Medlemskap - Bas för Zonta Distrikt 21 2012 - 2014

AREA-MÖTEn Distrikt 21våren 2013Gällivare göteborgvästeråsnyköping-oxelösund halmstadriga M von Hartmansdorff, Lt. Gov. 2012-2014

Medlemskap -Bas för ZontaDistrikt 212012 - 2014 M von Hartmansdorff, Lt. Gov. 2012-2014

Underlag/dokumentation • Zonta International Strategisk Plan 2012 – 2015 • Bylaws of ZI Article XIV Members • Marian de Forest Membership and Classification Manual and Organization and Extension Manual. • Förslag på aktiviteter från D21 styrelse och kommittéer • Antal medlemmar oktober 2012 – ”processed” • Månadsvis rapportering från ZI HQ • Medlemsmatrikel web: D21 och ZI (beroende av behörighet) • D21 Medlemskap http://www.zonta21.org/Distrikt-21/Distriktskommiteer/Organization-Membership-and-Classification-OMC-/ http://www.zonta21.org/Medlemsskap/ • Handledningen M von Hartmansdorff, Lt. Gov. 2012-2014

Zonta InternationalStrategisk Plan 2012 - 2015 • Uppnå en nettoökning av antalet medlemmar • Bestämma modeller för medlemskap som kan attrahera kommande generationer att bli medlemmar • Tydligt beskriva fördelarna med att tillhöra en organisation • Öka nuvarande upplevelse av ett medlemskap • Utveckla en plan för att få Golden Z – klubbmedlemmar och mottagare av Amelia EarhartFellowships, Jane M. Klausman Women in Business Scholarships och Young Women in Public Affairs stipendier som medlemmar i Zonta • Etablera starkare samverkan mellan Zonta Internationals initiativ och klubbinitiativ M von Hartmansdorff, Lt. Gov. 2012-2014

Bylaws of ZI Article XIV Clubs För att bli erbjuden medlemskap måste man vara villig att stödja och förverkliga ZI:s syfte För att bli en klassificerad medlem ska man vara eller ha varit aktiv i en beslutsfattande position i en verksamhet eller inom en profession. • Medlemmar i en klubb ska bestå av klassificerade medlemmar, Past International Presidents och Hedersmedlemmar. • Klassificerade medlemmar definieras i Zonta International Marian de Forest Membership Manual baserade på yrken. M von Hartmansdorff, Lt. Gov. 2012-2014

MARIAN DE FOREST MEMBERSHIP AND CLASSIFICATION MANUAL AND ORGANIZATION AND EXTENSION MANUAL • The strategies for retaining members are simple - have a vibrant and professional club, delivering what members want, in which: Zonta’s mission is the focus • meetings and activities are interesting, friendly and run to time • fellowship and enjoyment are features • all members are engaged and participating in committee and club activities, thus ensuring that all feel valued • members understand the impact Zonta has on advancing the status of women at club, district and international levels. M von Hartmansdorff, Lt. Gov. 2012-2014

Förslag på aktiviteter från D21 styrelse och kommittéer • Sätt upp mål och planera för aktiviteter för rekrytering av nya medlemmar t.ex. speciell yrkesgrupp • Samla information om klubbens medlemmar: klassifikationer, kompetenser och erfarenheter mm – rekrytera någon ny yrkesgrupp? • Tidssätt aktiviteter och följ upp resultatet. • Bedriv aktiv ”medlemsvård” – kontakta medlem som varit frånvarande på möten • Informera på klubbens hemsida – erfarenhetsutbyte, goda exempel • Utnyttja evenemang, utställningar, möten mm för ökad synlighet. M von Hartmansdorff, Lt. Gov. 2012-2014

Zonta International oktober 2012Alla klubbar ”processed” • Area 01 164 • Area 02 655 • Area 03 468 • Area 04 481 • Area 05 440 • Area 06 66 • Totalt 2 274 Februari 2013 2 307 Mål 2012-2014: Öka med 2 nya medlemmar netto per klubb och år M von Hartmansdorff, Lt. Gov. 2012-2014

