Thư viện Trường ĐHSPHN 2 (Library of Hanoi Pedagogical University No.2)

1. Thư viện Trường ĐHSPHN 2(Library of Hanoi Pedagogical University No.2) THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ VÀ PHƯƠNG THỨC KHAI THÁC Nguyễn Thị Ngà Hà Nội - 2013

2. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ VÀ PHƯƠNG THỨC KHAI THÁC 1. Giới thiệu Thư viện Trường ĐHSPHN 2 2. Phương thức khai thác Thư viện điện tử 3. Quy chế sử dụng Thư viện

3. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC, QUẢN LÝ THƯ VIỆN ĐHSPHN2

4. Phòng đa phương tiện

5. Khu trưng bày, giới thiệu sách

6. Phòng Tạp chí – Luận văn

7. 1. GIỚI THIỆU THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐHSPHN 2 Thư viện là gì? - Thư: sách , Viện: nơi tàng trữ sách Thư viện: nơi tàng trữ sách. Ngày nay thư viện không chỉ là nơi tàng trữ sách mà còn là Trung tâm thông tin tư liệuvô giá. "Hãy yêu quý sách vì đó là nguồn gốc của mọi tri thức” M.Gorki Hồ Chí Minh : “ Học ở đâu? Học ở trường, học ở sách vở; Học lẫn nhau và học nhân dân”

8. 1. GIỚI THIỆU THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐHSPHN 2 Vị trí của Thư viện trong Trường đại học - Tri thức và thông tin đóng vai trò quan trọng trong sự pháttriển của mỗi quốc gia. - Thư viện có chức năng thu thập, quản lý, phát triển vốn tri thức, đồng thời tổ chức khai thác vốn tri thức đó có hiệu quả. - Thư viện phục vụ đắc lực cho việc giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học của CB, GV, SV .. => Thư viện là giảng đường thứ 2, là môi trường học tập và nghiên cứu khoa học lí tưởng.

9. Tài nguyên - Được quản lý bằng phần mềm điện tử Libol 5.5 - Nguồn tài nguyên phong phú, đa dạng: + 79.738 cuốn sách, 294 đầu báo, tạp chí, + 5 CSDL điện tử: Sách, Báo t/c, Bài trích, Luận án luận văn, Toàn văn. +1.100 đầu sách số, 7.553 file LA, 65.000 file điện tử các loại, + 2.000 đĩa VCD ngoại văn, + Cổng Mathscinet của Viện toán học, phần mềm DV Tham khảo Refdesk, Phần mềm mã nguồn mở Dspace + 20 đầu sách điện tử tiếng Anh Langmaster + 25 máy tính cài đặt mạng Lan, mạng Internet 1. GIỚI THIỆU THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐHSPHN 2

10. Khả năng đáp ứng (http://www.192.168.0.1/libol) - Đáp ứng đầy đủ, nhanh chóng nhu cầu người dùng tin. - Năm học 2012 - 2013: + Tiếp 146.812 lượt bạn đọc = 154.561 lượt tài liệu + Cho 3.896 lượt mượn về = 6.775 cuốn + Cung cấp tài liệu cho 62 đoàn thực tập SP, TTCN: 1.499 SV - Thu nhận, lưu trữ các công trình nghiên cứu KH, đề tài nghiên cứu cấp Bộ, cấp Nhà nước Phổ biến tài nguyên điện tử trên Internet, cung cấp giáo trình, bài giảng phục vụ đào tạo trong và ngoài trường. - Định kì xuất bản các thư mục chuyên đề phục vụ NCKH - Hướng dẫn thực tập, bồi dưỡng chuyên ngành KH - Thư viện. 1. GIỚI THIỆU THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐHSPHN 2

11. Hợp tác quan hệ: - Thành viên Liên chi hội Thư viện các Trường ĐH khu vực phía Bắc, Thư viện VN. - Cộng tác phát triển tài nguyên số giữa các Thư viện ĐH - Tạo lập Mục lục liên hợp trong hệ thống Thư viện cả nước - Tổ chức, xây dựng các TV trẻ trong khu vực. - Hướng dẫn SV ngành TV - thông tin thực tập chuyên ngành. - Hưởng nguồn tài trợ từ: Quỹ Châu Á; Dự án VHVN Dân Gian VN; Dự án phát triển THCN&PT; Ngân hàng Wooirbank,.. 1. GIỚI THIỆU THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐHSPHN 2

