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Sistema Archivistico Nazionale – NIERA EPF – Progetto Gestione Produttori Guida generale

Sistema Archivistico Nazionale – NIERA EPF – Progetto Gestione Produttori Guida generale Seminario di aggiornamento. La gestione degli oggetti digitali: dal trattamento delle immagini alla costruzione di percorsi tematici.

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Presentation Transcript

  1. Sistema Archivistico Nazionale – NIERA EPF – Progetto Gestione Produttori Guida generale Seminario di aggiornamento La gestione degli oggetti digitali: dal trattamento delle immagini alla costruzione di percorsi tematici

  2. Sistema Archivistico Nazionale – NIERA EPF – Progetto Gestione Produttori Guida generale Seminario di aggiornamento Modalità di acquisizione degli Oggetti Digitali in SAN Tre sono le modalità di acquisizione degli oggetti digitali Ciascuna è dotata di proprie caratteristiche, legate al grado di analiticità degli strumenti di ricerca a nostra disposizione. 1° caso: oggetti digitali privi di strumento di ricerca Viene compilato un file excel in cui è riportato uno stesso metadato per tutte le unità documentarie 2° caso: oggetti digitali descritti da un inventario sommario Viene compilato un file excel in cui è riportato un metadato diverso per ogni unità archivistica. Tutte le unità documentarie della stessa unità archivistica avranno la stessa descrizione 3° caso: oggetti digitali descritti da un inventario analitico. Viene redatto un file METS in cui ad ogni oggetto digitale è associata la sua descrizione dettagliata

  3. Sistema Archivistico Nazionale – NIERA EPF – Progetto Gestione Produttori Guida generale Seminario di aggiornamento • Progetti di digitalizzazione • Necessari per il caricamento degli oggetti digitali, che non • possono essere acquisiti se non si è prima redatta una scheda • progetto di digitalizzazione, a sua volta associata a una o più • schede complesso archivistico • Indispensabili per la visualizzazione e la consultazione degli • oggetti digitali, cui sono collegati

  4. Sistema Archivistico Nazionale – NIERA EPF – Progetto Gestione Produttori Guida generale Seminario di aggiornamento 1° caso: Le Pergamene del Comune di Ancona (Antico Regime) Dopo aver creato il progetto di digitalizzazione sono stati caricati nella Digital library 1465 file di immagini corrispondenti a 568 oggetti digitali. Per contestualizzare le riproduzioni documentarie in una griglia di informazioni, che legassero l’unità archivistica o il singolo documento al complesso archivistico di riferimento, è stato utilizzato un file .xls, nel quale è stata compilata una sola riga con un set minimo di metadati uguali per tutti gli oggetti digitali. Non avendo a disposizione delle informazioni strutturate che permettessero la gestione e l’uso dei documenti, si è proceduto a individuare dei descrittori generici, delle chiavi d’accesso, che consentissero l’approccio al fondo e la sua fruibilità. Sono stati estratti, pertanto, termini che potessero essere sicuramente validi per tutti gli oggetti digitali in esame. Ad esempio, è stato inserito nel campo supporto la qualifica di “pergamena, nel campo lingua “latino”, nell’indice dei toponimi “Ancona” e in quello dei termini “testamento, vendita, quietanza, indulgenza, ecc.”. In questo caso, quindi i metadati, cioè le componenti informative degli oggetti digitali, sono uguali per tutti i file immagine acquisiti. 4

  5. Sistema Archivistico Nazionale – NIERA EPF – Progetto Gestione Produttori Guida generale Seminario di aggiornamento L’intervento dell’archivista nel back-office Tramite il cruscotto di back office, ogni oggetto digitale caricato da import, in questo caso da un file .xls, può essere modificato, salvato nella digital library e quindi pubblicato

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  7. Sistema Archivistico Nazionale – NIERA EPF – Progetto Gestione Produttori Guida generale Seminario di aggiornamento Cerchiamo l’immagine, della quale vogliamo modificare, o meglio raffinare i metadati

  8. Sistema Archivistico Nazionale – NIERA EPF – Progetto Gestione Produttori Guida generale Seminario di aggiornamento E’ disponibile l’anteprima dell’oggetto digitale con i dati essenziali a identificarlo

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  12. Sistema Archivistico Nazionale – NIERA EPF – Progetto Gestione Produttori Guida generale Seminario di aggiornamento Metadati di contesto: area riservata alle relazioni dell’oggetto digitale con le risorse interne al catalogo e alla digital library

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  16. Sistema Archivistico Nazionale – NIERA EPF – Progetto Gestione Produttori Guida generale Seminario di aggiornamento Restituzione sul web delle informazioni inserite nel back office

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  19. Sistema Archivistico Nazionale – NIERA EPF – Progetto Gestione Produttori Guida generale Seminario di aggiornamento Aprendo l’anteprima vengono rese disponibili le seguenti informazioni: titolo, immagine, descrizione, soggetto conservatore e complesso archivistico di riferimento

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  21. Sistema Archivistico Nazionale – NIERA EPF – Progetto Gestione Produttori Guida generale Seminario di aggiornamento Attraverso un opportuno tab vengono visualizzati i metadati descrittivi e amministrativo-gestionali associati a ciascun oggetto digitale

