PAGRINDINĖS KLAIDOS PILDANT IR TEIKIANT MOKĖJIMO PRAŠYMUS

1. PAGRINDINĖS KLAIDOS PILDANT IR TEIKIANT MOKĖJIMO PRAŠYMUS Indrė Dagilienė, Jogaila Mackevičius Lietuvos Mokslo tarybos Mokslo fondo Visuotinės dotacijos skyrius

2. Aktualu I-II kvietimo projektams • įrašomi fiziniai veiklų įgyvendinimo rodikliai, tačiau prie MP neteikiami rodiklių pasiekimo reikmę įrodantys dokumentai, pvz.: straipsnių, pranešimų kopijos ir pan.

3. Aktualu II-III kvietimo projektams • teikiant MP pamirštama užpildyti 2 skyrių „Projekto įgyvendinimas“, kuriame privaloma įrašyti faktinį veiklų vykdymo laikotarpį – pradžią ir pabaigą. PVZ.: jei yra 3 veiklos, tai įrašoma tik vienos veiklos faktinio vykdymo laikotarpio pradžia / pabaiga, kitų veiklų nepildoma, nors jos pagal sutartyje planuotą veiklos vykdymo laikotarpį yra prasidėjusios / užsibaigusios.

4. Aktualu III kvietimo projektams • fiksuojant stebėsenos rodiklių pasiekimo reikšmes registruojamos ir tos rodiklių reikšmės, kurios negali būti įskaitomos, t. y., jei yra pateikiama darbo sutartis, sudaryta su mokslinio tyrimo grupės nariu trumpesniam nei vienerių metų laikotarpiui, toks rodiklis yra neįskaitomas.

5. Kitos pastabos • Teikiant fizinių rodiklių pasiekimą grindžiančius dokumentus, teikiama medžiaga be ES struktūrinės paramos ženklo, nesilaikoma viešinimo taisyklių reikalavimų. • Su kiekvienu MP neteikiami komentarai apie veiklų įgyvendinimo pažangą pagal kiekvieną veiklą.

6. Avansiniai MP • Maksimalus avanso dydis nurodytas projekto Sutartyje. • Projekto vykdytojui avansas išmokamas dalimis (vienos dalies dydis negali viršyti metams skirtos avanso dalies) • Kito avanso projekto vykdytojas gali prašyti kai išleidžia ne mažiau 50 procentų jam avansu išmokėtos sumos.

7. Tarpiniai MP • Tarpiniai MP teikiami: • atsiskaitant už projekto įgyvendinimo eigą, veiklas ir rodiklius • prašant kompensuoti ar apmokėti išlaidas

8. Atsiskaitymas už projekto veiklas • Nuoseklus dokumentų pateikimas pagal veiklas • Tinkamas pasiektų rodiklių atvaizdavimas

9. Klaidos MP 6 lentelėje • MP pateikiamų prašomų kompensuoti išlaidų nuoseklus pateikimas: pirmiausia grupuojama pagal biudžeto eilutes, o biudžeto eilutės išlaidos nuosekliai skirstomos pagal veiklas. • Puslapių numeracija, teisingas dokumento pateikimo vietos įrašymas 16 skiltyje • Viešųjų pirkimų dokumentai – MP gale.

10. VP dokumentų sąrašas • Tarptautinių ir supaprastintų pirkimų atveju: • 1. paskelbti (tiekėjams pateikti) pirkimo dokumentai (supaprastinto pirkimo atveju – pirkimo sąlygos, tiekėjams pateikta techninė specifikacija ir kiti dokumentai); • 2. tiekėjams siųsti pirkimo dokumentų paaiškinimai ir patikslinimai (jei tokių buvo); • 3. viešojo pirkimo – pardavimo sutartis ir jos pakeitimai; • 4. prekių tiekėjo ar paslaugų teikėjo, laimėjusio pirkimą, pasiūlymas; • 5. prašymai tiekėjams paaiškinti pasiūlymus (jei tokių buvo); • 6. tiekėjų skundai ar pretenzijos (jei tokių buvo); • 7. projekto vykdytojo VPT teikiama pirkimo procedūrų ataskaita; • 8. VPT išvados (jei tokių buvo); • 9 informacija apie bet kokius su vykdytais pirkimais ar sudarytų sutarčių įgyvendinimu susijusius ginčus, teisminius procesus ir priimti galutiniai sprendimai. • Mažos vertės pirkimo atveju: • 1. ataskaita apie mažos vertės pirkimo procedūrą; • 2. tiekėjams pateikta techninė specifikacija (jei tokia buvo); • 3. tiekėjams siųsti techninės specifikacijos paaiškinimai ir patikslinimai (jei tokių buvo); • 4. pirkimo sutartis ir jos pakeitimai (jei buvo sudaryta raštu); • 5. tiekėjų skundai ar pretenzijos (jei tokių buvo) ; • 6. informacija apie bet kokius su vykdytais pirkimais ar sudarytų sutarčių įgyvendinimu susijusius ginčus, teisminius procesus ir priimti galutiniai sprendimai; • 7. tiekėjų apklausos pažyma.

11. MP 6 lentelė

12. Suvestinės pažymos • Pažyma dėl darbo užmokesčio apskaičiavimo taikant fiksuotuosius įkainius • Komandiruočių išlaidų suvestinė pažyma (rekomenduojama) • Šrifto dydis

13. Pažyma dėl darbo užmokesčio apskaičiavimo taikant fiksuotus įkainius

14. Projektą vykdančio personalo komandiruočių išlaidų suvestinė pažyma

15. Kitos pastabos • Nereikia teikti papildomų dokumentų, jei to nereikalaujama Apraše, pavyzdžiui 2 ir 3 kvietimo projektams darbo laiko apskaitos žiniaraščių, jei nieks iš darbuotojų einamąjį mėnesį nevyko į komandiruotę. • Prašoma netiesioginių išlaidų suma neturi būti mažesnė nei numatyta Sutartyje

16. Sutaupymai ir nepanaudotos lėšos • Sutaupymai – lėšos, kurios liko įvykdžius veiklą ar įsigijus numatytas prekes ir/ar paslaugas • Nepanaudotos lėšos – lėšos, kurių projekto vykdytojas nepanaudoja dėl netikslaus projekto biudžeto ir veiklų planavimo • Sutaupymus galima perkelti į kitą biudžeto eilutę, nepanaudotų lėšų – ne.

17. Pavyzdys – NEPANAUDOTOS LĖŠOS • Numatyta, kad darbuotojas dirbs 1 etatu 18 mėnesių. Tačiau darbuotojas įdarbintas vėliau, ir realiai dirbs tik 14 mėnesių. Šiuo atveju 4 mėnesių darbo užmokestis yra nepanaudotos lėšos.

18. Pavyzdys - SUTAUPYMAI • Numatyta, kad darbuotojas dirbs 1 etatu 18 mėnesių. Tačiau dalį laiko darbuotojas neatvyko į darbą dėl ligos. Ta darbo užmokesčio dalis, kurią kompensuoja VSFD yra sutaupymas.