OPCIONES LEGALES PARA CREAR EMPRESAS EN COLOMBIA

1. OPCIONES LEGALES PARA CREAR EMPRESAS EN COLOMBIA BIENVENID@S

2. Toda actividad económica organizada para producción, transformación, circulación, administración y custodia de bienes o para la prestación de servicios. • Dicha actividad se realizará a través de uno o más establecimientos de comercio. ¿Qué es una empresa?

3. El comerciante como persona natural, es decir, individualmente. • Las sociedades comerciales • Las empresas unipersonales • Los establecimientos de comercio (no hacemos referencia al local comercial). • Las sucursales o agencias de las sociedades comerciales • Las sucursales de sociedades extranjeras Quienes se deben inscribir en el Registro Mercantil?

4. Matricularse en el registro mercantil • Inscribir en el R. M. todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidad • Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales. • Conservar con arreglo a la ley la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios • Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal. ¿Qué deberes tienen los comerciantes o empresarios?

5. FORMAS JURÍDICAS PARA FORMALIZAR SU EMPRESA • NÚMERO DE PERSONAS QUE PUEDEN CONFORMAR LA EMPRESA:Una vez el empresario haya definido la actividad económica deberá definir el número de personas involucradas en la creación de la empresa, tendrá dos opciones: • DE FORMA INDIVIDUAL • Como persona natural comerciante • Responderá con todo su patrimonio personal por las obligaciones que adquiera en desarrollo de su actividad económica.  • 2. Como empresa unipersonalEU • 3. Como accionista único en una SAS. • DE FORMA CONJUNTA (dos o más personas) • Como sociedades comerciales • Como una empresa asociativa de trabajo

6. CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS EN COLOMBIA En Colombia el segmento empresarial esta clasificado en micro, pequeñas, medianas y grandes empresas, esta clasificación está reglamentada en la Ley 590 de 2000 conocida como la Ley Mipymes y sus modificaciones (Ley 905 de 2004).

7. CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS EN COLOMBIA POR LA ACTIVIDAD QUE DESARROLLAN INDUSTRIALES: La actividad primordial de este tipo de empresas es la producción de bienes mediante la transformación y/o extracción de materias primas MANUFACTURERAS: Son aquellas que transforman las materias primas en productos terminados y pueden ser productoras de bienes de consumo final o de producción. AGROPECUARIAS: Como su nombre lo indica su función es la explotación de la agricultura y la ganadería. COMERCIALES: Son intermediarios entre el productor y el consumidor, su función primordial es la compra - venta de productos terminados. Se pueden clasificar en : SERVICIOS: Como su nombre lo indica son aquellos que brindan servicio a la comunidad y pueden tener o no fines lucrativos. Se pueden clasificar en: · Servicios públicos varios ( comunicaciones, energía, agua ) · Servicios privados varios (servicios administrativos, contables, jurídicos, asesoría, etc). · Transporte (colectivo o de mercancías) · Turismo · Instituciones financieras · Educación · Salubridad ( Clínicas ) · Finanzas y seguros

8. CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS EN COLOMBIA EMPRESAS FABRICANTES:producen productos, de las materias primas o componentes, que luego venden a un beneficio. EMPRESAS DE SERVICIOS:  ofrecen bienes intangibles o servicios y en general obtienen un beneficio mediante el cobro de mano de obra u otros servicios DISTRIBUIDORES Y MINORISTAS son intermediarios entre consumidores y los fabricantes AGRICULTURA Y MINERÍA son las empresas interesadas en la producción de materias primas, tales como plantas o explotación de minerales.EMPRESAS FINANCIERAS: incluyen bancos y empresas que generan beneficios a través de la inversión y la gestión del capital.EMPRESAS DE INFORMACIÓN: generan beneficios principalmente de la reventa de la propiedad intelectual, en estas se incluyen los estudios cinematográficos, editoriales y empresas de software EMPRESAS DE SERVICIOS PÚBLICOS: producen servicios públicos, tales como gas, electricidad, o de tratamiento de aguas residuales, telecomunicacionesINMOBILIARIAS: son las empresas que generan ganancias de la venta, alquiler, y el desarrollo de propiedades, casas, y los edificios. EMPRESAS EDUCATIVAS: Se dedican a la enseñanza en cualquier nivel, y tipo de enseñanza, generan bebeficios del coste de la educación.EMPRESAS DE TRANSPORTES: se trata de las empresas que se dedican al transporte de mercancías y personas de un lugar a otro, generando un beneficio de los costos de transporte.EMPRESAS CONSTRUCTORAS: Se dedican a la construcción de edificaciones o infraestructuras.Hay muchas otras divisiones y subdivisiones de las empresas.

