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Tagesordnung

Tagesordnung. TOP 1 – Einführung EurekaPlus TOP 2 – Grundfunktionalitäten EurekaPlus TOP 3 – Antrag erstellen und bearbeiten (Maskeneingabeverfahren) TOP 4 – Änderung der Förderzusage Änderungsmitteilung Änderungsantrag Widerruf TOP 5 - Planung.

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Presentation Transcript

  1. Tagesordnung TOP 1 – Einführung EurekaPlus TOP 2 – Grundfunktionalitäten EurekaPlus TOP 3 – Antrag erstellen und bearbeiten (Maskeneingabeverfahren) TOP 4 – Änderung der Förderzusage Änderungsmitteilung Änderungsantrag Widerruf TOP 5 - Planung 2

  2. Grundfunktionalitäten • Integrierte Grundfunktionalitäten in EurekaPlus: • Login • Aufbau EurekaPlus • Projektauswahl • Projekthistorie • Projektdokumentenakte 3

  3. TOP 2 Grundfunktionalitäten Login Eingabe „Benutzername“ und „Passwort“ Login in das IT-Begleitsystem EurekaPlus 4

  4. TOP 2 Grundfunktionalitäten Login Eingabe eines ungültigen Passwortes 5

  5. TOP 2 Grundfunktionalitäten Login Beim erstmaligen Login: Änderung des vergebenen Passwortes! 6

  6. TOP 2 Grundfunktionalitäten Login Einstiegsseite EurekaPlus! Anzeige der aktuellen Nachrichten. 7

  7. TOP 2 Grundfunktionalitäten Aufbau EurekaPlus Login-Bereich Versionsnummer 8

  8. TOP 2 Grundfunktionalitäten Aufbau EurekaPlus 9

  9. TOP 2 Grundfunktionalitäten Aufbau EurekaPlus Module und Teilmodule Seiteninhalte des gewählten Moduls 10

  10. TOP 2 - Grundfunktionalitäten Projektauswahl Modul Projektdaten und Verwaltung 11

  11. TOP 2 Grundfunktionalitäten Projektauswahl 12

  12. TOP 2 - Grundfunktionalitäten Projektauswahl 13

  13. TOP 2 - Grundfunktionalitäten Projektauswahl 14

  14. Übung A Login und Projektauswahl 15

  15. TOP 2 Grundfunktionalitäten Projekthistorie 16

  16. TOP 2 Grundfunktionalitäten Projektdokumentenakte In der Projektdokumentenakte werden alle relevanten Projektdokumente und weitere ergänzende Dokumente der Antragstellung, dem Änderungsantrag und der Abrechnung verwaltet. Dokumente müssen im -.pdf- oder .jpg-Format gespeichert werden Der Dokumentenname muss wie folgt gewählt werden: Dokumentenname_JJJJ_MM_TT.pdf oder Dokumentenname_JJJJ_MM_TT.jpg Das Datum im Dokumentennamen muss dem Tag der Bewilligung entsprechen. Bsp.: Förderzusage_2009-10-12.pdf 17

  17. TOP 2 Grundfunktionalitäten Projektdokumentenakte Rubrik Dokumententyp 18

  18. TOP 2 Grundfunktionalitäten Projektdokumentenakte 19

  19. TOP 2 Grundfunktionalitäten Schriftgröße Bildschirminhalt vergrößern mit der Tastenkombination „Strg“+“Mausrad“ 20

  20. TOP 3 Antrag in EurekaPlus erstellen und bearbeiten (im Maskeneingabeverfahren) 21

  21. TOP 3 Antrag erstellen und bearbeiten Antrag wird durch die Zwischengeschalteten Stellen (ZGS) bzw. deren Dienstleister (DL) direkt im sogenannten Maskeneingabeverfahren erfasst Bei Speicherung wird eine vorläufige Projektnummer vergeben Der neue Antrag erhält den Antragsstatus „10 - in Bearbeitung“ Die Bearbeitung bzw. Freigabe eines erfassten Antrages erfolgt obligatorisch im 4-Augen-Prinzip d.h., Eingabe bzw. Bearbeitung eines Antrages und die Bestätigung der Richtigkeit (Freigabe) muss durch zwei Personen erfolgen Für die Freigabe eines Antrages ist das Nachweisdokument zur Bewilligung in die Projektdokumentenakte hochzuladen 22

