1 / 20

Styr på ressourcer og projekter Inspirationsseminar 31. oktober 2006

Styr på ressourcer og projekter Inspirationsseminar 31. oktober 2006. Introduktion. Vi er en del af Novo Nordisk-koncernen. Formål med præsentationen. Introduktion til NNIT’s Project Management og Portfolio Management metoder.

tevy
Download Presentation

Styr på ressourcer og projekter Inspirationsseminar 31. oktober 2006

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Styr på ressourcer og projekterInspirationsseminar 31. oktober 2006

  2. Introduktion Vi er en del af Novo Nordisk-koncernen

  3. Formål med præsentationen • Introduktion til NNIT’s Project Management og Portfolio Management metoder • Illustrere hvordan disse metoder kan understøttes af Microsoft’s Project Portfolio Server (PPS) og Enterprise Project Management (EPM) løsninger

  4. Project Governance Model

  5. Udvalgte fordele ved Portfolio Management Fordele ved etablering af Portfolio Management • Proaktiv rapportering til top ledelsen – hvilke informationer kan rapporteres hvornår • Overblik over både individuelle projekters og proteføljens gennemførelse i relation til økonomi, plan, risiko osv. • Forbedret grundlag for beslutninger • Supporterende metode til implementering af projektstandarder • Supporterer vidensdeling relateret til projekter Fordele ved implementing af et Portfolio Management system • Minimerer risici for data fejl • Mere struktureret indsamling af projekt data fra start til slut • Mere automatiske og effektive processer for rapportering og monitorering af projekt porteføljen • Mindske tidsforbrug og reaktionstid for ad hoc forespørgsler

  6. Project Model (process )

  7. Project Model (governance)

  8. Opsætning af arbejdsgangen i Microsoft Project Portfolio Server 2006

  9. Definer dine egne forretningsfaser og regler for faseskift (Gate criteria)

  10. Til hver forretningsfase kan du knytte relevante trin til ideen/projektets livscyklus

  11. Og for hvert enkelt trin kan du styre hvilke oplysninger der skal tilvejebringes før der kan fortsættes til næste trin

  12. Project Portfolio Model Project Process Model Quotation Proposal Project Execution ProjectEvaluation Lead Biannual review of the project portfolio Project Portfolio Model Final Approval of Projects Prioritisation of Leads Prioritisation of Proposals Evaluation of completed projects Monthly Monitoring of projects

  13. Eksempler på Portfolio Management rapportering Overblik generelt:Af projekternes gennemførelse – portefølje status. KPI opfølgning: Møder porteføljen de etablerede mål indenfor profit, plan, kvalitet, kundetilfredshed m.v. Fremskridt:Porteføljens samlede fremskridt baseret på milepæle. Finansielt overblik:Realiserede omkostninger, estimerede omkostninger, realiseret profit, estimeret profit m.v. Plan:Evne til at overholde planer og leverancefrister. Timesforbrug:Faktisk tid i forhold til planlagt tid. Scope:Antal af projekter med scope- / kontraktændringer. Kvalitet:Evne til at anvende kvalitetsstandarder. Risko:Porteføljens samlede risiko eksponering. Osv – Der kan rapporteres på alt forudsat at data er tilgængeligt.

  14. Ledelsesinformation fraMicrosoft Project Portfolio Server 2006

  15. Hurtig og enkel status oversigt for alle igangværende initiativer

  16. Rapporter kan enkelt printes…

  17. …og redigeres efter behov

  18. Direkte adgang til månedlige statusrapporter

  19. Hvordan kommer man igang?

  20. Tak for nu • Vi vil gerne blive dygtigere - udfyld venligst evalueringskemaet

More Related