Antti Rousi Antti.m.rousi@aalto.fi Tietoasiantuntija - Aalto-yliopiston kirjasto

1. Kirjaston elektronisen aineiston linkittäminen erilaisiin VLEhinWebinaari 7.11.2012 https://adobeconnect.aalto.fi/rousia1 13.00-15.00 Antti Rousi Antti.m.rousi@aalto.fi Tietoasiantuntija - Aalto-yliopiston kirjasto

2. Miksi tämä on tärkeää? • Ilman asianmukaista linkitystä kirjaston e-materiaalit eivät yksinkertaisesti toimi kampusalueen ulkopuolella • Kaikki lisensoitujen aineistojen palveluntarjoajat eivät sopimussäännöissään salli aineistojen suoraa liittämistä erilaisiin VLEihin (esim. PDFfinä) • Koska linkittäminen voidaan toteuttaa esimerkiksi yksittäisen tieteellisen lehden tai tietokannan tasolla, niin tämä tekniikka helpottaa erilaisten aineistotehtävien rakentamista. • SFX-linkitys mahdollistaa myös erilaisten viitteidenhallintaohjelmien hyödyntämisen esimerkiksi aineistojen jakamiseen esimerkiksi tutkimusryhmien sisällä. • SFX-linkityspalvelu on elektronisen kirjaston sydän?

3. Sisältö • Keskeisiä käsitteitä (SFX-tietue & Bib.fi lyhytlinkki) • Harjoitus 1: yksittäinen artikkeli (GS ja Scopus) • Harjoitus 2: yksittäinen e-lehti (Nelli) • Harjoitus 3: yksittäinen e-kirja (Libproxy-tekniikka) • Demo 1: Libproxy-linkki tietokantaan (Remote Access Menu) • Demo 2: Tietokantojen koosteita (verkko-oppimispaketti) • Harjoitus 4: RefWorks ja viitteiden jako RefSharen avulla Harjoitukset perustuvat kirjaston verkkosivuilla oleviin ohjeisiin e-aineistojen linkittämisestä (pois lukien harjoitus nro 4).

4. SFX-linkityspalvelu • SFX lyhenne on ainoastaan tuotteen nimi. SFX-linkityspalvelun sisältö on kirjastokohtainen. • Yksinkertaistetusti SFXn idea on seuraava: Kun aineiston URL tai käyttöoikeus muuttuu, niin tiedot käytettävissä olevista aineistoista pitää päivittää vain omaan SFX:ään, eikä lukuisiin tietueisiin lukuisissa eri tietokannoissa (lähde Nelliwiki). Kohde (esim. kokoteksti erilaisissa kokotekstitietokannoissa: Lähde (esim. viite viitetietokannoissa) SFX-linkityspalve-lun tietue joissa linkki SFX-tietueeseen voi näyttää esim. tältä:

5. Bib.fi lyhytlinkki • Bib.fi lyhytlinkin idea on yksinkertainen: se oikaisee yksittäisen kohteen, esimerkiksi yksittäisen artikkelin, SFX-tietueeseen, josta lopullinen dokumentti on helposti saatavissa. Kohteen kokotekstit eri tietokannoissa (esim.): BIB.filyhytlinkki, elikohteen saatavuustiedot eri tietokannoista. • Lopulliseen dokumenttiin pääsy edellyttää Aalto-tunnuksia. • Nämä ominaisuudet tekevät Bib.fi lyhytlinkistä erittäin hyödynnettävän esimerkiksi erilaisissa verkko-oppimisympäristöissä.

6. SFX-tietueen rakenne (riippumatta lähtötietokannasta) Yksittäisen kohteen tiedot Yksittäisen elektronisten kokotekstien saatavuustiedot (jos näitä ei ole - kokoteksti ei kuulu kirjaston kokoelmiin) Painetun lehden saatavuustiedot voit tarkistaa näistä kirjastoluettelolinkeistä. Bib.fi-linkin tekemiseen täytyy avata SFX-tietueen alaosassa oleva ”moreoptions” alasvetovalikko.

7. Harjoitus 1: yksittäinen artikkeli • Bib.fi-linkin toiminnallisuus on helppo ymmärtää kokeilemalla sitä käytännössä. • Verkossa on videoilla varustetut ohjeet Bib.fi-lyhytlinkin luomisesta (http://lib.aalto.fi/fi/materials/guides/e-linking/) • Yksittäinen artikkeli on helpointa paikallistaa Google Scholarin kautta (Scholar hyödyntää Aalto-yliopiston kirjaston SFX-linkitystä). • Harjoitus 1.1: luodaan yksittäiseen artikkeliin Bib.fi- lyhytlinkki GS:llä ja testataan sen toimivuutta. • Harjoitus 1.2: luodaan yksittäiseen artikkeliin Bib.fi- lyhytlinkki Scopuksellaja testataan sen toimivuutta.

