Ing. MSc. Aydee Yolanda Hidalgo Ortiz.

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA Ing. MSc.Aydee Yolanda Hidalgo Ortiz. NTIC’S I Ambato 2011

2. WORD 2007

3. CONTENIDOS Tratamiento de Imágenes • Gráficos SmartArt Tabla de contenidos Editor de Ecuaciones Combinar Correspondencia

4. Novedades • La nueva tecnología de Word 2007, permite un acceso directo a las herramientas disponibles para trabajar un documento escrito. • Su aspecto cambia para facilitar el trabajo. • El menú y los toolbars han sido cambiados

5. IMÁGENES Y GRÁFICOS

6. IMÁGENES Y GRÁFICOS Un buen documento debe incluir, siempre que sea necesario, gráficos o imágenes. Para insertar un gráfico Clic en la pestaña Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen.

7. Para insertar un gráfico Imagen : Permite insertar una imagen desde archivo. Imágenes Prediseñadas: aparece el panel lateral de Imágenes prediseñadas. En el cuadro Buscar se debe introducir las palabras que describa lo que se busca, si se lo deja en blanco, aparecerán todas la imágenes disponibles. Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella.

8. Se dispone de el cuadro Buscar que permite indicar en donde se realizará la búsqueda, por ejemplo, en Mis colecciones, en Colecciones de Office o en Colecciones web. En el cuadro Los resultados deben ser se puede elegir entre imágenes, fotografías, películas o sonidos.

9. Recuerde: Los clips están organizados en colecciones temáticas.

10. Insertar desde la Galería multimedia en línea Microsoft proporciona gran cantidad de imágenes en la galería multimedia, se puede acceder a más imágenes a través de Internet, con la ventaja de que estas imágenes pueden estar actualizadas al minuto. Hacer clic en el botón Imágenes prediseñadas. Verás el panel Imágenes prediseñadas.

11. Insertar desde la Galería multimedia en línea En la parte inferior clic en Imágenes prediseñadas de Office Online se abrirá el navegador Web y entrará directamente en la web de Microsoft, en la página principal se tiene el Clip del día, cada día ofrece un Clip distinto para descargar. En la parte superior existe un recuadro para introducir el término que se desee buscar indicar qué tipo de medios se quiere buscar, imagen, fotografía, sonido, etc.

12. Tratamiento de imágenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionándose sobre ella y haciendo clic, la imagen quedará enmarcada por unos pequeños círculos. Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestaña Formato:

13. Tratamiento de imágenes En la sección Ajustes dentro de la pestaña Formato se tiene: Brillo. Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen. Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen.

14. Tratamiento de imágenes Volver a colorear. Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen. Se encuentra la opción Color transparente para hacer transparente un color a escoger en imágenes con determinados formatos de imagen (como por ejemplo JPG). Comprimir imágenes. Permite reducir el peso de las imágenes del archivo completo para que ocupen menos espacio en disco. Restablecer imagen. Después de aplicar varios tratamientos a la imagen, como cambios de color y brillo, se puede volver a la imagen original mediante este botón.

15. Tratamiento de imágenes En la sección Estilos de Imagen dentro de la pestaña Formato se puede: Aplicar diversos estilos a la imagen, además de poder añadirle un contorno o enmarcarla en determinada forma. Utilice los Estilos predeterminados para añadir mayor vistosidad al resultado final.

16. Insertar Formas y dibujar Dispone de herramientas que permiten realizar nuestros propios dibujos. Al hacer clic en el menú Formas aparecerá el listado de todas las formas disponibles en el programa. Seleccione la que más le guste y haga clic sobre ella.

17. Tratamiento de imágenes En la sección Organizar dentro de la pestaña Formato se tiene: Posición. Ajusta la imagen respecto a la página de varias formas.

18. Tratamiento de imágenes Ajuste del texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de esta ventana.

19. Tratamiento de imágenes Traer al frente. Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se encuentren en su mismo nivel. Enviar al fondo. Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se encuentren en su mismo nivel. Alinear. Alinea o distribuye varios objetos según la opción que se escoja. Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno solo. Girar. Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen.

20. Modificar y recortar el tamaño de imagen Situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño. También se puede utilizar las opciones disponibles en la sección Tamaño de esta pestaña. Para recortar una zona de la imagen clic en Recortar, se activará el modo de recorte.

21. Insertar gráficos de Excel Para insertar un gráfico ir a la pestaña Insertar, y hacer clic en el botón Gráfico. Aparecerá un cuadro de diálogo desde donde se puede seleccionar el tipo de gráfico que desee insertar. Seleccione uno de los de la lista y pulse Aceptar. Aparecerá un gráfico similar al siguiente y la cuadrícula (Hoja de datos) que se ve a continuación.

22. Insertar gráficos de Excel Podemos modificar el tipo de gráfico, mediante el icono Tipo de gráfico

23. Modificar gráficos de Excel También aparece la pestaña Presentación desde la que se puede indicar la presentación del gráfico, como sus ejes, leyenda, títulos, etiquetas, etc...

