230 likes | 529 Views
merancang SISTEM AKUNTANSI dan KEUANGAN. TUGAS KELOMPOK. Buatlah cerita mengenai satu sistem keuangan dari backdrop Inventarisir kegiatan yang baik Inventarisir kegiatan yang kurang baik Apakah sistem keuangan tersebut sudah memadai?. selamat datang di pesta kerja.
E N D
TUGAS KELOMPOK • Buatlah cerita mengenai satu sistem keuangan dari backdrop • Inventarisir kegiatan yang baik • Inventarisir kegiatan yang kurang baik • Apakah sistem keuangan tersebut sudah memadai?
? Mengapa perlu sistem keuangan yang memadai? TUJUAN ORGANISASI • Menyediakan informasi keuangan yang memadai untuk mengambil keputusan. • Menjaga harta organisasi. • Mengukur kinerja unit-unit organisasi.
PROSES: TRANSPARAN & AKUNTABEL OUTPUT: AKURAT & TEPAT WAKTU INFORMASI yang dihasilkan =SESUAI KEBUTUHAN pihak-pihak yang berkepentingan Jadi, inilah SISTEM KEUANGAN YANG MEMADAI…
? bagaimana membangun sistem keuangan yang memadai (sesuai kebutuhan organisasi) • +
ANALISASISTEM YANG BERJALAN 4 UNSUR SPI MEMOTRET • Analisa Output • Analisa Kebijakan • Struktur Organisasi • Prosedur yang berlaku • Formulir yang digunakan
TUGAS KELOMPOK ..., INFORMASI apa yang mereka butuhkan? Siapa saja PIHAK INTERNAL organisasi yang terkait dengan unit keuangan?
IDENTIFIKASI OUTPUT Donatur Individu Board EKSTERNAL Laporan Akuntansi Lembaga Donor • Laporan Akuntansi • Laporan Keuangan Program Direktur • Laporan Akuntansi • Info Keuangan Laporan Akuntansi SISTEM AKUNTANSI & KEUANGAN Bank Program Pihak III Undangan tender Info Keuangan INTERNAL • Laporan Pajak • Laporan Akuntansi Pajak Staf • Laporan Akuntansi • Dokumen keuangan Auditor
TUGAS KELOMPOK INVENTARISIR: TRANSAKSI apa saja yang terjadi dengan pihak-pihak berikut? Donatur Individu Board EKSTERNAL Lembaga Donor INTERNAL Direktur Bank Program SISTEM AKUNTANSI & KEUANGAN Pihak III Staf Pajak Auditor
SISTEM KEUANGAN ORGANISASI Sub sistem Penerimaan Sub sistem Penganggaran Sub sistem Pelaporan Sub sistem Pengeluaran
PEMILAHAN FUNGSI dalam SISTEM KEUANGAN SISTEM AKUNTANSI dan KEUANGAN • SISTEM KEUANGAN • Penerimaan uang • Pembayaran • Dokumentasi arsip • Pencatatan • SISTEM AKUNTANSI • Dokumentasi arsip • Pencatatan • INFORMASI KEUANGAN • Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Dana • Laporan Status Anggaran • Laporan Status Dana • Info keuangan lain sesuai kebutuhan manajemen • LAPORAN AKUNTANSI • Laporan Posisi Keuangan • Laporan Aktivitas • Laporan Arus Kas • Laporan Perubahan Aktiva Bersih • Catatan Laporan Keuangan Manajemen, Divisi Lain, Lembaga Donor Direktur, Board, Lembaga Donor, Auditor, Jaringan Publik
PETA PROSEDURSISTEM KEUANGAN ORGANISASI NIRLABA PROSEDUR PERMINTAAN UANG MUKA PROSEDUR PERTANGGUNG JAWABAN UANG MUKA PROSEDUR PENGADAAN BARANG / JASA PROSEDUR PENGELUARAN MELALUI BANK PROSEDUR PENERIMAAN MELALUI KAS PROSEDUR PENERIMAAN MELALUI BANK PROSEDUR PEMBAYARAN BIAYA PERSONIL PROSEDUR PEMBENTUKAN KAS KECIL PROSEDUR PENGISIAN KAS KECIL PROSEDUR PENGELUARAN MELALUI KAS PROSEDUR PENYAJIAN INFORMASI KEUANGAN PROSEDUR PELAPORAN AKUNTANSI SUBSISTEM PENGELUARAN SUBSISTEM PENGANGGARAN SUBSISTEM PENERIMAAN Model Sistem Keuangan yang Dikembangkan oleh Yayasan Penabulu untuk Organisasi Nirlaba dengan Struktur Organisasi Sederhana SUBSISTEM PELAPORAN
MENGURAIKAN PROSEDUR • LANGKAH-LANGKAH • Identifikasi Hasil Akhir • Tentukan Input (Data) • Tentukan kegiatan pertama, siapa pelaksananya, formulir apa yang digunakan, dan hasilnya. • Lanjutkan kepada kegiatan berikutnya, dengan memperhatikan aliran dokumen. • Akhir prosedur biasanya ditandai dengan adanya penyimpanan hasil akhir. FLOWCHART NARASI • KOMPONEN • Kegiatan • Pelaksana • Formulir • Hasil
TUGAS KELOMPOK Silakan PILIH SATU PROSEDUR, lalu buatlah URAIANNYA. Berapa lama WAKTU yang Anda butuhkan?
KEBIJAKAN PROSEDUR FUNGSI MENGATUR KERJA PROSEDUR • Tim kerja • Batasan waktu • Batasan besaran • Batasan penggunaan uang • Kewenangan • Tindakan khusus • Metode ATURAN UMUM
TUGAS KELOMPOK Selamat MEMBUAT KEBIJAKAN, untuk prosedur yang baru saja Anda uraikan. Sepakati, berapa lama WAKTU untuk berdiskusi kelompok.
URAIAN TUGAS Kumpulan pekerjaan yang menjadi tanggung jawab suatu jabatan. • Kumpulkan semua prosedur. • Pilihlah salah satu jabatan. • Catatlah semua pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya.
UJI COBA & PERBAIKAN Tetapkan jangka waktuujicoba Lakukan di awal periode akuntansi Rangkailahkomunikasi Sosialisasikan proses dan hasil perbaikan
Pertumbuhan dan Dinamika Organisasi Eksternal Organisasi Setiap Sistem bisa KETINGGALAN ZAMAN Pengetahuan & Teknologi Periksa selalu