190 likes | 430 Views
Bendradarbiavimas su žiniasklaida ekstremalių atvejų metu. Pranešimo reziume. Kodėl žiniasklaida? Kaip pareigūnai ne/privalo bendrauti su žiniasklaida? Naudojami bendravimo būdai: už ir prieš. Krizės valdymo planas. Sukurk krizės valdymo grupę Nustatyk galimas krizines situacijas
E N D
Bendradarbiavimas su žiniasklaida ekstremalių atvejų metu dr. A.Nugaraitė
Pranešimo reziume • Kodėl žiniasklaida? • Kaip pareigūnai ne/privalo bendrauti su žiniasklaida? • Naudojami bendravimo būdai: už ir prieš dr. A.Nugaraitė
Krizės valdymo planas Sukurk krizės valdymo grupę Nustatyk galimas krizines situacijas Nustatyk tikslines grupes, susijusias su prognozuojama situacija Informacijos šaltiniai Informacijos kanalai dr. A.Nugaraitė
Ekstremalus įvykis- žiniasklaidos tema/ objektas • Mums reikia tarpininko • Nėra nacionalinės ekstremalių įvykių transliavimo sistemos • Suteikti auditorijai informacijos • Auditorijos pasiekiamumas • Auditorijos reikmių žinojimas dr. A.Nugaraitė
Kodėl žiniasklaida? Žiniasklaida- pasaulis mūsų namuose Žiniasklaida perkelia įvykį į namus. Mes negalime jo išvengti Realiu laiku su realiais vaizdais ir garsais. Mes negalime nekreipti dėmesio Mes turime veikti dr. A.Nugaraitė
Kodėl žiniasklaida? • Padeda pamatyti atskirų asmenų ir bendruomenių įtaką nustatant nelaimės diskursą • Veiksminga telkiant visuomenę bei parodant vyriausybės reakciją/ diskusiją • Atskaitingi tarpininkai - kas padaryta įgyvendinant visuomenės teisę žinoti • Efektyvi priemonė organizuojant vidaus ir tarptautinę paramą • Socialiniai klijai- suvienija visus veikėjus viešojoje erdvėje dr. A.Nugaraitė
Ar esi... • Ar esi pasiruošęs reporterių antplūdžiui? • Ar esi pasiruošęs išskirtiniam dėmesiui? • Ar esi pasiruošęs klausimams, kurie pasipils kaip iš gausybės rago? • Ar turi atsakymus į visus klausimus? • Ar esi įsitikinęs, kad tavo organizacija pasirengusi tokiam bendravimui? dr. A.Nugaraitė
Bendravimo kontekstas • Žurnalistai nori pirmumo ir informacijos “Dabar” • Pasirengimas padės užtikrinti gerus santykius • Jeigu neturite faktų, pasakokite apie proceso vyksmą • Realybė: žiniasklaidos priemonių gausa ir domėjimasis 24 valandas dr. A.Nugaraitė
Oficialaus pareigūno nuostatos • Suvokti, kad visi dirba savo darbą • Ignoruoti žiniasklaidos, nors jie yra krizėje “nepatogūs” • Suprasti, kad žiniasklaida greičiausia priemonė pasiekti visuomenę • Suprasti, kad žiniasklaida bus atsakinga ir dalyvaus plano įgyvendinime dr. A.Nugaraitė
Negalime būti • Priešiškai nusiteikusiu • Menkinti vietinę žiniasklaidą • Sakyti žiniasklaidai ką ji turi daryti dr. A.Nugaraitė
Žiniasklaida irgi yra paveikta ekstremalaus įvykio • Patikrinimo problema • Priešiškas vaidmuo • Vietinis dominavimas • Mokslinės ekspertizės stygius dr. A.Nugaraitė
Situacijos analizė • Santykiai su reporteriu ir medija • Ar pateikta informacija iš visų pusių? • Ar tinkami naudojami šaltiniai? • Ar paaiškintas negatyvų atspalvį turintis faktas? dr. A.Nugaraitė
Komunikacijos tikslas • Kalbėkite vienu balsu • Teigiamas pranešimo tonas • Gali būti kvietimas veikti • Dėmesys auditorijai • Pranešime negali būti pykčio dr. A.Nugaraitė
Bendravimo priemonės Spaudos konferencijos Rašto komunikacija Palydoviniai žiniasklaidos turai Telefoninės spaudos konferencijos Internetas ir faksas Atsakymas į žiniasklaidos skambučius dr. A.Nugaraitė
Krizės komunikacijos taisyklės • Patvirtinkite vyksmą • Pagal skirtumą tarp viešumo ir krizės strateguokite savo atsakomybę • Nuolat darykite tyrimus ir tada tik reaguok • “Trečioji pusė” turi kalbėti už jus • Žiniasklaida laikykite sąjungininku, o ne priešu dr. A.Nugaraitė
Krizės komunikacijos taisyklės • Už krizės pasekmes reikės atsakyti • Internetas kaip tradicinė žiniasklaida • Parodykite savo suinteresuotumą, rūpestį • Svarbiausios pirmosios 24 valandos • Pradėkite sudarinėti krizės programą dabar, taip galima išsaugoti institucijos reputaciją dr. A.Nugaraitė
Krizės komunikacijos klaidos • Informacijos trūkumas • Viešumo neužtikrinimas • Informacijos trūkumas • Informacijos decentralizavimas • Kontrolės netekimas • Nepasitikėjimas • Neteisinga informacija • Kontrolės netekimas • Neteisinga informacija dr. A.Nugaraitė
Po ekstremalaus įvykio • Žiniasklaidos monitoringas • Krizės plano vertinimas • Kiti atsiliepimai • Interviu dr. A.Nugaraitė
Bendravimas su žiniasklaida • Tai ne kova, kurioje siekiama nugalėti priešą. • Tai bendravimas, kuriame abi pusės žiniasklaida ir organizacija turi tikslą- padėti visuomenei dr. A.Nugaraitė