1 / 18

Toolkit Membangun Perpustakaan Berbasis Teknologi Informasi

Toolkit Membangun Perpustakaan Berbasis Teknologi Informasi. Ismail Fahmi. {ismail@itb.ac.id} Knowledge Management Research Group ITB Library Expo 2002, JCC, Jakarta. Agenda. Perpustakaan dan TI Road Map Kunci Sukses. Perpustakaan dan TI. Apa itu PERPUSTAKAAN?

aileen-chase
Download Presentation

Toolkit Membangun Perpustakaan Berbasis Teknologi Informasi

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. ToolkitMembangun Perpustakaan Berbasis Teknologi Informasi Ismail Fahmi {ismail@itb.ac.id} Knowledge Management Research Group ITB Library Expo 2002, JCC, Jakarta

  2. Agenda • Perpustakaan dan TI • Road Map • Kunci Sukses

  3. Perpustakaan dan TI • Apa itu PERPUSTAKAAN? • Jenis perpustakaan: pribadi, institusi, umum, … • TI dapat MENDUKUNG fungsi perpustakaan: pengadaan, katalogisasi, sirkulasi, pencarian informasi, statistik, dll. • Bijaksana dalam menerapkan TI di perpustakaan: Kapan dan dimana TI digunakan.

  4. Perpustakaan Pribadi vs Tokoh • Perp. Pribadi di rumah-rumah, keperluan sendiri, biasanya tidak perlu TI. Koleksi sedikit, dan kenyamanan lokasi penting. • Perpustakaan koleksi khusus (Tokoh) misal Bung Karno, Roosevelt, … banyak dicari orang. Koleksi lebih penting dari pada lokasi.

  5. Perpustakaan institusi vs umum • Institusi: universitas, company, dll.. • Umum: perpumda, pondok baca, … • Kenyamanan lokasi dan kelengkapan koleksi sangat penting. • Melayani pengguna yang banyak dan luas. • Perlu dukungan TI baik minimal maupun maximal.

  6. Apakah Perpustakan Anda Butuh TI? • Penerapan TI bukan sekedar gengsi, tetapi sebuah strategi: • Mengapa perlu TI? • Siapa yang membutuhkan? • Sejauh mana TI akan diterapkan? • Bagaimana strategi peningkatan skill SDM pendukung? • Dll..

  7. Road Map: 4 Fase Evaluasi Penerapan Analisis, Desain, Development Ya ? Berhenti Tidak Butuh TI Evaluasi

  8. Fase 1: Evaluasi 1 Analisa Kondisi Saat ini Dokumen teknis buku 2 Perpusta-kaan Perpustakaan dan Strategi databases • Apa koleksi yang dimiliki? • Siapa yang memanfaatkan? • Dari mana, kapan, dan bagaimana mereka mengakses? • Adakah proses yang membutuhkan dukungan teknologi informasi? user Gambar, foto, Audio, video Worldwide access

  9. Fase 1: Evaluasi (lanjutan..) 1 Analisa Kondisi Saat ini Misi? Strategi TI? Target pengguna? 2 Perpusta-kaan Perpustakaan dan Strategi Informasi yang mereka butuhkan? Delivery? Koleksi yang disediakan?

  10. Fase 2: Analisis, Desain, Development 3 Team Building Management 4 CKO Analisis 5 Desain Framework TI 6 Development Subject Specialist Reference Library Team Work

  11. Fase 2: Analisis, Desain, Development (lanjutan..) 3 Pajang di rak, Tradisional? Team Building Catalog bibliografi, Otomasi? 4 Digital file, Digital Library? koleksi Analisis Segmentasi Kebutuhan 5 Desain Framework TI Pengguna Delivery method Kartu katalog? 6 Development Database intranet? Akses/ delivery Online catalog? Networking?

  12. Fase 2: Analisis, Desain, Development (lanjutan..) 3 Team Building Otomasi 4 Analisis Pengadaan Katalogisasi Dst… Database Interface 5 Desain Framework TI Digital Library 6 Development Digitalisasi Organisasi Disseminasi Dst.. Repository Interface

  13. Fase 2: Analisis, Desain, Development (lanjutan..) 3 Team Building Membangun dari awal/nol (scratch) 4 Analisis 5 Modifikasi Open-source Software Desain Framework TI 6 Development Outsource/ Pembelian Software

  14. Fase 3: Penerapan BIG BANG MODEL 7 Benefits Result-Driven- Incremental Deployment 8 Change, Culture, Reward management Time A B Target RDI METHODOLOGY Benefits Deployment Misal: A = Catalogisasi B = Sirkulasi Time A B Target

  15. Fase 3: Penerapan (lanjutan..) 7 • Library team work perlu seorang • PEMIMPIN yang mampu membawa • kepada kemenangan, CKO. • Chief Knowledge Officer: • Promosi • Edukasi, motivasi, reward • Evaluasi impact library sevices • Pemetaan resources Result-Driven methodology 8 Change, Culture, Reward management Perpustakaan modern dan potensial maju perlu memberikan reward / penghargaan kepada team. Insentif, evaluasi, promosi, dll… You have to win the hearts and the minds of the workers. They are not like troops; They are more like volunteers.

  16. Fase 4: Evaluasi 9 • Proses evaluasi menggunakan • Taksonomi berdasarkan kategori: • Pengguna • Kebutuhan dan keinginan • Mengukur kepuasan • Monitor perubahan kebutuhan • Strategi • Kompetisi, trend • Goal, struktur • Produk dan layanan • Kebutuhan pengguna • Spesifikasi • Proses • Dst.. Performance, kualitas, dan perbaikan Dampak penerapan TI dan strategi perpustakaan harus diukur. Apakah bermanfaat, apa yang perlu ditingkatkan, dll.. Perlu evaluasi dan pengukuran..

  17. Kunci Sukses • Visi dan target yang jelas • Leadership • Team work • Manajemen Reward yang menarik • Antusiasme • Evaluasi, benchmarking, monitoring, perubahan…

  18. Kunci Kegagalan yang Umum Terjadi • Target yang tidak jelas atau tidak tahu cara mencapainya. • Team work yang lemah, saling curiga, kurang motivasi. • Pemimpin yang tidak punya visi, tidak mampu mengarahkan dan mendorong. • SDM yang tidak ditingkatkan kemampuannya, tidak tahu manfaat dari perkerjaannya. • Tidak mau belajar, evaluasi, benchmarking baik internal maupun terhadap dunia luar.

More Related