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FTAD Formação Técnica em Administração

FTAD Formação Técnica em Administração. Aula 02 Prof. Arlindo Neto. Competências que trabalharemos neste módulo. Elaborar uma planilha eletrônica Microsoft Office Excel 2007. O Microsoft Office Excel 2007.

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Presentation Transcript

  1. FTADFormação Técnica em Administração Aula 02 Prof. Arlindo Neto

  2. Competências que trabalharemos neste módulo Elaborar uma planilha eletrônica Microsoft Office Excel 2007

  3. O Microsoft Office Excel 2007 • O Microsoft Excel 2007 é uma versão do programa Microsoft Excel escrito e produzido pela empresa Microsoft e baseado em planilha eletrônica, ou seja, páginas em formato matricial compostas por células e formadas por linhas e colunas.

  4. O que posso fazer no Excel 2007? • O Microsoft Excel 2007 é muito utilizado para: • Cálculos; • Estatísticas; • Gráficos e relatórios; • Formulários e entre outros requisitos das rotinas empresariais, administrativas e domésticas.

  5. Onde encontro o Excel 2007? • Para acessar o Microsoft Office Excel 2007 você precisa clicar no ícone de iniciar do seu Windows em seguida acessar a guia onde está seus Programas e depois procurar por Microsoft Office. Caso seu Windows já seja o 8, basta pressionar a tecla Janela do Windows e procurar o ícone do Excel. • Dentro do diretório existirá o programa Microsoft Office Excel 2007 isso até a versão do Windows 7.

  6. Principais Abas de Interface • Início • Inserir • Layout de Página • Fórmulas • Dados • Revisão • Exibição NOTA: Veja as página 80 e 81 de sua apostila.

  7. Como funciona o Excel 2007 • Costumo relacionar o Excel com um tabuleiro de Xadrez, pois sempre que formos colocar qualquer dado, temos que relacionar coluna com a linha que possuem relações distintas. • No Excel funciona da mesma forma, cada fórmula que você for criar necessitará escolher a LETRA e depois o NÚMERO.

  8. Como funciona o Excel 2007 • Dessa forma quando eu precisa obter o valor que esteja na célula: • Eu precisarei escrever D4

  9. Como funciona o Excel 2007 • Veja outros exemplos:

  10. Como funciona o Excel 2007 • Temos: • B3 = ABC • D5 = 115 • B6 = 26/10/1988

  11. Principais funções do Excel 2007 • O Excel 2007 reconhece todas as funções escritas em suas células a partir do símbolo = (igual). • Significa dizer que sempre que existir o símbolo = antes de qualquer coisa o Excel tratará como uma função ou equação.

  12. Principais funções do Excel 2007 Exemplo: • Na célula A1 digite = 10 + 2 • O Excel tratará esse valor como se fosse uma equação e exibirá o valor 12. Esse nada mais é que a equação entre 10 soma 2

  13. Principais funções do Excel 2007 Os operadores utilizados pelo Excel são:

  14. Principais funções do Excel 2007 • Vamos testar os operadores utilizado o seguinte quadro abaixo. • Vamos escrever o resultado das operações na célula C1

  15. Principais funções do Excel 2007 Escrevemos então na célula C1 (uma função de cada vez) • =A1+B1 • =A1-B1 • =A1*B1 • =A1/B1 • =A1^B1

  16. Principais funções do Excel 2007 • Além dos operadores aritméticos o Excel trabalha com funções próprias como:

  17. Principais funções do Excel 2007

  18. Principais funções do Excel 2007

  19. Principais funções do Excel 2007 • Utilizando a função de soma

  20. Principais funções do Excel 2007 • E se precisássemos obter uma média? =MÉDIA(B5:D5) =MÉDIA(B6:D6) =MÉDIA(B7:D7) =MÉDIA(B8:D8) =MÉDIA(B9:D9)

  21. Principais funções do Excel 2007 • O Maior e o Menor valor:

  22. Principais funções do Excel 2007 • E se eu quisesse apenas contar?

  23. Principais funções do Excel 2007 • Formas de arredondamento: =ARRED(A1;1) // 1 casa decimal =ARRED(A1;2) // 2 casas decimais =ARRED(A1;3) // 3 casas decimais =ARRED(A1;4) // 4 casas decimais

  24. Principais funções do Excel 2007 • A função lógica mais conhecida no Excel é a função SE(). Ela é usada quando a fórmula depende de uma condição. • Por exemplo, saber se a pessoa está aprovada ou reprovada baseada na média ou saber quando o estoque está em baixa baseado na quantidade de produtos .

