Mairie de Vulaines

1. Mairie de Vulaines 3 Ter Rue du Parc, 77870 Vulaines-sur-Seine Suivant

2. Sommaire 1.Présentation de la mairie 2.Fonctionnement de la mairie 3. Organigramme de l’entreprise 4.Présentation du métier 5.Compte rendu 6.Tache accomplis 7.Conclusion

3. Présentationdelamairie La mairie a été construite en 1898-99. Elle était très grande pour un tout petit village qui comportais seulement 350 habitants, mais le Maire Alexandre Riché, lui voulais un « palais scolaire ». Elle a été payée en grande partie grâce au dont antérieur de Charles James. Le bâtiment de 25 mètres et de façade de 14 mètres est l’œuvre de l’architecte Cottin de Fontainebleau. Comme nous pouvons le lire sur la façade, il était prévu au rez-de-chaussée, une salle d’école et une salle d’asile, c’est-à-dire une salle pour garder des enfants en bas âge. Ces salles ont servis d’école jusque les années 80. Le première étage était destiné au logement de l’instituteur, au bureau du maire et à la salle des conseilles. Cette dernière est la seul qui n’a pas été transformé en bureau et à garder sa décoration. La mairie se trouve dans le centre ville de VULAINES, Rue Riché, c’est-à-dire dans le haut de la commune. Elle est située près de l’école maternelle et primaire, à quelque pas de LA POSTE. Sommaire Retour Suivant

4. Elle est également située à quelque pas de la salle des fêtes Guy Cresson, en face de la boulangerie. L’extension de la ville s’est faite au fil des années, dans la partie basse de VULAINES. Ce qui explique la décentralisation de la Mairie Retour Suivant Sommaire

5. Fonctionnementdel’entreprise • Comme toutes les entreprises la Mairie à besoin de plusieurs choses pour fonctionner : • Se faire connaître par des appels de marché par exemple quand l’entreprise veux entreprendre de gros travaux. • Produire un bien ou un service tel que le restaurant scolaire, le centre de loisirs, ou le post scolaire. Ils produisent un revenu à la commune. Le financement du budget de la commune est réalisé par des recettes (impôts, subventions, vente de bien communaux…). • Acheter du matériel ou des matières premières. La fonction d’approvisionnement est assurée par les achats sur catalogues (pour les petits achats) ou par appels d’offres de marché reçus (pour les gros travaux). Les décisions sont prises par Madame FORTIN. Retour Sommaire Suivant

6. Les appels d’offre de marché sont proposés aux entreprises sur internet. Celles-ci envoient à la Mairie leur propositions sous pli cacheté avec de la cire. Elles ont une date d’échéance à respecter. Ensuite, une commission constituée d’élu, du Maire et de la secrétaire générale choisissent l’entreprise. -Être gérées par un service de comptabilité qui tient compte du budget pour effectuer des dépenses, et qui règles les factures. Les recettes son envoyées au trésors public et c’est lui qui règle directement les entreprises après accord de la comptable de la Mairie. -Recevoir, classer ,envoyer du courrier. A la Mairie de Vulaines cette fonction est assurée par la secrétaire de l’Etat Civil. Le courrier reçu est distribué aux différents services, le courrier à expédier est déposé à la Poste, après avoir été affranchi par un appareil. Retour Suivant Sommaire

7. Organigramme Les Adjoints au Maire (au nombre de 6) Monsieur Le Maire Jacques CHARBONNIER Les Conseillers Municipaux (au nombre de 12) La Direction Générale Des Services Jocelyne FORTIN Secrétariat Dominique PROVILLE Service Technique Chef de service Thierry MILCENT Espaces verts Eclairage public Entretien des bâtiments communaux (en tout 15 personnes) Service administratif Etat Civil : Dominique CHERON Urbanisme : Nicolas LAMARQUE Comptabilité : Sophie DERLON ACMO : Julien RUBIO Service Scolaire Chef de service : Sophie FERON Centre de loisirs Postscolaire Restaurant scolaire Garderie (en tout 10 personnes) Retour Sommaire Suivant

8. Présentationdumétier La Mairie est une entreprise publique et un service public qui a pour activité la collectivité territoriale. Elle s’occupe de la gestion de la commune, du confort de ses habitants (éclairage, voirie, la sécurité, l’école…), et ses formalités administratives. Elle propose à ses habitants la cantine scolaire, le centre loisirs, la post scolaire, et la garderie qui se trouve être des services payants. Elle sert également à changer et à faire faire des papiers d’identité (carte d’identité, livret de famille…) Collectivité Territoriale : C’est une administration distincte de l’ Etat, qui exerce certaines compétences lui étant dévolu sur un territoire donné. Sommaire Suivant Retour

9. Compte-rendu La Mairie est une entreprise qui permet de renseigner des personnes. Lundi Matin : on ma accueilli et présenté la Mairie ainsi que ceux qui y travaille puis on n’a commencé à « travailler ». Lundi Après-Midi : après avoir eu un bon petit repas j’ai remplis le calendrier pour le repas des personnes âgées. Mardi Matin : On a inscrit des personnes sur les listes électorales. Mardi Après-Midi : On a fais une recherche dans les archives et nous avons fais les papiers de mariages Mercredi Matin : On a commencer a relire les listes et inscrire des jeunes pour le recensement militaire. Mercredi Après-Midi : Explication de quelque projet et affranchissement des lettes. Vendredi Mati et Après-Midi : J’ai terminer la table des 10 dernières années passées. Retour Suivant Sommaire

10. Tacheaccomplis - Nous avons fais des papiers de renouvellement de carte d’identité. - Nous nous somme occupé d’inscrire des personnes sur les listes électorales pour cause de changement de commune. - Nous avons également fais les papiers pour le recensement militaire ainsi que les inscription et diplôme. - Je me suis occupé de faire le planning pour les personnes âgées c’est-à-dire nous les avons appeler pour savoir les jours ou nous devions livrer leurs repas. - Nous nous somme occupé aussi d’un mariage. - Nous avons affranchis des lettres. - On a terminer de faire un tableaux des 10 dernières années passées avec les naissances décès et mariage. - Recherche dans les archives de papier permettent de prouver l’écriture du nom de famille d’un jeune père . Retour Suivant Sommaire

11. Gwenaëlle Belleguic 3°3 Conclusion J’ai bien aimé ce stage il m’a permis de découvrir un autre métier et le faite que l’on sois en contact avec des personnes de la commune est mieux que d’être enfermer dans des bureaux si mon stage était a refaire je le referais avec un grand plaisir j’ai appris a classer différent dossier et aussi à en rechercher dans des archives. J’ai aussi appris d’autre chose de super avec une ambiance sympathique dans la mairie. J’ai appris également que pour bruler des arbres … il faut un permis de feu avec une heure précise ou l’on peux commencer et une heure pour arrêté.J’ai vus l’histoire de la Mairie et pourquoi il y avait graver sur la façade asile et écoles. Ce stage était sympathique j’ai vraiment adoré. J’ai été pris en charge tout de suite j’ai commencé à « travailler » quand je suis arrivé. Je me suis même occuper d’un jeune venu pour le recensement militaire, et des inscription pour voter pour cause de changement de commune par exemple . FIN