1 / 18

VAPA-hanke

VAPA-hanke. Lähtöolettamus…. Paperiasiakirjat säilyvät,. jos niitä ei hävitetä. Sähköiset asiakirjat häviävät,. jos niitä ei säilytetä. VAPA- hankkeen tavoite. Sähköisen tietoaineiston vastaanotto ja taltiointi Julkishallinto sekä yksityissektori

tilly
Download Presentation

VAPA-hanke

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. VAPA-hanke

  2. Lähtöolettamus… Paperiasiakirjat säilyvät, jos niitä ei hävitetä Sähköiset asiakirjat häviävät, jos niitä ei säilytetä

  3. VAPA- hankkeen tavoite • Sähköisen tietoaineiston vastaanotto ja taltiointi • Julkishallinto sekä yksityissektori • Sähköisten tietoaineistojen siirto-, hallinta- ja palvelurajapinta organisaatioille • Sähköinen tietopalvelu tutkijoille

  4. Asiankäsittely Asiakirja metatieto SÄHKE Organisaatio TIF Siirtotiedosto XML VAPA Vastaanotto Extranet Arkistolaitos Metatiedot Tietopalvelu Asiakirjat Tutkijat

  5. Hankkeen tilanne • Käynnistetty 5/2006 • Yhteistyö Capgeminin kanssa • Määrittelyvaihe päättyy 11/2006 • Lopputuloksena vaatimusmäärittelyt osaksi tarjouspyyntöasiakirjoja

  6. Sähköisten aineistojen siirto • Muodostaminen ja luovutus arkisto-laitoksen määräysten mukaisesti • Asiakirjojen konvertointi säilytysmuotoon (TIFF) • Pakolliset metatiedot XML skeeman mukaisesti • Aineisto voidaan ottaa vastaan asian päättämisen jälkeen

  7. Säilytettävä sähköinen aineisto • Tavoitteena ”kaikenlainen aineisto” • Vaatimuksena • Kuvailu riittävillä metatiedoilla • Sovitut tiedostomuodot ja standardit • Määritykset valmiina asiakirjoille, muille vielä vaatimukset kesken

  8. Liittymäpintoja… KuntaIT Sähköiset potilasasiakirjat VAPA Arkkitehtuurit eAMS Asian- ja dokumenttien hallinta ValtIT

  9. Aikataulu • Toteutuksen kilpailutus 2006-2007 • Alkuperäinen aikataulu • Tekninen määrittely 2007 • Toteutus 2008 • Käyttöönotto 2009 • KuntaIT:n tarve • Käyttöönotto 2008

  10. ARKISTO Tiedon siirto arkistolaitokseen Asiankäsittely Paperiaineisto Käsittely Päätös Sähköinen aineisto Avaus ?

  11. Records creator SIP Operative services Access ERMS DB … DIP Online user Reception DIP METS Management Header Desc. metadata Premis Adm. metadata File section Structural map National Archives Service Structural links Behavior Archiving / storing AIP

  12. Lupamenettely

  13. Arkistolaitoksen lupa • Mikäli organisaatio haluaa säilyttää • Pysyvästi säilytettäviä • Yksinomaan sähköisessä muodossa Tarvitaan arkistolaitoksen lupa

  14. Lupaohjeistus • Pysyvä sähköinen arkistointi edellyttää aina arkistolaitoksen lupaa • Lupaa on haettava, vaikka pysyvä sähköinen arkistointi tapahtuisi arkistolaitoksen ulkopuolella • Lupa on määräaikainen ja kohdistuu aina määrättyyn toimintaympäristöön, ei pelkkään järjestelmään • Sähköistä arkistointia koskeva lupaohje • Ohjeistetaan, kuinka aineiston käsittelyyn liittyvät tekniset ratkaisut, prosessit ja asiakirjahallinnolliset toiminnallisuudet kuvataan hakemuksessa

  15. Siirtyminen sähköiseen arkistointiin • Mitä säilytetään ja missä muodossa • Miten säilytysajat on huomioitu • Tiedon käsittelyn periaatteet sovelluksissa • Miten alkuperäisyys ja eheys taataan • Tietojen käytettävyyden takaaminen • Tietoturva ja tietosuoja • Käyttöympäristön kuvaaminen

  16. Luvan saannin edellytykset • Järjestelmä • Aktiiviajan säilyminen turvattu • Tietoturvallisuus huomioitu • Eheys ja alkuperäisyys taattu • Asiakirjahallinto • Prosessit  käsittelyvaiheet ja tilasiirtymät • Metatiedot • Tietojen hallittu hävittäminen

  17. Lupahakemus • Lupahakemuslomake • Liitteitä, jotka kuvaavat • tietojärjestelmää ja sen käyttöä, • asiankäsittelyä ja • tietoturvatasoa ja menetelmiä. • Kuvattava ”miten järjestelmä täyttää SÄHKE-vaatimukset”

More Related