8. Harjoitus 2: yksittäinen elektroninen lehti (kaikki lisensioidut vuosikerrat) • Verkossa on videoilla varustetut ohjeet Bib.fi-lyhytlinkinluomisesta yksittäiseen elektroniseen lehteen (http://lib.aalto.fi/fi/materials/guides/e-linking/) • Yksittäinen e-lehti on helpointa paikallistaa Nellin lehtihaun kautta (Nelli myös luonnollisesti hyödyntää Aalto-yliopiston kirjaston SFX-linkitystä). • Harjoitus 2: luodaan yksittäiseen e-lehteen Bib.fi- lyhytlinkki ja testataan sen toimivuutta.

9. SFX-linkkiin liittyviä rajoituksia • SFX ei aina johda suoraan kokotekstiartikkeliin, johtuen lehden julkaisijan verkkopalvelun rakenteesta. Joskus SFX pääsee vain lehden sivuille tai lehden sisällysluetteloon. • Erityisesti e-kirjat alustoineen ovat tässä suhteessa ongelmallisia. • SFX-linkit vaativat jatkuvaa päivitystä, ja mikäli huomaat linkityksessä puutteellisuuksia, ole hyvä ja ota yhteys kirjastoon.

10. Elektroniset kirjat • Elektronisiin kirjoihin liittyvät palvelumallit kehittyvät nykyisellään hyvin nopeasti. Aalto-yliopiston tarjoamat e-kirjapalvelut ovat käyttösäännöiltään ja -tavoiltaan hyvinkin moninaisia. • Kaikki e-kirjat ovat indeksoituna Alli-tietokantaan ja ne ovat sieltä nopeasti paikannettavissa. • E-kirjojen linkittämiseen hyödynnetään yllä olevista syistä sekä Allia että Libproxy-tekniikkaa.

11. Harjoitus 3: Libproxy-linkki e-kirjaan • Libproxy-palvelin on laajasti käytössä oleva välityspalvelin, joka mahdollistaa esimerkiksi erilaisten e-kirjojen ja tietokantojen etäkäytön ilman Nelli-portaaliin kirjautumisesta. Palvelimelle kirjauduttaessa palveluntarjoajat tunnistavat pyynnön osoitteeksi Aalto-yliopiston. • Libproxy-linkki rakentuu seuraavasti https://login.libproxy.aalto.fi/login?url= + e-kirjanlinkki, esim. https://login.libproxy.aalto.fi/login?url=http://site.ebrary.com/lib/aalto/Doc?id=10267453 • Palvelimen etäkäyttämiseksi vaaditaan Aalto-tunnukset. • Verkossa on yksityiskohtaiset ohjeet e-kirjojen linkittämisestä Libproxy-tekniikan avulla (http://lib.aalto.fi/fi/materials/guides/e-linking/) • Harjoitus 3: luodaanLibproxy-linkki yksittäiseen e-kirjaan ja testataan sen toimivuutta.

12. Demo: Libproxy-linkki tietokantaan • Libproxy-linkki tietokantaan rakentuu kuten e-kirjaankin, eli seuraavasti https://login.libproxy.aalto.fi/login?url= + tietokannan “permanent link”, esim. https://login.libproxy.aalto.fi/login?url=http://www.scopus.com/scopus/home.url • Palvelimelle kirjautumiseen vaaditaan Aalto-tunnukset • Voit kopioida Libproxy-linkkejä esim. Remote Access Menusta tai kirjaston verkko-oppimispaketista

13. Demo: Kirjaston verkko-oppimispaketti • Kirjaston verkko-oppimispaketti koostaa yhteen tieteenalojen keskeisiä tietokantatyyppejä. • ”Tiedonhankinnan opas” hyödyntää Libproxy-tekniikkaa, joten kaikki sen sisältämät linkit ovat helposti etäkäytettävissä. • Lisäksi se kontekstoi erilaisia tietokantoja tarjoten informaatiota esim. niiden mahdollisista hyödyntämisen tavoista • Esim. Tekniset tieteet viitetietokannat ja e-kirjat.

14. Harjoitus 4: Artikkelien SFX-linkkien jakaminen RefworksistaRefSharen avulla • Voit myös jakaa artikkelien SFX-linkitRefWorksinRefSharen kautta esim. Moodleen. • Myös e-kirjat vaikuttavat toimivan (RefWorksiin Allin kautta) • Lehdet eivät jostain syystä toimi kuten pitäisi • Tämän voi tehdä joko normaalisti RefShare sivuna tai RSS-feedinä. • Harjoitus 4: luodaan RefWorks-tili ja RefShare sivu sekä tutkitaan RefShare linkin toiminnallisuutta.