Las bases de datos de Patentes en Internet como recurso de información

1. Las bases de datos de Patentes en Internet como recurso de información Borja González-Albo Manglano Mª Angeles Zulueta García Facultad de Documentación Universidad de Alcalá

2. Introducción • En la actualidad existe un creciente interés en el apoyo a la innovación tecnológica. • Este hecho requiere de información útil que permita la toma de decisiones sobre este aspecto por parte de las instituciones. • La evaluación de la I+D+i permite tener información que posibilite el desarrollo de políticas de innovación.

3. Introducción • Las patentes son un tipo de documento que permite el estudio de I+D+i. • Las patentes se han convertido en uno de los principales objetos de estudio debido a que: • Tienen una alta normalización. • Proporcionan una gran cantidad de información tecnológica actualizada y de todos los sectores. • Son fácilmente accesibles: están recogidas en un gran número de bases de datos disponibles en Internet

4. OBJETIVO Debido al gran número de bases de datos de patentes existentes y a las diferencias entre unas y otras hemos querido realizar un análisis comparativo de las más importantes para proporcionar una herramienta útil en la evaluación de la innovación tecnológica

5. BASES DE DATOS UTILIZADAS • Bases de datos nacionales: • Alemania (DPMApublikationen) • Canadá (Canadian Patents Database) • España (OEMPAT) • EE.UU. (Patent Full-Text and Full-Page Image Databases) • Francia (Plutarque) • Italia • Japón (Industrial Property Digital Library) • Reino Unido • Suiza (SWISSREG) • Suecia

6. BASES DE DATOS UTILIZADAS • Bases de datos supranacionales: • Esp@cenet • Intelectual Property Digital Library • Bases de datos comerciales: • Derwent Innovatios Index • Chemical Abstracts Plus • Thomson Delphion Intellectual Property Network

7. Características analizadas • Cobertura geográfica • Cobertura temática • Cobertura temporal • Secciones de las bases de datos • Tipos de documentos contenidos • Actualización • Idioma • Opciones de búsqueda • Tipo de información

8. Cobertura geográfica • Las bases de datos nacionales incluyen los documentos que gestionan las oficinas de cada país. • Esp@cenet recoge documentos de más de 70 organizaciones de propiedad industrial. • IPDL (OMPI) recoge las patentes solicitadas mediante PCT • Lasbases de datos comerciales recogen patentes de un gran número de organismos de todo el mundo

9. Cobertura temática Todas las bases de datos analizadas son pluridisciplinares. Sólo Chemical Abstract Plus recoge únicamente patentes sobre la Química y ciencias afines.

10. Cobertura temporal El ámbito cronológico de las diferentes bbdd es muy diverso. • BBDD nacionales desde s. XVIII. • Esp@cenet, Chemical Abstracts Plus y Delphion, posee una cobertura temporal muy amplia y heterogénea, en función de los organismos de los cuales toma los datos • La cobertura temporal en Derwent viene determinada por la temática de las patentes. • Intelectual Property Digital Library (OMPI), sólo incluye datos desde 1997.

11. Secciones de bases de datos Algunas bases de datos estructuran sus patentes en diferentes subbases o secciones en función de: • El tipo de documentos: Patent Full-Text and Full-Page Image Databases • El origen de los datos y el idioma de los registros: Esp@cenet • La temática de las patentes: Derwent Innovation Index

12. Tipos de documentos incluidos en las bbdd Algunas recogen únicamente patentes o modelos de utilidad. Las hay que incluyen otro tipo de documentos de derechos de propiedad industrial como marcas, dibujos industriales, diseños, emblemas… Y otras, documento de literatura no patente

13. Actualización de bbdd • El tiempo de actualización de las bases es muy variable, desde diariamente hasta mensualmente, aunque la mayoría suele hacerlo semanalmente. • En algunas la actualización varía en función del organismo de origen de la documentación.

14. Idioma de las bbdd de patentes • El inglés es el principal idioma utilizado por las bases de datos de patentes. • Las bbdd nacionales utilizan el idioma oficial de su país, aunque algunas incluyen otras lenguas. • Esp@cenet es una base pluriligüística, aunque predomina el inglés en sus registros. • IPDL (OMPI) proporciona interfaces de búsqueda en inglés, francés y castellano, aunque sus contenidos se limiten a las dos primeras lenguas.