12. Phương thức phục vụ: 3 hình thức Đọc tại chỗ + Hệ thống các Phòng đọc : 04 phòng Phòng Tổng hợp, Phòng Tra cứu, Phòng Luận văn & chuyên đề, Phòng Đa phương tiện Mượn về nhà + Hệ thống Phòng mượn: Phòng mượn Giáo trình (nhà 10), Phòng mượn tham khảo (nhà 8 tầng). Hệ thống dịch vụ + Tìm tin có chọn lọc, in, sao chụp, photô tài liệu, cung cấp sách liên Thư viện, đặt báo tạp chí,… 1. GIỚI THIỆU THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐHSPHN 2

13. 2. PHƯƠNG THỨC KHAI THÁC THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ 1. Phần mềm quản trị thư viện điện tử Libol 5.5 Website: http:// www.192.168.0.1/libol/. - 7 phân hệ: + Bổ sung + Biên mục + Bạn đọc + Lưu thông + Quản lý + Định kỳ => Chọn phân hệ: + OPAC 2. Mạng Internet: http:// www.hpu2.edu.vn. => Chọn: Thư viện tra cứu (để tra cứu dữ liệu thư mục) => Chọn: Thư viện trực tuyến (để đọc tài nguyên số)

14. Hệ thống tra cứu OPAC

15. 2. PHƯƠNG THỨC KHAI THÁC THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ

16. CÁCH KHAI THÁC ĐIỆN TỬ Phân hệ OPAC Cho phép người dùng tin tìm thông tin về một loại tài liệu nào đó có trong TV, chỉ cần biết một hoặc vài chi tiết liên quan đến dữ liệu. Cách 1: Tìm đơn giản - Vào OPAC-> gõ điều kiện tìm: Tên Sách; Tên tác giả; Năm xuất bản, Từ khoá,… Cách 2: Tìm theo cơ sở dữ liệu - Vào OPAC-> chọn CSDL (sách, bài trích, luận án, báo tạp chí, toàn văn) - NhậpTên sách; Tên tác giả; Năm xuất bản; chuyên ngành,... -> nhấn Tìm kiếm - Hiển thị danh mục -> xem, ghi ký hiệu để mượn sách 2. PHƯƠNG THỨC KHAI THÁC THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ

17. 2. PHƯƠNG THỨC KHAI THÁC THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ

18. 2. PHƯƠNG THỨC KHAI THÁC THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ (Cách 1)

19. 2. PHƯƠNG THỨC KHAI THÁC THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ (Cách 2)

20. 2. PHƯƠNG THỨC KHAI THÁC THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ

21. 2. PHƯƠNG THỨC KHAI THÁC THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ

22. 2. PHƯƠNG THỨC KHAI THÁC THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ

23. KHAI THÁC TRUYỀN THỐNG - Hệ thống ML bao gồm các tủ chứa ngăn phích thư việnđược đặt tại các địa điểm tra cứu dữ liệu thư mục, tồn tại song song với hệ thống tra cứu hiện đại - Các phích trong Tủ mục lục phản ánh nội dung kho tài liệu Thư viện - Các loại mục lục thông thường: ML Chữ cái, ML phân loại, ML tác giả… + Mục lục Chữ cái: Xếp theo chữ cái đầu Tên tài liệu: Sốngmòn , Vật liệu, Thơ Tản Đà,..… + Mục lục Phân loại: Theo môn loại: Văn, Toán, Lý, Hoá, Sinh,… + Mục lục Tác giả: Xếp theo vần chữ cái Tên tác giả: Tố Hữu, Xuân Diệu 2. PHƯƠNG THỨC KHAI THÁC THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ

24. 3. QUY CHẾ SỬ DỤNG THƯ VIỆN 3.1. Đăng kí quyền sử dụng Thư viện - Bạn đọc cần đăng ký để được tích hợpQuyền sử dụng Thưviện trong phần mềm quản trị Libol. - Sau khi đăng ký thành công, được quyền sử dụng Thư viện miễn phí trong suốt quá trình học tập tại trường. + Hình thức đăng ký: Theo lớp, tại phòng1.2, BCN Thư viện, Thời hạn: hết ngày 30/11/2013 + Điều kiện: nộp 01 ảnh 3x2+50.000đ tiền cược/SV. (Sau khi ra trường, chuyển trường nhận lại tiền cược) - Thẻ để sử dụng thư viện bao gồm: + Thẻ SV đã tích hợp Thư viện (đối với SV) + Thẻ Học viên Cao học (đối với HV Cao học)

25. 3. QUY CHẾ SỬ DỤNG THƯ VIỆN Quy trình mượn sách ở Phòng đọc 1. Tra tìm kí hiệu sách tại hệ thống Opac tầng 1, nhà 8 tầng: (Hướng dẫn tại bàn tra cứu) + Qua mạng Lan: http://192.168.0.1/libol/: chọn Opac + Qua mạng Internet: http://hpu2.edu.vn: chọnđịa chỉ Thư viện tra cứu để tìm ký hiệu sách, địa chỉ Thư viện trựctuyến để đọc tài liệu số 2. Ghi đầy đủ thông tin vào phiếu yêu cầu -> Trình phiếu yêu cầu và thẻ cho cán bộ Thư viện. 3. Nhận tài liệu + số thứ tự, đọc tại chỗ. 4. Muốn đổi sách khác: trả cuốn cũ, gạch tên cuốn đã trả, ghi tên cuốn mới + kí hiệu cuốn mới. 5. Hết giờ trả lại sách và số thứ tự cho cán bộ Thư viện.

26. 3. QUY CHẾ SỬ DỤNG THƯ VIỆN Quy trình mượn sách giáo trình(nhà 10) 1. Tra tìm kí hiệu sách tại hệ thống Opac tầng 1, nhà 8 tầng; Qua mạng Lan: http://192.168.0.1/libol/ : chọn Opac Qua mạng Internet: http://hpu2.edu.vn: chọnđịa chỉThư viện tra cứu để tìm ký hiệu sách; địa chỉ Thư viện trựctuyến để đọc tài liệu số 2. Ghi đầy đủ thông tin vào phiếu yêu cầu; Trình phiếu yêucầu và thẻ cho cán bộ Thư viện. 3. Nhận sách và ghi vào sổ mượn (tối đa 03 cuốn/lần ) 4. Hết thời hạn mượn, trả lại sách cho Thư viện và đăng ký mượn sách mới.

27. 3. QUY CHẾ SỬ DỤNG THƯ VIỆN Bạn đọc phải thực hiện các nội quy, quy định tại các phòng đọc, phòng mượn. - Giờ mở cửa: Theo giờ hành chính (Cả tuần) Sáng: 8h00 - 12h00 Chiều: 13h00- 17h00 - Các buổi tối : T2->T6: 18h30- 22h00 - Ngày thứ 7, Chủ nhật (trừ ngày lễ, tết) Mọi liên hệ: Thư viện ĐHSPHN2, ĐT. 02113 863195 DĐ. 0986 7 11 389 E-mail: thưvien.sp2@moet.edu.vn

28. ĐỊA CHỈ TRA CỨU TRỰC TUYẾN Thư viện ĐH SPHN 2 http://192.168.0.1/libol http://hpu2.edu.vn Thư viện Quốc gia Việt Nam http://www.nlv.gov.vn TT Thông tin Thư viện ĐHQG HN http://www.lic.vnu.edu.vn TT Thông tin Thư viện ĐHSP HN http://lib.hnue.edu.vn TT học liệu ĐH Cần Thơ http://www.lrc.ctu.edu.vn Thư viện Tạ Quang Bửu (ĐH BK HN) http://library.hut.edu.vn Thư viện ĐHQG TP.HCM http://vnulib.edu.vn Thư viện ĐH Hà Nội http://lic.hanu.vn Cơ sở dữ liệu toán học Mathscinethttp://www.ams.org/mathscinet ĐỌC TRỰC TUYẾN: Ams.org/mathscinet; Inpl2.org; libraryspot.com; Refdesk.com, DSpace

29. CHÚC CÁC BẠN TRA CỨU THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ THÀNH CÔNG !