9. CONSTITUCION POLITICA (Art. 39) • Fundamento Legal • CODIGO DE COMERCIO • LEY 222 DE 1995 • LEY 1014 DE 2006 • LEY 1258 DE 2008 SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS - S.A.S. - NORMATIVIDAD SOCIEDADES COMERCIALES

10. SOCIEDADES COMERCIALES Contrato por el cual dos o más personas (naturales o jurídicas) se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo u otros bienes con el fin de repartirse las utilidades que genere el desarrollo de la empresa. Una vez constituida legalmente, forma una persona jurídica distinta a los socios individualmente considerados Siempre son con animo de lucro

11. CLASES DE SOCIEDADES En Colombia existen seis (6) clases de sociedades comerciales: Con frecuencia son empleadas la sociedad colectivay las sociedades en comanditacomo empresas familiares o pequeñas, la sociedad de responsabilidad limitada por empresas pequeñas y medianas, y la sociedad anónima por empresas grandes. Hoy la SASson la alternativa societaria para empresas familiares y comerciales de cualquier tamaño y actividad. Código de Comercio 1. Sociedad Colectiva 2. S. En Comandita Simple 3. S. En Comandita por Acciones 4. S. Responsabilidad Limitada y 5. Sociedad Anónima Ley 1258 de 2008 6. Sociedad por Acciones Simplificadas S.A.S. Ley 222 de 1995 * Empresas Unipersonales

12. TIPOS DE SOCIEDADES SOCIEDADES DE PERSONAS (parentesco, confianza, amistad) Sociedad Colectiva Sociedad Limitada Sociedad en Comandita Simple

13. TIPOS DE SOCIEDADES SOCIEDADES DE CAPITAL (primordial es el factor económico) Sociedad en Comandita por Acciones Sociedad Anónima Sociedad Por Acciones Simplificadas

17. En la Cámara de Comercio con jurisdicción en el domicilio de la persona interesada. • Por ejemplo si el comerciante tiene su domicilio principal en Sincelejo y dos establecimientos uno en Corozal y otro en Sahagún(Córdoba), la matricula mercantil la debe solicitar ante Cámara de Comercio de Sincelejo y Montería • Hoy día existe el RUEy se puede realizar desde cualquier Cámara de Comercio ¿Dónde debe efectuarse la matrícula?

18. ¿Qué plazo tengo para solicitar la matricula? La solicitud de matricula debe presentarse dentro del mes siguientea la fecha en que la persona natural empezó a ejercer el comercio o en que la sucursal o establecimiento de comercio fue abierto. Tratándose de sociedades, la petición de matricula se debe presentar por el representante legal, dentro del mes siguientea la fecha de la escritura pública o documento privado de constitución.

19. ¿Cuándo se debe renovar la matricula mercantil? • La renovación de la matricula debe hacerse anualmente, dentro de los tres primeros meses de cada año, entre enero-marzo sin importar la fecha en que se haya efectuado la Matrícula. • Para la renovación se diligencia un nuevo formulario con la información actualizada.  • Se puede realizar cualquier mutación (cambio de dirección, actividad, activos) • No se puede cambiar el nombre del establecimiento

20. Ley 1429 de 2010 - Ley Primer empleo Beneficios • REQUISITOS • 1. Ser Pequeñas empresas • - Activos no superen los 5.000 SMMLV y • - Planta personal no sea superior a 50 trabajadores • 2. Inicien su actividad económica principal a partir de la entrada en vigencia de esta ley • Cero por ciento (0%) en el primer año de actividad. • b) Cincuenta por ciento (50%) en el segundo año. • c) Setenta y cinco por ciento (75%) en el tercer año. • d) Cien por ciento (100%) en el cuarto año en adelante. • Este beneficio estará vigente hasta el 31 de diciembre de 2014

21. LIBROS DE LOS COMERCIANTES • LIBROS DE CONTABILIDAD • Libro auxiliar • Libro caja • Libro diario columnario • Libro mayor y balance • Libro bancos • Libro inventario • LIBROS DE ADMINISTRACION • Libro de registro de accionistas • Libro de socios • Libro de actas • - Asamblea de Accionistas • - Junta de Socios • - Junta Directiva *

22. REQUISITOS - PERSONAS NATURALES • Diligenciamiento y presentación personal de los formularios del REGISTRO UNICO EMPRESARIAL y la CARATULA UNICA (RUE) • Anexar la fotocopia del documento de identidad • Balance de apertura firmado por contador público • Registro Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN • Copia de recibo de servicios públicos • Pagar los derechos de inscripción que les son liquidados por la Cámara de Comercio LA MATRICULA MERCANTIL

