140 likes | 278 Views
D E F I N I S I : Gart N Jone Planning is the process of selecting and developing the best course to accomplish and objective McFarland Planning is the function where by executive anticipate the probable effects of forces that will change the activities and objective of their business
E N D
D E F I N I S I : • Gart N Jone Planning is the process of selecting and developing the best course to accomplish and objective • McFarland Planning is the function where by executive anticipate the probable effects of forces that will change the activities and objective of their business • WH Newman Planning is deciding in advance what to be done, that is a plan, it is projected a course of action • George R Terry Planning adalahtindakanpemilihanfakta & usahamenghubungkannya, berdasarkanasumsi-asumsi yang dibuatuntukmasa yang akandatangdalamhalmenggambarkansertamemformulasiaktifitas-aktifitas yang diusulkan, yang dianggapperluuntukmencapaihasil-hasil yang diinginkan. PLANNING / PERENCANAAN
Aktifitasdapatdilakukansecarateraturdandengantujuantertentu • Dapatmenghilangkan/memperkecilpekerjaan yang tidakproduktif • Dapatmenjadialatpengukurhasil yang dicapai • Sebagailandasanpokokuntukfungsilainnya (pengawasan) KEUNTUNGAN-KEUNTUNGAN PERENCANAAN
Keterbatasan informasi/fakta • Biaya yang cukup banyak • Hambatan psikologis • Menghambat inisiatif • Menghambat tindakan yang perlu diambil KELEMAHAN-KELEMAHAN PERENCANAAN
Tujuan/misi • Sasaran • Strategi • Kebijakan • Prosedur • Peraturan • Program • Anggaran JENIS-JENIS RENCANA
Menyadaripeluang-peluang • Menentukansasaran • Menentukanpremis • Mengidentifikasialternatif-alternatif • Membandingkanalternatif-alternatifdarisegitujuan yang dicari • Memilihsebuahalternatif • Merumuskanrencana-rencanapendukung • Mengurutkanrencana-rencanadenganmembuatanggaran-anggaran LANGKAH-LANGKAH PERENCANAAN
CONTRIBUTION TO GOAL AND OBJECTIVE (KontribusiKepadaTujuandanSasaran). Memudahkanpencapaiantujuandansasaranperusahaan • PRIMACY OF PLANNING/ aspek primer dariperencanaan. Perencanaansebagailandasanpelaksanaanfungsi managerial yang lain. • PERVASIVENESS OF PLANNING/ASPEK DAYA SERAP PERENCANAAN. Lebihdasariah, dapatditerapkan. • EFICIENCY OF PLAN (EFISIENSI RENCANA) Jumlahkontribusipadatujuandiimbangidenganbiayadankonsekuensilainnya. SIFAT HAKEKAT PERENCANAAN
PRINSIP-PRINSIP TUJUAN DAN SIFAT PERENCANAAN Memberisumbangankepadatujuan-tujuan Keunggulanperencanaan EfisiensiRencana
Prinsip-prinsip yang berhubungandenganstrukturrencana • Premisperencanaan • Strategi & kerangkakebijakan Prinsip-prinsipdalam proses perencanaan • Faktorpembatas • Komitmen • Fleksibilitas • Perubahannavigasi
Kesukaran merumuskan premis yang akurat • Masalah perubahan yang cepat • Kekakuan internal; psikologi manusia, kebijakan, prosedur, investasi modal • Ketidakluwesan yang disebabkan faktor eksternal; iklim politis, serikat buruh, perubahan teknologi. • Waktu & uang. BEBERAPA PEMBATAS TERHADAP PERENCANAAN
Perencanaan Harus dibuat & bukan usaha kebetulan Seharusnya dimulai di tingkat puncak Harus diorganisasikan; struktur organisasi yang baik, pengelompokan aktivitas, delegasi otoritas yang jelas. Harus meliputi kesadaran & penerimaan akan perubahan • Tujuan, premis, strategi & kebijakan harus dikomunikasikan secara jelas (koordinasi) • Para manajer berpartisipasi dalam perencanaan MENENTUKAN IKLIM UNTUK PERENCANAAN
Sistemmanajerial yang komprehensif yang memadukanbanyakaktivitasmanajerial yang pentingsecarasistematis, yang secarasadardiarahkanuntukmencapaisasaranorganisasidan individual secaraefektifdanefisien • Pengambilankeputusansebagailangkahpokokdalamperencanaandapatdianggap : • Dasarpemikiran • Pengidentifikasianalternatif-alternatif • Penilaianalternatif-alternatifdilihatdaritujuan yang akandicapai • Pemilihanalternatif MBO (MANAGEMENT BY OBJECTIVE)
Mendasar (fundamental) • Perspektif yang luas • Periodepanjang/lama • Tujuanakhir Terdiriatastujuan-tujuanumum di dalamperusahaansertabagaimanacara yang sebaiknyauntukmencapaitujuantersebutdengansumber-sumber yang tersediapadasaatitu & yang mungkintersedia di masadatang PERENCANAAN STRATEGIS (jangkapanjang)
PERENCANAAN TAKTIS Perencanaandalamrangkamempertinggiefisiensidalampelaksanaantugas & fungsimasing-masing unit organisasidalammencapaitujuan/sasarannyabaiksasaranumummaupunkhusus
Perbedaannya • Unsurwaktu • Tingkat pendidikan • Keahlianperencana • Tujuanorganisasi Tipe-tipeRencana (G.R. Terry) • Objective/sasaran • Policy/kebijaksanaan • Procedur/prosedur • Method/metode • standard • Budget/anggaran • Program • Techno factor/faktorteknis