220 likes | 737 Views
Membangun Automasi Perpustakaan Sekolah dengan Software SLiMS Oleh Tarto. 0819-0404-2823 www.tartojogja.wordpress.com email : tartoipi@gmail.com. Pendahuluan. Semua bidang kehidupan tidak dapat melepaskan diri dari eksistensi teknologi informasi, termasuk perpustakaan
E N D
Membangun Automasi Perpustakaan Sekolah dengan Software SLiMSOleh Tarto 0819-0404-2823 www.tartojogja.wordpress.com email : tartoipi@gmail.com
Pendahuluan • Semua bidang kehidupan tidak dapat melepaskan diri dari • eksistensi teknologi informasi, termasuk perpustakaan • Salah satu bentuk aplikasi teknologi informasi di perpustakaan • adalah otomasi perpustakaan. • Otomasi perpustakaan merupakan pemanfaatan perangkat • teknologi informasi (meliputi perangkat lunak dan perangkat • keras) dalam rangka melaksanakan tugas pelayanan dan
Faktor penggerak dan alasan membuat automasi perpustakaan Faktor Penggerak • Kemudahan mendapatkan produk TI • Harga semakin terjangkau untuk memperoleh produk TI • Kemampuan dari teknologi informasi • Tuntutan layanan masyarakat serba klik
Alasan lain • Mengefisienkan dan mempermudah pekerjaan dalam perpustakaan • Memberikan layanan yang lebih baik kepada pengguna perpustakaan • Meningkatkan citra perpustakaan • Pengembangan infrastruktur nasional, regional dan global
Cakupan dari Automasi Perpustakaan • Pengadaan koleksi • Katalogisasi • Sirkulasi, reserve, inter-library loan • Pengelolaan terbitan berkala • Penyediaan katalog (OPAC) • Pengelolaan anggota • Statistik (Laporan)
Komponen Automasi Perpustakaan • Pangkalan Data • User/Pengguna • Perangkat Automasi.
. Pangkalan Data Pada sistem manual, proses ini dilakukan dengan menggunakan bantuan media kertas atau buku. Pencatatan pada kertas atau buku merupakan pekerjaan yang sangat mudah namun juga merupakan suatu proses yang tidak efektif karena semua data yang telah dicatat akan sangat sulit ditelusur dengan cepat jika jumlah sudah berjumlah besar walaupun kita sudah menerapkan proses peng-indeks-an. Dengan menggunakan bantuan teknologi informasi, proses ini dapat dipermudah dengan memasukkan data pada perangkat lunak pengolah data seperti : CDS/ISIS (WINISIS), MS Access, MySQL. Perangkat lunak ini akan membantu kita untuk mengelola pangkalan data, ini menjadi lebih mudah karena proses pengindeksan akan dilakukan secara otomatis dan proses penelusuran informasi akan dapat dilakukan dengan cepat dan akurat karena perangkat lunak ini akan menampilkan semua data sesuai kriteria yang kita tentukan.
User/Pengguna Sebuah sistem automasi tidak terlepas dari pengguna sebagai penerima layanan dan seorang atau beberapa operator sebagai pengelola sistem. Pada sistem automasi perpustakaan terdapat beberapa tingkatan operator tergantung dari tanggung jawabnya. Dalam setiap program aplikasi, user mempunyai tingkatan yang berlainan. Misalnya di dalam SLiMS (aplikasi Automasi Perpustakaan user dibagi menjadi dua yaitu administrator dan nonadministrator
Perangkat Automasi Perangkat ini terdiri dari 2 (dua)bagian • Perangkat Keras, • Perangkat Lunak Automasi.
Perangkat Keras (Hardware) • komputer • Printer • Barcode • Scanner • dan sebagainya
Perangkat Lunak Automasi (Software) Ada 3 (tiga) cara untuk memperolehperangkat lunak. • Membangun sendiri dengan bantuan seorang developer perangkat lunak. • Menggunakan perangkat lunak gratis, SLIMS KOHA, WINISIS, ISIS • Membeli perangkat lunak komersial beserta training dan supportnya yang dibangun oleh pihak ketiga
Pilihan yang dijatuhkan, software harus • Sesuai dengan keperluan • Memiliki ijin pemakaian • Ada dukungan teknis, pelatihan ,dokumentasi yang relevan serta pemeliharaan. • Menentukan staf yang bertanggungjawab atas pemilihan dan evaluasi software
Kebutuhan Implementasi SLiMS Perangkat keras Perangkat keras yang dibutuhkan untuk menjalankan perangkat lunak Senayan adalah sebagai berikut: • Prosesor kelas pentium III • RAM 256 MB • Standard VGA dengan dukungan warna 16-Bit
Perangkat lunak • Engine scripting PHP dengan dukungan ekstension mysql, • dukungan XML, dan GD untuk dapat mendukung format • PNG, JPG, GIF dan FreeType. • Web server, dalam hal ini direkomendasikan Apache 2.2 • Server database MySQL dan direkomendasikan lebih atau • sama dengan versi 5.0 • Utilitas mysqldump untuk backup database • Sistem operasi GNU/Linux atau Windows • Browser dengan kapasitas javascript 1.5, AJAx dan CSS 2. • sebagai contoh Mozilla Firefox 2 • Pembaca dokumen PDF seperti Adobe Reader untuk melihat • dokumen PDF yang di-generate oleh Senayan
Aplikasi pendukung Pembaca barcode untuk memindai barcode saat sirkulasi
Fitur SLiMS • 1.OPAC • 2 Pengolahan koleksi (Bibliograi) • 3 Pelayanan Sirkulasi (Circulation) • 4 Manajemen anggota (Membership) • 5 Setting data master (Master file) • 6 Setting system (sistem) • 7 Laporan (report) • 8 Manajemen terbitan berseri • 9 Manajemen koleksi digital • 10 Katalog Induk • 11 Absen Pengunjung (visitor)
Instal Cara Pertama dengan Psenayan 1 Copy folder Psenayan ke root drive atau jika masih di compress, ekstrak psenayan3-13.zip ke root drive 2 Buka folder psenayan, double klik apache_start.bat dan mysql_start.bat 3 buka browser, tuliskan http://localhost Cara Kedua: • 2 Cara 2, dengan web, database server. Misal xampp.
Backup SLiMS 1.Backup menggunakan SLiMS 2. Backup folder