300 likes | 631 Views
Manajemen Proyek. Dr. Ir. Anondho Wijanarko, M.Eng. Program Magister Teknologi Gas Universitas Indonesia. Manajemen Proyek. Proyek
E N D
Manajemen Proyek Dr. Ir. Anondho Wijanarko, M.Eng. Program Magister Teknologi Gas Universitas Indonesia
Manajemen Proyek • Proyek • Sederetan pekerjaan yang berhubungan yang biasanya diarahkan menuju suatu hasil yang besar dan membutuhkan sejumlah periode waktu yang signifikan untuk pelaksanaannya. • Manajemen Proyek • Perencanaan, pengarahan, dan pengendalian sumber-sumber (manusia, peralatan, material) untuk memenuhi batasan teknis, biaya, dan waktu dari proyek.
Tingkat Program 1 Proyek 1 Proyek 2 2 Tugas 1.1 Tugas 1.2 3 Subtugas 1.1.1 Subtugas 1.1.2 4 Paket Kerja 1.1.1.1 Paket Kerja 1.1.1.2 Struktur Pemisahan Kerja(Work Breakdown Structure)
Struktur Pemisahan Kerja • Memungkinkan tiap elemen untuk dikerjakan secara mandiri • Membuat tiap elemen dapat diatur dalam ukuran • Memberikan kewenangan untuk menjalankan program • Memonitor dan mengukur program • Menyediakan sumber-sumber yang dibutuhkan
Aktifitas 1 Aktifitas 2 Aktifitas 3 Aktifitas 4 Aktifitas 5 Aktifitas 6 Waktu Pengendalian Proyek: Grafik Gantt
PERT dan CPM • Teknik Evaluasi dan Pengkajian Program (PERT (program evaluation and review technique)) • Kantor Proyek Khusus U.S. Navy (1958) • Proyek misil Polaris • Metode Jalur Kritis (CPM (critical path method)) • J. E. Kelly dari Remington-Rand dan M. R. Walker dari Du Pont (1957) • Penjadwalan shutdown perawatan untuk pabrik pengolahan bahan kimia
Penjadwalan Jalur Kritis Sebuah proyek harus memiliki: • pekerjaan atau tugas yang terdefinisi dengan baik dimana penyelesaiannya menandai selesainya proyek. • pekerjaan atau tugas mandiri. • dan tugas-tugas yang mengikuti urutan tertentu.
Aktifitas Tujuan Immed. Pred. Waktu (Minggu) Memperkirakan kebutuhan konsumen A None 2 Tulis dan kumpulkan proposal B A 1 Dapatkan persetujuan C B 1 Kembangkan visi dan tujuan pelayanan D C 2 Latih karyawan-karyawan E C 5 Kelompok acuan peningkatan kualitas F D, E 16 Tulis laporan evaluasi G F 1 CPM dengan Estimasi Waktu Tunggal Misalkan proyek konsultasi berikut: Kembangkan sebuah diagram jalur kritis dan tentukan durasi jalur kritis dan waktu mundur untuk semua kegiatan
D, 2 G, 1 A, 2 B, 1 F, 5 E, 5 Pertama, Gambar Jaringan C, 1
D, 2 G, 1 A, 2 B, 1 F, 5 E, 5 Tentukan Permulaan Dini Dan Waktu Selesai Dini ES=4 EF=6 ES=0 EF=2 ES=2 EF=3 ES=3 EF=4 ? C, 1 ES=4 EF=9
ES=4 EF=6 D, 2 ES=0 EF=2 ES=2 EF=3 ES=3 EF=4 ES=9 EF=14 ES=14 EF=15 G, 1 A, 2 B, 1 C, 1 F, 5 ES=4 EF=9 E, 5 Kapan Saya Bisa Mulai Tergantung Kapan Pendahulu Selesai
D, 2 ES=9 EF=14 ES=14 EF=15 G, 1 A, 2 B, 1 F, 5 E, 5 Tentukan Permulaan Yang Telat Dan Waktu Selesai Yang Telat ES=4 EF=6 ES=0 EF=2 ES=2 EF=3 ES=3 EF=4 LS=7 LF=9 C, 1 ES=4 EF=9 LS=9 LF=14 LS=14 LF=15 ? LS=4 LF=9
D, 2 ES=9 EF=14 ES=14 EF=15 G, 1 A, 2 B, 1 F, 5 LS=0 LF=2 LS=2 LF=3 LS=3 LF=4 E, 5 Jangan Menunda Proyek ES=4 EF=6 ES=0 EF=2 ES=2 EF=3 ES=3 EF=4 LS=7 LF=9 C, 1 ES=4 EF=9 LS=9 LF=14 LS=14 LF=15 LS=4 LF=9
Kemunduran=(7-4)=(9-6)= 3 Minggu ES=9 EF=14 ES=14 EF=15 G, 1 A, 2 B, 1 F, 5 LS=0 LF=2 LS=2 LF=3 LS=3 LF=4 Jalur Kritis Dan Kemunduran ES=4 EF=6 D, 2 ES=0 EF=2 ES=2 EF=3 ES=3 EF=4 LS=7 LF=9 C, 1 ES=4 EF=9 LS=9 LF=14 LS=14 LF=15 E, 5 LS=4 LF=9 Durasi = 15 minggu
Durasi = 54 Hari C, 14 E, 11 H, 4 A, 7 D, 5 F, 7 I, 18 B 5.333 G, 11 Irwin/McGraw-Hill • The McGraw-Hill Companies, Inc., 1998
p(t < D) t TE = 54 D=53 Bagaimana kemungkinan untuk menyelesaikan proyek ini dalam waktu kurang dari 53 hari? • The McGraw-Hill Companies, Inc., 1998 Irwin/McGraw-Hill
(jumlahkan variasi selama jalur kritis) Irwin/McGraw-Hill • The McGraw-Hill Companies, Inc., 1998
p(t < D) t TE = 54 D=53 p(Z < -.156) = .5 - .0636 = .436, or 43.6 % (Appendix D) Ada kemungkinan 43.6% bahwa proyek ini akan diselesaikan dalam waktu kurang dari 53 minggu. Irwin/McGraw-Hill • The McGraw-Hill Companies, Inc., 1998
Latihan • Bagaimana kemungkinan bahwa durasi proyek akan melebihi 56 minggu?
p(t < D) t TE = 54 D=56 Penyelesaian Latihan p(Z < -.156) = .5 - .1217 = .378, or 37.8 %(Appendix D)
Model Waktu-Biaya • Asumsi Dasar: Hubungan antara waktu penyelesaian aktifitas dan biaya proyek • Model-model Waktu Biaya: Menentukan titik optimum dalam penjualan waktu-biaya • Biaya-biaya langsung aktifitas • Biaya-biaya tidak langsung proyek • Waktu penyelesaian aktifitas
Beberapa Asumsi CPM/PERT • Aktifitas proyek dapat diidentifikasikan sebagai sesuatu yang benar-benar ada. (ada titik awal dan akhir yang jelas untuk tiap aktifitas) • Hubungan-hubungan berurutan aktifitas proyek dapat dispesifikasi dan dibuat jaringan
Beberapa Asumsi CPM/PERT • Kendali proyek harus berfokus pada jalur kritis. • Waktu aktifitas dalam PERT mengikuti distribusi beta, dengan variasi proyek diasumsikan sama dengan jumlah variasi selama jalur kritis.