Taller de Planeación Estratégica

1. Taller de Planeación Estratégica Pablo Torres Lima Junio, 2013

2. Participantes Taller de Planeación Estratégica

3. Capital intelectualde los participantes: Taller de Planeación Estratégica XXX años

4. El ejercicio de planeación es unasinergia del capital intelectual acumulado por el grupo participante Taller de Planeación Estratégica

5. Ejercicio colegiadode reflexión y análisisde la cierta entidad académica Taller de Planeación Estratégica

6. Los productos a alcanzar en un Taller dependen fundamentalmente de la voluntad y compromiso de cada uno de los participantes. Taller de Planeación Estratégica

7. Conferencia de Búsqueda: • Establece las condiciones para analizar de manera colegiada problemas complejos en ambientes de incertidumbre. • Propicia las condiciones para explorar nuevas alternativas y avanzar en un contexto donde la información es insuficiente. • Estimula la creatividad e innovación para diseñar un futuro compartido. Metodología y Características

8. Objetivos del Taller Objetivo del Taller Recopilar las mejores propuestas del grupo de participantes para elaborar un Plan de Acción para conducir a la Entidad Académica de su situación actual a su futuro deseable en un horizonte de diez años.

9. Objetivos del Taller Objetivos específicos del Taller • Construir escenarios del futuro probable del entorno para la Entidad Académica al 2023. • Identificar susfortalezas y debilidades. • Diseñar un futuro deseable y factible al 2023. • Identificar los obstáculos y/o restricciones a superar. • Diseñar programas estratégicos para llevar a la entidad académica de su situación actual a su futuro deseable y factible.

10. Beneficios Institucionales del Taller • Percepción común de los cambios o trasformaciones mundiales y nacionales que influirán sobre la entidad académica. • Revalorizar el sentido de comunidad como medio para la solución de problemas complejos. • Surgimiento de un sentido de identidad. • Confianza para encontrar soluciones colegiadas. • Generación de una red de comunicación efectiva entre los participantes.

11. Integración de grupos de trabajo independientes para posibilitar la participación plena de los integrantes y aprovechar su experiencia. • Todos los puntos de vista de los participantes son valiosos. • Cada grupo designa un moderador y un secretario distinto para cada fase. • Cada grupo cuenta con el apoyo de un conductor externo. Dinámica del Taller • Inicia con una sesión plenaria para definir el marco de referencia del taller. • Se compartenlas reflexiones de los grupos en sesiones plenarias mediante la intervención de un expositor por grupo, distinto por cada fase.

12. V.- Programas Estratégicos IV.- Obstáculos y/o restricciones III.- Futuro deseable y factible II.- Diagnóstico I.- Exploración del Entorno Fases del Taller

13. FaseI: Exploración del Entorno Fases del Taller Bosquejar escenarios probables para “México” en el 2023 Identificar los principales factores del entorno que influirán sobre la Entidad Académica. • Fase II: Identificación de fortalezas y debilidades Diagnosticar la situación actual de la Entidad Académica en el 2023 Identificar y clasificar sus fortalezas y debilidades en tres categorías (mantener, descartar y crear).

14. Fases del Taller • Fase III: Diseño de un futuro deseable y factible Considerando el Entorno y el diagnóstico, diseñar un futuro deseable y factible para la Entidad Académica en el 2023 Identificar objetivos estratégicos. • Fase IV: Identificación de Obstáculos y/o Restricciones Identificar los obstáculos y/o restricciones en el 2023, que se deberán superar para conducir a la Entidad Académica de su estado actual, al estado deseable y factible.

15. Fases del Taller • Fase V: Diseño de Programas Estratégicos • Diseñar los programas estratégicos para conducir a la Entidad Académica, hacia el logro de su futuro deseable y factible al 2023. • Resultados del Taller • Presentación de los resultados del Taller a la plenaria.

16. Taller de Planeación Estratégica Grupos de Trabajo-Integración -

17. Taller de Planeación Estratégica Fase IExploración del Entorno 23 de octubre de 2009

18. Fase I: Exploración del entorno Objetivo: Construir escenarios probablessobre el entorno de la Entidad Académica en el año 2023

19. Fase I: Exploración del entorno Instrucciones: • Año 2013. • Visualizar el futuro probable del País, a partir de las principales tendencias científico-tecnológicas, sociales, educativos, económicas, políticas, etc. • Analizar los factores del entorno con los que interactúa la Entidad Académica y sus efectos probables.

20. N Escenario probable I V E L E S D E E X P L O R A C I Ó N Fase I: Exploración del entorno FIGURA 1. Exploración del entorno HorizonteTemporal Pasado(2003) Presente(2013) Futuro(2023) Entorno mundial Internacional Nacional Institucional Tendencias Competitivo (otras IES) Observador

21. Científico-Tecnológicos, Educativas, Sociales, Económicas, Políticas, etc... Fase I: Exploración del entorno Escenarios y factores del entorno que afectarán a la Entidad Académica en el año 2023 Factores Externos Enunciados del futuro probable:

22. Fase I: Exploración del entorno Productos: Hasta cinco enunciados descriptivos del futuro probable para el año 2019. • Exposición por un representante de cada grupo en Sesión Plenaria.