  22. Sistema Archivistico Nazionale – NIERA EPF – Progetto Gestione Produttori Guida generale Seminario di aggiornamento 2. Soprintendenza ai monumenti per le Marche, Tutela monumentale, Provincia di Ancona, Ancona In questo caso il intero fondo è corredato da un inventario, contenente la descrizione delle singole unità archivistiche. E’ stato quindi compilato un foglio excel con un metadato diverso per ciascuna unità archivistica e naturalmente uguale per tutte le unità documentarie appartenenti alla stessa unità archivistica. La metadatazione è più dettagliata rispetto al caso precedente. Ad esempio tutte le unità documentarie del fascicolo 1 recavano la descrizione: “Arco Clementino. Corrispondenza. Disegni: progetto. Disegni: piante”; la data: 1900-1901; la tipologia documentaria: corrispondenza e disegni; termini di indicizzazione: Ancona, Soprintendenza ai monumenti per le Marche, monumenti, oggetti d’arte, tutela del patrimonio culturale. L’intervento dell’archivista si è, dunque, concretizzato, a seconda dei casi, nella scrematura o nell’implementazione della descrizione.

  23. Sistema Archivistico Nazionale – NIERA EPF – Progetto Gestione Produttori Guida generale Seminario di aggiornamento L’intervento dell’archivista nel back-office Tramite il cruscotto di back office, ogni oggetto digitale caricato da import, in questo caso da un file .xls, può essere modificato, salvato nella digital library e quindi pubblicato 23

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  31. Sistema Archivistico Nazionale – NIERA EPF – Progetto Gestione Produttori Guida generale Seminario di aggiornamento Restituzione sul web delle informazioni inserite nel back office

  32. Sistema Archivistico Nazionale – NIERA EPF – Progetto Gestione Produttori Guida generale Seminario di aggiornamento Attraverso un opportuno tab vengono visualizzati i metadati descrittivi e amministrativo-gestionali associati a ciascun oggetto digitale 32

  33. Sistema Archivistico Nazionale – NIERA EPF – Progetto Gestione Produttori Guida generale Seminario di aggiornamento 3. Pergamene del monastero di Santa Eufemia di Tortona. Archivio di Stato di Alessandria In questo caso abbiamo a disposizione un inventario analitico, con la descrizione di ciascuna pergamena e, dunque, una metadazione dettagliata per ogni unità documentaria. Gli oggetti digitali sono stati caricati in SAN tramite il file METS unico, popolato con tali descrizioni. Per produrre i file METS, uno per ogni oggetto digitale, è stata necessario effettuare in via preliminare un’attenta attività di mapping tra i dati esposti dal sistema di provenienza e il METS stesso. 33

  34. Sistema Archivistico Nazionale – NIERA EPF – Progetto Gestione Produttori Guida generale Seminario di aggiornamento L’intervento dell’archivista nel back-office Per i dati relativi agli oggetti digitali acquisiti con questa modalità l’intervento dell’archivista è minimo, limitandosi a una mero controllo dei dati

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  41. Sistema Archivistico Nazionale – NIERA EPF – Progetto Gestione Produttori Guida generale Seminario di aggiornamento Restituzione sul web delle informazioni inserite nel back office

  42. Sistema Archivistico Nazionale – NIERA EPF – Progetto Gestione Produttori Guida generale Seminario di aggiornamento 42

  43. Sistema Archivistico Nazionale – NIERA EPF – Progetto Gestione Produttori Guida generale Seminario di aggiornamento L’oggetti digitale non risiede nella teca SAN, ma nel sistema di provenienza. Dell’immagine viene visualizzata in SAN l’anteprima 43

  44. Sistema Archivistico Nazionale – NIERA EPF – Progetto Gestione Produttori Guida generale Seminario di aggiornamento SAN rimanda l’utente alla scheda presente nel sistema di provenienza 44

  45. Sistema Archivistico Nazionale – NIERA EPF – Progetto Gestione Produttori Guida generale Seminario di aggiornamento Attraverso un opportuno tab vengono visualizzati i metadati descrittivi e amministrativo-gestionali associati a ciascun oggetto digitale 45

  46. Sistema Archivistico Nazionale – NIERA EPF – Progetto Gestione Produttori Guida generale Seminario di aggiornamento Percorsi tematici • Cosa sono • Itinerari di ricerca che utilizzano il patrimonio documentario, bibliografico e iconografico degli Istituti archivistici dell’intero territorio nazionale con fini di valorizzazione, didattici e divulgativi • Come si strutturano • scheda descrittiva • collegamenti alle risorse archivistiche (complessi, soggetti conservatori, soggetti produttori e strumenti di ricerca) descritte nel SAN • collegamenti agli oggetti digitali presenti nella Digital library • link di approfondimento • bibliografia di pertinenza • Che fini hanno • ampliano l'offerta di contenuti • facilitano l'esplorazione e la conoscenza del patrimonio archivistico • propongono lavori di approfondimento, organizzando in maniera intuitiva i risultati delle ricerche svolte nell'ambito di un progetto con contenuti anche non archivistici

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