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OFICIO DE SOLICITUD DE APOYO

ELABORA Y DISTRIBUYE. OFICIO DE COMISIÓN O-3. INTERESADO. 1. OFICINA DE SERVICIOS GENERALES Y TRANSPORTES. 2. OFICINA DE CAJA. 3 . OFICIO DE SOLICITUD DE TRANSPORTE O. C. C. VÍA FAX. PAGO DE

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Presentation Transcript

  1. ELABORA Y DISTRIBUYE OFICIO DE COMISIÓN O-3 INTERESADO 1 OFICINA DE SERVICIOS GENERALES Y TRANSPORTES 2 OFICINA DE CAJA 3 OFICIO DE SOLICITUD DE TRANSPORTE O C C VÍA FAX PAGO DE VIÁTICOS AL PERSONAL COMISIONADO 1 UNIDAD DE RELACIONES PÚBLICAS CONVOCATORIA Y ATENCIÓN A REPRESENTANTES DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN DURANTE ACTOS O EVENTOS DE GOBIERNO CGCS /URP 74 INICIO ENLACE INSTITUCIONAL DESIGNA Y ANALÍZA RECIBE OFICIO DE SOLICITUD DE APOYO ¿ES ACTIVIDAD FORÁNEA O LOCAL? FORÁNERO VÍA TE OLEFÓNICA CON EL ENLACE INSTITUCIONAL LOCAL ESTABLECE CONTACTO Y CONFIRMA OFICIO DE SOLICITUD DE APOYO ELABORA Y ENVÍA 1 ELABORA Y ENVÍA VÍA FAX INVITACIÓN O MEDIOS DE COMUNICACIÓN OFICIO DE SOLICITUD DE APOYO APOYO PARA TRASLADO DE PERSONAL COMISIONADO C ESTABLECE, CONFIRMA Y ELABORA VÍA TE LEFÓNICA CON LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN LISTADO DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN ACREDITADOS O 2

  2. UNIDAD DE RELACIONES PÚBLICAS CONVOCATORIA Y ATENCIÓN A REPRESENTANTES DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN DURANTE ACTOS O EVENTOS DE GOBIERNO CGCS / URP 75 1 A LOS REPRESENTANTES DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN ACREDITADOS ACUDE Y ATIENDE REGRESA, ELABORA Y ANEXA INFORME DE RESULTADOS O LISTADO DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN INVITADOS O C FIN

  3. VÍA TELEFÓNICA VÍA TELEFÓNICA UNIDAD DE RELACIONES PÚBLICAS GESTIÓN DE SOLICITUDES DE ENTREVISTA CON EL GOBERNADOR DEL ESTADO CGCS / URP 78 INICIO MEDIO SOLICITANTE ¿QUÉ TIPO DE RESOLUCIÓN ES ? NEGATIVA ESTABLECE CONTACTO Y NOTIFICA MEDIO SOLICITANTE RECIBE Y RECABA OFICIO DE NOTIFICACIÓN FORMATO SOLICITUD DE ENTREVISTA O POSITVA ESTABLECE CONTACTO Y ACUERDA C MEDIO SOLICITANTE ELABORA, ENVÍA Y RECABA OFICIO DE SOLICITUD DE ENTREVISTA O-1 FIN SECRETARÍA PARTICULAR DEL GOBERNADOR 1 FORMATO DE SOLICITUD DE ENTREVISTA O ELABORA C REPORTE DE SEGUIMIENTO OFICIO DE NOTIFICACIÓN O C SECRETARÍA PARTICULAR DEL GOBERNADOR RECIBE OFICIO DE NOTIFICACIÓN O FIN

  4. ACTUALIZACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DEL DIRECTORIO DE FUNCIONARIOS DE GOBIERNO CGCS/URP 81 VÍA FAX VÍA TELEFÓNICA VÍA TELEFÓNICA UNIDAD DE RELACIONES PÚBLICAS INICIO ORGANISMO SOLICITANTE RECIBE ELABORA Y ENVÍA OFICIO DE SOLICITUD DE DIRECTORIO DE FUNCIONARIOS DE GOBIERNO O 2 ORGANISMO SOLICITANE ACUSE DE RECIBO O CORREO ELECTRÓNICO DIRECTORIO DE FUNCIONARIOS DE GOBIERNO VERIFICA OFICIO DE SOLICITUD DE DIRECTORIO DE FUNCIONARIOS DE GOBIERNO O ¿CUMPLE CON LOS DATOS REQUERIDOS? NO NOTIFICA Y SOLICITA DATOS ORGANISMO SOLICITANE ESTABLECE, CONFIRMA Y RECABA ORGANISMO SOLICITANE SI ACUSE DE RECIBO O INVESTIGA Y VERIFICA 1 OFICIO DE SOLICITUD DE DIRECTORIO DE FUNCIONARIOS DE GOBIERNO O 1 DIRECTORIO DE FUNCIONARIOS DE GOBIERNO C ¿SE REQUIERE REALIZAR MODIFICACIONES AL DIRECTORIO? SI REALIZA MODIFICACIONES Y RESPALDA FIN DIRECTORIO DE FUNCIONARIOS DE GOBIERNO NO 2