24. GRÁFICOS SMARTART

25. GRÁFICOS SMARTART Un gráfico SmartArt es una representación visualde la información que se puede crear de forma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente.

26. Consideraciones al crear un SmartArt • Visualice el tipo y el diseño más adecuados para mostrar sus datos. ¿Qué desea trasmitir con el gráfico SmartArt? ¿Desea un diseño concreto? • El gráfico debe ser claro y fácil de entender. • Tenga en cuenta la cantidad de texto • Algunos diseños de gráficos SmartArt contienen un número fijo de formas.

27. Tipos de Gráficos SmartArt

28. Crear un gráfico SmartArt En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.

29. 2.- En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en el tipo y en el diseño que desea.

30. 3. Escriba el texto mediante uno de estos procedimientos: • Haga clic en una forma del gráfico SmartArt y, a continuación, escriba el texto. • Haga clic en [Texto] en el panel de texto y escriba o pegue el texto. • Copie texto desde otro programa, haga clic en [Texto] y péguelo en el panel de texto.

31. 4.- Si el panel de texto no está visible Haga clic en el gráfico SmartArt. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Crear gráfico, haga clic en Panel de texto.

32. Cambiar los colores del gráfico SmartArt Puede aplicar variaciones de color derivadas del tema de colores (colores del tema: conjunto de colores que se utiliza en un archivo. Los colores del tema, las fuentes del tema y los efectos del tema constituyen un tema.) a las formas del diseño del gráfico SmartArt.

33. Cambiar los colores del gráfico SmartArt 1. Haga clic en el gráfico SmartArt. 2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos SmartArt, haga clic en Cambiar colores.

34. Aplicar un estilo SmartArt 1. Un estilo SmartArt es una combinación de varios efectos, como estilo de línea, bisel o 3D, que se puede aplicar a las formas en el diseño del gráfico SmartArt para crear en un aspecto único y de diseño profesional.

35. Aplicar un estilo SmartArt • 1. Haga clic en el gráfico SmartArt. • En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos SmartArt, haga clic en el estilo de gráfico SmartArt que desee • Para ver más estilos SmartArt, haga clic en el botón Más.

36. TABLA DE CONTENIDOS

38. EDITOR DE ECUACIONES

39. EDITOR DE ECUACIONES Word dispone de un editor de ecuaciones el cual ayuda a introducir ecuaciones y fórmulas matemáticas. Para utilizar el editor de ecuaciones se debe acceder a la pestaña : Insertar, dentro del grupo de Herramientas Símbolos se encuentra la herramienta Ecuación y la herramienta Símbolo.

40. Editor de Ecuaciones Al hacer clic en la herramienta Ecuación, se abren las herramientas de Diseño de ecuaciones. Dichas herramientas se agrupan en Herramientas, Símbolos y Estructuras.

41. Editor de Ecuaciones También se observa en la hoja un lugar específico donde se puede insertar la ecuación/fórmula que se desee. Un ejemplo de cómo quedaría una ecuación hecha con el editor de ecuaciones sería como el siguiente. Esta es la ecuación vista en el cuadro editor de ecuaciones.

42. COMBINAR CORRESPONDENCIA

43. COMBINAR CORRESPONDENCIA Word2007 Mediante la opción Combinar correspondencia permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio. De esta forma se puede obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas.

44. Conceptos básicos Documento principal: Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos. Origen de datos: Es el lugar donde residen los datos que se van a utilizar en el documento principal. Puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de Access, un libro de MS Excel, una tabla de Word. El origen de datos es una lista de registros compuestos por campos. Un registro corresponde a una fila, y un campo corresponde a una columna.

45. Crear el documento principal Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que ya contenga el texto fijo. Seleccionar de la pestaña Correspondencia el menú Iniciar combinación de correspondencia, Clic en la opción Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia.

46. Crear el documento principal

47. Paso a paso utilizando el Asistente Se abre la sección Combinar correspondencia con el primer paso del asistente. Este asistente va preguntando y se le contesta haciendo clic en la opción deseada. Elegir el tipo de documento que desee generar (cartas, mensajes de correo electrónico, sobres, etc..) Seleccionar Cartas y hacer en Siguiente.

48. Paso a paso por el Asistente 2. Definir el documento inicial, es el documento que contiene la parte fija a partir de la cual se creará el documento combinado. Dejar seleccionada la primera opción y hacer clic en Siguiente para continuar con el asistente.

49. Paso a paso por el Asistente 3. Seleccionar el origen de datos (una tabla de Access, una hoja de Excel, una tabla en otro archivo Word, o simplemente escribir una lista nueva, etc...), Si selecciona la opción Utilizar una lista existente aparece la opción Examinar..., clic para buscar el archivo que contiene el origen de datos.

50. Paso a paso por el Asistente Hacer clic en Aceptar para pasar al paso 4 del asistente...