  25. Principais funções do Excel 2007 • Veja o exemplo abaixo:

  26. Principais funções do Excel 2007 Literalmente falando: • =SE(B11>=7;"APROVADO";"REPROVADO") Significa dizer: • SE B11 for maior ou igual a 7 então APROVADO senão REPROVADO

  27. Principais funções do Excel 2007 Dica: • O primeiro ; você troca pela palavra então e o segundo ; você troca pela palavra senão. • Assim fica mais fácil de ler a fórmula.

  28. Principais funções do Excel 2007 =SE(B11>=7;"APROVADO";"REPROVADO") • SE • B11 • >= (ler-se: for maior ou igual) • 7 • ; (então, lembra esse é o 1º ponto e vírgula) • APROVADO • ; (senão, esse é o 2º ponto e vírgula) • REPROVADO

  29. Principais funções do Excel 2007 • Vamos tentar outra função SE, para fixar melhor o conteúdo. NOTA: Veja as página 94, 95 e 96 de sua apostila.

  30. Principais funções do Excel 2007 • No caso abaixo usaremos a seguinte lógica: • Se o estoque for menor que 20 produtos então estoque em baixa, senão estoque ok.

  31. Principais funções do Excel 2007 =SE(C5<20;“ESTOQUE EM BAIXA”;”ESTOQUE OK”) =SE(C6<20;“ESTOQUE EM BAIXA”;”ESTOQUE OK”) =SE(C7<20;“ESTOQUE EM BAIXA”;”ESTOQUE OK”)

  32. Considerações Finais Simples né? • Para fixar ainda mais seu estudo leia a apostila da página 80 até 96.

  33. Considerações Finais • Utilize também a ferramenta online da Microsoft para tirar suas dúvidas, acesse o endereço: • http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/lista-de-funcoes-de-planilha-por-categoria-HP010079186.aspx?CTT=1

  34. ATIVIDADE • Crie uma solução no Excel para a seguinte tabela:

  35. ATIVIDADE • Preciso saber a média do aluno. • Preciso saber a situação de cada aluno baseado na seguinte fórmula: “Se a média for menor ou igual a 7 então reprovado, senão aprovado”. • Preciso saber a maior nota. • Preciso saber a menor nota.

  36. ATIVIDADE Atividades copiadas ou iguais a de outros colegas serão invalidadas.

  37. NOSSA ATIVIDADE DEVE TER OS SEGUINTES TÓPICOS: • Nossa atividade deve ter os seguintes tópicos: Capa: + Nome do Aluno + Nome do Polo + Nome do Tutor + Módulo + Disciplina + Nome do Professor + Nº da Atividade. Sumário: Tópicos da atividade e sua localização na atividade (nº da página). Introdução: Suas considerações sobre a atividade. Desenvolvimento: Apresentação de todos os tópicos da atividade, atendendo ao solicitado pelo Professor, sempre mostrando sua própria produção. Lembrando que cada tópico corresponde a um subtítulo, que deve estar destacado do texto. Conclusão: Suas considerações finais. Devem ser exclusivamente suas! Bibliografia/Fonte de Pesquisa: Links e livros consultados (Revistas técnicas também são uma ótima opção de pesquisa!) • Utilize o Guia “Minha Atividade é SFO!” Disponível no AVA.

  38. ATIVIDADE • DATA E HORÁRIO DA ENTREGA DA ATIVIDADE ESTÃO NO FORUM. EVITE DEIXAR A POSTAGEM DE SUA ATIVIDADE PARA O ÚLTIMO DIA. FAZENDO ISSO, IMPREVISTOS NÃO VÃO LHE PREJUDICAR. * LEMBRANDO QUE SUA ORGANIZAÇÃO TAMBÉM ESTA SENDO AVALIADA

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