540 likes | 776 Views
Golfclub ABN AMRO Algemene ledenvergadering 28 maart 2007. Agenda. Opening en welkom door voorzitter Ingekomen stukken Vaststelling agenda Bestuursmededelingen Notulen ALV 2006 en BALV 18 januari 2007 Verslag over 2006 Verslag Kascommissie Bestuursmutaties Voornemens voor 2007
E N D
Agenda • Opening en welkom door voorzitter • Ingekomen stukken • Vaststelling agenda • Bestuursmededelingen • Notulen ALV 2006 en BALV 18 januari 2007 • Verslag over 2006 • Verslag Kascommissie • Bestuursmutaties • Voornemens voor 2007 • Goedkeuring Begroting 2007 • (Her)benoeming kascommissie • Rondvraag • Afsluiting en borrel Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007
Ingekomen stukken Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007
Vaststelling agenda Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007
Bestuursmededelingen Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007
Notulen van ALV op 20 maart 2006enNotulen van BALV op 18 januari 2007 Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007
Verslag over 2006 • Verslag van de Secretaris • Verslag van de Evenementencommissie handicapcommissie • Verslag van de Communicatiecommissie • Verslag van de Penningmeester Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007
Verslag van de Secretaris Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007
Verslag secretaris • Ontwikkeling van de club in 2006 • Maximaal aantal leden blijft 425. • Het huidige aantal leden is: 416. • Er zijn in 2006 -37- leden toegetreden, • en is het eerste lid van 2007 aangemeld. Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007
Verslag van de Evenementen- en Handicapcommissie2006(beide commissies zijn samengevoegd bij vertrek Sven naar Italië) Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007
Evenementen- en Handicapcommissie Samenstelling commissie: • Loes Schellenberg • Mirjan Klein Hofmeijer • Ruud Schreurs • Fred Roersma • Ruud Bannink • Jan-Willem van der Linden (tot 20 maart) • Hans-Dirk Bakker • Jacques Kuipers • Jaap Broek (tot 16 oktober) • Sven Fischer (tot ca 1 augustus) Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007
Evenementen- en Handicapcommissie Verslag 2006 (1) Toernooien: 2006 2005 2004 2003 2002 Nieuwjaarstoernooi 53 48 47 44 - Snerttoernooi: 28 28 38 58 48 Openingstoernooi: 67 82 56 75 77 Luilaktoernooi: 26 26 34 49 46 DNB-toernooi: - - 12 20 20 Strokeplaytoernooi: - 22 - - Midzomertoernooi: 57 49 59 35 - Weekendtoernooi: 34 44 36 33 28 Slottoernooi: 55 56 46 79 68 Delta Lloyd-toernooi: 18 20 20 20 afgelast Avondtoernooi (lustrum) 34 40 - - - Surprisetoernooi: afgelast 26 36 45 37 totaal 373 419 406 478 324 gemiddeld 41,4 41,9 37,2 47,8 46,3 Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007
Evenementen- en Handicapcommissie Verslag 2006 (2) Clubavonden (zomer): • 6 april tm 28 september (24 avonden): • gemiddeld 12 deelnemers (2005: 17, 2004: 19, 2003:23, 2002:18) redelijk forse afname • 11 mei matchplay wedstrijd met Shell: 28 deelnemers Clubmiddagen (winter): • 7oktober tm 25 maart(afgelopen winter op de zaterdag) • Gemiddeld 3 deelnemrs tot nu toe (jaren daarvoor 1 a 2) Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007
Evenementen- en Handicapcommissie Verslag 2006 (3) Stableford-competitie: • Alleen nog 9 holes-wedstrijden • Clubavonden trekken geen nieuwelingen • Kleine groep vaste deelnemers Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007
Evenementen- en Handicapcommissie Verslag 2006 (4) Matchplay-competitie: • in 1e ronde poules, daarna afvalrondes • uitval in m.n. eindfase Strokeplay-competitie: • 3 hcp-categorieen • 3 18-holes-wedstrijden • populariteit ten koste stableford? Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007
Evenementen- en Handicapcommissie Verslag 2006 (5) Clubkampioenen 2006: • Strokeplaycompetitie: Deo Girdharie • Categorie-2 Marlies Lutkie • Categorie-3 Yvonne Kruis • Matchplaycompetitie: Inge Geerlings • Stablefordcompetitie: Evert Groot Activiteiten: • Op 11 mei avondwedstrijd matchplay tegen Shell • 1 team meegedaan aan GVN Golflink-competitie • wintergolf: de vrijdagmiddagen zijn verruild voor de zaterdag, echter nauwelijks verbetering opkomst • Invoering systeem wedstrijdscores en handicapberekening Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007
Evenementen- en Handicapcommissie Handicapcategorieen • Echte top blijft zeer smal • Groei alleen in categorieen tot clubhcp 20 • Afname aantal hogere clubhandicappers Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007