15. Opciones de búsqueda • La gran mayoría de las bases presentan dos opciones de búsqueda: • Búsqueda principiante o básica. • Búsqueda experta o avanzada. • Otras opciones de búsqueda usuales: • Búsqueda por número • Búsqueda libre

16. Opciones de búsqueda • Otras opciones de búsqueda: • Búsqueda por códigos temáticos (FI/F-term Search IPDL (Japón). • Búsqueda por patentes citadas (Derwent). • Búsqueda de patentes disponibles para licenciar (Delphion y y Canadian). • Búsqueda por sustancias químicas (Chemical) • Servicios de consulta asistida (Alemania y Suiza)

17. Información proporcionada • La totalidad de las bases de datos estudiadas proporcionan información bibliográfica, • Es habitual el acceso al documento completo y facsímiles en formatos electrónicos, y menos frecuente la información administrativo-legal • Algunas bases incluyen otras informaciones como citas, resúmenes ex-profeso, códigos temáticos… • La presentación de la información suele hacerse de forma abreviada, dando acceso a informaciones más completas.

18. MEJORAS POSIBLES Y CARACTERÍSTICAS DESEABLES

19. Idioma La accesibilidad a los contenidos de las patentes se limita por el idioma. Esto se solucionaría con la integración en los documentos de su lengua original y la inclusión de campos básicos (título, resumen, etc.) en una lengua común. ¿Ingles?

20. Cobertura Una base de datos de carácter internacional debería recoger datos del mayor número de organismos posibles, abarcando el mayor periodo cronológico, siendo imprescindible que incluya: • Documentación mínima PCT • Documentación de las principales oficinas de propiedad industrial: OMPI y OEP, y de las oficinas de los países más desarrollados: Estados Unidos, Japón, Alemania, Canadá, etc.

21. Cobertura • Deberían incluirse todos los documentos de patentes que aparecen en el proceso de concesión, estableciendo relaciones entre los diferentes documentos. • Sería recomendable la inclusión de todos los miembros de cada una de las familias de patentes de forma integrada.

22. Información contenida • Junto a la información bibliográfica, sería conveniente la inclusión de: • Un resumen. • El texto completo de todos los documentos • La integración de los datos sobre el status legal de las patentes. • La inclusión de citas, tanto de las realizadas por los inventores para apoyar su solicitud, como las incluidas por los examinadores.

23. Información contenida • Los registros deben incluir todos los actores implicados – incluidos agentes de la propiedad industrial, examinadores, opositores, etc. –, que intervienen en el proceso, claramente identificados. • En este sentido cabe hacer una especial mención sobre la necesidad de un control de autoridades en las bases de datos.

24. Interfaces, posibilidades de búsqueda y ayuda • Interfaces amigables, debiendo incluir diferentes posibilidades orientadas a distintos usuarios: • Una búsqueda guiada • Una búsqueda avanzada • Las máximas opciones de búsqueda posibles – todos los campos recuperables, operadores booleanos y de adyacencia, trucamientos, refinamiento de búsquedas, delimitadores de búsqueda, etc… - • Inclusión de ayudas generales y contextuales

25. Extras • Otras opciones muy interesantes serían: • Herramientas de análisis estadísticos de datos • Herramientas de representación gráfica de resultados • Herramientas de establecimientos de clusters de patentes • Ayudas a usuarios en línea, mediante tecnología chat, videoconferencia, o un sencillo correo electrónico. Aspectos ya incluidos en algunas bases de datos de pago

26. Conclusión • Las bases de datos de patentes se han multiplicado extraordinariamente, permitiendo que el acceso a este tipo de información se convierta en un fenómeno global. • Éstas forman un grupo muy heterogéneo por lo que es necesario analizar sus posibilidades con el fin de elegir aquella que más interese para unos fines concretos. • Las bases públicas han conseguido que sus contenidos y posibilidades sean cada vez más valorados, aunque hay que seguir mejorándolas. Mientras, las bases comerciales proporcionan posibilidades extras en sus coberturas y opciones de tratamiento de los datos.