Příklady současných provozovaných systémů v ČR a jejich evidence

1. Příklady současných provozovaných systémů v ČR a jejich evidence Lukáš Budínský Jarmila Krkošková Sylva Sklenářová Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

2. Obsah prezentace • Z historie budování systémů VŠKP v ČR • Příklady konkrétních systémů na univerzitách v ČR • Ostravská univerzita v Ostravě • Univerzita Hradec Králové • Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně • Evidence systémů a projektů pro zpřístupnění eVŠKP na VŠ v ČR Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

3. Z historie budování prvních IS VŠKP • Projekt Univerzity Pardubice, 2000: • Plné texty (PDF, HTML) • Přístup a vyhledávání z knihovního katalogu OPAC • Sběr údajů – ručně vyplňované formuláře Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

4. Z historie budování prvních IS VŠKP • Akademie múzických umění v Praze, 2001 • Pilotní projekt: retrospektivní výběr cenných prací • Plný obsah prací (PDF, fotodokumentace) • Přístup a vyhledávání z knihovního katalogu linkem do úložiště digitálních objektů univerzity Viz http://www.amu.cz (jednotlivé katalogy knihoven DAMU, FAMU, HAMU) Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

5. Z historie budování prvních IS VŠKP • Další projekty (do r. 2004 nekoordinované): • Masarykova univerzita v Brně • Vysoká škola báňská – Technická univerzita v Ostravě • Vysoká škola ekonomická v Praze • Univerzita Hradec Králové • Západočeská univerzita v Plzni • Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně • Ostravská univerzita v Ostravě • Vysoké učení technické v Brně • Mendelova zemědělská a lesnická univerzita v Brně Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

6. Příklady 3 současných systémů • Společné znaky • Jednotný systém pro celou univerzitu • Jednotná formální úprava (alespoň titulního listu, preliminárií) • Evidence metadat + plné texty elektronických verzí VŠKP • Licenční smlouva pro zpřístupňování prací • Přístup z webového rozhraní • Fulltextové vyhledávání (plán!!!) • Archivace textů v PDF a následné předávání do národního registru webovou službou (plán!!!) Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

7. Příklady 3 současných systémů • Rozdílné znaky • Organizace životního cyklu • Způsob vkládání e-VŠKP • Způsob archivace • Stav příprav nových předpisů • Použití šablon pro úpravu a převod dokumentů do PDF • SW řešení • Způsob zpřístupňování z pohledu veřejnosti • Spolupráce se systémem studijní agendy Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

8. Příklad 1: IS DIPL Ostravské univerzity • Koncepce 2002 (DIPL-1) • Jednotný systém provšechny fakulty a VŠ ústavy • Jednotná formální úprava • Týká se všech typů VŠKP • Tištěné práce (povinně) + současně el.-verze (nepovinně) • Přístup přes webové rozhraní, mimo katalog OPAC! • FT přístupné pouze autorizovaným uživatelům (portál OU) Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

9. Příklad 1: IS DIPL Ostravské univerzity • změny 2005 – 2006 (DIPL-2): • Důvod změn – paralelní ukládání údajů do 2 systémů (DIPL, STAG), nedostatečná kontrola údajů v DIPL+ nemožnost dodatečného doplnění údajů, standardizace metadat • Koncepční změny (platnost od 1. 9. 2006): • plné propojení obou systémů • automatické generování údajů ze STAG do DIPL • průběžná kontrola a správa stavu VŠKP v procesu (workflow) • plnotextové vyhledávání • možnost vkládání textů ve formátech Word, OpenOffice, LaTech • implementace v JAVA (JAVA-J2EE) umožní následné začlenění IS DIPL-2 do libovolného aplikačního serveru Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

10. Příklad 1: IS DIPL Ostravské univerzity • Jednotná formální úprava + pokyny • Titulní list i anotace v JČ, JA • Formální úprava textů VŠKP • Webový formulář pro zadání práce,pro e-zpřístupňování • Licenční smlouva: 4 varianty povolení/zamezení přístupu k FT: NE, část práce, celá práce s časovým embargem, celá práce bez omezení) • Převod dokumentů do formátu PDF (různé formáty původních předloh včetně příloh, vkládá se do IS jako 1 soubor .zip) • Pokyny pro zpřístupňování tištěných prací Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

11. Příklad 1: IS DIPL Ostravské univerzity • Vývoj interních předpisů • Směrnice rektora + prováděcí předpis k jednotné formální úpravě, evidenci, uchovávání a zpřístupňování (od r. 2003, zatím 3. verze, od 1.9.2006 – 4. verze) • Celkem 10 studijních a zkušebních řádů, rigorózních řádů, řádů doktorského studia a předpisů subjektů OU pro zadávání a úpravu VŠKP, od 1.9.2006 – jednotný SZŘ OU Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

12. Příklad 1: IS DIPL Ostravské univerzity • Statistické údaje z databáze DIPL • Počet záznamů (metadata včetně anotace): 4 705, z toho: bakalářské práce: 2 283 diplomové práce: 2 390 ostatní (rigorózní, disertační, habilitační) 31 • Současně s plných textem v e-podobě: 263 Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

