Spotkanie Informacyjne Kierowników Grup Tematycznych PBZ/G018/T02/2007 Warszawa 16/05/2008

1. Spotkanie Informacyjne Kierowników Grup TematycznychPBZ/G018/T02/2007Warszawa 16/05/2008

2. 12:00 – Informacje o projekcie. Informacje o sposobie rozliczania projektu pod względem finansowym i merytorycznym. Ustalenie sposobów odbioru tematów. Informacja o stanie realizacji obciążeń w ramach projektu. Ustalenie składu komitetu naukowego i organizacyjnego, oraz terminu konferencji i workshop’ów. 15:00 - Dyskusja i wnioski, zakończenie spotkania. Porządek spotkania w ramach Projektu BadawczegoZamawianegop.t. „Usługi i sieci teleinformatyczne następnej generacji – aspekty techniczne, aplikacyjne i rynkowe”.

3. Informacja o projekcie: Umowa o dofinansowanie została podpisana w dniu 30.12.2007 roku. Umowy bilateralne zostały podpisane z Partnerami w dniu 08.02.2008 roku Pierwsze środki finansowe zostały przekazane z Ministerstwa Nauki do IŁ na przełomie kwietnia i maja.

4. Struktura organizacyjna projektu: Kierownik PBZ, koordynator IŁ-PIB Kierownicy Grup Tematycznych: 10 osób Kierownicy projektów: 22 osoby, w składzie: Prof. dr hab. inż. Andrzej Wierzbicki Prof. dr hab. inż. Zdzisław Papir Prof. dr hab. inż. Andrzej Pach Prof. dr hab. inż. Andrzej Dobrogowski Prof. dr hab. inż. Marek Domański Prof. dr hab. inż. Józef Woźniak dr inż. Andrzej Buchowicz dr inż. Tomasz Kossek mgr inż. Henryk Gut dr inż. Jacek Jarkowski Prof. dr hab. Tadeusz W. Więckowski Prof. dr hab. Krzysztof Malinowski dr inż. Ewa Niewiadomska-Szynkiewicz dr inż. Marek Średniawa Prof. dr hab. inż. Michał Pióro Prof. dr hab. inż. Wojciech Burakowski dr inż. Janusz Sobolewski Prof. dr hab. inż. Eugeniusz Toczyłowski Prof. dr hab. inż. Józef Lubacz Prof. dr hab. inż. Andrzej Czyżewski dr inż. Mikołaj Baszun

5. Kierownicy zadań: 40 osób Zespół Koordynacyjny w składzie: Prof. dr hab. inż. Paweł Szczepański – Kierownik PBZ Prof. dr hab. inż. Wojciech Burakowski Prof. dr hab. inż. Marek Domański Prof. dr hab. inż. Józef Lubacz Prof. dr hab. inż. Andrzej Pach Prof. dr hab. inż. Michał Pióro Prof. dr hab. inż. Tadeusz Więckowski Prof. dr hab. inż. Andrzej Wierzbicki Prof. dr hab. inż. Józef Woźniak dr inż. Jacek Jarkowski dr inż. Tomasz Kossek dr inż. Michał Duszak – Sekretarz Projektu

6. Kalendarz odbioru projektów Terminy sprawozdań: Sprawozdania merytoryczne – 15 czerwiec, 15 grudzień Sprawozdania finansowe – 15 lipiec, 15 styczeń Biuro Obsługi będzie Państwu przypominać o terminach sprawozdań na miesiąc przed danym terminem

7. Raporty cząstkowe, końcowe: Raportowanie obejmuje daną Grupę Tematyczną. Ze względu na 10 Kierowników Projektu na danym etapie, każdy z Kierowników Projektu przygotowuje oddzielny raport z postępu prac. Raporty te będą udostępnione Kierownikom Grup Tematycznych. Raporty przekazane przez Kierowników Projektu będą zamieszczane na stronie internetowej projektu, Raporty danej Grupy Tematycznej będą oceniane przez dwóch recenzentów z Zespołu Koordynacyjnego, spoza sprawdzanej GT. Jeśli osoby te potwierdzą zgodność z harmonogramem, wówczas zatwierdza się postęp merytoryczny zadania. W przypadku raportów półrocznych Kierownicy Projektu przekazują Kierownikom Grup Tematycznych uproszczony dokument – jeśli występują rozbieżności będą one na bieżąco korygowane. Raport taki składa się z następujących elementów: kierownik zadania, tytuł zadania, co jest przedmiotem odbioru, produkty – opis produktów

8. Raportowanie finansowe: Raporty dostarczają Kierownicy Grup Tematycznych na podstawie raportów przygotowanych przez Kierowników zadań. W umowie bilateralnej za Partnerami zawarto: Załącznik nr 1 – Harmonogram wykonania projektu badawczego – plan i realizacja zadań, Załącznik nr 2 – Kosztorys projektu badawczego, Załącznik nr 3 – Kosztorys w zakresie zakupu aparatury, Załącznik nr 4 – Wniosek o płatność, Załącznik nr 2 do wniosku o płatność – koszty bezpośrednie i koszty pośrednie Dokumenty będą zamieszczone na stronie internetowej PBZ: https://pbz.itl.waw.pl/nowy_index.html

9. Wykaz wyników zadań półrocznych dostarczonych przez Kierowników zadań do Kierowników Grup Tematycznych do 15 czerwca 2008 r.