Informe de Estado Trabajos de Evaluación de la MSCHE Vicepresidencia en Asuntos Académicos

1. Informe de Estado Trabajos de Evaluación de la MSCHE Vicepresidenciaen AsuntosAcadémicos Junta Universitaria 26 de enero de 2011

2. Acciones de la Comisión: RRP, RUM, UPR Cayey, Arecibo,Ponce, Humacao, Bayamón, Aguadilla, Carolina, Utuado • El informe del Equipo Especial del 14 de octubre de 2010 incluyó 17 requerimientos, recomendaciones y sugerencias (5 bajo el Estándar 3; 9 bajo el Estándar 4; 3 bajo el Estándar 11). • Tras la consideración de la Respuesta Institucional del 21 de octubre de 2010 la Comisión redujo dichos elementos a 9 requerimientos (2 bajo el Estándar 3; 7 bajo el Estándar 4). Entre otros, la Comisión, consistente con los ejes, metas y acciones contempladas en el ConsolidatedMonitoringReport (CMR): • Reitera que la UPR evidencie la implantación y avalúo del Plan de Acción, y que la información que éste genere se utilice para mejorar los procesos institucionales.  • Requiere evidenciar la implantación de políticas institucionales claras que especifiquen las respectivas prerrogativas de los diferentes cuerpos de las gobernanza y sus respectivos roles y responsabilidades. • Levanta probatoria sobre Estándar 11, Ofrecimientos Educativos. • Mantiene probatoria en Estándar 4, Liderazgo y Gobernanza. • Declara probatoria en Estándar 3, Recursos Institucionales. • Requiere a cada unidad un MonitoringReport (MR) el 1 de marzo de 2011 y una visita seguimiento para tomar una determinación en junio de 2011.

3. Acciones particulares • Las acciones de la Comisión integran la consideración de todos los asuntos pendientes a noviembre de 2010: los PRR del RRP, RUM, UPR Cayey, Arecibo y Ponce, los informes de los evaluadores de los PRR y las correspondientes respuestas de las unidades, el CMR del 6 de septiembre de 2010, el informe del Equipo Especial del 14 de octubre de 2010, y la respuesta institucional del 21 de octubre de 2010. • RUM: MR del 1 de marzo de 2011 deberá incluir evidencia de la implantación de un plan institucional comprensivo que vincule la planificación a largo plazo con los procesos de toma de decisiones (Estándar 2, Planificación, Presupuesto y Renovación Institucional).  • UPR en Cayey: MR adicional el 1 de septiembre de 2011 que evidencie cumplimiento con los Estándares 7 y 14, Avalúo Institucional y Avalúo del Aprendizaje Estudiantil, y visita de seguimiento para tomar determinación en noviembre de 2011. • RRP: MR adicional el 1 de abril de 2012 que evidencie cumplimiento con tres puntos específicos dentro del Estándar 2, Planificación, Presupuesto y Renovación Institucional; Estándar 3 Recursos Institucionales; y Estándares 7 y 14, Avalúo Institucional y Avalúo del Aprendizaje Estudiantil, y visita de seguimiento—de ser necesaria. • Los coordinadores de acreditación de estas unidades discutieron y aclararon los señalamientos particulares a sus PRR en la conferencia de la MSCHE de diciembre de 2010 en Philadelphia.

4. Integración a los Ciclos de Acreditación • Ciclo II: RCM, UPR Humacao, Bayamón, Aguadilla, Carolina, y Utuado: se encuentran completando autoestudios para recibir visitas de reacreditación en la primavera de 2011, excepto la UPR en Carolina, cuya visita será en otoño de 2011. • RCM: Someterá su autoestudio próximamente, el cual será considerado en visita de reacreditación de primavera.  • Las demás, excepto UPR Carolina: someterán sus autoestudios próximamente, además del MR del 1 de marzo de 2011. Los dos informes serán considerados durante la visita de reacreditación de primavera. • UPR Carolina: someterá MR el 1 de marzo de 2011, su autoestudio en una fecha por acordarse próximamente, tendrá la visita de seguimiento junto a unidades de Ciclo I, y la visita de reacreditación en septiembre de 2011. • Los autoestudios y MR pueden y deben demostrar articulación (cross-referenceeachother) según sea necesario y aludir a las mismas referencias y evidencias. • La Comisión tomará una determinación en junio de 2011.

5. Integración a los Ciclos de Acreditación • Ciclo I: RRP, RUM, y la UPR Cayey, Arecibo y Ponce: sometieron sus respectivos PRR en junio de 2010, recibieron los informes de evaluación y sometieron sus respectivas respuestas institucionales entre julio y octubre de 2010. • Someterán MR el 1 de marzo de 2011. • Visita de seguimiento en abril de 2011 por tres equipos de evaluación que visitarán la Administración Central un día y dos unidades cada uno por un día. • Los equipos prepararán un informe separado y tendrán una entrevista de salida por unidad. • La Comisión tomará una determinación en junio de 2011.

6. Acuerdos de Trabajo • El Presidente, la VPAA y cada unidad enviaron representantes a la Conferencia Anual de MSCHE en Philadelphia de diciembre de 2010, donde sostuvieron reuniones individuales con sus respectivos Liaisons para recibir insumo sobre la evaluación de los PRR, la elaboración de los autoestudios y los MR. • Reuniones periódicas de la VPAA con los Decanos de Asuntos Académicos, el TaskForce, y los Coordinadores de Acreditación Institucional para intercambiar insumos sobre los procesos individuales de acreditación y establecer acuerdos en torno a la preparación y el calendario de trabajo de los MR.   • Cada unidad desarrollará su propio MR, incluyendo informar el progreso de su Plan de Acción individual, y recibir y considerar el insumo de la comunidad. • La VPAA suplirá la información de carácter sistémico para integrar al MR de cada unidad y un Informe de Progreso del Plan de Acción Sistémico para incluir como anejo. • Los Rectores, Directores de Presupuesto y Finanzas de las Presidencia trabajan en la preparación de las proyecciones financieras a nivel sistémico y por unidad.

7. Plan de Acción Sistémico • Conforme a la Certificación Núm. 53 (2010-2011) de la Junta de Síndicos, la Guía para la Implantación y Evaluación del Plan de Acción (sistémico) de la UPR está disponible en el enlace de Asuntos Académicos del Portal UPR (http://www.upr.edu/documentos/Guia-para-la-Implantacion-y-Evaluacion-del-Plan-de-Accion-Sistemico-de-la-UPR.pdf), para recibir insumos y colaboraciones de la comunidad universitaria para su continuo mejoramiento y logro de las metas ya establecidas. Podrán remitir sus insumos y colaboraciones a plande.accion@upr.edu. • La Guía incorpora las recomendaciones del Equipo Evaluador de la visita de septiembre de la MSCHE, las acciones de la Comisión de Noviembre 2010, las recomendaciones de la Junta Universitaria y las directrices de la Junta de Síndicos. • Indica aquellas acciones que se complementan con evidencia de resultados (outcomes) en las unidades o que corresponden enteramente a las unidades, y deben reflejarse en sus respectivos MR. • Se diseminó ampliamente la Convocatoria de los 7 Comités de 7 de la UPR, la cual refleja las recomendaciones de la Junta Universitaria.

8. Informe de Estado TrabajosEvaluación MSCHE