  5. ACTUALIZACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DEL DIRECTORIO DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN CGCS/URP 84 VÍA FAX VÍA TELEFÓNICA VÍA TELEFÓNICA UNIDAD DE RELACIONES PÚBLICAS INICIO ORGANISMO SOLICITANTE RECIBE ELABORA Y ENVÍA OFICIO DE SOLICITUD DE DIRECTORIO DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN O 2 ORGANISMO SOLICITANE ACUSE DE RECIBO O CORREO ELECTRÓNICO DIRECTORIO DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN VERIFICA OFICIO DE SOLICITUD DE DIRECTORIO DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN O ¿CUMPLE CON LOS DATOS REQUERIDOS? NO NOTIFICA Y SOLICITA DATOS ORGANISMO SOLICITANE ESTABLECE, CONFIRMA Y RECABA ORGANISMO SOLICITANE SI ACUSE DE RECIBO O INVESTIGA Y VERIFICA 1 OFICIO DE SOLICITUD DE DIRECTORIO DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN O 1 DIRECTORIO DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN C ¿SE REQUIERE REALIZAR MODIFICACIONES AL DIRECTORIO? SI REALIZA MODIFICACIONES Y RESPALDA FIN DIRECTORIO DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN NO 2

  6. ELABORACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE CARTAS DE FELICITACIÓN PARA REPRESENTANTES DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN CGCS/URP 88 UNIDAD DE RELACIONES PÚBLICAS INICIO REVISA ¿EXISTEN MODIFICACIONES? SI REALIZA MODIFICACIONES ANIVERSARIOS DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y DE SUS REPRESENTANTES NO 1 DETERMINA 1 ELABORA Y VALIDA LISTADO MENSUAL DE ANIVERSARIOS DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y DE SUS REPRESENTANTES O ¿QUIÉN FIRMARÁ LAS CARTAS DE FELICITACIÓN? GOBERNADOR ELABORA, ENVÍA Y RECABA LISTADO MENSUAL DE ANIVERSARIOS DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y DE SUS REPRESENTANTES O ENVÍA COORDINADOR GENERAL DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y ATENCIÓN CIUDADANA DE LA SECRETARÍA PARTICULAR DEL GOBERNADOR COORDINADOR GENERAL OFICIO DE SOLICITUD DE CARTAS DE FELICITACIÓN O-1 LISTADO MENSUAL DE ANIVERSARIOS DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y DE SUS REPRESENTANTES O ELABORA Y RECABA FIRMA DEL COORDINADOR GENERAL OFICIO DE SOLICITUD DE CARTAS DE FELICITACIÓN 1 CARTAS DE FELICITACIÓN O C COORDINADOR GENERAL DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y ATENCIÓN CIUDADANA DE LA SECRETARÍA PARTICULAR DEL GOBERNADOR RECIBE Y VERIFICA RECIBE LISTADO MENSUAL DE ANIVERSARIOS DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y DE SUS REPRESENTANTES O CARTAS DE FELICITACIÓN O 2 2

  7. ELABORACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE CARTAS DE FELICITACIÓN PARA REPRESENTANTES DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN CGCS/URP 89 UNIDAD DE RELACIONES PÚBLICAS 1 OBTIENE 2 CARTAS DE FELICITACIÓN O-2 CARTAS DE FELICITACIÓN 1 COORDINADOR GENERAL ELABORA TARJETA DE SOLICITUD DE DISTRIBUCIÓN O-1 ACUSES DE RECIBO O ENVÍA OFICINA DE SERVICIOS GENERALES Y TRANSPORTES TARJETA DE SOLICITUD DE DISTRIBUCIÓN O CARTAS DE FELICITACIÓN O ACUSES DE RECIBO O OFICINA DE SERVICIOS GENERALES Y TRANSPORTES RECIBE ACUSES DE RECIBO O TARJETA DE SOLICITUD DE DISTRIBUCIÓN 1 CARTAS DE FELICITACIÓN 2 C FIN

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