1 / 66

Golfclub ABN AMRO Algemene ledenvergadering 9 maart 2011

Golfclub ABN AMRO Algemene ledenvergadering 9 maart 2011. Agenda. Opening en welkom door voorzitter Ingekomen stukken Vaststelling agenda Notulen ALV 2010 Verslag over 2010 Verslag Kascommissie Samenstelling bestuur Voornemens voor 2011 Speciaal aanbod!

tayte
Download Presentation

Golfclub ABN AMRO Algemene ledenvergadering 9 maart 2011

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Golfclub ABN AMROAlgemene ledenvergadering 9 maart 2011 Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 9 maart 2011

  2. Agenda • Opening en welkom door voorzitter • Ingekomen stukken • Vaststelling agenda • Notulen ALV 2010 • Verslag over 2010 • Verslag Kascommissie • Samenstelling bestuur • Voornemens voor 2011 • Speciaal aanbod! • Goedkeuring Begroting 2011 • Benoeming kascommissie • Rondvraag • Afsluiting en borrel Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 9 maart 2011

  3. Ingekomen stukken Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 9 maart 2011

  4. Vaststelling agenda Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 9 maart 2011

  5. Notulen van ALV op 10 maart 2010en actiepunten Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 9 maart 2011

  6. Verslag over 2010 • Verslag van de Secretaris • Verslag van de Evenementencommissie en handicapcommissie • Verslag van de Communicatiecommissie • Verslag van de IT-commissie • Verslag van de Penningmeester Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 9 maart 2011

  7. Verslag van de Secretaris Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 9 maart 2011 7

  8. Verslag van de Secretaris over 2010 Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 9 maart 2011 8

  9. Verslag van de Evenementen- en Handicapcommissie2010 Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 9 maart 2011

  10. Evenementen- en Handicapcommissie Samenstelling commissie • Loes Schellenberg • Hans-Dirk Bakker • Luuk Nooter • Fred Roersma • Ruud Schreurs • Ruud Bannink Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 9 maart 2011

  11. Evenementen- en Handicapcommissie Belangrijkste bevindingen toernooien 2010 • Lustrumtoernooi: maar liefst 80 spelers + 9 clinic-deelnemers • Weekendtoernooi uitgesteld, deelnemersveld gehalveerd • Nieuwjaarsevent geannuleerd vanwege slecht weer • Masterstoernooi op basis prestaties vorig seizoen: sinds dit jaar in mei • Surprisetoernooi van de agenda • Avondtoernooi aflopende zaak? Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 9 maart 2011

  12. Evenementen- en Handicapcommissie Belangrijkste bevindingen competities 2010 Winterteam (2009-2010) • 8 rondes, 16 spelers per middag • Totaal 39 deelnemers + 1 invaller • Aangevuld met mogelijkheid voor vrij spelen; niet gebruikt • Veel uitval, extra dag om toch finale te spelen Zomerteam: • 12 rondes, 28 spelers per avond • Totaal 74 deelnemers + 3 invallers • Tot laatst toe spanning inzake kampioenschap • Vrij spelen-mogelijkheid: gem. 2.2 spelers… • Succes overschaduwt stbf-clubavonden? Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 9 maart 2011

  13. Evenementen- en Handicapcommissie • Belangrijkste bevindingen competities 2010 • Stableford: • Afwisselend op de donderdag met zomerteamcompetitie • Invoering periode kampioenschap geen succes • Deelname van vast clubje, totaal 35 deelnemers • Strokeplay • Vaste succesnummers openings-, midzomer- en slottoernooi • Niveau stabiel, Best bleek lastige baan • Matchplay • Weer start in poules van 5 • Minimaal vereist aantal holes om door te gaan naar afvalfase • Opzet om tot meer wedstrijden te komen geslaagd • Kampioen van 7 banen thuis Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 9 maart 2011

