110 likes | 229 Views
Vedlegg til søknad om spelemidlar. Behovsvurdering. behovsvurdering av anlegget Førehandsgodkjente planer/teikningar skal være godkjent av kommune / Kyrkje og kulturdepartement eventuell førehandsgodkjenning av KKD skal sendast via kultur og idrett i HFK. Kostnadsoverslag.
E N D
Behovsvurdering • behovsvurdering av anlegget • Førehandsgodkjente planer/teikningar • skal være godkjent av kommune / Kyrkje og kulturdepartement • eventuell førehandsgodkjenning av KKD skal sendast via kultur og idrett i HFK
Kostnadsoverslag • innhente anbod/tilbod på arbeid/anlegg som skal utføres/byggast. • NB! offentlige anskaffelsar - ulike terskelverdiar • anbod/tilbod må være tilstrekkeleg spesifisert og kunne kontrollerast i ettertid • dugnad må spesifiserast (sjå plansjen finansieringsplan)
Kostnadsoverslag forts • må fordelast på kva som gir rett til tilskot og kva som ikkje gir rett til tilskot • administrasjon maks 5% av godkjent tilskotsberettiga kostnadsoverslag • kun renter på byggjelån i perioden • kan ikkje kalkulere inn uføresette utgifter og prisstigning i kostnadsoverslaget
Ikkje tilskotberettiga kostnader • drift/vedlikehald av anlegget • til erverv av grunn, dekning av gjeld og/eller finansieringskostnader utover byggjelån • til kjøp av løst utstyr • til publikumstribuner, veier, parkerings-plasser og/eller eigedomsgjerder
Finansieringsplan • eigenkapital – kontoutskrift frå bank • (fylkes)kommunalt tilskot – kopi av vedtak • private tilskot/gåver – kopi av gåvebrev • rabattar; reelle konkurransedyktige markedspriser kopi av tilbod/faktura • kan ikkje rekne med mva på rabattar -
Finansieringsplan forts • lån – kopi av lånetilsegn og stadfesting på at lånevilkårene er akseptert • dugnad – verdien av dugnad skal framkome i egen oversikt • kalkulert av kvalifisert fagperson / firma • kan ikkje rekne med meirverdiavgift på dugnad
Forvaltning, drift og vedlikehald • Plan for bruk av anlegg inkl driftsbudsjett • Plan for forvaltning, drift, vedlikehald og utvikling med tilhøyrande budsjett for; • fleirbrukshaller • symjehaller • spesialhaller
Grunnboksutskrift • Kopi av stadfeste grunnboksutskrift der anlegget er lokalisert • Ved avtale om feste/leie er det naudsynt også med kopi av tinglyst feste-/leieavtale på minimum • 40 år ved ordinære anlegg • 20 år ved nærmiljøanlegg • 10 år ved forenkla nærmiljøanlegg
Vedlegg til søknad • alle vedlegg må merkes med tall / bokstaver • legg berre ved relevante vedlegg • mangelfull søknad inklusiv dokumentasjon; • skaper meirarbeid for alle parter med å hente inn tilleggsopplysningar i ettertid • søknadsbeløp kan ikkje godkjennast
Søker på nytt der søknad tidligare er godkjent • Uendra kostnad og finansiering • Ingen vedlegg skal leggast ved søknaden • Kostnad er oppjustert • Nye oppjusterte tal for kostnader og finansiering må dokumenterast i form av at berre nye relevante vedlegg sendes inn