140 likes | 396 Views
Pencatatan Keuangan. MB 4.2. Pendanaan Asosiasi. Iuran Anggota Sumber lain yang syah yang tidak mengikat. Iuran Asosiasi. Besarnya iuran anggota asosiasi tergantung pada kesepakatan anggota Sistem iuran bisa menggunakan sistem flat atau sistem proposional. Sistem Flat.
E N D
PencatatanKeuangan MB4.2
Pendanaan Asosiasi • IuranAnggota • Sumber lain yang syah yang tidakmengikat
Iuran Asosiasi • Besarnya iuran anggota asosiasi tergantung pada kesepakatan anggota • Sistem iuran bisa menggunakan sistem flat atau sistem proposional
Sistem Flat • Semuaanggotaasosiasidikenakaniuran yang besarannyasama. • Penetapanbesaraniuranberdasarkankesepakatananggota. Sistem Proposional Setiapanggotadikenakaniuran yang besarannyaberbeda, denganketentuanataubatasan minimal yang disepakatibersama
Pengelolaan Keuangan Asosiasi • Membuka rekening tabungan atas nama asosiasi • Rekening bank dibuka sebelum BOP ditransfer • Rekening akan digunakan untuk menyimpan iuran anggota • Pembukuan asosiasi dibuat oleh bendahara • Administrasi Pembukuan Asosiasi meliputi : a. Buku Kas Harian b. Buku Bank c. Daftar Penerimaan Iuran Anggota
Penyelenggaraan Pembukuan A. BukuKasHarian : • Digunakanutkmencatattransaksipenerimaandanpengeluaranharian yang dilakukansecaratunaidenganmenggunakanKas • SetiappenerimaandanpengeluarandariKasharusadabuktitransaksiaslidaripihakketigadanharusdiberinomorbukti yang akandicantumkandalamBukuKasHarian. • SaldoBukuKasHarianharussamadenganuang yang dipegangBendaharaAsosiasi BP-SPAMS. ContohBukuKasHarian
Penyelenggaraan Pembukuan B. Buku Bank: • Digunakanuntukmencatattransaksipenerimaandanpengeluaran yang dilakukanmelaluirekening Bank AsosiasiPengelola SPAMS Perdesaan • Buku Bank ditutupsetiapakhirbulandansaldonyaharussamadgnsaldorekening Bank AsosiasiPengelola SPAMS Perdesaan. ContohBuku Bank
Penyelenggaraan Pembukuan C. DaftarIuranAnggota : • Digunakanutkmencatatpenerimaaniurananggotasetiapbulannya. • Pengumpulaniurandilakukanmulaitgl 1 sampaitgl … setiapbulansesuaidgnkesepakatananggota • Jumlahiuran yang terkumpultiapbulannyadipindahbukukankebukukasharianpadatgl … tiapbulannya (seharisetelahbatasakhirpengumpulaniuran) setelahdiketahuioleh manager atauketuaasosiasi. Contoh Format DaftarIuranAnggota
BantuanPamsimas • TahunpertamaPamsimasmemberikan BOP asosiasiuntukmembantupelaksanaankegiatan s/d bulanFebruari 2013. Besaran BOP yang diberikansebesarRp. 15.000.000,00. • Dukungan BOP tahunpertamaasosiasitercantumdalamkontrak PMAC. • Pertanggungjawabanpengunaandana BOP dilakukanmelaluiverifikasioleh FMS Kab./Kota dandisetujuioleh FMS Provinsi • Ruanglingkuppenggunaandana BOP : • Kegiatanoperasionalkantor • Rapat-rapattermasukrapatkordinasi 3 bulanan • Kunjunganlapangandalamrangkapendampinganmaupunpemantauanterhadap BP-SPAMS. Contoh Format SuratPerintahTugas
Mekanisme Penarikan Dana BOP • Penarikan awal, menyampaikan RAB kegiatan yang diketahui oleh Fasilitator Keberlanjutan, DMAC –CD dan DMAC –WSS. RAB kegiatan dalam bentuk Rencana Penggunaan Dana (RPD) – BOP • Penarikan berikutnya , mengajukan RAB untuk kegiatan yang akan dilakukan dan dokumen pendukung bukti penggunaan keuangan sebelumnya. • Besarnya dana yang dapat ditarik/dimintakan pencairannya maksimal Rp. 5.000.000,- (sekali penarikan) Contoh RAB BOP ContohRencanaPenggunaan Dana (RPD) BOP ContohLembarVerifikasiDokumenPencairan Dana BOP
LaporanPertanggungjawabanPenggunaan BOP Asosiasi Harusdilengkapidokumenpendukung al : • Kwitansi/buktipembayaransetiaptransaksi yang valid dansah. Setiapkwitansi/bukti yang dipertanggungjawabkanharusadaalamatjelasdannomortelponygdapatdihubungi. • BeritaAcaraatauNotulendanDaftarHadiruntukkegiatanpertemuanataurapat • Laporankunjunganlapangandanbuktipengeluaranperjalanan. ContohLaporanPertanggungjawabanPenggunaan Dana