512 likes | 1.83k Views
MANAJEMEN PROYEK. Pengantar Definisi dan dan Konsep Manajemen Proyek. Komponen Penilaian. Komponen Utama: Kuis (10%) Tugas Besar – Microsoft Project (20%) Ujian Tengah Semester (30%) Ujian Akhir Semester (40%) Komponen Tambahan: Kehadiran. Arti Proyek.
E N D
MANAJEMEN PROYEK Pengantar Definisi dan dan Konsep Manajemen Proyek
Komponen Penilaian Komponen Utama: • Kuis (10%) • Tugas Besar – Microsoft Project (20%) • Ujian Tengah Semester (30%) • Ujian Akhir Semester (40%) Komponen Tambahan: • Kehadiran
Arti Proyek • Proyek diartikan sebagai satu kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka waktu tertentu, dengan alokasi sumber daya terbatas dan dimaksudkan untuk melaksanakan tugas yang telah ditentukan. • Ciri pokok proyek: • Memiliki tujuan yang khusus, produk akhir atau hasil kerja akhir • Dalam proses mencapai tujuan diatas telah ditentukan jumlah biaya, jadwal pelaksanaan serta kriteria mutu • Bersifat sementara dalam arti umurnya dibatasi oleh selesainya tugas • Non-rutin, tidak terus menerus. Proyek yang satu memiliki perbedaan dari yang lain.
Tujuan dan Kendala Proyek Biaya I Anggaran Jadwal I Waktu Mutu I Kinerja
Tujuan dan Kendala Proyek • Anggaran: proyek harus diselesaikan dengan biaya yang tidak melebihi anggaran. • Jadwal: proyek harus dikerjakan sesuai dengan kurun waktu dan tanggal akhir yang telah ditentukan. • Mutu: produk atau hasil kegiatan proyek harus memenuhi spesifikasi dan kriteria yang dipersyaratkan. Ketiga batasan tersebut bersifat tarik-menarik. Dari segi teknis, ukuran keberhasilan proyek dikaitkan dengan sejauh mana ketiga sasaran tersebut dapat dipenuhi. Tambahan tolok ukur sukses: • Apakah tujuan proyek terpenuhi (cakupan) • Apakah tidak ada kerusakan, baik pada tim maupun hubungan (sumberdaya)
Macam Proyek • Proyek Engineering-Konstruksi • Proyek Engineering-Manufaktur • Proyek Penelitian dan Pengembangan • Proyek Pelayanan Manajemen • Proyek Kapital • Proyek Radio-Telekomunikasi • Proyek Konservasi Biodiversity
Proyek Engineering-Konstruksi (E-K) Tahapan Proyek Kelayakan Pemantapan Desain-Engineering Pengadaan Konstruksi Uji coba Penutupan Proyek
Tahapan Proyek Proyek Engineering-Manufaktur (E-M) Konseptual Definisi Desain dan Engineering Pengembangan dan Integrasi Sistem Jenis Kegiatan Manufaktur dan Produksi Perakitan dan Instalasi
Mengenal Kegiatan Proyek Pengadaan Material • Pembelian Mengusahakan dan meyakinkan tersedianya material pada waktu, jumlah, kualitas, dan harga yang tepat. • Pengendalian Inventory Tersedianya inventory yang cukup dan seimbang untuk material, suku cadang dengan investasi yang minimal. Untuk proyek industri pada waktu penyelesaian umumnya termasuk penyediaan tahun pertama suku cadang. • Pemantauan produksi Program dan pelaksanaan pemantauan jadwal dan mutu produksi. Bila perlu kunjungan ke tempat-tempat fasilitas produksi untuk inspeksi. • Angkutan Pemilihan kurir, merundingkan biaya transportasi, dan mendapatkan biaya dan jadwal terbaik. • Handling dan penyimpanan Menerima penyerahan material, diangkut ke gudang atau langsung ke area untuk dipasang. Mencatat keluar-masuk inventory dan melaporkan material tersisa pada akhir proyek.
Mengenal Kegiatan Proyek Konstruksi • Membangun fasilitas sementara (jalan darurat, camp buruh, komunikasi) • Persiapan lokasi • Saluran drainase • Struktur penyangga • Memasang peralatan di atas pondasi • Membuat gedung permanen, ruang kontrol, kantor, bengkel, gudang • Tangki penimbunan dan pelabuhan
Siklus Proyek vs Siklus Sistem Kegiatan Proyek TAHAP KONSEPTUAL PERENCANAAN DAN DESAIN KONSTRUKSI OPERASI BERHENTI SIKLUS PROYEK SIKLUS SISTEM
Konsep Manajemen • Manajemen klasik/manajemen fungsional menjelaskan tugas-tugas manajemen berdasarkan fungsinya, yaitu merencanakan, mengorganisir, memimpin, dan mengendalikan (P-O-L-C). • Pemikiran sistem pemikiran yang memandang segala sesuatu dari wawasan totalitas, terutama dalam analisis sistem, sistem engineering, dan sistem manajemen • Pendekatan kontigensi/situasional bahwa tidak terdapat pendekatan manajemen terbaik yang dapat dipakai untuk mengelola setiap macam kegiatan, situasi dapat berubah setiap waktu
Konsep Manajemen Proyek MANAJEMEN PROYEK MANAJEMEN KLASIK PENDEKATAN SISTEM PENDEKATAN KONTIGENSI DISIPLIN LAIN
Konsep Manajemen Proyek Perkembangan yang mendorong digunakannya Manajemen Proyek: • Makin banyak dan besarnya proyek-proyek baik dalam lingkup maupun jenis kegiatan • Pemilik ingin mendapatkan hasil akhir proyek yang terbaik dengan harga yang paling menarik • Pelaksana berebut mendapatkan proyek siapa yang paling efisien dapat mengajukan harga terendah • Dicari cara-cara pengelolaan proyek yang efektif dan efisien • Manajemen proyek diterapkan secara intensif kira-kira tahun 1940 (MANHATTAN PROJECT – proyek pembuatan bom atom pertama)
Konsep Manajemen Proyek Fungsi manajemen proyek adalah merencanakan (planning), mengorganisir (organizing), memimpin (leading), dan mengendalikan (controlling) sumber daya perusahaan untuk melaksanakan suatu kegiatan jangka pendek dengan sasaran yang telah ditentukan secara spesifik.
Kapan Manajemen Proyek Digunakan? • Ukuran besarnya kegiatan • Kegiatan Bersifat Ad-Hoc • Menyangkut reputasi perusahaan • Saling keterkaitan dan ketergantungan