  14. Evenementen- en Handicapcommissie Ontwikkeling handicaps 2010 • Alle actieve leden (minimaal 1 deelname aan een interne GCAA-wedstrijd tijdens kalenderjaar) hebben een clubhandicap • Nieuwe spelers zonder EGA-handicap krijgen een virtuele handicap van 30 zolang nog geen individuele score is ingeleverd • Een enkele individuele score is voldoende voor een reële handicap • Aantal clubhandicappers is gestegen tot 146; daarvan zijn 47 nieuwkomers; 36 spelers zijn in 2010 uit de handicaplijst weggevallen. • Gemiddelde handicap is duidelijk verlaagd naar 27,84 (was 29,25). • Grootste groep ligt tussen de 20 en 30. • Laagste/hoogste handicappers zijn Gert Granneman (9.5) en Arnold Stam (45) gebleven. Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 9 maart 2011

  15. Evenementen- en Handicapcommissie Clubkampioenen 2010 • Master over 2009: Loes Schellenberg • Strokeplaycompetitie: Fred Roersma • Cat. II Anton Verdonk • Matchplaycompetitie: Hans-Dirk Bakker • Stablefordcompetitie: Greet de Snoo • Teamcompetitie: • Winter 2009-2010 Zebedeüs’ Zoons[Jaap Broek, Hans-Dirk Bakker, Jacques Kuipers, Johnny Hasnain] • Zomer 2009 Underdog[Ellen&Ruud Bannink, Inge Geerlings, Kees Wanders, Johan Teunisse, Henriette de Planque] • Eelco Foekema-award: xxx (wordt wellicht bekendgemaakt tijdens openingstoernooi) Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 9 maart 2011

  16. Verslag van de Communicatiecommissie Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 9 maart 2011

  17. Communicatiecommissie • Communicatiecommissie: • Henriette de Planque • Hans-Dirk Bakker Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 9 maart 2011

  18. Communicatiecommissie Terugblik 2010 • Website:www.gcaaportal.nl • Periodieken: • Bundeling selectie nieuwsberichten site naar postleden Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 9 maart 2011

  19. Communicatiecommissie • Werving • Introductie clinic belangstellenden • 14 belangstellenden • 8 nieuwe leden geworven • Lessen • Voorjaar 5 gevorderdengroepen (27 deelnemers) • Voorjaar 2 beginnersgroepen (2 + 8 deelnemers) • Najaar 2 beginnersgroepen (9 deelnemers) • Totaal 46 cursisten (2009: 56) Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 9 maart 2011

  20. Verslag van de IT-commissie Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 9 maart 2011

  21. Verslag van de IT commissie • Samenstelling commissie • Bas van Ulden (op afstand) • Nick Teunisse • Hans-Dirk Bakker • Johan Teunisse Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 9 maart 2011

  22. Verslag van de IT commissie • Activiteiten in 2010 • Oplossen van onvolkomenheden in de handicapsite en de portal • Integratie van de Portal met de Handicapsite on hold Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 9 maart 2011

  23. Verslag van de Penningmeester Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 9 maart 2011

  24. Realisatie • Inhoud is op te vragen bij de Penningmeester Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 9 maart 2011

  25. Vermogenspositie • Inhoud is op te vragen bij de Penningmeester Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 9 maart 2011

  26. Kaspositie Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 9 maart 2011

  27. Verslag van de Kascommissie /Decharge van de Penningmeester Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 9 maart 2011

  28. Wat bereikt in 2010? Financiën Een nieuwe Master ! Kampioenen galerij Veel lessen Administratie Up-to-date Site Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 9 maart 2011

  29. Samenstelling bestuur • Rooster van aftreden: • 2011 : Henriëtte de Planque • 2011 : Heinz van der Laan • 2012 : Ruud Bannink • 2012 : Patrick Stutvoet • 2013 : Johan Teunisse • NB. (her) verkiezing geldt voor 3 jaar! Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 9 maart 2011

  30. (Her) verkiezing nieuw bestuurslid • Heinz neemt afscheid • Henriette stelt zich herkiesbaar • Bestuur draagt Irene Smit als nieuwe Secretaris voor Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 9 maart 2011