13. DIPL-2: Ukázka 1 – Volba přihlášení Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

14. DIPL-2: Ukázka 2 – Základní nabídka pro „končícího studenta“ Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

15. DIPL-2: Ukázka 3 – Moje VŠKP Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

16. DIPL-2: Ukázka 4 – volba „student nemá téma“ Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

17. DIPL-2: Ukázka 5 –volba „Vyplnění údajů el. verze A“ Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

18. DIPL-2: Ukázka 6 – volba„Detail práce s přiřazenou obhajobou“ Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

19. Příklad 2: VSK na UHK • VKP na UHK = archiválie – uchovávají se všechny napsané vysokoškolské kvalifikační práce – uchovávány v Archivu UHK • Vnitřní předpis – rektorský výnos č. 8/2005, od 1.9. 2006 nový reagující na změnu vysokoškolského zákona • VKP odevzdávané do Archivu UHK od 1.1.2005 pouze na CD nebo DVD+R/DVD-R – ( *.PdF, přílohy *.TIF), do té doby v tištěné formě • Jednotná forma VKP Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

20. UHK - Licenční smlouva • Rozšířená licenční smlouva o užití díla mezi studentem a UHK – určeno pro veřejnost • Základní licenční smlouva – umožnění pro zveřejní práce jen pro akademickou obec UHK • Od 1.9. 2006 jen jedna Licenční smlouva – pro veřejnost Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

21. Archiv UHK • Archiv UHK – bibliografické údaje VKP v systému KPSYS – přístupný na www stránkách Archivu UHK (katalog prací) • Katalog prací – základní údaje – autor, název práce, vedoucí práce, datum vzniku, místo vzniku, počet stran, klíčová slova, signatura • Práce přístupné prezenčně v badatelně Archivu UHK Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

22. UHK - Vize do budoucnosti • Úplné zveřejnění celé VKP pomocí vlastního softwarového nástroje • Fulltextové vyhledávání v jednotném univerzitním portálu (katalog archivu a knihovny UHK, katalog multimediálních záznamů) Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

23. Příklad 3:Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně (UTB) • Jak to všechno začalo... • Tvorba nových směrnic pro VŠKP • Nárůst počtu prací • Nedostatek místa v knihovně • Implementace systému STAG • Mezinárodní i národní projekty pro e-VŠKP => Myšlenka Digitální knihovny e-VŠKP Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

24. UTB - Očekávané výhody e-VŠKP • Knihovna • zefektivnění činností • kvalitnější služby pro uživatele • úspora prostoru ve fondu i archivu • Uživatelé • přístup nezávislý na fyzickém umístění dokumentu • účinné a rychlé vyhledávání • Ústavy • odpadne složitá manipulace s mnoha výtisky, shromažďování, předávání knihovně • Studenti • odpadne tisk více kopií bakalářských/diplomových prací • zmenšení objemu „zakázaných prací“ Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

25. UTB - Přechod na e-VŠKP • Analýza stávajících procesů • Tvorba směrnice • Úprava systému STAG • Představení směrnice na katedrách • První odevzdané práce – pilotní projekt • Zjištění chyb a problémů • Propagace, návody, školení Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

26. UTB – Směrnice • Směrnice rektora č. 41/2004 • Jednotná formální úprava vysokoškolských kvalifikačních prací, jejich uložení a zpřístupnění • Směrnice rektora č. 5/2006 • Nahrazuje č. 41/2004 • Reaguje na legislativní změny • Přílohy – Prováděcí předpis, šablona pro jednotný vzhled, manuál pro zpracování VŠKP Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

27. UTB - Licenční smlouva • Důležitá pro řešení autorskoprávní ochrany • Připravena při odevzdávání práce a podepsána po obhajobě ve 3 kopiích • Autor souhlasí se zveřejněním díla: • ihned po uzavření této smlouvy a absolvování na UTB • 2, 5, 7, 10, 30 let po uzavření této smlouvy • Autor souhlasí se zveřejněním: • v rámci volně dostupné Digitální knihovny vysokoškolských kvalifikačních prací • pro potřeby studentů a zaměstnanců UTB v rámci Digitální knihovny VŠKP v síti UTB. Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

28. UTB – Vzniklé problémy • Práce se šablonou pro jednotný vzhled • Převod do formátu PDF • Skenování zadání • Doplňování informací o DP/BP • překlepy a klíčová slova • Nahrávání prací • nemožnost automatické kontroly správné verze • Licenční smlouvy • zbytečné zakazování prací Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

29. UTB - Budoucnost • Fulltextové prohledávání e-VŠKP (ZČU) • Rozšíření i pro disertační práce • Aktivní propojení s knihovním systémem (Aleph 500 – ADAM) • Automatické generování šablon systémem • Připojení do vznikajícího centrálního registru e-VŠKP Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

30. Evidence systémů a projektů pro zpřístupnění eVŠKP na VŠ v ČR • umožňuje • jednoduše procházet různé způsoby řešení, • zjistit co je zapotřebí pro fungování systému (podmínky, předpisy, omezení), • inspirovat se již fungujícími systémy, • navázat spolupráci mezi VŠ využívajícími stejný IS Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

31. Evidence systémů a projektů pro zpřístupnění eVŠKP na VŠ v ČR • Dostupný na www.evskp.cz • Sekce výsledky • Přímá adresa http://www.evskp.cz/evidence.php Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

32. Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

33. Evidence systémů a projektů pro zpřístupnění eVŠKP na VŠ v ČR • Upozornění na nové systémy • Otevřený systém • Možnost přidávat • Zvláštní formulář http://www.evskp.cz/evidence.php?ukol=333 Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování