Compras Electr nicas no Grupo Sonae

1. Porto Mar�o 2005 Compras Electr�nicas no Grupo Sonae

3. Introdu��o

5. Oferta B2BServi�os Bizdirect

6. Bizdirect � Performance

7. Agenda

8. O Grupo Sonae

9. Agenda

10. Entendimento do Problema A diminui��o de custos reflecte-se directamente na redu��o dos gastos associados a cada uma das rubricas de despesas referidas. Desta forma, uma diminui��o de custos via maximiza��o da efici�ncia associada aos processos de Negocia��o, Encomenda e Log�stica repercute-se numa poupan�a em termos de despesas com pessoal. Da mesma forma, uma redu��o de custos via pre�o permite obter ganhos de poupan�a na rubrica de Compras.

11. A cada um dos macro-processos, designadamente negocia��o, aquisi��o e log�stica, est�o associadas poupan�as obtidas via optimiza��o de processos ou via pre�o. O esquema seguinte ilustra de que forma uma actua��o em cada um desses macro-processos potencia poupan�as. Entendimento do Problema

12. Integra��o dos processos de compras Redu��o dos custos transaccionais Implementar de uma forma efectiva, a pol�tica de compras da empresa Informa��o em tempo real Redu��o dr�stica do ciclo de abastecimento O desafio

13. Modelo conceptualAprovisionamento electr�nico Grupo Sonae

14. Modelo conceptualCaso Grupo Sonae

15. Modelo conceptualCaso Grupo Sonae

16. Modelo conceptualCaso Grupo Sonae

17. Modelo conceptualCaso Grupo Sonae

18. Modelo conceptualCaso Grupo Sonae

19. Modelo conceptualCaso Grupo Sonae

20. Agenda

21. Tipo de bem ou servi�o

22. Princ�pios subjacentes � negocia��o

23. Estruturas de Negocia��o

25. F�rum de Negocia��o

26. Negocia��o descentralizada nas v�rias sub-holdings Elevada percentagem de compras fora de contrato Elevado n�mero de fornecedores por categoria Workflow de aprova��o manual Pedidos de cota��o e Ordens de encomendas enviadas por fax/eMail Follow up de entregas via telefone Inexist�ncia de informa��o detalhada de compras Situa��o inicial

27. Alavancar o potencial de compra do Grupo Sonae na negocia��o com os fornecedores. Centralizar a negocia��o numa entidade �nica - F�rum de Negocia��o Uniformizar as condi��es comerciais, independentemente da empresa compradora e sua localiza��o geogr�fica Uniformizar os processos de compra nas diversas Sub-holdings Disponibilizar ferramentas que permitam aos gestores de topo o controlo efectivo e em tempo real de consumos Reduzir drasticamente o ciclo de aprovisionamento Objectivos a atingir

28. Estrutura do F�rum de Negocia��o

29. Estrutura do F�rum de Negocia��o

30. Negocia��o

31. Fornecedores

32. Negocia��es

33. Resultados alcan�ados

34. Agenda

35. A Bizdirect, � uma solu��o que consolida e automatiza processos de procurement, ligando as empresas aos seus fornecedores, reduzindo custos e tempo no ciclo de aprovisionamento, atrav�s de um interface Web user friendly Permite criar redes de fornecedores preferenciais, implementar pol�ticas de compras internas, eliminar compras fora de contratos (maverick), monitorizar e controlar as compras realizadas pela empresa e avaliar o desempenho dos fornecedores A Solu��o adoptada

36. Modelo conceptual tecnol�gico

37. Infra-estrutura aplicacional da Bizdirect

38. Infra-estrutura aplicacional da BizdirectFuncionalidade transaccional Arquitectura de Sistema Administra��o de Sistema Eventos de E-mail Ajuda Online Selec��o de Moeda Localiza��o (multi-idioma) Facilidades de interliga��o Importa��o e exporta��o de ficheiros Possibilidade de importa��o usando mapeamento de dados

39. Parametriza��o da aplica��o Gest�o de Utilizadores Gest�o de permiss�es Pesquisa de utilizadores Interface Gr�fica Diferentes modos de output Informa��o de cr�dito Controlo de acesso ao cat�logo Grupos de acesso para utilizadores Possibilidade de delega��o de tarefas N�meros de conta por empresa Infra-estrutura aplicacional da BizdirectFuncionalidade transaccional

40. Infra-estrutura aplicacional da BizdirectFuncionalidades da gest�o de cat�logos Administra��o Geral Configura��o de ambiente gr�fico Defini��o de regras de valida��o Parametriza��o de ferramenta de mapeamento com o sistema externo Relat�rios de controle Utilizadores Defini��o de crit�rios de pesquisa por categoria ou atributo de artigos Defini��o de diferentes algoritmos de pesquisa (Ex. Pesquisa com Wildcards) Cria��o de utilizadores e assigna��o dos respectivos perfis Estrutura Cria��o de categorias de artigos Cria��o de atributos espec�ficos por categoria Cria��o de atributos comuns a todas as categorias �ndice de Categorias Relat�rios de controle

41. Infra-estrutura aplicacional da BizdirectFuncionalidades do motor de pesquisa Diferentes metodologias de pesquisa. Diferentes regras de pesquisa para diferentes perfis de utilizador Possibilidades de parametrizar as op��es de pesquisa e os ecr�s: Pesquisa autom�tica em todos os atributos (Ex., descri��o, nome do fabricante, nome do fornecedor, c�digo interno, etc.). Facilidades de pesquisa, ignorando plurais, pontua��o, mai�sculas e min�sculas e ordem das palavras (Ex., caneta = canetas; Caneta=cANETA, azul caneta = caneta, azul). Algoritmos avan�ados de pesquisa, que apesar da inexist�ncia da palavra pesquisada, permite a obten��o de respostas, ordenadas por ordem de relev�ncia. Os artigos s�o apresentados numa lista que permite uma f�cil navega��o. Possibilidade de compara��o entre v�rios produtos, no mesmo ecr�.

42. Infra-estrutura aplicacional da BizdirectFuncionalidades da ferramenta de relat�rios Desenho de relat�rios � medida das necessidade de cada organiza��es Customiza��o do layout do relat�rio segundo o formato de cada organiza��es Disponibiliza��o de relat�rio com informa��o em tempo real

43. Solu��o FuncionalA Compra

44. Infra-estrutura aplicacional da BizdirectFuncionalidades do m�dulo de integra��es Configura��o especifica para cada organiza��o dos diferentes pontos de integra��o (Ordem de encomenda, Recep��o de Material, Factura, ...) Ferramenta flex�vel de mapeamento entre formatos Suporte de diferentes formatos de ficheiros (XML, EDIFACT, Flat-File, UDF,...) Suporte de diferentes protocolos de comunica��o (HTTP, HTTPS, E-Mail, FTP,...)

45. Diagrama l�gico da arquitectura Bizdirect

46. Agenda

47. Resultados alcan�ados

48. Porto Mar�o 2005 Compras Electr�nicas no Grupo Sonae