  31. Voornemens 2011 • Beleidsvoornemens • Verwachtingen van de secretaris • Plannen van de Evenementen- en handicapcommissie • Plannen van de Communicatiecommissie • Plannen van de IT commissie • Financieel plan Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 9 maart 2011

  32. Beleid: Uitgangspunt is ons mission statement Uitgangspunten: • Missie: We zijn een personeelsvereniging • Laagdrempelig • Netwerken: contacten tussen collega’s • Huidig profiel van de club: • zowel voor beginner • hoge handicapper • lage handicapper • Beleidskader: • Plezier en gezelligheid staan voorop • Wedstrijd element bieden • Golfen tegen aantrekkelijke tarieven • Verschillende facetten Golf promoten Ongewijzigd Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 9 maart 2011

  33. Beleid: Concrete invulling • Evenementen • Groot aantal evenementen voor iedereen => ruime bijdrage van GCAA • Voor iedere doelgroep passende evenementen • Waar mogelijk focus op sportief/competitief • Stimulering clubgevoel en bevordering onderlinge contacten • Clubavonden/-middagen • Organiseren clinics • Opvang nieuwe leden door Introductie avond • Clubhandicapregistratie • Aantrekkelijke tarieven Hoge Dijk • Beperkte eigen bijdrage voor toernooien • Maximaal aantal leden handhaven op ca. 425 => Limiet voorlopig opgeheven ! • Meer aandacht voor nieuwe leden! Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 9 maart 2011

  34. Speciaal aanbod 2011 • Is toegelicht tijdens de ALV. Vanwege geringe belangstelling gaat dit aanbod niet door. Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 9 maart 2011

  35. De Secretaris over 2011 Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 9 maart 2011 35

  36. Leden beleid • Verwachte ontwikkeling van het ledenaantal in 2011 • Lichte stijging aantal leden gezien samenvoeging met Fortis • PV gerelateerde oplossing • Voor leden die met een vertrekpremie vertrekken geldt buitenledenregeling (momenteel nog geen registraties) • Voorstel een “sterfhuis” constructie te gebruiken voor leden die nu werkzaam zijn bij RBS en DB. Nieuwe leden van RBS en DB worden niet toegelaten. • Activiteiten voor komende jaren • Inrichten ‘self service’ voor het bijhouden van de NAW gegevens • Vereenvoudiging cq mogelijke uitbreiding van PV administratie richting clubs • Vereenvoudiging/verbetering inschrijvingsproces (sneller/volledig) • Verbeteren communicatie tussen PV en Golfclub Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 9 maart 2011 36

  37. Plannen en ambities 2011 van de Evenementen- en Handicapcommissie Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 9 maart 2011

  38. Evenementen- en Handicapcommissie Plannen 2011 (1) Toernooien: • Zaterdag 15 jan Nieuwjaarstoernooi Hoge Dijk • Zaterdag 12 mrt Snerttoernooi Hoge Dijk • Vrijdag 1 april Openingstoernooi Hoge Dijk • Zaterdag 14 mei Masters Sybrook • Zaterdag 11 juni Luilaktoernooi Hoge Dijk • ? Juni KPN-ABNAMRO-toernooi ? ? • Zaterdag 2 juli Midzomertoernooi ? • Zat/zondag ? aug Bloedgroepenteornooi • 12-17 september Lichtkust-toernooi Benalup • Vrijdag 7 okt Slottoernooi Hoge Dijk • Zaterdag 16 okt Delta Lloyd-toernooi Hoge Dijk • Zaterdag 26 nov Surprisetoernooi ? Hoge Dijk Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 9 maart 2011

  39. Evenementen- en Handicapcommissie Plannen 2011 (2) Clubavonden: (donderdagen 7 april t/m 6 oktober) • Afwisselend teamcompetitie en stablefordcompetitie • Mogelijk gebruik voor 1e ronde matchplay • Soms 18 holes mogelijk • Opzet competitie nieuwe leden • Aantrekkelijker maken: regelmatig prijs voor avondwinst en/of speciale verrichting uitreiken Wintergolf: (weekenddag oktober t/m maart 2012) • Waarschijnlijk wederom teamcompetitie Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 9 maart 2011

