques Les responsabilités au titre du Programme d’aide aux points focaux nationaux consistent à : • Demander et organiser dans les pays qui le souhaitent les Processus de constitution des portefeuilles nationaux (PCPN) et les dialogues multipartites. • Participer activement aux ateliers élargis des groupes de pays et aux réunions des groupes de pays. • Utiliser convenablement l’appui annuel aux points focaux.

15. Directives pour les points focaux techniques Les responsabilitésopérationnelles consistent à : • Avaliser les projets avant que les Entités d’exécution ne présentent la Fiche d’identité du projet (FIP) au Secrétariat du FEM pour validation. • Utiliser le Système intégré de gestion des projets du FEM (SIGP) pour enregistrer les idées de projet (activité facultative) et pour surveiller les projets et les programmes du FEM, en plus de la surveillance plus en détail par le biais des systèmes des Entités d’exécution. • Collaborer aux activités de suivi et évaluation aux niveaux du projet, du programme et du portefeuille. • Collaborer avec les Entités d’exécution en élaborant la Fiche d’identité du projet (FIP) et en répondant aux observations du Secrétariat du FEM sur la fiche d’examen de projet, le cas échéant. • Participer activement au cycle du projet, de sa conception jusqu’à son achèvement. • Veiller au respect de la politique visant à faire mieux connaître le FEM.

16. Notoriété du FEM • La notoriété du FEM estcruciale pour luipermettre d’être connu, reconnu et financé. • Le Conseil a adoptéunedécisionvisant à faire mieuxconnaître le FEM (Document GEF/C.40/08) • Les points focaux techniques devraient : • Connaître la teneur de cettedécision • Promouvoir son application • Informer le Secrétariat du FEM lorsqu’elle n’est pas respectée pour que le Secrétariat prenne les dispositions nécessaires.

17. Merci ! • Des questions?