Månadsvis rapportering från ZI HQ M von Hartmansdorff, Lt. Gov. 2012-2014

Medlemsmatrikel web: D21 och ZI M von Hartmansdorff, Lt. Gov. 2012-2014

Goda råd till styrelsen och kommittéerfrån klubbarna augusti 2012 • Att hjälpa klubbarna att finna bra redskap för medlemsrekrytering och medlemsvård • Stöd för medlemsvärvning • Utveckla erfarenheter över klubbgränserna för att locka, tipsa kring medlemsfrågor (nya & behålla) • Locka nya medlemmar. Behålla och locka nya medlemmar, satsa mycket kraft på detta • Verka aktivt för att yngre kvinnor ska bli attraherade av att gå med i Zonta • Minska byråkratin inom Zonta, svårt att locka medlemmar när styrelsearbetet tar mycket tid M von Hartmansdorff, Lt. Gov. 2012-2014

Att hjälpa klubbarna att finna bra redskap för medlemsrekrytering och medlemsvård • Medlemsrekrytering: erbjud kollegor, vänskapskretsen, någon som gör en tjänst/i affären och liknande, dagspress, kvinnoorganisationer • Medlemsvård: håll kontakt med dem som du valt in och särskilt någon som har uteblivit från möten. Klubbvärd på möten ser till att alla trivs och får ett värdefullt möte. • ”Hissen” eller annan längre text för att beskriva Zonta • Ha möten som är attraktiva och intressanta • Komplett klubbhemsida med uppdaterad information • Sprida foldern i olika sammanhang – grannar, bekanta • Kontakta FN-organ och kvinnoorganisationer • Erbjud föredragshållare medlemskap Viktigt att nya medlemmar förstår vad medlemskap innebär M von Hartmansdorff, Lt. Gov. 2012-2014

Stöd för medlemsvärvning • Statistik över klassifikationer – vilka grupper saknas? • Brev/text som kan användas för att närma sig en person och erbjuda medlemskap. Korrekt information om Zonta. M von Hartmansdorff, Lt. Gov. 2012-2014

Utveckla erfarenheter över klubbgränserna för att locka, tipsa kring medlemsfrågor (nya & behålla) • Skapa dokumentmall på hemsidan under Medlemskap • Ha en punkt på Areamöten för medlemmarna att rapportera i Arean M von Hartmansdorff, Lt. Gov. 2012-2014

Locka nya medlemmar. Behålla och locka nya medlemmar, satsa mycket kraft på detta • Uppmärksamma information i tidningar/social media mm och informera om Zonta för att få medlemmar med ledarskapsegenskaper • Söka personer med kompetens inom Zontas projekt; sjukvård, våldsbekämpning, FN • Söka upp tidigare stipendiater YWPA, AE • Söka personer i kvinnoorganisationer M von Hartmansdorff, Lt. Gov. 2012-2014

Verka aktivt för att yngre kvinnor ska bli attraherade av att gå med i Zonta • Bjud in döttrar till klubbens medlemmar • Får ledarskapserfarenhet om man är med i styrelsen för klubben • Inbjuda en grupp yngre personer till ett gemensamt klubbmöte M von Hartmansdorff, Lt. Gov. 2012-2014

Minska byråkratin inom Zonta, svårt att locka medlemmar när styrelsearbetet tar mycket tid • Skapa mallar och förbättra instruktionerna • Försöka få ekonomer och revisorer som medlemmar • Bokföringsprogram • Information/utbildning på Areamöten M von Hartmansdorff, Lt. Gov. 2012-2014

Lycka till med medlemsfrågor ! Rekrytera och betala för 2 medlemmar eller fler 1 juni 2012 – 31 maj 2014 och få en pin på Convention M von Hartmansdorff, Lt. Gov. 2012-2014

Medlemskap - Bas för Zonta Distrikt 21 2012 - 2014