1 / 25

Manajemen Pengadaan Proyek

Manajemen Pengadaan Proyek. Information Technology Project Management, Fourth Edition. Pentingnya Manajemen Pengadaan Proyek. Pengadaan berarti mendapatkan barang dan / atau layanan dari sumber luar . Istilah lainnya mancakup pembelian dan alih daya

thane-gray
Download Presentation

Manajemen Pengadaan Proyek

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. ManajemenPengadaanProyek Information Technology Project Management,Fourth Edition

  2. PentingnyaManajemenPengadaanProyek • Pengadaanberartimendapatkanbarangdan/ataulayanandarisumberluar. • Istilahlainnyamancakuppembeliandanalihdaya • Para ahlimemperkirakanpengeluaranpadaperangkatlunakdanlayanan global akanterustumbuh. • India merupakannegara yang memimpinalihdayabagiAmerikaSerikat. Information Technology Project Management, Fourth Edition

  3. PerdebatanmengenaiAlihDaya • Beberapaperusahaanseperti Wal-Mart, lebihsukatidakmelakukanalihdayasamasekali, sementara yang lainnyamelakukanbanyakalihdaya. • Sebagianbesarorganisasimelakukanbeberapabentukalihdayauntukmemenuhikeperluan TI-nyadanmelakukannyadinegaranyasendiri. Information Technology Project Management, Fourth Edition

  4. MengapaAlihDaya? • Untukmengurangibaikbiayatetapmaupunbiayaberulang. • Untukmengizinkanorganisasiklienuntukfokuspadabisnisintinya. • Untukmengakseskeahliandanteknologi. • Untukmenyediakanfleksibilitas. • Untukmeningkatkanakuntabilitas. Information Technology Project Management, Fourth Edition

  5. Kontrak • menyediakanproduk yang dirinciataujasadanmewajibkanpembeliuntukmembayarmereka. • Kontrakdapatmemperjelastanggungjawabdanmempertajamfokuspadahasilutamadariproyek. • Karenakontrak yang mengikatsecarahukum, adapertanggungjawaban yang lebihuntukmemberikanpekerjaansebagaimanatercantumdalamkontrak. • Trenterbarudalamalihdayaadalahmeningkatkanukurankontrak. Information Technology Project Management, Fourth Edition

  6. ProsesManajemenPengadaanProyek • Manajemenpengadaanproyek: Mendapatkanbarangdanjasauntukproyekdariluarorganisasipertunjukan. • Prosesmencakup: • Perencanaanpembeliandanakuisisi: Menentukanapa yang haruspengadaan, kapan, danbagaimana. • Perencanaankontrak: Menguraikanpersyaratanuntukprodukataujasa yang diinginkandaripengadaandanmengidentifikasisumber-sumberpotensialataupenjual (kontraktor, pemasok, ataupenyedialayanan yang menyediakanbarangdanjasakepadaorganisasi lain). Information Technology Project Management, Fourth Edition

  7. ProsesManajemenPengadaanProyek(lanjt.) • Memintatanggapanpenjual: Mendapatkaninformasi, kutipan, tawaran, tawaran, atau proposal daripenjual, yang sesuai. • Memilihpenjual: Memilihdariantaracalonpemasokmelaluiprosespenjualmengevaluasipotensidannegosiasikontrak. • Administrasikontrak: Mengelolahubungandenganpenjual yang dipilih. • Penutupkontrak: Melengkapidanmenetapdisetiapkontrak, termasukmenyelesaikansetiap item terbuka. Information Technology Project Management, Fourth Edition

  8. PerencanaanPembeliandanAkuisisi • Mengidentifikasikebutuhanproyekterbaik yang dapatdipenuhidenganmenggunakanprodukataujasadiluarorganisasi. • Jikatidakperlumembeliprodukataujasadariluarorganisasi, makatidakperluuntukmelakukanprosesmanajemenpengadaanapapun. Information Technology Project Management, Fourth Edition