Evenementen- en Handicapcommissie Clubhandicaps • Gemiddelde clubhcp lager door relatief minder clubhcp’ers boven 40 • Categorie clubhcp’ers boven 40 blijft substantieel, meer dan 30% spelende leden • EGA-handicap niet meer bekendbij GCAA (sinds invoer scoreapplicatie) Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007
Evenementen- en Handicapcommissie Verloop en ontwikkeling speelsterkte • Minder verloop: minder reorganisaties? • Lager aantal actieve spelers houdt de eigen clubhcp wel beter op peil • EF-award niet voor lid van Teunisse-clan… Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007
Communicatiecommissie Hoofdredactie: • Nicole Turpijn (link bestuur) • Hans-Dirk Bakker Vaste reporter: • Jaap Broek “Razende reporters”: • Fred Beijdorff • Annelies Ruhrup • Arnold Stam • Irene Oosthout Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007
Communicatiecommissie Terugblik 2006: • Kledinglijn:Geen initiatieven • Website: Content alleen als nieuwsberichten • Oude content nog niet gemigreerd • Periodieken: Na maart niet meer… • Bunkerprætjes:2 keer verschenen, waarvan 1 bewaareditie • P.V.- en Clubnieuws:2x Bunkerpræt Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007
Verslag van de Penningmeester Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007
Financiële verantwoording 2005 Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007
Verslag van de Kascommissie /Decharge van de Penningmeester Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007
Bestuursmutaties Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007
Bestuursmutaties • Aftredende bestuursleden: • Sven Fischer (Penningmeester) • Doke Warmerdam (Secretaris) • Nicole Turpijn (Communicatie) • Benoeming van nieuwe bestuursleden Kandidaten voorgesteld door het bestuur: • Patrick Stutvoet (Penningmeester) • Heinz van der Laan (Secretaris) • Henriette de Planque (Communicatie) Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007
Voornemens 2007 • Beleidsvoornemens • Verwachtingen van de secretaris • Plannen van de Evenementen- en handicapcommissie • Plannen van de Communicatiecommissie • Financieel plan Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007
Beleid • Missie: Geen wijzigingen t.o.v. 2006 • Aangescherpt beleidskader • Aanpassen financieel beleid i.v.m. verminderde kaspositie • Formuleren IT-beleid • Formuleren Handicapbeleid Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007
Beleid: Uitgangspunt is ons mission statement Uitgangspunten: • Missie: We zijn een personeelsvereniging • Laagdrempelig • Netwerken: contacten tussen collega’s • Huidig profiel van de club: • zowel voor beginner • hoge handicapper • lage handicapper • Beleidskader: • Plezier en gezelligheid staan voorop • Wedstrijd element bieden • Golfen tegen aantrekkelijke tarieven • Verschillende facetten Golf promoten Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007
Beleid: Concrete invulling • Evenementen • Clubavonden/-middagen • Organiseren clinics • Clubhandicapregistratie • Aantrekkelijke tarieven • Beperkte eigen bijdrage voor toernooien • Maximaal aantal leden handhaven op 425 Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007
Beleid: financieel beleid • Financiën op orde brengen • Jaarlijkse financiën budget neutraal • Continueren nivo van de contributie Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007
Beleid: IT-beleid • Websites integreren • Content(beheer) niet door techniek maar door communicatiecommissie • Site onderbrengen bij gespecialiseerde provider • Instellen IT-commissie • Bas van Ulden • Theo van den Bergh • Hans Dirk Bakker • Nick Teunisse • Johan Teunisse Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007
Beleid: Handicap beleid • Continueren clubhandicap naast EGA handicap • Overgang clubhandicap naar NGF systematiek (18 en 9 holes) • Lage handicappers ook nieuwe NGF 9 holes regeling voor clubhandicap Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007
De Secretaris over 2007 Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007
De Secretaris • Verwachte ontwikkeling van de club in 2007 • Meer buitenleden door offshoring/outsourcing • Meer plaatsen door opzeggen van leden die de ABN AMRO Bank hebben verlaten • Via de interne media de Golfclub onder de aandacht brengen t.b.v. ledenwerving Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007
Plannen en ambities 2007 van de Evenementen- en Handicapcommissie Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007
Evenementen- en Handicapcommissie Plannen 2007 Uitgangspunten op basis van Mission Statement: • Groot aantal evenementen voor iedereen!!! ruime bijdrage van de ABN AMRO Golfclub • Klein aantal evenementen voor beperkte groep geen/weinig subsidie van de ABN AMRO Golfclub • Voor iedere doelgroep uitdagende evenementen • Verschuiving van recreatief naar sportief (2005) • Stimulering clubgevoel en bevordering onderlinge contacten Ongewijzigd beleid Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007
Evenementen- en Handicapcommissie Plannen 2007 (1) Toernooien: • Zondag 21 jan. Nieuwjaarstoernooi Hoge Dijk • Zaterdag 24 feb. Snerttoernooi Hoge Dijk • Vrijdag 6 april Openingstoernooi Hoge Dijk • Zaterdag 26 mei Luilaktoernooi Hoge Dijk • Zaterdag 7 juli Midzomertoernooi • 25-26 augustus Weekendtoernooi • Vrijdag 5 okt Slottoernooi Hoge Dijk • Donderdag ? nov Avondtoernooi Amstelborgh • Zaterdag 8 dec Surprisetoernooi Hoge Dijk • Vrijdag ?? okt Mastertoernooi • Zaterdag ? okt Delta Lloyd toernooi Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007
Evenementen- en Handicapcommissie Plannen 2007 (2) Clubavonden: start donderdag 12 april tot en met donderdag 27 september • In principe 9-holes (Stableford) • regelmatig 18 holes mogelijk • 7 x teamwedstrijden • 10 mei “Shell”-wedstrijd Wintergolf: Start zaterdag 13(?) oktober tot en met zaterdag 29(?) maart 2008 • Nog nader in te vullen Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007
Evenementen- en Handicapcommissie Plannen 2007 (3) Stableford kampioenschap • Alleen 9-holes wedstrijden • Donderdagavonden • Opening- en/slot-toernooi Strokeplay kampioenschap • Alleen 18-holes wedstrijden • Opening-, Midzomer- en Slottoernooi in 3 categoriën • Slottoernooi verplicht Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007
Evenementen- en Handicapcommissie Plannen 2007 (4) Team kampioenschap • Inschrijving teams van max 4 (min 2); 2 per avond • 7 x op donderdagavond april, mei, juni • Diverse greensomes, 2 tegen 2 • 9-holes wedstrijd Matchplay kampioenschap • 18-holes wedstrijden • Vanaf april t/m september • Vorm laddercompetitie; laagste handicapper start bovenaan • Stijgen door hogergeplaatste uit te dagen en te verslaan Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007
Evenementen- en Handicapcommissie Plannen 2007 (5) Masterstoernooi • Deelnemers winnaars van competities: • Stableford • Matchplay • Strokeplay • Teamwedstrijd • Te houden in oktober na Slottoernooi • Golfbaan, wedstrijdvorm en aantal holes nog te bepalen Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007
Evenementen- en Handicapcommissie • Reglement 2007 • (Virtuele) beginhandicap van 40 voor niet-EGA’ers • 9-holes nu ook NGF-qualifying; geen grote aanpassingen nodig voor GCAA • Geen dubbele aftrek meer bij > 18 stableford punten over 9-holes • Etiquette • Snelheid door de baan blijft van groot belang. • Spelregel-flyers • Benoemen flightcaptains • Scores opgeven met de handicapapplicatie. • Handicap applicatie • Strokeplay en Matchplay worden toegevoegd • Teamwedstrijden vooralsnog niet opgenomen • Beperkte aanpassing 9-holes qualifying Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007
De Communicatiecommissie Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007
Communicatiecommissie Voornemens 2007: • Periodieken: - Bijdragen PV- en Clubnieuws (2x) behouden • Bunkerprætjes in huidige vorm afschaffen, informatie via website. • Postleden ontvangen periodiek bericht. • Website: • Oude content weggooien of migreren • Meer input van meer partijen Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007
Communicatiecommissie Voornemens 2007: (vervolg) • Aanmaak, redactie en doorgifte berichten:Beperkt comcom-werk, meer verantwoordelijkheid bij leden en/via evcom • Zoveel mogelijk electronisch (geen postleden meer) • Toernooiverslagen: toernooidirecteur of toernooideelnemer • Berichtendoorgifte: niet meer voor evcom Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007
Communicatiecommissie Voornemens 2007: (vervolg) • Internet: Speerpunt comcom, gebruik stimuleren en uitbreiden • Content actualiseren en beheren • Nieuws vanuit leden faciliteren • Scoreapplicatie verder uitbouwen • E-mails beperkter, verwijzen naar nieuwe berichten op de site (b.v. Bunkerprætjes) • Mogelijk toernooiaanmeldingen faciliteren Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007
Communicatiecommissie Conclusies: • Comcom moet zich tot kerntaken beperken gezien haar omvang • Website zal primair medium worden voor alle GCAA’ers • Communicatie is gezamenlijkeverantwoordelijkheid van leden en commissies Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007
Begroting 2007 Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 28 maart 2007