  22. TOP 3 Antrag erstellen und bearbeiten Nomenklaturen zur Auswahl 23

  23. TOP 3 Antrag erstellen und bearbeiten Demonstration in EurekaPlus 24

  24. TOP 3 – Antrag erstellen und bearbeiten Ablauf Antragstellung im Maskeneingabeverfahren 25

  25. TOP 3 – Antrag erstellen und bearbeiten Ablauf Antragstellung im Online-Verfahren 26

  26. TOP 3 Antrag erstellen und bearbeiten Bearbeitungsphasen und Rechte bei der manuellen (Neu)Eingabe eines Antrages 27

  27. Übung B Antrag bearbeiten und freigeben 28

  28. TOP 4 – Änderung der Förderzusage 29

  29. TOP 4 Änderung der Förderzusage • Änderungen am bewilligten Projekt sind immer dann notwendig, wenn sich folgende Sachverhalte ändern: • SOLL- bzw. Stammdaten • Finanzielle Indikatoren • Materielle Indikatoren • Teilwiderruf aufgrund von Prüfungsfeststellungen • Es wird unterschieden in: • Änderungsmitteilung • Änderungsantrag • Darüber hinaus ist es möglich, ein bewilligtes Projekt zu widerrufenoder zurückzuziehen 30

  30. TOP 4 Änderung der Förderzusage Änderungsmitteilung eine Änderungsmitteilungist formgebunden über das System abzugeben, wenn sich die Angaben zum Begünstigten ändern dient der Information bedarf keiner aktiven Zustimmung wird in der Projekthistorie dokumentiert 31

  31. TOP 4 Änderung der Förderzusage Änderungsmitteilung 32

  32. Übung C Änderungsmitteilung 33

  33. TOP 4 Änderung der Förderzusage Änderungsantrag erstellen ein Änderungsantrag bildet die EurekaPlus-externen Vorgänge „Änderungsbewilligung“ und „Teilwiderruf“ ab Ausgangspunkt sind die bewilligten SOLL- und Stammdaten, die in einem neuen Antrag überschrieben werden können es kann zeitgleich immer nur ein Änderungsantrag gestellt werden, erst nach Freigabe des Änderungsantrages kann wieder ein neuer Änderungsantrag erstellt werden Die Bearbeitung bzw. Freigabe eines Änderungsantrages erfolgt obligatorisch im 4-Augen-Prinzip d.h., Eingabe bzw. Bearbeitung und die Bestätigung der Richtigkeit (Freigabe) muss durch zwei Personen (zwei unterschiedliche Logins) erfolgen für die Freigabe eines Änderungsantrages ist das Nachweisdokument zur Änderung der Förderzusage in die Projektdokumentenakte hochzuladen 34

  34. TOP 4 - Änderung der Förderzusage Änderungsantrag - Ablauf 35

  35. TOP 4 Änderung der Förderzusage Übung D Änderungsantrag bearbeiten und freigeben 36

  36. TOP 4 - Änderung der Förderzusage Widerruf Mit einem Widerruf wird die Förderung des bewilligten Projektes in voller Höhe von der ZGS widerrufen. 37

  37. TOP 4 - Änderung der Förderzusage Widerruf - Ablauf 38

  38. TOP 4 - Änderung der Förderzusage Projekt widerrufen 39

  39. TOP 4 - Änderung der Förderzusage Projekt widerrufen 40

  40. TOP 4 - Änderung der Förderzusage Projekt widerrufen 41

  41. TOP 5 - Planung 42

  42. TOP 5 – Planungsmodul Zum Zweck der Kontrolle und Auswertung soll die Operationelle Programmplanung in einem Modul erfasst und gepflegt werden. Erfasst werden: finanzielle Indikatoren (alle Finanzierungsquellen Gesamt + Jahrestranchen) materielle Indikatoren Die Eingabe von Planwerten für die Indikatoren erfolgt auf Ebene der Aktion, wobei die finanziellen Planwerte in Jahrestranchen aufgeteilt werden und die materiellen Planwerte nur als Gesamtwert für die Förderperiode erfasst werden. Die Pflege der Plandaten obliegt der Verwaltungsbehörde. Bei Änderungen der Plandaten erfolgt eine Informationsmail an den jeweils zuständigen Mitarbeiter (i.d.R. den Referatsleiter) aller ZGS. 43

  43. TOP 5 – Planungsmodul Demonstration und Übung in EurekaPlus 44

  44. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. 49

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