  9. Alat Bantu danTeknikPerencanaanPembeliandanAkuisisi • Analisisbuat-atau-beli: teknikmanajemenumumdigunakanuntukmenentukanapakahsuatuorganisasiharusmembuatataumelakukansuatuprodukataujasatertentudalamorganisasiataumembelidariorang lain. • Seringmelibatkananalisiskeuangan. • Ahli, baik internal maupuneksternal, dapatmemberikanmasukan yang berhargadalampengambilankeputusanpengadaan. Information Technology Project Management, Fourth Edition

  10. ContohBuat-atau-Beli • AsumsikanAndadapatmenyewa item yang Andabutuhkanuntukproyeksebesar $ 800/hari. Untukmembeli item, biayanya $ 12.000 ditambahbiayaoperasionalhariansebesar $ 400/hari. • Berapa lama waktu yang dibutuhkanuntukbiayapembelianakansamadenganbiayasewa? Information Technology Project Management, Fourth Edition

  11. SolusiBuat-atau-Beli • Atur agar persamaankeduapilihan, pembeliandansewa, adalahsama. • Dalamcontohini, gunakanpersamaanberikut. Jika d adalahjumlahhariuntukmenggunakan item: $ 12.000 + $ 400d = $ 800d Mengurangkan $ 400d darikeduabelahpihak, Andamendapatkan: $ 12.000 = $ 400d Membagikeduasisidengan $ 400, Andamendapatkan: d = 30 • JikaAndamemerlukan item tersebutselamalebihdari 30 hari, akanlebihekonomisuntukmembeliitu. Information Technology Project Management, Fourth Edition

  12. Jenis-jenisKontrak • Berbagaijeniskontrakdapatdigunakandalamsituasi yang berbeda: • Kontrakhargatetapataulump sum: melibatkan total hargatetapuntukproduk yang terdefinisidenganbaikataujasa. • Kontrakbiayaditagihkembali : Libatkanpembayarankepadapenjualuntukbiayalangsungdantidaklangsung. • Kontrakwaktudanbahan: Hibriddarikeduahargatetapdankontrakditagihkembali, seringdigunakanolehkonsultan. • kontrakhargasatuan: Perlupembeliuntukmembayarpenjualjumlah yang telahditetapkan per unit pelayanan. • Sebuahkontraktunggalbenar-benardapatmencakupkeempatkategoriini, jikamasukakaluntukitupengadaantertentu. Information Technology Project Management, Fourth Edition

  13. KlausulKontrak • Kontrakharusmencakuppersyaratantertentuuntukmemperhitungkanmasalah account yang unikuntukproyektersebut. • Dapatmemintapengalamanpendidikanatauberbagaipekerjaanuntukmembayarhak-hak yang berbeda. • Klausulpenghentianadalahklausulkontrak yang memungkinkanpembeliataupemasokuntukmengakhirikontrak. Information Technology Project Management, Fourth Edition

  14. RencanaManajemenPengadaan • Menjelaskanbagaimanaprosespengadaanakandikelola, daripengembangandokumentasiuntukmelakukanpembelianluaratauakuisisiuntukpenutupankontrak. • Isibervariasiberdasarkankebutuhanproyek. Information Technology Project Management, Fourth Edition

  15. PerencanaanKontrak • Melibatkanmenyiapkanbeberapadokumen yang diperlukanuntukpenjualpotensialuntukmenyiapkanresponsmerekadanmenentukankriteriaevaluasiuntukpenghargaankontrak. • Permintaan Proposal: Digunakanuntukmeminta proposal daricalonpenjual. • Sebuah proposal adalahdokumen yang disiapkanolehpenjualketikaadapendekatan yang berbedauntukmemenuhikebutuhanpembeli. • PermintaanPenawaran: Digunakanuntukmemintapenawaranatautawarandaripemasokcalon. • Tawaran, jugadisebut tender adalahdokumen yang disiapkanolehpenjualmemberikanhargauntuk item standar yang telahjelasdidefinisikanolehpembeli. Information Technology Project Management, Fourth Edition

