ORSZÁGOS DOKTORI ADATBÁZIS Közeli és a távolabbi tervek

1. ORSZÁGOS DOKTORI ADATBÁZISKözeli és a távolabbi tervek Zalai Ernő az ODT elnöke

2. Vázlat • Elvek: az adatbázis célja • Gyakorlati lépések: az adatbázis gondozása és felülvizsgálata • Példák • Kitekintés: a Lausanne-i EUA-CDE konferencia néhány tapasztalata

3. Az adatbázis célja • az ODT tagintézmények szolgálata • a tudományos közösség szolgálata • általános tájékoztatás • a doktori képzés átláthatósága • egy adat – egy tárolóhely – egyszeri bevitel • ellenőrizhetőség (MAB) (Általános vélekedés: a rendszer megbízhatóan működik, de a felhasználók erős korlátozottak és kiszolgáltatottak – elégedetlenkedés jelei.)

4. Az adatbázis gondozása • Az ODT adatbázis koordinátora (Kollár István): • koordinálja az adatbázis üzemeltetőinek, karbantartóinak és fejlesztőinek munkáját • felelős a doktori adatbázis folyamatos üzemeltetéséért, és • továbbfejlesztési tervek és munkák irányításáért. • Az ODT titkára (Varga Balázs): • az adatbázis általános adminisztrátora. • A MAB informatikusa (Spányik János): • a MAB felület adminisztrátora.

5. Vizsgálati szempontok Az adatbázis felülvizsgálatának fő szempontjai: • karbantarthatóság • átláthatóság • frissíthetőség • adatcsere más adatbázisokkal (pl. köztestületi publikációs adatbázis, OTKA, doktori iskolák) • javaslattevő és véleménycserélési FORUM létesítése az adatrendszer felhasználóinak.

6. 1. példa: jogosultságok • igény: a saját adatok és ezek nézeteinek teljes körű megtekintése, ellenőrzése • doktori iskolához tartozó valamennyi adat (egyéneké is): DI adminisztrátor • egyetemhez tartozó valamennyi adat (doktori iskoláké is): egyetemi adminisztrátor • személyes adatok publikus elrejtése (pl. telefonszám, születési év)

7. 2. példa: adatfrissítés • doktori iskolák áttekintése (egyetlen megnevezés név és névadó helyett, plusz szakmai terület • egyéni adatok (pl. fokozatok és címek időrendben) • ellenőrizhető, kiegészíthető adatok (szám helyett végzett doktoranduszok névsora, éve) • folyamatos frissítés és éves karbantartás

8. 3. példa: témakiírások • szerzői bevitel, iskola jóváhagyása • hozzárendelés doktori iskolákhoz • lejárt témák elrejtése • témamegadás: kutatási terület – következő felvételire meghirdetett konkrét témák – aktív doktoranduszok tématerülete • kutatóhely, tanszék megjelölése, keresés eszerint is

9. 4. példa: habilitációk kezelése Hasonlóan a doktori iskolákhoz és védésekhez: • mely intézményben, milyen tudományágakban van lehetőség habilitálni, • habilitációs szabályzatok, eljárások, • habilitációs tanácsok • a habilitáltak adatainak nyilvántartása, • habilitációs előadások meghirdetése (már most is van)

10. 5. példa: kiegészítő adatok • személyek és doktori iskolák: kiegészítő mező (nem kérdezett, de az intézmény által fontosnak ítélt további adatok) • oda-vissza web-kapcsolat a doktori iskolák oldalaival (lehetőleg az ODT adatbázisban levő információk legyenek az alapforrások)

11. 6. példa: kapcsolat a Köztestületi publikációs adattárral (KPA) A publikációs adatok tárolóhelye Publikációk, idézetek, tudománymetriai adatok Klónok: MTA Kutatásszervezési Intézet (KSZI), MTA Kísérleti Orvostudományi Kutatóintézet (KOKI), Szegedi Biológiai Központ (SZBK), Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem (BME), Semmelweis Egyetem (SOTE), Szent István Egyetem (SZIE) • szerzői adatáttöltés, • dinamikus kapcsolat, „élő” linkkel (??)

12. Összefoglalás • jó minőségű adatbázis • a tartalom kiegészítendő • a kezelés javítandó • a karbantarthatóság megoldandó Mindez reális cél!

13. Az EUA-CDE konferenciáról • CDE (Council of Doctoral Education): a doktori képzés előmozdítására létrehozott új EUA szolgáltató szervezet, amelynek a célja: olyan szervezeti kereteket teremteni, amelyek segítséget tudnak nyújtani az európai egyetemek számára a doktori programok és a fiatal kutatójelöltek képzése minőségének javításához. • Több mint 270 résztvevő, egyes országok igen eltérő képviselettel (Mo. 5 fő, 3 intézmény)

14. Az EUA-CDE konferenciáról • A konferencia résztvevői az alábbi prioritásokat jelölték meg a felkínált területek közül: • a doktorjelöltek témavezetésének javítása, különösen a témavezetők továbbképzése révén (London, 2009) • a doktori iskolák közötti együttműködés előmozdítása (közös programok, közös diplomák) • szélesebb kutatási területet átfogó doktori iskolák szervezése, a szervezett képzés kiterjesztése • a doktoranduszok általános (kommunikációs, szervezői stb.) készségeit fejlesztő kurzusok • a doktori programok minőségének és értékelési módszereinek továbbfejlesztése.

15. Az EUA-CDE konferenciáról • A résztvevők az alábbi tevékenységeket jelölték meg a legfontosabbaknak felkínáltak közül: • adatok gyűjtése és elemzése a tagszervezetek doktori képzéséről, és azok nyilvánossá tétele (!!) • tematikus konferenciák és munkaértekezletek szervezése egymás gyakorlatának kölcsönös megismerésére és kicserélésére • munkacsoportok szervezése az egyes kiemelten fontos területek elemzésére, ajánlások kidolgozására http://www.eua.be