  40. Evenementen- en Handicapcommissie Plannen 2011 (3) Stablefordkampioenschap • Alleen 9-holes wedstrijden op de donderdag • Scorecard “verplicht” inleveren • Deelname stimuleren door clubavonden interessanter te maken Strokeplaykampioenschap - onveranderd • Alleen 18-holes wedstrijden • Opening-, midzomer- en slottoernooi in 2 categorieën • Resultaten van 2 toernooien uitslag Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 9 maart 2011

  41. Evenementen- en Handicapcommissie Plannen 2011 (4) Matchplaykampioenschap • Vanaf april t/m september • Start 4/5 vaste speeldagen (9 holes) op de donderdagavond • Extra op zaterdag 16 april 7 starttijden voor 1e ronde • Baan Hoge Dijk • Vervolgens afvalcompetitie (18 holes) • Baan in onderling overleg Teamkampioenschap zomer • Inschrijving teams van min 3 personen; 2 per avond • Wellicht ook eerst poulecompetitie, gevolgd door afvalcompetitie • Spelformaten als in lopende wintercompetitie • 9-holes wedstrijden Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 9 maart 2011

  42. Evenementen- en Handicapcommissie Plannen 2011 (5) • Masterstoernooi blijft in mei/juni van “volgend” seizoen • Deelnemers winnaars en runners-up van competities 2010: • Stableford 6 • Matchplay (halve finalisten) 4 • Strokeplay (top 3 in 2 categorieën) 6 • ztc (leden winnend team & runner-up) 8 • afhankelijk aantal inschrijvingen • wtc 2011 (leden winnend team) 4 • Totaal 28 • Golfbaan: Rijk van Sybrook, wedstrijdvorm: SF/SP/MP, aantal holes: 27 • Bescheiden eigen bijdrage wordt verlangd Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 9 maart 2011

  43. De Communicatiecommissie over 2011 • Communicatiecommissie: • Henriette de Planque • Hans-Dirk Bakker • Jan Menko Minkema Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 9 maart 2011

  44. Communicatiecommissie Voornemens 2011: • Site: - Website is het medium voor en door alle leden, contentbeheer door Communicatiecommissie - Communicatie is gezamenlijke verantwoordelijkheid van alle leden, bestuur en commissies • Periodieken: • Bijdrage tbv PV-site tbv werving/nieuws/open evenementen?? • Postleden (2) ontvangen periodiek bericht Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 9 maart 2011

  45. Communicatiecommissie Voornemens 2011: (vervolg) • Werving: • Informatie-avond tijdens clubavond ? • Clinics • Dit jaar niet organiseren wegens afnemende belangstelling, o.a. vanwege grote aantal lessen • Lessen • Beginners en gevorderden, voorjaar en najaar/winter Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 9 maart 2011

  46. De IT commissie over 2011 Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 9 maart 2011

  47. Beleid: IT-beleid • Content(beheer) niet door techniek maar door communicatiecommissie • Websites integreren on hold • Lange termijn: • leden zoveel mogelijk zelf laten administreren mbv site • interactiviteit tussen leden stimuleren • Site in beheer bij gespecialiseerde provider Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 9 maart 2011

  48. Voornemens IT commissie 2011 • Oplossen van onvolkomenheden in de huidige systemen • handicapsite • portal • Update Portal naar nieuwste versie Joomla • Lage prio:Continueren integratie van de Portal met de Handicapsite • waardoor: • vertrouwelijke info achter de login geplaatst kan worden • handicapsite zelfde look and feel krijgt • nieuwe functies achter de login ontwikkeld kunnen worden Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 9 maart 2011

  49. Begroting 2011 Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 9 maart 2011

  50. Beleid: financieel beleid • Financiën op orde houden • Jaarlijkse financiën budget neutraal • Contributie beperkt houden (lichte verhoging conform ALV2010) Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 9 maart 2011

More Related