23. 120 min. Fase I: Exploración del entorno Trabajo en equipo 60 min. Sesión Plenaria

24. Taller de Planeación Estratégica Fase IIDiagnóstico del estado actual de la Entidad Académica

25. Fase II: Análisis del estado actual Objetivo: Identificar y clasificar lasfortalezas y debilidades que caracterizan a la actualEntidad Académica

26. Fase II: Análisis del estado actual Instrucciones: • Año 2013. • Identificar hasta diez fortalezas y diez debilidades. • Clasificar dichas características como susceptibles de: • mantener, descartar y crear.

27. Identificar hasta diez Fortalezas Debilidades Fase II: Análisis del estado actual Mantener Descartar Crear Innovaciones para transformar una debilidad en fortaleza Funciones sustantivas de la Entidad Programas Académicos Personal Académico Instalaciones y Equipamiento Vinculación con otras entidades académicas Administración

28. Fase II: Análisis del estado actual Productos: Fortalezas y debilidades de laEntidad Académica clasificadas en tres categorías:mantener, descartar y crear • Exposición por un representante de cada grupo en Sesión Plenaria.

29. Fase II: Análisis del estado actual 120 min. Trabajo en equipo 60 min. Sesión Plenaria

30. Taller de Planeación Estratégica Fase IIIDiseño de un futuro deseable y factible

31. Fase III : Futuro deseable y factible Objetivo: Formular un futuro deseable y factible (visión) para la Entidad Académica y listado de Objetivos Estratégicos que permiten el logro de ese futuro deseable.

32. Fase III : Futuro deseable y factible Instrucciones: • Año 2013. • Ejercicio de imaginación acerca de cómo desea que sea la Entidad Académica (visión). • Elaborar los objetivos estratégicos que permitan el logro del futuro deseable pero factible. • Contemplar en su diseño los resultados de las Fases I y II.

33. Fase III : Futuro deseable y factible Identificación de Objetivos Estratégicos Futuro deseable para la Entidad Académica Listado de Objetivos Estratégicos • Programas académicos o licenciaturas. • Investigación y desarrollo • Personal académico. • Instalaciones y equipamiento. • Vinculación con las facultades • Administración. • 1 ..... • 2 ..... • ..... • 6 ...

34. Fase III : Futuro deseable y factible Productos: Futuro deseable o Visiónpara la Entidad Académica y listado de Objetivos Estratégicos • Exposición por un representante de cada grupo en Sesión Plenaria.

35. Fase III : Futuro deseable y factible 120 min. Trabajo en equipo 60 min. Sesión Plenaria

36. Taller de Planeación Estratégica Fase IVIdentificación deObstáculos y/o Restricciones a superar

37. Fase IV: Obstáculos y/o Restricciones Objetivo: Identificar losobstáculos y/o restriccionesque habrán de superarse para conducir a la Entidad Académica a su futuro deseable

38. Fase IV: Obstáculos y/o Restricciones Instrucciones: • Año 2013. • Revisar los productos de las Fases II y III. • Identificar los obstáculos y/o restricciones que habrán de superarse para conducir a la Entidad Académica a su futuro deseable. ¿Qué debemos superar para pasar del estado actual “A”, al futuro deseable “B”? B A

39. Fase IV: Obstáculos y/o Restricciones Identificar hasta diez obstáculos y/o restricciones Objetivos estratégicos Obstáculos a superar • Programas académicos • Investigación y desarrollo • Personal académico. • Instalaciones y equipamiento. • Vinculación con facultades • Administración. • 1 ..... • 2 ..... • 3 ..... • 4 ..... • 5 ..... • ..... • 10 ......

40. Fase IV: Obstáculos y/o Restricciones Productos: Listado de hasta diez Obstáculos y/o Restricciones a superar • Exposición por un representante de cada grupo en Sesión Plenaria.

41. Fase IV: Obstáculos y/o Restricciones 90 min. Trabajo en equipo 60 min. Sesión Plenaria

42. Taller de Planeación Estratégica Fase VDiseño de programas estratégicos

43. Fase V: Plan de acción Objetivo: Diseñar un plan de acciónpara conducir laEntidad Académica hacia sufuturo deseable y factible

44. Fase V: Plan de acción Instrucciones: • Diseñar los programas estratégicos que considere necesarios para conducir a la Entidad Académica hacia su futuro deseable y factible. • Considerar los productos de las fases anteriores. Formato: • Objetivo estratégico que se persigue. • Acciones o actividades requeridas. • Recursos necesarios para su instrumentación. • Resultados o productos esperados. • Evaluación de resultados. • Agentes responsables de su conducción y evaluación.

45. Fase V: Plan de acción Productos: Programas estratégicospara conducir a la Entidad Académica a su futuro deseable • Exposición por un representante de cada grupo al Pleno.

46. Fase V: Plan de acción 150 min. Trabajo en equipo 60 min. Sesión Plenaria

47. Taller de Planeación Estratégica ¡Gracias!