1 / 23

Zakázkový systém

Skalský Dvůr 25.-26.11.2013. Zakázkový systém. Romana Pavelková. Zakázkový systém. Je důležitý, či nezbytný pro firmy poskytující služby či servis Efektivní systém vyžaduje: Samotnou evidenci Dokumentaci k nim (např. smlouvy, objednávky, fakturaci) Evidovat účetní zápisy

tavita
Download Presentation

Zakázkový systém

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Skalský Dvůr 25.-26.11.2013 Zakázkový systém Romana Pavelková

  2. Zakázkový systém • Je důležitý, či nezbytný pro firmy poskytující služby či servis • Efektivní systém vyžaduje: • Samotnou evidenci • Dokumentaci k nim (např. smlouvy, objednávky, fakturaci) • Evidovat účetní zápisy • Zakázkou lze označovat i pracovní výkony, či pohyby zásob

  3. Zakázky • Číselník zakázek *8080 • Informace o odběrateli, zodpovědné osobě, termínech a ceně • Zakázkový systém *7380 • výrazné rozšíření možností obecného číselníku zakázek

  4. Číselník zakázek • *8080 • evidence • výběr v aplikacích WF (obchodník, účto, mzdy, ….) • možnost klíčů • možnosti filtrování při zobrazení (za klienta, skupinu či podmnožinu) • Zobrazení v IQ sestavách • Neplacený číselník

  5. Číselník zakázek

  6. Číselník zakázek

  7. Číselník zakázek • Zadání zakázky řízeno šablonou • Uživatelsky editovatelné, s vlastním označením a číselnou řadou • Skupiny (např. podle fakturace, investiční, veřejné zakázky), podmnožiny zakázek

  8. Číselník zakázek

  9. Číselník zakázek • Přílohy – lze přikládat i zobrazovat v apl. *88

  10. Zakázkový systém • *7380 • Rozšířené možnosti číselníku zakázek: • zakázkové listy • fakturační položky (=dodávka do obchodníka) • napojení na evidenci smluv *8051 • evidence příloh • evidence ZL • zaklíčování na zaměstnance • tisk ZL

  11. Zakázkový systém

  12. Zakázkový systém • Seznam uložených ZL Zakázkový systém

  13. Zakázkový systém • Důležitá korespondence • Tl. Přílohy

  14. Zakázkový list • Tl. Akce, tl. Položky

  15. Hlavička ZL • D – dodávka do obchodníka • F – nevystavená faktura • U – nezaúčtovaná faktura

  16. Hlavička ZL • Provedení: datum provedení ZL • Plán. fakturace • Povolení fakturace: data se předají do obchodníka

  17. Hlavička ZL • Typ dokladu: faktura, záloha, doklad hotově • Text dodávky: zobrazí se na ZL, na faktuře

  18. Položky ZL • Podrobný rozpis položek prací • Musí být vybrána alespoň jedna položka

  19. Položky zakázek • Výběr z číselníku *2201 • i dle podmnožiny • Ruční zápis

  20. Zakázkový systém • Zakázka může mít více zakázkových listů • Sestava ZL – nastavitelná v šabloně • Oznámení mailem, např.: • provedení zakázky • informace o možnosti fakturace • Zakázku lze fakturovat na více klientů

  21. Zakázkový systém • Prezentované změny se promítnou v nové verzi • Od 1.1. 2014 • Zakázkový systém = *7380, zpoplatněn • Firmy, které platí apl. *8080, budou mít přístupnou i novu aplikaci • Číselník zakázek = *8080, nebude zpoplatněn • Požadavky na zakázkový systém • pavelkova@winfas.cz

  22. Děkuji za pozornost

More Related