  16. Figure 12-3. Request for Proposal (RFP) Template Information Technology Project Management, Fourth Edition

  17. KriteriaEvaluasi • Sangatpentinguntukmenyiapkanbeberapabentukkriteriaevaluasi, sebaiknyasebelummengeluarkan RFP atau RFQ formal. • Waspadalahterhadap proposal yang nampakbagusdiataskertas, pastikanuntukmengevaluasifaktor-faktor, sepertikinerjamasalaludanpendekatanmanajemen. • Dapatmemintapresentasiteknissebagaibagiandari proposal. Information Technology Project Management, Fourth Edition

  18. MemintaTanggapanPenjual • Menentukansiapa yang harusmemintauntukmelakukanpekerjaanitu, pengirimandokumentasisesuaidenganpenjualpotensial, danmendapatkan proposal atautawaran. • Organisasidapatberiklankepengadaanbarangdanjasadalambeberapacara: • Mendekati vendor pilihan. • Mendekatibeberapa vendor potensial. • Iklanuntuksiapapun yang tertarik. • Konferensipenawardapatmembantumemperjelasharapanpembeli. Information Technology Project Management, Fourth Edition

  19. MenyeleksiPenjual • Jugadisebutseleksisumber. • Mencakup: • Mengevaluasi proposal atautawarandaripenjual. • Memilih yang terbaik. • Negosiasikontrak. • Pemberiankontrak. Information Technology Project Management, Fourth Edition

  20. Figure 12-4. Sample Proposal Evaluation Sheet Information Technology Project Management, Fourth Edition

  21. ProsesSeleksiPenjual • Organisasiseringmelakukanevaluasiawaldarisemua proposal dantawarandankemudianmengembangkandaftarsingkatdaripenjualpotensialuntukevaluasilebihlanjut. • Penjualpadadaftarsingkatseringmenyiapkanbest and final offer (BAFO). • Final output adalahkontrakditandatanganiolehpembelidanpenjual yang dipilih. Information Technology Project Management, Fourth Edition

  22. AdministrasiKontrak • Memastikanbahwakinerjapenjualmemenuhipersyaratankontrak. • Kontrakadalahhubunganhukum, jadipentingbahwaprofesionalhukumdankontrakterlibatdalammenulisdanadministrasikontrak. • Banyakmanajerproyekmengabaikanmasalahkontraktual, yang dapatmenyebabkanmasalahserius. Information Technology Project Management, Fourth Edition

  23. PenutupanKontrak • Mencakupmenyelesaikandanmenetapdikontrakdanmenyelesaikansetiap item terbuka. • Tim proyekharus: • Menentukanapakahsemuapekerjaanselesaidenganbenardanmemuaskan. • Memperbaharuicatatanuntukmencerminkanhasilakhir. • Mengarsipkaninformasiuntukpenggunaandimasadepan. • Kontrakitusendiriharusmencakuppersyaratanuntukditerimasecara formal danpenutupan. Information Technology Project Management, Fourth Edition

  24. Alat Bantu untukPenutupanKontrak • Audit pengadaanmengidentifikasipelajaran yang diperolehdalamprosespengadaan. • Sistemmanajemenpencatatanmemberikankemampuanuntukdenganmudahmengatur, menemukan, danarsipdokumen yang terkaitdenganpengadaan. Information Technology Project Management, Fourth Edition

  25. Rangkuman • Manajemenpengadaanproyekmencakupmemperolehbarangdanjasauntukproyekdariluarorganisasi. • Prosesmencakup: • Perencanaanpembeliandanakuisisi • Perencanaankontrak • Memintatanggapanpenjual • Memilihpenjual • Administrasikontrak • Penutupkontrak Information Technology Project Management, Fourth Edition

More Related