23. REQUISITOS - PERSONAS JURIDICA • Diligenciamiento y presentación de los formularios del REGISTRO UNICO EMPRESARIAL y la CARATULA UNICA (RUE) • Balance de apertura firmado por contador público • Registro Único Tributario (RUT) • Copia de recibo de servicios públicos • Copia autentica del documento de constitución (escritura pública o documento privado) • Recibo de pago del impuesto de registro a favor de la Gobernación • Pagar los derechos de inscripción que les son liquidados por la Cámara de Comercio LA MATRICULA MERCANTIL

24. Escritura Pública y/o Documento Privado 1. Constituirse por Escritura Pública (Regla General) Ley 1014 de 2006 (Ley de Cultura del Emprendimiento) Se podrán constituir por documento privado solamente aquellas Sociedades que cumplan con cualquiera de los requisitos: Menos de 10 trabajadores, ó Activos inferiores a 500 S.M.M.L.V ($283.350.000) También se pueden constituir por documento privado: Soc. por Acciones Simplificadas y las Empresas Unipersonales 2.La inscripción en el Registro Mercantilde la Cámara de Comercio Formularios RUE Balance de Apertura DIAN (RUT) – NIT Clasifica en el régimen común Gobernación de Sucre - Impuesto Registro (7x1000) Pago de la Inscripción para su registro

25. QUE DEBE CONTENER LA ESC PUB. o D.P. DE CONSTITUCION(Art. 110 C Cio - Art. 5 Ley 1258/08) El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Si el socio es una P. N. se indica el nombre, identificación, nacionalidad Si el socio es una P. J. debe indicar el nombre, NIT y # E.P., decreto… La clase o tipo de sociedad(NOMBRE) Razón Social: Diana Martínez & Cía. Limitada Denominación Social: Ferretería de La Costa S.A. El domicilio de la sociedad Domicilio principal de la sociedad y de las sucursales El objeto social(Debe ser lícito, determinado) El capital social

26. QUE DEBE CONTENER LA ESC PUB. o D.P. DE CONSTITUCION(Art. 110 C Cio - Art. 5 Ley 1258/08) La forma de administrar los negocios sociales Dirección – Administración – Representación * Junta de Socios * Asamblea de Accionistas * Junta Directiva * Representante Legal La época y la forma de convocar a reunión de Junta o Asamblea La duración precisa de la sociedad Excepto las SAS Lascausales de disolución anticipadade la misma; La forma de hacer la liquidación El nombre y domicilio de la persona o personas que han de Representar Legalmente a la sociedad, Las facultades y obligaciones Las facultades y obligaciones del Revisor Fiscal

28. PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA • IDEA DE NEGOCIO • Se debe analizar tipo de empresa, actividad • (Ventajas, estudio de mercadeo, costos) • 2. Certificado de Homonimia • 3. DIAN RUT-NIT • Régimen SIMPLIFICADO (pequeños comerciantes) Libro fiscal • Régimen COMUN Libro Contabilidad (Diario, Mayor y Balance) • Libro Administración (Actas Junta y Asamblea) • Personas Jurídicas • Personas Naturales cuando: • RETEFUENTE (Mensual) • OBLIGACIONES: IVA ( Bimensual) • RENTA (Anual)

29. PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA • 4. CAMARA DE COMERCIO • Matricularse en el Registro Mercantil • Persona Natural • Persona Jurídica (escritura o documento privado) • 5. ALCALDIA MUNICIPAL (Impuestos Municipales) • Impuesto de industria y comercio (ICA) • De acuerdo a la actividad comercial • Impuesto de avisos y tableros • Impuesto al consumo de cervezas y licores • Cumplir con todas las normas referentes al uso del suelo, intensidad auditiva, horario, ubicación • El concepto se solicitará en los municipios ante la Oficina de • Planeación de las Alcaldías

30. PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA 5. BOMBEROS Concepto sobre el Manejo de extintores, prevención de incendios y seguridad de las instalaciones  6. SAYCO - ASIMPRO Cuando el establecimiento ejecuta públicamente obras musicales causantes del pago por derechos de autor 7. Registro ante el INVIMA. Si la empresa va a fabricar o comercializar alimentos Cumplir con las condiciones sanitarias y realizar el curso de manipulación de alimentos 8. Registro Nacional de Exportadores Ante el Ministerio de Comercio Exterior. Si la empresa va a exportar sus productos

31. PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA OBLIGACIONES LABORALES

32. Tabla de Riesgos Profesionales

33. C E R T I F I C A D O S

34. ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü

35. GRACIAS